Абарона прыватнасці групы з поля BCC ў Пошце
Пры адпраўцы паведамлення электроннай пошты групе калег, канфідэнцыяльнасць звычайна не такая ўжо вялікая праблема. Вы ўсё працуюць разам, так што вы ведаеце адрасы адзін аднаго па электроннай пошце, і вы ў асноўным ведаюць, што адбываецца ў офісе, па меншай меры, з пункту гледжання праектаў і навін.
Але калі вы пасылаеце паведамленне па электроннай пошце практычна ў любой іншай групе, недатыкальнасць прыватнага жыцця сапраўды можа быць праблемай. Атрымальнікі вашага паведамленні могуць не ацаніць таго, што іх адрас электроннай пошты паказала лік людзей, яны могуць нават не ведаць. Ветлівы , што трэба зрабіць , гэта выкарыстоўваць BCC (сляпая копія) варыянт , каб адправіць паведамленне.
Калі опцыя BCC ўключаная, яна адлюстроўваецца як дадатковае поле, дзе можна ўвесці адрасы электроннай пошты атрымальнікаў. У адрозненні ад аналагічнага CC (Carbon Copy) поле, адрас электроннай пошты , уведзеная ў поле BCC застаецца схаванымі ад іншых атрымальнікаў той жа электроннай пошты.
Прыхаваная небяспека ВСС
BCC, здаецца, як добры спосаб, каб адправіць электронную пошту да групы людзей, не даючы ўсім зразумець, хто адзін спіс. Але гэта можа мець непрыемныя наступствы, калі чалавек, які атрымаў ліст BCC выбірае Адказаць усім. Калі гэта адбываецца, усе атрымальнікі электроннай пошты на Пералічваць і спіс CC атрымае новы адказ, міжволі даючы іншым ведаць, што там павінна быць, быў спіс BCC, а таксама грамадскасці спіс атрымальнікаў.
Акрамя чалавека ў спісе BCC, які абраў Адказаць ўвесь варыянт, ні адзін з членаў спісу BCC не падвяргаюцца. Сутнасць у тым, ВСС просты спосаб, каб схаваць спіс атрымальнікаў, але, як і большасць простых спосабаў зрабіць рэчы, у яго ёсць патэнцыял, каб быць лёгка адменена.
Як ўключыць опцыю BCC у пошце
Працэс уключэння поля BCC змяняецца нязначна, у залежнасці ад версіі OS X вы выкарыстоўваеце.
Уключыце опцыю BCC On ў OS X Mavericks і раней
Адраснае поле BCC звычайна не ўключана па змаўчанні ў Mail. Каб уключыць яго:
- Запуск пошты, пстрыкнуўшы яго значок у Dock, або выбіраючы пошту з тэчкі / прыкладання.
- У акне пошты прыкладанняў адкрыць новае акно паведамленняў, націснуўшы на значок New Mail ў панэлі інструментаў Mail ст.
- Націсніце на значок бачных палёў загалоўка злева Ад поля і абярыце BCC поле адрасы з ўсплываючае меню.
- Калі ласка, увядзіце адрасы электроннай пошты мэтавых атрымальнікаў у поле BCC, якія цяпер будуць адлюстроўвацца ў новай форме паведамленні. Калі вы хочаце змясціць адрас у поле, вы можаце ўвесці свой адрас электроннай пошты.
Поле BCC будзе ўключана ва ўсіх будучых паведамленнях па электроннай пошце, ва ўсіх вашых уліковых запісах электроннай пошты (калі ў вас ёсць некалькі уліковых запісаў).
Уключыце опцыю BCC Off ў OS X Mavericks і раней
- Каб выключыць поле адрасу BCC, націсніце ўсплывальнае меню злева Ад поля і абярыце BCC адраснае поле. Гэта дазволіць зняць сцяжок побач з пунктам меню.
Уключыце опцыю BCC On або Off ў OS X Yosemite і пазнейшых
Працэс для ўключэння і з выкарыстаннем поля BCC амаль ідэнтычны спосабам, названым вышэй. Адзінае адрозненне, дзе кнопка бачныя загалоўкі поля знаходзіцца. У больш старых версіях Mail, кнопка размяшчалася злева Ад поля ў новым акне паведамленняў. У OS X Yosemite і пазнейшых версій, кнопка бачныя загалоўкі былі перамешчаныя на панэлі інструментаў у верхняй левай частцы новага акна паведамлення.
для новага размяшчэння кнопкі Акрамя гэтага, працэс ўключэння, адключэння і з выкарыстаннем поля BCC застаецца тым жа самым.
Бонус Падказка - Дадаць поле прыярытэту
Магчыма, вы заўважылі, што бачнае меню загалоўка ўсплываючае не толькі змяшчае поле Bcc, але дазваляе дадаць поле прыярытэту для паведамленняў электроннай пошты вы пасылаеце. Поле Прыярытэт выпадальнае меню, якое адлюстроўваецца пад радком тэмы (OS X Mavericks і раней) або ў крайнім левым канцы радка тэмы (OS X Yosemite і пазнейшых версій). Даступныя прыярытэтныя варыянты:
- !! высокі прыярытэт
- ! нармальны прыярытэт
- - Нізкі прыярытэт
Выкарыстоўваючы высокі прыярытэт або нізкі параметр прыярытэту прывядзе да запісу ў прыярытэтным слупку прыкладання Mail. Выбар Normal Priority не вырабляе запіс у прыярытэтным слупку Mails гэтак жа, як раней, чым вы зрабілі поле прыярытэту бачным.
Гэта занадта дрэнна, вы не можаце наладзіць выбар прыярытэтаў, якія могуць быць карысныя для міжведамасных лістоў. З іншага боку, гэта было б так жа, як, верагодна, прыводзяць да некаторых вельмі творчым ўзроўнях прыярытэту. Я пакідаю чытачу да выявы, што яны могуць быць.