Выкарыстоўвайце дадзеныя з інтэрнэт-табліц ўнутры Microsoft Excel
Адзін малавядомы асаблівасцю Excel з'яўляецца магчымасць імпарту вэб - старонак . Гэта азначае, што калі вы можаце атрымаць доступ да дадзеных на вэб-сайце, гэта лёгка пераўтварыць яго ў табліцу Excel, калі вэб-старонка правільна наладзіць. Гэтая магчымасць імпарту дапамагае аналізаваць вэб-дадзеныя, выкарыстоўваючы знаёмыя формулы і інтэрфейсы Excel.
зачыстка дадзеных
Excel ўяўляе сабой электронную табліцу прыкладанне аптымізавана для ацэнкі інфармацыі ў двухмернай сетцы. Такім чынам, калі вы збіраецеся імпартаваць дадзеныя з вэб-старонкі ў Excel, лепшы фармат у выглядзе табліцы. Excel будзе імпартаваць кожную табліцу на вэб-старонцы, толькі канкрэтныя табліцы, або нават увесь тэкст на старонцы, хоць менш структураваным дадзеных, тым больш, што ў выніку імпарту запатрабуе рэструктурызацыі, перш чым вы можаце працаваць з ім.
імпарт дадзеных
Пасля таго як вы вызначылі вэб-сайт, які змяшчае інфармацыю, якую патрабуецца, імпартаваць дадзеныя ў Excel.
- Адкрыць Excel.
- Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і абярыце з Інтэрнэту ў Get & Transform групы дадзеных.
- У дыялогавым акне выберыце Basic і ўвядзіце або устаўце URL - адрас у полі. Націсніце кнопку ОК.
- У акне Навігатара, абярыце табліцы , якія вы хочаце імпартаваць. Excel спрабуе ізаляваць блокі кантэнту (тэкст, табліцы, графікі), калі ён ведае, як разабраць іх. Каб імпартаваць больш , чым адзін актыў дадзеных, пераканайцеся , што сцяжок для выбару некалькіх элементаў.
- Пстрыкніце табліцу , каб імпартаваць з акна Navigator. на правай баку акна з'яўляецца акно папярэдняга прагляду. Калі гэта адпавядае чаканням, націсніце на кнопку Загрузіць.
- Excel загружае табліцу ў новай ўкладцы ў кнізе.
Рэдагаванне даных перад імпартам
Калі набор дадзеных вы хочаце вельмі вялікія ці не адфарматаваны вашы чаканні, змяніць яго ў рэдактары запытаў, перш чым загружаць дадзеныя з сайта ў Excel.
У акне Navigator, абярыце Edit замест Load. Excel будзе загрузіць табліцу ў Query Editor замест табліцы. Гэты інструмент адкрывае табліцу ў адмысловым акне, якое дазваляе кіраваць запыт, выбраць або выдаліць слупкі ў табліцы, захаваць ці выдаліць радкі з табліцы, сортировок, падзеленыя калоны, групы і замяніць значэння, аб'яднаць табліцу з дадзенымі з іншых крыніц і наладзіць параметры самой табліцы.
Рэдактар запытаў прапануе пашыраныя функцыянальныя магчымасці, што гэта больш падобна на сераду баз дадзеных (напрыклад, Microsoft Access), чым звыклыя электронныя табліцы інструментаў Excel.
Праца з імпартавала дадзенымі
Пасля нагрузак вашы вэб-дадзеных у Excel, вы будзеце мець доступ да Query Tools стужачкай. Гэты новы набор каманд падтрымлівае рэдагаванне дадзеных крыніцы (з дапамогай рэдактараў запытаў), асвяжальнага з арыгінальнага крыніцы дадзеных, аб'яднанне і дадання з іншымі запытамі ў кнізе і абмен драпіна дадзеных з іншымі карыстальнікамі Excel.
меркаванні
Excel падтрымлівае выскрабанне тэксту з вэб-сайтаў, а не толькі табліц. Гэтая магчымасць карысная, калі вам неабходна імпартаваць інфармацыю, якая з карысцю прааналізавана ў выглядзе табліцы, але не структураваная як прыклад дадзеных, для табліц, спісы адрасоў. Excel будзе рабіць усё магчымае, каб імпартаваць вэб-дадзеныя, як ёсць, але менш структураваны вэб-дадзеных, тым больш верагоднасць таго, што вам прыйдзецца зрабіць шмат фарматавання ў Excel для падрыхтоўкі дадзеных для аналізу.