Выкарыстанне электроннай подпісы, асабліва калі вы знаходзіцеся ў бізнэсе, дае кожнаму з паведамленнем больш прафесійны, сур'ёзны погляд. Гэта з'яўляецца адметным, ставіць сваю брэнд на вашай карэспандэнцыі, і, калі вы ўключаеце сваю кантактную інфармацыю, робіць яго лёгкім для людзей, каб звязацца з вамі.
Стварэнне і выкарыстанне подпісы ў Microsoft Outlook лёгка. Перспектывы, аднак, па змаўчанні дадання подпісы толькі новыя паведамленні электроннай пошты , якія вы пішаце з нуля, а ня адказамі або наперад.
Подпісы для адказаў і форвардаў
Калі вы хочаце, каб аўтаматычна дадаць подпіс да адказаў або паведамленні, якія перанакіроўваюць, вам неабходна змяніць параметры. Вось як:
- Націсніце Інструменты> Параметры.
- Абярыце ўкладку Паведамленне.
- Націсніце на ўкладку Подпісы.
- Націсніце на Адказаў / форвардаў ці подпіс Адказаў / Нападаючыя ( у залежнасці ад выкарыстоўванай версіі Outlook).
Тут вы можаце выбраць тое, што подпіс вы хочаце ўжыць да паведамленняў Вы адказаць ці пераслаць іншым атрымальнікам. Калі вы хочаце выкарыстоўваць тую ж сігнатуру, як выходнай электроннай пошты, выберыце гэты. Калі вы хочаце выкарыстоўваць розныя подпісы для адказаў і наперад, стварыць гэтую новую подпіс, а затым выберыце яго тут. Затым націсніце кнопку OK.
Зараз ваша подпіс электроннай пошты будзе адлюстроўвацца на кожнай выходнай электроннай пошты.