Дадаць загружаныя файлы PDF на свой вэб-сайт для комплекснай інфармацыі
Адно пытанне, я часта пытаюцца кліентаў, які фармат яны павінны выкарыстоўваць, каб дадаць дакументы на свой сайт. У многіх выпадках гэтыя дакументы былі створаны ў Microsoft Word, але не ва ўсіх ёсць гэта праграмнае забеспячэнне. Па гэтай прычыне, а таксама іншых (памеру файла, файлы даступныя для рэдагавання, і г.д.), вы, верагодна, не хочаце, каб дадаць дакументы для кліента з тварам на свой вэб-сайт у выглядзе файла Word. Замест гэтага, фармат файла я рэкамендую гэта PDF.
Adobe у фармаце PDF , які пазначае фармат Portable Document Format, гэта выдатны спосаб , каб дадаць дакументы на сайт. Гэта асабліва дакладна, калі гэтыя дакументы павінны быць надрукаваныя, або калі яны могуць быць занадта складанымі, што робіць яго складаным, каб закласці ўтрыманне па-за падыходзіць для вэб-старонкі. Тыповым прыкладам гэтага можа быць медыцынскія формы, якія павінны былі б быць завершаны да новага пацыента, якія прыбываюць для наведвання офіса.
Прадастаўленне пацыента наведаць вэб-сайт для загрузкі і друку, якія фарміруюць да іх візіту з'яўляецца значна больш эфектыўным, чым мець офіс па пошце фізічнай копіі формы для гэтага пацыента - і з дапамогай PDF, які друкуецца і запаўняецца ўручную таксама часта больш пажаданыя, чым збіраць гэтую інфармацыю праз вэб-форму з-за магчымы далікатны характар збіранай інфармацыі (і строгія патрабаванні да бяспекі вашага сайту павінны прытрымлівацца для збору гэтых дадзеных).
Гэты прыклад лекавай формы з'яўляецца толькі адна прычына для выкарыстання PDF. Іншыя распаўсюджаныя віды, якія я бачыў, ўключаюць:
- Дэталь пасяджэнні Савета дырэктараў член хвілін, дзе вы хочаце, каб зрабіць кантэнт даступным для чытачоў, але не хочуць, каб гэта было лёгка рэдагуецца.
- Забяспечыць вялікія дакументы, як і кіраўніцтва для работнікаў, якія павінны быць лёгка друку (а таксама не лёгка рэдагуецца).
- Вітрына надрукаванай работы ў партфоліо дызайнера .
У канчатковым рахунку, дадаўшы PDF на сайт неверагодна лёгка зрабіць. Давайце паглядзім на наколькі лёгка ўключыць PDF файл на вашым сайце.
Крок 1 - Вам патрэбен PDF
Першы крок у гэтым працэсе фактычна стварае PDF. У той час як вы можаце набыць прафесійную версію Adobe Acrobat для стварэння гэтых дакументаў, вы можаце таксама зрабіць гэта ад многіх іншых прыкладанняў, такіх як Microsoft Word, з дапамогай «Друк» функцыянальнасць і абярыце PDF у якасці опцыі.
Калі гэта не даступна для вас, ёсць цэлы шэраг бясплатных PDF канвэртар інструментаў, даступных у Інтэрнэце, у тым ліку PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, і многае іншае. Хоць у мяне ёсць поўная версія Acrobat, я таксама выкарыстаў BullZip PDF на працягу многіх гадоў, каб стварыць PDF-дакументы, якія неабходныя ў іншых сістэмах.
Калі ў вас ёсць файл PDF гатовы, вы можаце перайсці да наступнага кроку.
Крок 2 - Загрузіць Ваш PDF
Вам трэба будзе дадаць PDF ў асяроддзі хостынгу вэб. У той час як некаторыя сайты , якія выкарыстоўваюць CMS могуць мець такую функцыянальнасць убудаваная, у іншых выпадках вы будзеце проста выкарыстоўваць стандартны FTP праграму , каб дадаць гэтыя файлы ў каталогах вашага вэб - сайта.
е ў вас ёсць шмат PDF-файлаў, то лепш трымаць іх у асобны каталог з вашых HTML-файлаў. Даданне гэтых файлаў PDF ў тэчку з імем, як «дакументы» з'яўляецца даволі распаўсюджанай практыкай. Гэта дазволіць зрабіць яго больш лёгкім для будучых абнаўленняў і знайсці, дзе гэтыя файлы (гэта тая ж самая прычына, чаму графічныя файлы вашага сайта знаходзяцца ў тэчцы пад назвай «вобразы», і г.д.).
Крок 3 - Спасылка на Ваш PDF
З PDF (або PDF-файламі) у цяперашні час у месцы, вам проста неабходна звязацца з імі. Вы можаце спасылацца на файл PDF, як вы б любы іншы файл - проста дадайце якар тэг вакол тэксту або малюнка, якое патрабуецца звязаць з PDF і ўвядзіце шлях да файла. Напрыклад, ваша спасылка можа падабаецца:
Дадатковыя парады:
- У мінулыя гады, многія сайты будуць спасылкі на вэб-сайце Acrobat Reader, каб дапамагчы людзям, якія не могуць мець гэта праграмнае забеспячэнне, каб загрузіць яго, каб яны маглі прагледзець файл. Рэальнасць такая, што ў цяперашні час вэб-браўзэры фактычна паказваюць PDF дакументы ў рэжыме рэальнага часу. Гэта азначае, што яны не па змаўчанні, загрузіце іх на кампутар карыстальніка, але замест таго, каб паказаць іх непасрэдна ў гэтым браўзэры. З-за гэтага, гэта не так трэба сёння, каб уключыць спасылку для загрузкі праграмнага забеспячэння, але калі вы аддаеце перавагу, каб зрабіць гэта, гэта, вядома, не можа пашкодзіць (гэта можа зрабіць ваш сайт адчуваць сябе крыху састарэлыя, однако)
- Выкарыстоўвайце Acrobat файлы для дакументаў , якія вы не хочаце , каб людзі маглі рэдагаваць, робячы іх абароненыя PDF - файлы. Памятаеце, што калі хтосьці мае прафесійную версію праграмнага забеспячэння, яны будуць мець магчымасць уносіць змены, калі не абараніць дакумент ад дазволу гэтых змен.