Памяншэнне Bloat файла і Streamline Як наладзіць доступ да інфармацыі
Калі вы не так добра знаёмыя з Office 365 , як вы з больш традыцыйнымі або настольнымі версіямі Word, Excel, PowerPoint і іншых праграм у офісным пакеце, вы можаце пачаць тут: Разуменне офіснага праграмнага забеспячэння падпіску і кароткае параўнанне Microsoft Office 365 планы .
На момант напісання гэтага артыкула, GigJam знаходзіцца ў стане папярэдняга прагляду. Каб далучыцца, вы можаце запытаць запрашэнне ад Microsoft.
Прадукцыйнасць на малекулярным узроўні
Вы, напэўна, не думалі пра вашых дакументах Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ці як сістэма малекул, якія працуюць разам, але Microsoft робіць, звяртаючыся да свайго інавацыйнаму GigJam інструмента супрацоўніцтва.
Гэта адбываецца таму, што GigJam дазваляе працаваць і абменьвацца дадзенымі ў розных прыкладанняў і паслуг у вельмі наладжвальнай чынам. Гэта налада зводзіцца да апрацоўкі кожнага элемента ў дакуменце, напрыклад, як «малекулы працы».
Вось тое, што гэта можа выглядаць на практыцы. У інтэрфейсе Office 365 і з дапамогай прыкладання GigJam, вы маглі б выклікаць шэраг праектаў, дакументаў або дадзеных. Затым, выкарыстоўваючы свой палец, вы можаце абвесці інфармацыю, якую вы хочаце падзяліцца з іншымі. Калі ёсць што-небудзь у гэтым крузе вы хацелі б прапусціць, вы проста намаляваць «X» праз яго.
Затым вы можаце падзяліцца сваімі творамі GigJam на імгненне, што дазваляе паменшыць раздзіманне файлаў вы можаце ўпраўлення па вашых праектах.
Працяг іншых намаганняў для сумеснай працы ад Microsoft
У той час як GigJam адрозніваецца ад іншых інструментаў для сумеснай працы Microsoft у гэтым Падзеленыя падыходзе, ён па-ранейшаму ўяўляе сабой пашырэнне гэтых іншых інструментаў.
Напрыклад, офіс 2016 азнаменаваў першы супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу з іншымі аўтарамі ў Microsoft Word. Microsoft таксама набыла Skype, папулярную платформу для сумеснай працы. У пазнейшых версіях Office, Skype можа інтэгравацца з Microsoft Word .
Тыпы задач, якія могуць Скончыце з дапамогай Microsoft Office 365 і GigJam
Праца з дадзенымі ў Office 365, а таксама з дадатковай дапамогай GigJam можа быць гульнёй-чейнджером для многіх людзей, нават проста для выканання пэўных задач.
У рэшце рэшт, пры захаванні інфармацыі ў якасці дакумента можа быць зручна, ёсць таксама шмат разоў, калі гэтая структура становіцца на шляху эфектыўнай работы.
Вось некалькі спосабаў, вы можаце выкарыстоўваць GigJam ў вашым Office 365 уліковы запіс для працы на «малекулярным узроўні»:
- Доля ці праца з кантэнтам з некалькіх дакументаў Office, адразу
- Доля ці праца з утрыманнем у офісных праграмах, а таксама праграмамі, не офіс
- Дзяліцца часткі дакумента, напрыклад, перадаючы файл без гэтага адчувальнага пункта ў канцы; гэта азначае, што вам не прыйдзецца рабіць Захаваць як і стварыць новую версію дакумента з гэтай часткай удалено. Замест гэтага, выкарыстоўваючы GigJam, што карыстацкая версія дакумента пасылаецца, які можа быць больш зручным маршрутам ў многіх сітуацыях.
Для таго, каб падкрэсліць магчымасці, вось як Ambient Computing генеральны дырэктар Віджай Mital Microsoft тлумачыць GigJam:
«Сёння гэта цяжка прыняць тое, што вы працуеце і дзяліцца толькі часткай яго на імгненне з кімсьці яшчэ. Гэта азначае, што вы прапусціце магчымасці для паскарэння працы, атрымаць ўвод плямы або атрымаць імгненнае закрыццё на дзеянні. Напрыклад, вы хочаце чалавек праз стол, каб дапамагчы адказаць на тэрміновы кліента электроннай пошты, але вы не хочаце, каб перадаць свой тэлефон у выпадку, калі яны ўдараюць Адпраўляць, вярнуцца назад або паглядзець, хто знаходзіцца на куб.см :. лінія акрамя таго, вы не можаце выбарачна выявіць некалькі палажэнняў у кантракце, ня пакідаючы ўвесь файл ззаду. і, нарэшце, вы можаце не спантанна узяць пару заказаў Salesforce і звязаныя з імі паведамленні электроннай пошты Outlook, і ў пастаўшчыка дапаможа вам абнавіць інфармацыю непасрэдна ў формах без адпраўкі больш адчувальных цэн і кліентаў дэталі «.
Гэта ўсяго толькі некалькі спосабаў выкарыстання GigJam для таго, каб працаваць лепш, як каманда або атрымаць больш зрабіць самастойна. Даволі крута, праўда?
Даступныя прыкладання і паслугі
Гэта становіцца яшчэ больш халодна, калі вы разумееце, дыяпазон інструментаў GigJam можа працаваць. У дадатак да асноўных праграмах офіснага праграмнага забеспячэння, такіх як Word, Excel, PowerPoint і Outlook, вы можаце выкарыстоўваць GigJam з паслуг, пачынаючы ад LinkedIn у Salesforce, проста назваць некалькі.
Майце на ўвазе, што тыя, якія вы падзяляеце з павінны таксама выкарыстоўваць GigJam для таго, каб праглядзець інфармацыю вы адпраўляеце.
даступныя платформы
У той час як Office 365 можа працаваць на большасці настольных кампутараў і мабільных прылад, GigJam першапачаткова даступная на Windows, Mac і IOS.
Тым не менш, уся ідэя GigJam у тым, што гэта павінна дапамагчы вам атрымаць рэчы зроблена незалежна ад таго, якая прылада вы працуеце.