Перасоўванне паштовых паведамленняў у папкі з'яўляецца даволі простым працэсам, які лепш парадкуе (часам сотні ці тысячы) лістоў.
Вы можаце перамясціць электронную пошту ў тэчкі, каб класіфікаваць іх па адпаведных тэмах або захаваць кантактныя канкрэтныя тэчкі ўсёй пошты, які вы атрымаеце ад некаторых людзей.
Як захаваць электронную пошту да тэчцы
Большасць правайдэраў электроннай пошты дазваляюць проста перацягнуць паведамленне непасрэдна ў тэчку па вашаму выбару. Іншыя, якія не падтрымліваюць перацягнуць і падзенне, хутчэй за ўсё, ёсць меню, якое вы можаце атрымаць доступ, каб перамясціць паведамленне ў іншым месцы. Гэта дакладна як для онлайн-кліентаў і загружаныя з іх.
Напрыклад, з дапамогай Gmail і Outlook , Mail, у дадатку да перацягнуць і падзенне, вы можаце выкарыстоўваць Перамясціць у меню , каб выбраць патрэбную тэчку , каб перамясціць паведамленне ст. Yahoo! і Mail.c працуюць гэтак жа, за выключэннем таго, што меню кроку проста называецца Move. З AOL Mail, гэта ў Больш> Перамясціць у меню.
З большасцю пастаўшчыкоў, перасоўванне электроннай пошты ў папкі могуць быць зроблена ў аб'ёме, так што вам не трэба выбіраць кожнае асобнае паведамленне самастойна. З дапамогай Gmail, напрыклад, вы можаце шукаць канкрэтныя ключавыя словы або адрасы электроннай пошты ў вашай пошце, а затым выбраць усе з іх, каб хутка рухацца шмат электроннай пошты ў асобную тэчку.
Перасоўванне паведамленняў электроннай пошты аўтаматычна
Яшчэ лепш, што некаторыя правайдэры дазваляюць аўтаматычна захоўваць паведамленні электроннай пошты ў тэчку з дапамогай фільтраў.
Вы можаце ўбачыць, як гэта зрабіць, калі прытрымлівацца гэтай спасылцы на інструкцыю для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! І GMX пошты.
Іншыя пастаўшчыкі , ня пералічаныя тут , маюць падобныя параметры, такія як налады> Filter Rules варыянт mail.com ў меню або параметры AOL Mail ў> Настройка пошты> Фільтры і Апавяшчэнне старонка.
Як загрузіць Email на кампутар
Захаванне паведамленняў у тэчцы можа таксама азначаць захаванне іх у тэчку на вашым кампутары , а не ў паштовым кліенце. Гэта, безумоўна, магчыма для асобных лістоў, але не можа быць для аб'ёмных паведамленняў, а таксама не заўсёды працуе так жа з кожным пастаўшчыком або пэўная функцыя падтрымліваецца кожнай службай электроннай пошты.
Для любога пастаўшчыка паслуг электроннай пошты, вы можаце, вядома, надрукаваць старонку па электроннай пошце, каб атрымаць аўтаномную копію. Вы таксама можаце мець магчымасць выкарыстоўваць убудаваны ў друку / захаваць функцыю для загрузкі паведамленні на ваш кампутар.
Напрыклад, паведамленне Gmail адкрыты, вы можаце выкарыстоўваць меню , каб выбраць Паказаць арыгінал, які дае вам спампаваць арыгінал кнопку , каб захаваць паведамленне ў выглядзе файла TXT. Для таго, каб загрузіць кожнае паведамленне Gmail ў вас ёсць (ці толькі тыя, адзначаныя з пэўнымі этыкеткамі), выкарыстоўвайце функцыю выліку Google.
Хоць гэта не зусім так жа , як Gmail, калі вы карыстаецеся Outlook.com, гэта вельмі лёгка , каб захаваць электронную пошту OneNote, якая загружае яе ў той жа OneNote дадатак на вашым кампутары або мабільным прыладзе.
Іншы варыянт з любой паштовай службай , каб усталяваць яго з аўтаномным электроннай поштай кліентам , так што , як толькі паведамленні захоўваюцца на ваш кампутар, вы можаце экспартаваць іх у адзін файл для архіўных мэтаў або проста мець іх на сваім кампутары , у выпадку , калі ён ідзе у аўтаномным рэжыме.
Гэты працэс адсутнічае электронная пошта падобная на убудаваную функцыю , прапанаваных карыстальнікам Gmail, называецца Google Offline .