Як выкарыстоўваць Microsoft Publisher

01 07

Што такое Microsoft Publisher і Чаму я хачу выкарыстоўваць яго?

Vstock LLC / Getty Images

Microsoft Publisher з'яўляецца адным з менш вядомых праграм офіснага пакета, але гэта не робіць любога менш карысным. Гэта простая , але надзвычай карысная настольныя выдавецкая праграма для стварэння публікацый , якія выглядаюць прафесійна , без вывучэння якіх - небудзь складаных праграм. Вы можаце зрабіць толькі пра што-небудзь у Microsoft Publisher, ад простых аб'ектаў, такіх як этыкеткі і паштоўкі да больш складаных элементаў, такіх як інфармацыйныя бюлетэні і брашуры. Тут мы пакажам вам асновы стварэння публікацыі ў Publisher. Мы адвязем вас праз стварэнне паштоўкі ў якасці прыкладу, якое ахоплівае асноўных задачы, звычайна выкарыстоўваюцца пры стварэнні просты публікацыі.

Як стварыць віншавальную паштоўку ў Microsoft Publisher

Гэта кіраўніцтва правядзе вас праз стварэнне просты віншавальнай паштоўкі ў якасці прыкладу таго, як выкарыстоўваць Publisher. Мы выкарыстоўваем Publisher 2016 года, але гэты працэс будзе працаваць у 2013 годзе, а таксама.

02 ад 07

Стварэнне новай публікацыі

Пры адкрыцці выдаўца, вы ўбачыце выбар шаблонаў на Backstage экран вы можаце выкарыстоўваць, каб перайсці пачаць публікацыю, а таксама пусты шаблон, калі вы хочаце, каб пачаць з нуля. Для таго, каб стварыць новую віншавальную паштоўку, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Націсніце Убудаваную спасылку ў верхняй частцы экрана Backstage.
  2. Затым націсніце Віншавальныя паштоўкі на экране ўбудаваных шаблонаў.
  3. Вы ўбачыце розныя катэгорыі паштовак на наступным экране. Катэгорыі Дня нараджэння павінны быць на самым версе. Для гэтага прыкладу, націсніце на шаблоне Birthday, каб вылучыць яго.
  4. Затым націсніце на кнопку Стварыць у правай панэлі.

Паштоўка адкрываецца з старонкай, пералічанай на левым і на першай старонцы, абранай і гатовыя для рэдагавання. Тым не менш, перад наладай маёй віншавальнай паштоўкі, вы хочаце, каб захаваць яго.

03 з 07

захаванне Publication

Вы можаце захаваць вашу публікацыю на ваш кампутар або на OneDrive рахунак. Для гэтага прыкладу, я збіраюся выратаваць маю віншавальную паштоўку да майго кампутара. Выканайце наступныя дзеянні.

  1. Перайдзіце на ўкладку Файл на стужцы.
  2. Націсніце кнопку Захаваць як у спісе элементаў на левай баку экрана Backstage.
  3. Націсніце гэты кампутар пад Захаваць як загаловак.
  4. Затым націсніце кнопку Агляд.
  5. У дыялогавым акне Захаваць як перайдзіце да тэчцы, у якой вы хочаце захаваць вашу віншавальную паштоўку.
  6. Калі ласка, увядзіце імя ў поле Імя файла. Абавязкова трымаць .pub пашырэнне на імя файла.
  7. Затым націсніце кнопку Захаваць.

04 з 07

Змяненне існуючага тэксту ў публікацыі

Старонкі дысплея карты нараджэння ў выглядзе мініяцюр на левым баку акна Publisher з першай старонкі, абранай, гатовы для налады. Гэты шаблон ўключае ў сябе віншавальную паштоўку «З днём нараджэння» на пярэдняй панэлі, але я хачу, каб дадаць «тата» да гэтага тэксту. Каб дадаць тэкст або змяніць тэкст у тэкставым полі, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Націсніце на тэкставае поле, каб змясціць курсор ўнутры яго.
  2. Змесціце курсор туды, дзе вы хочаце дадаць ці змяніць тэкст з дапамогай мышы або клавіш са стрэлкамі на клавіятуры. Каб замяніць тэкст, вы можаце націснуць і перацягнуць мышшу, каб выбраць тэкст, які вы хочаце змяніць, ці вы можаце выкарыстоўваць клавішу Backspace, каб выдаліць тэкст.
  3. Затым увядзіце новы тэкст.

05 07

Даданне новага тэксту ў вашай публікацыі

Вы таксама можаце дадаваць новыя тэкставыя палі для публікацыі. Я збіраюся дадаць новы тэкставы блок у сярэдзіне старонкі 2. Для дадання новага тэкставага поля, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Націсніце на старонку, якую вы хочаце дадаць тэкст у левай панэлі.
  2. Затым перайдзіце на ўкладку Устаўка на стужцы і націсніце кнопку Draw Text Box ў раздзеле Тэкст.
  3. Курсор зменіцца на крыж або знак плюса. Націсніце і перацягнуць, каб намаляваць тэкставае поле, дзе вы хочаце, каб дадаць свой тэкст.
  4. Адпусціце кнопку мышы, калі вы скончыце маляваць тэкставае поле. Курсор аўтаматычна змяшчаецца ў тэкставае поле. Пачніце ўводзіць тэкст.
  5. Ўкладка Фармат становіцца даступным на стужцы , калі курсор знаходзіцца ў тэкставым полі, і вы можаце выкарыстоўваць яго , каб змяніць шрыфт і выраўноўванне, а таксама іншае фарматаванне.
  6. Каб змяніць памер тэкставага поля, націсніце і перацягнуць адзін з маркераў ў кутах і па краях.
  7. Каб перамясціць тэкставае поле, перамесціце курсор да аднаго краю, пакуль яна не ператвараецца ў крыж са стрэлкамі. Затым націсніце і перацягнуць тэкставае поле ў іншае месца.
  8. Калі вы скончыце наладу тэксту, пстрыкніце за межамі тэкставага поля, каб адмяніць выбар яго.

06 з 07

Ўстаўка малюнкаў у публікацыі

На дадзены момант, вы можаце дадаць стыль да вашай карце нараджэння з іншым малюнкам. Для таго, каб дадаць малюнак да публікацыі, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Абярыце ўкладку, калі яна яшчэ не актыўная.
  2. Націсніце кнопку Фотаздымкі ў раздзеле Аб'екты.
  3. У дыялогавым акне , якое адлюстроўваецца, пстрыкніце ў поле справа ад Bing Image Search.
  4. Увядзіце тое, што вы хочаце знайсці, што, у маім выпадку, гэта «абаранкі». Затым націсніце Enter.
  5. Выбар малюнкаў дысплеяў. Націсніце на малюнак , якое вы хочаце выкарыстоўваць , а затым націсніце кнопку Уставіць.
  6. Націсніце і перацягнуць ўстаўленае малюнак, каб перанесьці яго, дзе вы хочаце, і выкарыстоўваць ручкі па баках і кутам, каб змяніць яго па сваім жаданні.
  7. Націсніце Ctrl + S , каб захаваць публікацыю.

07 07

Друк вашай публікацыі

Цяпер прыйшоў час, каб раздрукаваць віншавальную паштоўку. Выдавец арганізуе старонку карты, так што вы можаце скласці паперу і ўсё старонкі будуць знаходзіцца ў патрэбным месцы. Каб раздрукаваць карту, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Перайдзіце на ўкладку Файл.
  2. Націсніце кнопку Друк у спісе элементаў на правай баку экрана Backstage.
  3. Выбар друкаркі.
  4. Змена налад, калі вы хочаце. Я прымаць параметры па змаўчанні для гэтай карты.
  5. Націсніце кнопку Друк.

Вы толькі што захавалі некалькі даляраў, стварыўшы ўласную паштоўку. Зараз, калі вы ведаеце асновы, вы можаце стварыць іншыя тыпы публікацый, такія як этыкеткі, улёткі, фотаальбомы, і нават павараную кнігу. Весяліцца!