Графікі могуць дадаць трохі дадатковы ўдар у прэзентацыю PowerPoint замест пералічэння кулявых кропак дадзеных. Любая Дыяграма створана ў Excel можна скапіяваць і ўставіць у прэзентацыю PowerPoint. Там няма неабходнасці, каб узнавіць табліцу ў PowerPoint. Дадатковым бонусам з'яўляецца тое , што вы можаце мець дыяграму ў абнаўленні прэзентацыі PowerPoint з якіх - небудзь змяненняў , унесеных у дадзеныя Excel.
- Адкрыйце файл Excel, які змяшчае графік, які вы хочаце скапіяваць.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на дыяграме Excel і абярыце Капіяваць з кантэкстнага меню.
01 з 06
Выкарыстоўвайце Paste Special Command ў PowerPoint
Доступ да слайд PowerPoint, дзе вы хочаце ўставіць дыяграму Excel.
- PowerPoint 2010 і 2007 - На ўкладцы Галоўная стужкі , абярыце Уставіць> Уставіць ...
- PowerPoint 2003 г. - Выберыце Праўка> Спецыяльная ўстаўка ... з меню
02 з 06
Спецыяльная ўстаўка дыялогавага вокны ў PowerPoint
Дыялогавае акно Спецыяльнай ўстаўкі прапануе два розных варыянту для ўстаўкі дыяграмы Excel.
- Уставіць - Гэтая опцыя так жа проста , як ўставіць скапіяванай табліцы Excel ў прэзентацыю PowerPoint. Графічныя ніколі не зменіцца ў будучыні, калі ўнесены змены ў зыходныя дадзеныя дыяграмы Excel. Опцыя Paste выдатна выкарыстоўваць , калі вам трэба толькі дыяграму толькі для гэтага адзін раз.
- Ўставіць спасылку - Гэтая опцыя таксама ўставіць скапіяванай табліцы ў прэзентацыю PowerPoint. Розніца заключаецца ў тым, што кожны раз , калі змяняюцца дадзеныя Excel, то PowerPoint графік будзе адлюстроўваць гэтую новую інфармацыю , калі прэзентацыя адкрыта. Опцыя Уставіць спасылку самы карысны выбар і найбольш часта выкарыстоўваюцца. Вы будзеце ведаць, што ваша прэзентацыя заўсёды ў курсе новых змяненняў дадзеных у файл Excel.
03 з 06
Графік змены дадзеных у файле Excel Арыгінал
Для таго, каб прадэманстраваць два розных варыянту ўстаўкі пры выкарыстанні Спецыяльная ўстаўка каманды, унесці некаторыя змены ў дадзеных у зыходным файле Excel. Звярніце ўвагу на тое, што адпаведны графік у Excel файл неадкладна зменены з улікам новых дадзеных.
04 з 06
Устаўка ў табліцу Excel непасрэдна ў PowerPoint
Гэты прыклад дыяграмы Excel проста ўставіць у PowerPoint слайд. Звярніце ўвагу, што змены ў дадзеныя, якія былі зробленыя ў папярэднім кроку, не адлюстраваныя на слайдзе.
05 з 06
Скапіруйце табліцу Excel з дапамогай Paste Link Option
Гэты прыклад PowerPoint слайд-шоў абноўленай табліцы Excel. Гэтая схема была ўстаўлена з дапамогай опцыі Уставіць спасылку ў дыялогавым акне Спецыяльнай ўстаўкі.
Ўставіць спасылку з'яўляецца лепшым выбарам у большасці выпадкаў пры капіяванні дыяграмы Excel. Ваш графік заўсёды будзе паказваць бягучыя вынікі з дадзеных Excel.
06 з 06
Звязаныя файлы абнаўляюцца пры адкрыцці
Кожны раз, калі вы адкрываеце прэзентацыю PowerPoint, якая звязаная з іншым прадуктам Microsoft Office, такіх як Excel або Word, вам будзе прапанавана абнавіць спасылкі ў файл прэзентацыі.
Калі вы давяраеце крыніцы прэзентацыі, а затым выберыце абнавіць спасылкі. Усе спасылкі на іншыя дакументы будуць абноўлены з любымі новымі зменамі. Калі вы вылучыце опцыю Адмена ў гэтым дыялогавым акне, прэзентацыя будзе па- ранейшаму адкрытая, але любая новая інфармацыя , якая змяшчаецца ў звязаных файлах, такіх як дыяграмы Excel, не будзе абнаўляцца.