Рэкамендацыі па Ветлівы паведамленняў на працоўным месцы
Акрамя ліста і тэлефонныя званкі, абмен паведамленнямі заваяваў папулярнасць як спосаб кіравання на працоўнае месца камунікацый і аптымізацыі праектаў на працы.
Аднак, як і ва ўсіх асяроддзях сувязі, ёсць некалькі правілаў, кожны павінен прытрымлівацца, каб разглядацца ў якасці ветлівага калегі. Развіваючы добрыя звычкі абмену паведамленнямі, вы можаце выкарыстоўваць абмен паведамленнямі прадукцыйным спосабам ўзаемадзейнічаць з вашымі калегамі ў прафесійнай і эфектыўнай.
Выкарыстанне паведамленняў для бізнесу
- Шукайце дазвол на ўезд. Гэтак жа, як вы б па тэлефоне, заўсёды пытаюцца, ці з'яўляецца гэта добры час для паведамленні з карыстальнікам на прыёмным канцы. Паспрабуйце, «Майкл, у вас ёсць хвілінка? Я хацеў бы задаць пытанне аб фінансавай справаздачы ў мінулым месяцы. »Не толькі вы просіце наяўнасць, вы таксама выпусціць прадмет запыту. Калі яны занятыя, папрасі атрымальнік паведамленні, калі добры час было б назіранне.
- Розум Наяўнасць Налады. Паглядзіце на атрымальнік наладу даступнасці перад адпраўкай паведамлення кантакту. Нават калі вы можаце бачыць вашыя калегі відавочна не «на сустрэчы," у цяперашні час не можа быць самае лепшае час. У сваю чаргу, заўсёды ўстанаўлівайце налады такім чынам, каб вашы супрацоўнікі могуць лёгка ўбачыць, калі вы даступныя.
- Трымаеце яго Brief. Гаспадар кажа , што ў вас ёсць сваю ўвагу ... што цяпер? Што б вы ні рабілі, практыка сцісласць. Паведамленні на працоўным месцы лепш за ўсё, калі сувязь спецыфічная і лаканічная - так дабрацца да яго! Задавайце свае пытанні і атрымаць на з бізнесам.
- Выкарыстоўвайце Правільны англійская. Пры адпраўцы паведамлення , датычныя працы, трымаць жаргонныя і паведамленні абрэвіятур ў страху і правільны англійская замест гэтага. Мала таго, што гэта больш прафесійна, гэта дапамагае пазбегнуць адцягнення неабходнасці тлумачыць жаргон або абрэвіятуры з кімсьці, хто шмат не быць настолькі кемлівыя, як самога сябе. Не забывайце аб пунктуацыі і правільнае напісанне, альбо.
- Пазбягайце доўгія ланцужкі. Калі IM сеанс пачынаецца перацягнуць ў авертайм, прапанаваць сустрэчу твар у твар, так што вы можаце падтрымліваць эфектыўную працоўнае асяроддзе.
Найлепшая практыка для абмену паведамленнямі на працы
- Выконвайце палітыкі Office. Большасць ІТ-аддзелы з падазрэннем ставяцца дазваляючы асацыюе поўную свабоду для загрузкі праграмнага забеспячэння на свае кампутары. Даведайцеся, якія настольныя і мабільныя прыкладання і платформы ваша кампанія сцвярджае, і выкарыстоўваць іх выключна, калі вы працуеце.
- Атрымаць імя экрана для працы. У той час як вашыя сябры, магчыма, думаюць, што ваш абмен паведамлення мянушкі гэта міла або смешна, вашыя працоўныя кантакты могуць пакрыўдзіцца ці ўтвараць менш, чым зорны вобраз вас пасля прагляду вашага імя экрана. Разгледзім атрыманне працы толькі імя карыстальніка. Вы можаце заўсёды карыстальнік вашай работы Увайсці з сябрамі і сям'ёй, калі вы аддаеце перавагу, каб падтрымліваць толькі адзін рахунак.
- Бізнес-Friendly Допісы. Памятаеце, што вашы паведамленні для вашых калегаў, боса, кліентаў і пастаўшчыкоў, заўсёды павінен быць прафесіяналам, нават калі вы паведамленнямі. Адкіньце палітычныя GIFs, яркі аранжавы тэкст і смешныя малюнкі, і прытрымлівацца традыцыйных шрыфтоў, як Arial або Times New Roman. Вы заўсёды можаце выкарыстоўваць смайлік, каб ажывіць ваша паведамленне, калі гэта тое, што іншыя вашы супрацоўнікі робяць, і гэта ўпісваецца ў вашай карпаратыўнай культуры, але ўсё, што не падыходзіць для працы, не выкарыстоўваць. Разгледзім навесці бляск на свой профіль абмену паведамленнямі з бізнес-падкаваных малюнак, лагатып кампаніі, а таксама кантактнай інфармацыі, звязаных з працай. Цяпер вы ўсталяваць для бізнесу.
Абноўлена Крысціна Мішэль Бейлі, 6/28/16