тэгі Microsoft Word зрабіць пошук і арганізацыю дакументаў прасцей
Microsoft Тэкставыя тэгі дададзеныя да дакументаў могуць дапамагчы вам арганізаваць і знайсці файлы дакументаў , калі вы маеце патрэбу ў іх.
Пазнакі разглядаюцца метададзеныя, гэтак жа, як ўласцівасці дакумента, але тэгі не захоўваюцца ў файл дакумента. Замест гэтага, гэтыя тэгі апрацоўваюцца аперацыйнай сістэмы (у дадзеным выпадку, Windows). Гэта дазваляе тэгі, якія будуць выкарыстоўвацца ў розных дадатках. Гэта можа быць вялікім перавагай для арганізацыі файлаў, якія ўсё звязаныя паміж сабой, але кожны іншы тып файла (напрыклад, PowerPoint прэзентацыі, электронныя табліцы Excel і г.д.).
Вы можаце дадаць тэгі праз Windows Explorer, але вы можаце дадаць іх прама ў Слове, а таксама. Слова дазваляе прызначаць тэг для вашых дакументаў пры захаванні іх.
Пазнака так проста, як захаванне файла:
- Націсніце на файл (калі вы выкарыстоўваеце Word 2007 г., а затым націсніце на кнопку Упраўленне ў левым верхнім куце акна).
- Націсніце Захаваць або Захаваць як , каб адкрыць акно Захаваць.
- Калі ласка, увядзіце імя для захоўваецца файла, калі вы не адзін ужо.
- Пад імем файла, увядзіце пазнакі ў полі пазначаныя тэгамі. Вы можаце ўвесці столькі, колькі вы хочаце.
- Націсніце кнопку Захаваць.
Файл цяпер вашыя выбраныя тэгі, далучаныя да яго.
Парады для пазначаных файлаў
Пазнакі могуць быць усё што заўгодна. Пры ўводзе тэгаў, Word можа прапанаваць вам спіс кветак; яны могуць быць выкарыстаны для групы файлаў разам, але вы не павінны выкарыстоўваць іх. Замест гэтага, вы можаце ствараць свае ўласныя прыстасаваныя імёны тэгаў. Гэта могуць быць асобныя словы або некалькіх слоў.
Напрыклад, дакумент рахунак-фактура можа мець відавочны тэг «рахунак-фактура» прыкладаецца да яго. Вы таксама можаце пазначыць рахункі-фактуры з назвай кампаніі, якую яны накіроўваюцца к.
Пры ўводзе тэгаў у Слове для ПК (Word 2007 г., 2010 і г.д.), асобныя некалькі тэгаў з коскі. Гэта дазволіць вам выкарыстоўваць тэг з больш чым аднаго слова.
Пры ўводзе тэга ў полі Слова для Mac, націсніце клавішу табуляцыі. Гэта дазволіць стварыць блок тэгаў, а затым перамясціць курсор наперад, так што вы можаце стварыць некалькі тэгаў, калі вы хочаце. Калі ў вас ёсць тэг з некалькімі словамі, увесці іх у, а затым націсніце ўкладку, каб зрабіць іх часткай аднаго тэга.
Калі ў вас ёсць шмат файлаў, і вы хочаце выкарыстоўваць тэг, каб дапамагчы вам арганізаваць іх, вы будзеце жадаць думаць пра імёны тэгаў вы будзеце выкарыстоўваць. Сістэма метададзеных тэгаў , якія выкарыстоўваюцца для арганізацыі дакументаў часам называюць сістэматыкі ў галіне кіравання кантэнтам (хоць яна мае больш шырокае значэнне ў поле). Пры планаванні імёнаў тэгаў і захаваць іх у адпаведнасць, будзе лягчэй падтрымліваць сваю ахайна і эфектыўную арганізацыю дакумента.
Слова можа дапамагчы вам захаваць вашы пазнакі адпавядаюць шляхам прапановы раней выкарыстоўваюцца тэгаў пры ўводзе пазнакі падчас захавання файла.
Змяненне і рэдагаванне Ключавыя словы
Каб рэдагаваць тэгі, вам трэба будзе выкарыстоўваць панэлі Звесткі ў правадыру Windows.
Адкрыйце Праваднік Windows. Калі дэталі панэлі не адлюстроўваецца, націсніце кнопку Прагляд у меню і націсніце кнопку Падрабязнасці панэлі. Адкрыецца панэль на правай баку акна правадыра.
Выберыце дакумент і паглядзець на панэлі звестак для пазнакі Пазнакі. Націсніце ў прасторы пасля таго, як тэгі для ўнясення змяненняў. Калі вы скончыце з зменамі, націсніце кнопку Захаваць у ніжняй частцы панэлі звестак.