Праграмы могуць быць найбольш важнай часткай ўваходных паведамленняў электроннай пошты, але яны таксама часта, што робіць ваш электронны архіў ўзбуйняецца хутка. У той час як тыповая паведамленне электроннай пошты можа быць, 10 КБ да 20 КБ, прымацаваныя файлы часта знаходзяцца ў дыяпазоне МВ.
Калі вы выкарыстоўваеце Outlook , з абменам сервера або ўліковага запісу IMAP , які навязвае памер паштовага скрыні квоты, атрымліваць ўкладання з лістоў , а затым выдаліце іх на сэрвэры павінна быць галоўным прыярытэтам. Але калі вы выкарыстоўваеце Outlook, каб атрымаць доступ да ўліковага запісу POP і захоўваць усю пошту на вашым кампутары, так ці інакш, захаваўшы ўкладанні ў тэчку і выдаліць іх з лістоў можна зрабіць рэчы больш чыстым, ясней і хутчэй.
Калі вы думаеце, што вы будзеце мець патрэбу ў прымацаваныя файлы пазней, захавайце іх у тэчку за межамі вашага паштовага скрыні першай:
- Перайсці да жаданага электроннай пошты ў Outlook.
- Выберыце Файл | Захаваць ўкладанні | Усе ўкладанні ... з меню.
- Калі вы адкрылі паведамленне ў сваім уласным меню, каманда File | Захаваць ўкладанні ....
- Вылучыце прымацаваныя файлы, якія вы хочаце захаваць.
- Націсніце кнопку ОК.
- Перайсці ў зручнае месца на цвёрдым дыску.
- Яшчэ раз націсніце кнопку ОК.
Выдаліць ўкладання з паведамленні ў Outlook,
Цяпер, прымацаваныя файлы захаваны, вы можаце выдаліць іх з паведамленняў у Outlook.
Для выдалення укладанняў з паведамленняў у Outlook:
- Двойчы пстрыкніце на жаданае паведамленне, каб адкрыць яго ў асобным акне.
- Націсніце на ўкладанне, якое патрабуецца выдаліць з дапамогай правай кнопкі мышы.
- Абярыце Выдаліць з меню.
- Зачыніце акно паведамленні.
- Націсніце кнопку ОК ў якую вы хочаце захаваць змены? Дыялог.
Вядома, вы можаце таксама выдаліць поўнае паведамленне пасля таго, як вы захавалі прыхільнасць да цвёрдай кружэлкі.