Ўключэнне тэкставых блокаў выкарыстоўваць Слова для разметкі старонкі
Магутны тэкставы працэсар Microsoft Word знаходзіцца ў большасці офісаў, але яна не прызначана для старонкі макета праграмы , як Microsoft Publisher. Тым не менш, ён можа быць выкарыстаны для стварэння некаторых простых публікацый, якія звычайна генеруюцца з дапамогай праграмы макета старонкі. Для некаторых карыстальнікаў, Word можа быць адзіным інструментам настольных выдавецкіх ім трэба, ці ён можа служыць у якасці замены для бюджэту-аднадумцаў.
Так як Word прызначаны ў першую чаргу для тэкставых арыентаваных дакументаў, ён можа быць выкарыстаны для офісных формаў, якія складаюцца ў асноўным з тэксту, такіх як факсімільныя лісты, простыя ўлёткі і кіраўніцтва для супрацоўнікаў. Графіка можа быць дададзеная да тэксту для простых улётак. Многія кампаніі патрабуюць , каб іх паўсядзённыя формы , такія як фірмовыя бланкі, факсімільныя лісты, а таксама ўнутраныя і знешнія формы быць у фармаце .doc Word. Работнік ўстанаўлівае іх і запускае іх на офісным прынтары па меры неабходнасці.
Гэта можа быць добра, пакуль вы не хочаце, каб стварыць нешта так складана, як інфармацыйны бюлетэнь, які мае слупкі, тэкставыя палі, межы і колеру. Для таго, каб выйсці за межы асноўнага 8,5 па 11-цалеваму тэкставага фармату, неабходна наладзіць Слова, каб вы маглі працаваць з тэкставымі палямі.
Падрыхтоўка дакумента Word для тэкставых палёў
- Адкрыйце новы дакумент , які мае такі ж памер, што і папера вы збіраецеся надрукаваць бюлетэнь на. Гэта можа быць фарматам letter або юрыдычнай памерам або 17 на 11 цаляў, калі ваш прынтэр можа друкаваць, што вялікі аркуш паперы.
- Перайдзіце на ўкладку Выгляд і ўсталюеце сцяжок лініі сеткі. Сетка непечатаемая і для пазіцыянавання толькі. Настройка палёў, калі гэта неабходна.
- Акрамя таго, на ўкладцы Выгляд усталюйце сцяжок побач з Кіраўніком , каб адлюстраваць лінейкі ўздоўж верхняй і памеру дакумента.
- Выберыце Print Layout від на ўкладцы Выгляд.
Стварэнне тэкставага поля
- Перайдзіце на ўкладку Устаўка і абярыце тэкставае поле.
- Націсніце на Draw Text Box, які ператварае паказальнік у перакрыжаванне. Перацягнуць з паказальнікам зрабіць тэкставае поле на дакуменце.
- Выдаліць мяжу з тэкставага поля, калі вы не хочаце, каб надрукаваць. Выберыце мяжу і націсніце на ўкладку Drawing Tools Фармат. Націсніце Форма Outline> Няма Outline.
- Дадаць фонавую афарбоўку у тэкставым полі, калі вы хочаце адзін. Выберыце мяжу тэкставага поля, націсніце на ўкладку Інструменты малявання Фармат і абярыце Shape Fill. Вылучыце колер.
Паспрабуйце гэты працэс столькі тэкставых блокаў, як вам трэба на гэтай старонцы. Калі тэкставыя палі маюць аднолькавы памер, проста скапіяваць і ўставіць дадатковыя скрынкі.
Увядзіце тэкст у тэкставым полі
- Націсніце на тэкставае поле і ўвядзіце інфармацыю, якая друкуе там.
- Фарматаванне тэксту, як і любы тэкст Слова. Выберыце шрыфт, колер, памер і атрыбуты.
Націсніце па-за тэкставых палёў, каб змясціць малюнак, як звычайна. Змяніць налады тэксту абруча малюнкаў на плошчу, а затым змяніць памер і змяніць яго.
Парады для Упрыгожваючы ў дакумент Word
- Градыент. Каб дадаць градыент у тэкставым полі (а не суцэльны адліў), абярыце знешнюю мяжу вокны і абярыце ўкладку Drawing Tools Фармат> Shape Fill. Вылучыце колер, націсніце Shape Fill зноў і выберыце градыент. Выберыце напрамак святла ў Variations раздзеле Light.
- DROP ТЕНЬ. Перайсці на галоўную старонку> Тэкставыя эфекты і кнігадрукавання> Цень> Параметры цені і абярыце параметры , якія даюць вам эфект цені вы хочаце.
- ЗВЯЗАНЫХ тэкставыя палі. Link тэкставыя блокі так тэкст перацякае з аднаго ў іншае пры змене памераў іх. Выберыце першае тэкставае поле і перайдзіце на ўкладку Фармат Інструменты малявання. Націсніце на кнопку Стварыць спасылку , а затым пстрыкніце на другое тэкставае поле.
Недахопы Словы для настольных выдавецкіх сістэм
- Microsoft Слова не месца для стварэння лагатыпаў ці іншай графікі. Сумяшчальнасць з іншымі праграмамі, не добра, а якасць друку нездавальняючую ў параўнанні з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння, прызначанага для гэтай мэты.
- Выкарыстанне Microsoft Word для фарматавання дакумента займае больш часу, чым пры выкарыстанні праграмы макета старонкі, таму што вы працуеце вакол абмежаванняў праграмнага забеспячэння для апрацоўкі тэкстаў.