Канвертаваць Outlook Лісты ў фармаце звычайнага тэксту для зручнага захоўвання

Захаванне Microsoft Outlook Email ў якасці файла для рэзервовага капіявання мэтаў

Калі вы хочаце захаваць вашыя паведамленні электроннай пошты Microsoft Outlook ў файл , вы можаце выкарыстоўваць сам Outlook , каб пераўтварыць паведамленне ў выглядзе звычайнага тэксту (з .TXT пашырэннем файла ) і захавайце файл на вашым кампутары, флэш - дыск , або дзе - небудзь яшчэ.

Пасля таго, як ваш адрас электроннай пошты ў выглядзе простага тэкставага дакумента, вы можаце адкрыць яго з дапамогай любога тэкставага рэдактара / гледача, як Notepad у Windows, Notepad ++, Microsoft Word і г.д. Гэта таксама вельмі лёгка скапіяваць тэкст з паведамлення, падзяліцеся ім з іншымі ці проста захаваць файл у якасці рэзервовай копіі.

Пры захаванні электроннай пошты ў файл з Outlook, вы можаце лёгка захаваць толькі адзін па электроннай пошце ці нават захаваць кратныя ў адзін тэкставы файл. Усе паведамленні будуць аб'яднаны ў адзін просты дакумент.

Заўвага: Вы таксама можаце канвертаваць вашы паведамленні Outlook , у выглядзе простага тэксту , так што электронная пошта рассылае толькі тэкст, без графікі, але гэта не ўратуе электронную пошту ў файл на вашым кампутары. См Як адправіць звычайнае тэкставае паведамленне ў Outlook , калі вам патрэбна дапамога.

Як захаваць паведамленні электроннай пошты Outlook, у файл

1. Адкрыйце паведамленне ў акне папярэдняга прагляду, націснуўшы або націснуўшы на яго адзін раз.
   1. Для захавання некалькіх паведамленняў у адзін тэкставы файл, вылучыце іх усё, утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl.
2. Што рабіць далей, залежыць ад версіі MS Office, які вы выкарыстоўваеце:
   1. Перспектывы 2016: Файл> Захаваць як
   2. Перспектывы 2013: Файл> Захаваць як
   3. Outlook 2007 года: Абярыце Захаваць як кнопкі офіса
   4. Outlook 2003: Файл> Захаваць як ...
3. Пераканайцеся , што толькі тэкст або толькі тэкст (* .txt) абраны ў якасці Захаваць як тып: варыянт.
   1. Заўвага: Калі вы захоўваеце толькі адно паведамленне, вы , верагодна , ёсць і іншыя варыянты таксама хочаце захаваць электронную пошту да MSG , даруе, HTML / HTM або MHT файл, але ні адзін з гэтых фарматаў ня просты тэкст.
4. Калі ласка, увядзіце імя файла і абярыце дзесьці запамінальным, каб захаваць яго.
5. Націсніце або націсніце Захаваць , каб захаваць электронную пошту (ы) у файл.
   1. Заўвага: Калі вы захавалі некалькі лістоў у адзін файл, асобныя ліста не лёгка размеркавалі. Замест гэтага, вы павінны ўважліва паглядзець на загаловак і цела кожнага паведамленні, каб ведаць, калі адзін пачынае, а іншыя канцы.

Іншыя спосабы Захаваць Outlook Лісты ў файл

Калі вы апынецеся неабходнасць захоўваць паведамленні часта, ёсць альтэрнатывы, якія маглі б быць лепш падыходзяць для вас.

Напрыклад, CodeTwo Перспектывы экспарту можа канвертаваць электронную пошту Outlook , у CSV - фармаце. Вы можаце «друк» электронная пошта Перспектывы ў PDF файл , калі вам трэба , каб захаваць паведамленне ў PDF фармаце. Email2DB можа аналізаваць паведамленні і захаванне інфармацыі ў базы дадзеных.

Калі вам патрэбен адрас электроннай пошты Outlook , у фармаце Word , працаваць з MS Word, як DOC або DOCX , проста захаваць паведамленне ў фармаце файла MHT , як згадвалася ў пункце 3 вышэй, а затым імпартаваць яго MHT файл у Microsoft Word , так што вы можаце захаваць яго ў фармаце MS Word.

Заўвага: Адкрыццё файла MHT з MS Word патрабуе , каб вы пераключыце «Усе дакументы Word» у расчыняецца меню «All Files» , так што вы можаце праглядаць і адкрыць файл з пашырэннем .MHT файла.

Каб захаваць паведамленне Outlook , да рознага роду файлы можа быць магчыма з бясплатным канвертарам файлаў .