Пры працы з тэкстам або аб'ектамі у праграмах Microsoft Office, вам трэба будзе выразаць, капіяваць і ўстаўляць рэдагаваць або перамяшчаць рэчы вакол.
Як выразаць, капіяваць і ўстаўляць у Microsoft Office
Вось тлумачэнне кожнага інструмента і як яго выкарыстоўваць, а таксама некаторыя парады і прыёмы, вы не можаце быць у курсе.
- Выкарыстоўвайце функцыю капіявання для дублявання элементаў. Па-першае, выберыце аб'ект або вылучыце тэкст. Затым выберыце Home - Капіяваць. У якасці альтэрнатывы, выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш (напрыклад, Ctrl - C у Windows) або пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Капіяваць. Арыгінальны элемент застаецца, але зараз вы можаце ўставіць копію ў іншым месцы, як апісана ў кроку 3 ніжэй.
- Выкарыстоўвайце функцыю Cut, каб пазбавіцца ад рэчаў. З дапамогай функцыі Cut адрозніваецца ад выкарыстання Выдаліць або Backspace. Вы можаце думаць пра гэта як часова захоўваюцца, а таксама выдаленыя. Каб выразаць, націсніце на аб'ект або вылучыце тэкст. Затым выберыце Home - Выразаць. У якасці альтэрнатывы, выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш (напрыклад, Ctrl - X у Windows) або пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце каманду Выразаць. Зыходны элемент выдаляецца, але зараз вы можаце ўставіць яго ў іншым месцы, як гэта апісана ў пункце 3 ніжэй.
- Выкарыстоўвайце функцыю Уставіць, каб змясціць элементы, якія вы скапіяваныя або выразаныя. Націсніце на экран, дзе вы хочаце змясціць аб'ект або тэкст. Затым выберыце Home - Уставіць. У якасці альтэрнатывы, выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш (напрыклад, Ctrl - V у Windows) або пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце каманду Уставіць.
Дадатковыя парады і хітрасці
- Вылучыце любы блок тэксту націсніце клавішу F2, якая дзейнічае адначасова як капіяванне і ўстаўка. Гэта можа здацца неістотным, але некаторыя праекты робяць гэта каштуе! Пасля націску клавішы F2, проста змесціце курсор вы хочаце, каб ваш тэкст пераехаў, і націсніце Enter.
- Звярніце ўвагу, што да бакавой або ніжняй частцы устаўленага элемента, маленькі значок Параметры ўстаўкі можна выбраць Спецыяльная ўстаўка опцый, такіх як захаванне фарматавання або захоўванне толькі тэкст. Эксперымент з гэтымі параметрамі, так як вынікі могуць зрабіць свае праекты, што значна прасцей, ухіляючы некаторыя адрозненні фарматавання паміж двума рознымі зыходнымі дакументамі, напрыклад.
- Вы можаце быць у стане паскорыць сваю гульню, калі справа даходзіць да выбару тэксту, у першую чаргу. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць мыш або трекпад, каб зрабіць вялікую скрынку вакол групы тэксту, які вы хочаце выбраць. Паспрабуйце утрымліваючы ALT, як вы зрабіць выбар, каб зрабіць гэта больш дакладна. У некаторых праграмах Microsoft Office, вы можаце ўтрымліваць клавішу CTRL і націсніце ў любым месцы абзаца ці прапановы, каб вылучыць увесь тэкст. Або, патройны пстрычка, каб выбраць ўвесь абзац. У вас ёсць варыянты!
- Акрамя таго, як вы апрацаваць тэкст або дакумент, вы можаце выявіць нагода, каб ўставіць запаўняльнік ў чаканні фактычнага зыходнага матэрыялу гатовага ці даступны. Гэта дзе Ipsum Lorem генератар , убудаваны ў Microsoft Word. Гэта можа дапамагчы вам ўставіць тэкст, які відавочна не канчатковы тэкст, хоць я прапаную, вылучыўшы яго ў яркі колер, а таксама, проста каб пераканацца, што вы злавіць яго пазней! Каб зрабіць гэта, вы будзеце набіраць каманду ў дакумент Word, таму пстрыкніце дзе-небудзь, што мае сэнс (для таго, дзе вы спрабуеце запоўніць тэкст). Type = рандаў (# параграфаў, # ліній затым націсніце Enter на клавіятуры , каб актываваць функцыю тэкставага генератара Lorem Ipsum. Напрыклад, можна ўвесці = RAND (3,6) , каб стварыць тры абзаца шэсць радкоў кожная. Уставіць ' р »лік пунктаў кожны з якіх мае" L "лініі. напрыклад, = Rand (3,6) будзе генераваць 3 фіктыўныя пункты з 6 радкоў у кожнай.
- Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў Spike інструмент, які дазваляе капіяваць і ўстаўляць больш чым адзін выбар усё адразу, у праўдзівым «буфер абмену» стылю.