Захаванне паведамленняў электроннай пошты і тэчак Gmail, зрабіўшы поўную рэзервовую копію
Служба Gmail з'яўляецца надзейнай і добра падтрымліваецца Google. Тым не менш, Gmail-як у першую чаргу вэб-пошта не падыходзіць, даступная, калі вы страцілі сувязь. Акрамя таго, некаторыя людзі выкарыстоўваюць свой рахунак Gmail (або платную Сюіта кошт G) для бізнес-мэтаў, якія патрабуюць некаторай формы захоўвання дакументаў і магчымасці аднаўлення за тое, што прапануе безбар'ернага асяроддзя Gmail.
Выкарыстоўвайце адзін з некалькіх розных рашэнняў для архівавання, каб гарантаваць, што вы ніколі не будзеце без важных паведамленняў, незалежна ад абставін.
Выкарыстанне Outlook або Thunderbird, каб загрузіць Вашы паведамленні электроннай пошты Gmail
Выкарыстанне Outlook або Thunderbird або іншы працоўны стол кліент электроннай пошты , каб загрузіць Gmail лісты як POP3, які будзе на самой справе захоўваюцца лакальна ў паштовым кліенце. Захоўваць паведамленні ў праграмным забеспячэнні электроннай пошты ці, яшчэ лепш, капіяваць важныя лісты ў тэчку на цвёрдым дыску. Вам неабходна ўключыць доступ па пратаколе POP3 у наладах акаўнта Google, пры пераадрасацыі і POP / IMAP. Вы таксама знойдзеце інструкцыі па наладжванні там наладзе POP для Gmail ў паштовым кліенце.
Адзіным недахопам пошуку POP3 з'яўляецца тое, што калі вашы перапынкі ПК ці вашы лакальныя тэчкі становяцца карумпаванымі, вы страцілі свой архіў.
Вы таксама можаце наладзіць Gmail ў паштовай праграме, як IMAP. Такі падыход сінхранізуе электронную пошту ад воблака да вашага кампутара, так што ў выпадку, калі ўсе вашы лісты знікаюць з серверамі Google (або іншым пастаўшчыка паслуг электроннай пошты), паштовы кліент сапраўды можа сінхранізавацца з пустым серверам і выдаліць лакальныя копіі. Калі вы атрымаеце доступ да Gmail праз IMAP, вы можаце перацягнуць або захаваць паведамлення лакальна на жорсткі дыск у якасці рэзервовай копіі. Вядома, вы павінны рабіць гэта рэгулярна да ўзнікнення якіх-небудзь праблем на серверы. Больш падрабязна »
Спампаваць архіў ад Google Архіватар
Наведайце сайт Google Архіватар для загрузкі аднаразовага архіва на ўсю вашу ўліковы запіс Gmail.
- Наведванне архіватары і ўвайсці з уліковымі дадзенымі ўліковага запісу, вы зацікаўлены ў архіве. Вы можаце выкарыстоўваць толькі Архіватар з які ўвайшоў у ліку.
- Выберыце Gmail, і неабавязкова ўключаць у сябе любыя іншыя Google дадзеныя , звязаныя з вы хочаце экспартаваць. У расчыняецца меню Gmail дазваляе выбраць асобныя этыкеткі для экспарту, у выпадку , калі вам не патрэбныя ўсе вашы старыя электронныя лісты.
- Націсніце кнопку Далей. Google прапануе тры варыянты неабходна наладзіць, перш чым працягнуць:
- Тыпаў файлаў. Выберыце тып файла, ваш кампутар можа апрацоўваць. Па змаўчанні, гэта дасць вам ZIP-файл, але ён падтрымлівае экстракт ў тарболла з gzip'нутым, а таксама.
- Памер архіва. Абярыце самы вялікі памер файла ваш кампутар можа апрацоўваць для асобных сегментаў буйнога архіва. У большасці выпадкаў мяжа 2 GB падыходзіць.
- Спосаб дастаўкі. Скажыце Архіватар, куды змясціць запоўнены архіўны файл. Абярыце з прамой спасылке або (пасля таго, як вы ставіце дазволу) перадачы непасрэдна ў Google Drive, Dropbox, або OneDrive.
- Google электроннай пошты вы калі архіў будзе завершана.
Архіўныя файлы Gmail з'яўляюцца ў фармаце MBOX, які з'яўляецца вельмі вялікім тэкставым файлам. Email праграмы, як Thunderbird можа чытаць файлы MBOX першапачаткова. Для вельмі вялікіх архіўных файлаў, вы павінны выкарыстоўваць паштовую праграму MBOX-сумяшчальны замест таго, каб спрабаваць разабраць тэкставы файл.
Google Архіватар прапануе здымак у тэрміне прадстаўлення вашага ўліковага запісу Gmail; ён не падтрымлівае інкрыментны архівавання, так што вы атрымаеце ўсе, калі не абмяжоўваць сябе пэўныя ярлыкі. Хаця вы можаце запытаць отставитель архівы, калі вы хочаце, выкарыстоўваючы Архіватар для паўторных выпісак дадзеных не з'яўляецца эфектыўным. Калі вам трэба выцягнуць дадзеныя часцей, чым адзін раз у каляндарны квартал, або каля таго, знайсці альтэрнатыўны метад архівавання.
Выкарыстоўвайце Інтэрнэт службы рэзервовага капіявання
Backupify падтрымлівае асабістую інфармацыю з Facebook, Flickr, Blogger, Google Каляндар і Кантакты, LinkedIn, Twitter, Вэб - альбомы Picasa і іншых падобных паслуг. Дайце яму 15-дзённую пробную версію бясплатна з, перш чым здзейсніць плаціць за паслугі.
Акрамя таго, паспрабуйце Upsafe або Gmvault. Upsafe прапануе да 3 Гб памяці бясплатна, у той час як Gmvault з'яўляецца адкрытым зыходным кодам праекта з мультиплатформенной падтрымкі і трывалым супольнасці распрацоўнікаў. Больш падрабязна »
Выбарча Архіў Выкарыстанне правілаў дадзеных
Калі вам не патрэбныя ўсе вашы лісты, разгледзіць больш выбарчы падыход да архівавання электроннай пошты.
- Forwarding. Пры атрыманні пошты, які вы ведаеце, што вы хочаце захаваць, пераслаць яго паасобку на рахунак архівавання ў іншым месцы. Каб захаваць копію таго, што вы пасылаеце, выкарыстоўвайце адрас электроннай пошты, што архіваванне ўліковага запісу на лініі ВСС.
- Аўтаматычнае перанакіраванне. Скажыце Gmail , каб скапіяваць або ўтоеную копію ўсіх атрыманых па электроннай пошце (або BCC ўсе адпраўленая пошта) на пэўны адрас электроннай пошты.
- IFTTT рэцэпт . Папулярны Калі гэта тады, што сайт стварае рэцэпты (па сутнасці, сцэнары, якія прадугледжваюць, што, калі адбываецца падзея X, Y падзея павінна прытрымлівацца), так што вы можаце наладзіць канкрэтныя дзеянні Gmail, каб выклікаць пэўную актыўнасць. IFTTT рэцэпты асабліва карысныя, калі вам трэба ўсталяваць карыстацкія правілы і выкарыстоўваць рэсурсы за межамі экасістэмы Google.
- Наперад у Evernote або OneNote. Настройка псеўданіма me@onenote.com імпартаваць электронную пошту прама ў прызначаным OneNote ноўтбук, або выкарыстаць свой уласны Evernote адрас электроннай пошты для рэгістрацыі паведамленняў у Evernote.
Падумайце, перш чым Архіваванне!
Там у саматужнай прамысловасці рэзервовых паслуг, якія мяркуюць, што вы павінны стварыць рэзервовыя копіі паведамленняў электроннай пошты, каб яны адзін дзень чароўным чынам знікаюць назаўжды.
Хоць Google можа выдаліць свой рахунак за парушэнне ўмовы ў абслугоўванні, або хакер можа атрымаць кантроль над вашым уліковым запісам і выдаліць усе ці некаторыя з вашага архіва, то гэтыя вынікі адносна рэдкія. Google, як воблачнае пастаўшчыка надзейнай платформы электроннай пошты, не схільны губляць паведамленні або выпадковым чынам выдаляць уліковыя запісы без прычыны.
Хаця вы можаце мець законныя падставы для рэзервовага капіявання вашага ўліковага запісу, рэзервовае капіяванне не обычно неабходна. Яны могуць на самай справе адкрыць сваю электронную пошту, каб яшчэ больш уцечак дадзеных, як пры падключэнні іншых прадуктаў і паслуг для вашага акаўнта Gmail-інструментаў, якія могуць быць не так бяспечныя, як ўласная хмарнай платформа Google.