Excel спалучэнне клавіш для агульных інструментаў і функцый
Даведайцеся ўсё пра гарачых клавішах, у тым ліку камбінацыі скарыстацца Excel на поўную магутнасць.
01 з 27
Устаўце новы ліст у Excel
Гэты наканечнік Excel паказвае, як ўставіць новую табліцу ў кнігу, выкарыстоўваючы спалучэнне клавіш. Ўстаўце Новы Excel Worksheet Выкарыстанне клавіятуры Цэтлік Націсніце і ўтрымлівайце клавішу SHIFT на клавіятуры. Націсніце і адпусціце клавішу F11 на клавіятуры. Новы ліст будзе ўстаўлены ў бягучую кнігу. Для таго, каб дадаць дадатковыя лісты працягваюць націснуць і адпусціць клавішу F11, утрымліваючы націснутай клавішу SHIFT. Больш падрабязна »
02 з 27
Абгарніце тэкст на два радкі ў Excel
Перанос тэксту ў вочку Калі вы хочаце, каб тэкст на некалькі радкоў у вочку, вы можаце адфарматаваць вочка, так што тэкст абцякае аўтаматычна, ці вы можаце ўвесці разрыў радка. Што ты хочаш зрабіць? Перанос тэксту аўтаматычна аўтаматычна Увядзіце тэкст разрыву радка Wrap У лісце, абярыце ячэйкі, якія вы хочаце адфарматаваць. На ўкладцы Галоўная у групе Выраўноўванне абярыце Wrap Text Button малюнак. Excel стужка малюнак Заўвага Дадзеныя ў вочку абцякае падагнаць шырыню слупка. Пры змене шырыні слупка, ўпакоўка дадзеных аўтаматычна рэгулюе. Калі ўвесь абгорнуты тэкст не бачны, ён можа быць таму, што радок усталёўваецца на пэўную вышыню, або, што тэкст знаходзіцца ў дыяпазоне вочак, якія былі аб'яднаны. Для таго, каб усе абгорнуты тэкст бачным, выканайце наступныя дзеянні, каб ўручную рэгуляваць вышыню радкі: Абярыце вочка або дыяпазон, для якога вы хочаце наладзіць вышыню радка. На ўкладцы Галоўная у групе Ячэйкі націсніце кнопку Фармат. Excel стужкі Image Пад памер вочка, выканайце адно з наступных дзеянняў: Для аўтаматычнай рэгулявання вышыні радкі, націсніце кнопку Аўтападбор вышыні радка. Каб задаць вышыню радка, націсніце вышыню радка, а затым увядзіце вышыню радка, якія вы хочаце ў полі вышыні радка. Савет Можна таксама перацягнуць ніжнюю мяжу радкі на вышыню, якая паказвае ўсе абгорнуты тэкст. Да пачатку старонкі Да пачатку старонкі Увядзіце разрыў радкі Вы можаце пачаць новы радок тэксту ў любой канкрэтнай кропцы ў клетцы. Двойчы пстрыкніце вочка, у якой вы хочаце, каб увесці разрыў радка. Клавішы хуткага доступу Можна таксама выбраць вочка, а затым націсніце клавішу F2. У вочку, абярыце месца, дзе вы хочаце разарваць лінію, а затым націсніце ALT + ENTER.
Функцыя абгорткі тэксту ў Excel з'яўляецца зручным фарматаваннем функцыі , якая дазваляе кантраляваць знешні выгляд этыкеткі і загалоўкі ў вашай табліцы .
Перанос тэксту дазваляе размяшчаць тэкст на некалькі радкоў у адной вочку , а не мець тэкст распаўсюджваецца на некалькі вочак у лісце .
«Тэхнічны» тэрмін для гэтай функцыі абгортвае тэкст і спалучэнне клавіш для ўпакоўкі тэксту з'яўляецца:
Alt + EnterПрыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш абгарнуць тэкст
Прыклад выкарыстання абруча тэкст функцыі ў Excel:
- У вочка D1 увядзіце тэкст: штомесячны даход і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Бо тэкст занадта доўгі для клеткі, яна павінна перацячы ў вочка Е1.
- У вочку E1 увядзіце тэкст: штомесячныя выдаткі і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Пры ўводзе дадзеных у Е1 пазнака ў вочку D1 павінна быць адрэзаная ў канцы вочак D1. А таксама, тэкст у Е1 павінен перацякаць ў вочка справа.
- Для таго, каб выправіць праблемы з гэтымі этыкеткамі, вылучыць вочка D1 і E1 на лісце.
- Націсніце на ўкладцы Галоўная.
- Націсніце на кнопку Wrap Text на стужцы .
- Этыкеткі ў вочках D1 і E1 зараз павінны абодва быць цалкам празрыстая з тэкстам пабіты на дзве радкі, ня перакінуцца ў суседнія клеткі.
Функцыя абгорткі тэксту ў Excel з'яўляецца зручным фарматаваннем функцыі, якая дазваляе кантраляваць знешні выгляд этыкеткі і загалоўкі ў табліцы. Замест таго, каб пашырэнне рабочага ліста слупкоў, каб доўгія загалоўкі бачнымі, абгортка тэкст дазваляе размяшчаць тэкст на некалькіх радках ў адной вочку. У Excel Перанос тэксту Прыклад Па дапамогу гэтага прыкладу глядзіце малюнак вышэй. У вочку G1 увядзіце тэкст: штомесячны даход і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры. Паколькі штомесячны даход занадта вялікі для яе клеткі, яна будзе перацякаць у вочкі H1. У вочку H1 увядзіце тэкст: штомесячныя выдаткі і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры. Пасля таго, як дадзеныя ўводзяцца ў вочка H1 першая метка штомесячны даход павінен быць адрэзаны. Каб ліквідаваць гэтую праблему, перацягнуць вылучыць ячэйкі G1 і H1 на табліцу, каб вылучыць іх. Націсніце на ўкладцы Галоўная. Націсніце на кнопку Wrap Text на стужцы. Этыкеткі ў вочках G1 і H1 абодвух павінны цяпер быць цалкам бачны з тэкстам пабіты на дзве радкі, ня перакінуцца ў суседнія клеткі.
У гэтым кіраўніцтве распавядаецца, як друкаваць на некалькі радкоў у адной ячэйкі ліста.
«Тэхнічны» тэрмін для гэтай функцыі абгортвае тэкст і спалучэнне клавіш для ўпакоўкі тэксту з'яўляецца:
Alt + EnterПрыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш абгарнуць тэкст
Для таго, каб выкарыстоўваць кампрэс тэкст функцыі ў Excel, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
- Націсніце на вочка , дзе вы хочаце размясціць тэкст
- Увядзіце першую радок тэксту
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Alt на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце клавішу Enter на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Alt
- Адпусціце клавішу Alt
- Кропка ўстаўкі варта перайсці да наступнага этапу тэксту лініі толькі што ўвялі
- Калі ласка, увядзіце другую радок тэксту
- Калі вы хочаце , каб увесці больш за два радкоў тэксту, працягвайце націскаць Alt + Enter ў канцы кожнага радка
- Калі ўвесь тэкст быў уведзены, націсніце клавішу Enter на клавіятуры або пстрыкнуць мышшу , каб перайсці да іншага вочка
03 з 27
Дадаць бягучую дату
У гэтым кіраўніцтве апісваецца, як хутка дадаць бягучую дату ў табліцу, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру.
Камбінацыя клавіша для дадання даты:
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш для дадання бягучай даты
Для таго, каб дадаць бягучую дату ў табліцу, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
- Націсніце на вочка , дзе вы хочаце дата ісці.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу з коскі (;) на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Ctrl.
- Адпусціце клавішу Ctrl.
- Бягучая дата павінна быць дададзеная ў табліцу ў абранай вочку.
Заўвага: Гэтая камбінацыя клавіш ня робіць выкарыстанне функцыі TODAY таму дата не мяняецца кожны раз , калі працоўны аркуш адкрыты або пераразліку. Больш падрабязна »
04 з 27
Сума даных у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш
Сума даных у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш
Гэты наканечнік ахоплівае , як хутка ўвесці функцыю SUM ў Excel , каб дадаць копію дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш на клавіятуры.
Камбінацыя клавіш для ўводу функцыі SUM з'яўляецца:
"Alt" + "="
Прыклад: Увод SUM функцыі з выкарыстаннем спалучэнняў клавіш
- Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў вочкі D1-D3 з Excel ў лісце : 5, 6, 7
- Пры неабходнасці, націсніце на вочка D4 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Alt на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце знак роўнасці (=) на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Alt
- Адпусціце клавішу Alt
- Функцыя сум павінна быць уведзена ў вочка D4 з дыяпазонам D1: D3 вылучаныя ў якасці функцыі па аргументу
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць функцыю
- Адказ 18 павінен з'явіцца ў вочку D4
- Пры націску на вочка D4 поўнай функцыі = SUM (D1: D3) з'яўляецца ў радку формул над лістом.
Гэты ярлык можна выкарыстоўваць для падсумоўвання даных па радках, а таксама калон.
Заўвага: сум прызначаны для ўводу ў ніжняй частцы слупка дадзеных або ў правым канцы радка дадзеных.
Калі функцыя SUM ўводзіцца ў іншае месца , акрамя гэтых двух, то дыяпазон вочак абраны ў якасці аргументу функцыя можа быць няправільным.
Для змены абранага дыяпазону, выкарыстоўвайце паказальнік мышы , каб вылучыць правільны выбар перад націскам на клавішу Enter для завяршэння функцыі Больш падрабязна »
05 з 27
Даданне бягучага часу
У гэтым кіраўніцтве апісваецца, як хутка дадаць бягучы час на працоўным аркушы, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
Камбінацыя клавіш для дадання часу з'яўляецца:
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш для дадання бягучага часу
Для таго, каб дадаць бягучы час на лісце, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
- Націсніце на вочка , дзе вы хочаце час ісці.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і клавішу Shift клавішу на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу двукроп'я (:) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і пераключэння ключоў.
- Бягучы час будзе дададзена ў табліцу.
Заўвага: Гэтая камбінацыя клавіш не выкарыстоўвае з NOW функцыянаваць такім чынам , дата не мяняецца кожны раз , калі працоўны аркуш адкрыты або пераразліку.
Іншыя клавішы хуткага доступу Падручнікі
Больш падрабязна »06 з 27
Уставіць гіперспасылку
Ўстаўце Гіперспасылкі ў Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш
Звязаныя навучалая: Устаўка гіперспасылак і закладкі ў Excel
Гэты наканечнік Excel ахоплівае як хутка ўставіць гіперспасылку для вылучанага тэксту з дапамогай спалучэння клавіш у Excel.
Камбінацыя клавіш, якія можна выкарыстоўваць, каб ўставіць гіперспасылку з'яўляецца:
Ctrl + K
Прыклад: ўставіць гіперспасылку з дапамогай спалучэнняў клавіш
Для атрымання даведкі з гэтымі інструкцыямі, націсніце на малюнак вышэй
- У Excel ліста націсніце на вочка A1 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
- Калі ласка, увядзіце слова , каб дзейнічаць у якасці якарнай тэксту , такіх як электронныя табліцы і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
- Націсніце на вочка A1, каб зноў зрабіць яе актыўнай
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце клавішу літары (к) на клавіятуры , каб адкрыць Гіперспасылка дыялогавага акна
- У полі Адрас: радок у ніжняй частцы дыялогавага акна увядзіце поўны URL , такія як:
http://spreadsheets.about.com - Націсніце кнопку ОК, каб завяршыць гіперспасылку і зачыніць дыялогавае акно
- Якарнай тэкст у вочку A1 зараз павінен быць сінім колерам і падкрэсленай паказваючы, што ўтрымлівае гіперспасылка
тэставанне гіперспасылцы
- Змесціце паказальнік мышы на спасылку ў вочку A1
- Паказальнік стрэлкі зменіцца на сімвал рукі
- Націсніце на тэкст гіперспасылкі якарнай
- Ваш вэб-браўзэр павінен адкрыць на старонку, ідэнтыфікаванага URL
выдаліце гіперспасылцы
- Змесціце паказальнік мышы на спасылку ў вочку A1
- Паказальнік стрэлкі зменіцца на сімвал рукі
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на тэксце гіперспасылкі анкернай , каб адкрыць кантэкстнае выпадальнае меню
- Націсніце Выдаліць опцыю гіперспасылкі ў меню
- Сіні колер і падкрэсленне павінны быць выдаленыя з якарнай тэксту, які паказвае, што гіперспасылка выдаленая
Іншыя Спалучэнні клавіш
07 з 27
паказаць формулы
08 з 27
Excel Гарачыя клавішы - Адмяніць
Гэты ярлык Excel ключ падручнік пакажа вам, як «адмяніць» змены, унесеныя ў табліцу Excel.
Звязаны падручнік: Undo Feature Excel «s .
Заўвага: Важна памятаць , што пад час выкарыстаньня Undo, ён «адмяняе» вашы дзеянні ў дакладнай зваротным парадку , што вы выкарыстоўвалі іх.
Спалучэнне спалучэнне клавіш выкарыстоўваецца для «адкату» змен:
- CTRL + "Z"
Прыклад Як Адмена змяненняў з дапамогай спалучэнняў клавіш
- Калі ласка, увядзіце некаторыя дадзеныя ў вочка , напрыклад A1 ў табліцы і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Націсніце на гэтую вочка , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі .
- Націсніце на хатняй ўкладцы стужкі .
- Ўжыеце наступныя параметры фарматавання для вашых дадзеных:
- змяніць колер шрыфта,
- пашырыць слупок,
- падкрэсліць,
- змяніць тып шрыфта Arial Black,
- цэнтр выраўноўвання дадзеных
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце літару «Z» на клавіятуры.
- Дадзеныя ў вочку павінны вярнуцца да левага краю, як апошняе змяненне (выраўноўванне па цэнтры) расшпілены.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры зноў.
- Націсніце і адпусціце літару «Z» на клавіятуры два разы , не адпускаючы клавішу Ctrl.
- Мала таго, што падкрэсліванне быць выдаленыя, але шрыфт не будзе больш Arial Black.
- Гэта адбываецца таму, што, як ужо згадвалася вышэй, адмена функцыя «адмяняе» вашы дзеянні ў дакладнай зваротным парадку, што вы выкарыстоўвалі іх.
Іншыя Excel Shortcut Keys Падручнікі
09 з 27
Выбар несумежных вочак
Выберыце несумежных вочка ў Excel
Звязаныя Tutorial: Абярыце несумежных вочак з дапамогай клавіятуры і мышы
Пры выбары некалькіх вочак у Excel вы можаце выдаліць дадзеныя, прымяніць фарматаванне , такія як межы або зацянення, або ўжыць іншыя варыянты для вялікіх плошчаў у працоўным аркушы усё ў адзін час.
Часам гэтыя клеткі не знаходзяцца ў бесперапынным блоку. У такіх сітуацыях можна выбраць несумежных вочка.
Гэта можа быць зроблена з дапамогай клавіятуры і мышы разам ці толькі з дапамогай клавіятуры.
Выкарыстанне клавіятуры ў пашыраным рэжыме
Для выбару несумежных вочак толькі з клавіятурай патрабуе выкарыстанне клавіятуры ў пашыраным рэжыме.
Пашыраны рэжым актывуецца націскам клавішы F8 на клавіятуры. Вы адключыць пашыраны рэжым націскам клавішы Shift і F8 клавішы на клавіятуры разам.
Выберыце Вольныя несумежных вочка ў Excel з дапамогай клавіятуры
- Перамясціць курсор вочкі ў першую вочка, якую вы хочаце выбраць.
- Націсніце і адпусціце клавішу F8 на клавіятуры , каб пачаць пашыраны рэжым і вылучыць першую вочка.
- Ня перамяшчаючы ячэйкі курсора, націсніце і адпусціце Shift + F8 клавішы на клавіятуры разам , каб адключыць пашыраны рэжым.
- З дапамогай клавіш са стрэлкамі на клавіятуры, каб перамясціць курсор вочкі ў наступную вочка, якую хочаце вылучыць.
- Першая вочка павінна заставацца падсвятляецца.
- З клетка курсор на наступную вочка, каб быць выдзелены, паўтарыце крокі 2 і 3 вышэй.
- Працягваць дадаваць вочкі ў выдзелены дыяпазон з дапамогай F8 і Shift + F8 клавішы для запуску і прыпынку пашыранага рэжыму.
Выбар суседніх і несумежных вочка ў Excel з дапамогай клавіятуры
Выканайце наступныя дзеянні, калі дыяпазон вы хочаце, каб выбраць змяшчае сумесь сумежных і асобных клетак, як паказана на малюнку вышэй.
- Перамясціць курсор вочкі ў першую вочка ў групе клетак, якія вы хочаце вылучыць.
- Націсніце і адпусціце клавішу F8 на клавіятуры , каб пачаць пашыраны рэжым.
- З дапамогай клавіш са стрэлкамі на клавіятуры, каб пашырыць вылучаны дыяпазон ўключае ўсе вочкі ў групе.
- Пры ўсіх вочак у абранай групы, націсніце і адпусціце Shift + F8 клавішы на клавіятуры разам , каб адключыць пашыраны рэжым.
- З дапамогай клавіш са стрэлкамі на клавіятуры, каб перамясціць курсор вочкі ад абранай групы вочак.
- Першая група клетак павінна заставацца выдзелена.
- Калі ёсць больш згрупаваныя ячэйкі, якія вы хочаце вылучыць, перайсці да першай вочку ў групе і паўтарыце крокі з 2 па 4 вышэй.
- Калі ёсць асобныя клеткі, якія вы хочаце дадаць да вылучанага дыяпазону, выкарыстоўваць першы набор інструкцый вышэй для вылучэння асобных клетак.
10 з 27
Выбар несумежных вочак у Excel з клавіятуры і мышы
Звязаныя Tutorial: Выбар несумежных вочак з дапамогай клавіятуры
Пры выбары некалькіх вочак у Excel вы можаце выдаліць дадзеныя, прымяніць фарматаванне , такія як межы або зацянення, або ўжыць іншыя варыянты для вялікіх плошчаў у працоўным аркушы усё ў адзін час.
Пры выкарыстанні перацягвання абярыце метад з дапамогай мышы, каб хутка вылучыць блок сумежных вочак, верагодна, з'яўляецца найбольш распаўсюджаным спосабам выбару больш аднаго вочка, ёсць моманты, калі клетка вы хочаце, каб вылучыць не размешчаны побач адзін з адным.
Калі гэта адбываецца, можна выбраць несумежных вочка. Хоць выбар несумежных вочак можа быць зроблена толькі з дапамогай клавіятуры , гэта лягчэй зрабіць з дапамогай клавіятуры і мышы разам.
Выбар несумежных вочак у Excel
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак вышэй.
- Націсніце на першую вочка , якую хочаце выбраць з дапамогай паказальніка мышы , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі .
- Адпусціце кнопку мышы.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце на астатніх вочак , якія вы хочаце , каб выбраць іх , не адпускаючы клавішу Ctrl.
- Пасля таго, як усе патрэбныя ячэйкі вылучаныя, адпусціце клавішу Ctrl.
- Ня націсніце дзе - небудзь яшчэ з паказальнікам мышы , як толькі вы адпусціце клавішу Ctrl ці вы зніміце вылучэнне з выбраных вочак.
- Калі адпусціць клавішу Ctrl занадта рана , і хочаце , каб вылучыць некалькі вочак, проста націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу Ctrl , а затым зноў націсніце на дадатковай вочкі (ов).
Іншыя клавішы хуткага доступу Падручнікі
11 з 27
ALT - TAB Пераключэнне ў Windows,
Не толькі ярлык Excel, ALT - TAB Пераключэнне хуткі спосаб перамяшчэння паміж усімі адкрытымі дакументамі ў Windows (Win ключ + Tab у Windows Vista).
Выкарыстанне клавіятуры для выканання задачы на кампутары, як правіла, значна больш эфектыўна, чым з дапамогай мышы або іншага паказвальнага прылады, і ALT - TAB Пераключэнне з'яўляецца адным з найбольш часта выкарыстоўваюцца з гэтых спалучэнняў клавіш.
Выкарыстанне ALT - TAB Пераключэнне
- Адкрыйце па меншай меры два файла ў Windows. Гэта могуць быць два файла Excel або файл Excel і файл Microsoft Word, напрыклад.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Alt на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу Tab на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Alt.
- ALT - акно хуткага пераключэння TAB павінен з'явіцца ў сярэдзіне экрана кампутара.
- Гэта акно павінна ўтрымліваць значок для кожнага дакумента, адкрытага ў дадзены момант на вашым кампутары.
- Першы значок злева будзе для бягучага дакумента - адзін бачны на экране.
- Другі значок злева павінен быць вылучаны прастакутнікам.
- Пад абразамі павінна быць назва дакумента, вылучанага ў акне.
- Адпусціце клавішу Alt і акно перамыкае Вас да вылучанага дакумента.
- Для пераходу да іншых дакументаў , прадстаўленых у ALT - TAB акно хуткага пераключэння, працягвайце ўтрымліваць націснутай клавішу Alt , а пры націску на клавішу Tab. Кожны націск павінна перамясціць акно выдзялення злева направа, ад аднаго дакумента да іншага.
- Адпусціце клавішу Alt , калі выдзелены патрэбны дакумент.
- Пасля таго , як ALT - TAB хуткага пераключэння акно адкрыта, вы можаце змяніць кірунак вокны вылучэння - перамяшчаючы яго справа налева , - з Shift , а таксама клавішу Alt , а затым націснуўшы клавішу Tab.
Іншыя Спалучэнні клавіш
12 з 27
Перайсці да функцый у Excel
Звязаныя навучалая: Excel Імя Box навігацыі .
Перайсці да фігураваць у Excel можна выкарыстоўваць для хуткага пераходу да розных клеткам ў табліцы . У дадзеным артыкуле прыводзіцца прыклад таго , як выкарыстоўваць Go To асаблівасць , каб перайсці да розных вочках з дапамогай камбінацыі клавіш.
Хоць не абавязкова для рабочых лістоў , якія выкарыстоўваюць толькі некалькі слупкоў і радкі , для вялікіх працоўных лістоў можа быць карысна мець лёгкія спосабы скачкоў з адной вобласці працоўнага ліста да другога.
Для таго, каб актываваць Go To функцыю з дапамогай клавіятуры, націсніце клавішу F5
Прыклад выкарыстання Go Excel Каб функцыя для навігацыі:
- Націсніце клавішу F5 на клавіятуры , каб адкрыць дыялогавае акно Перайсці к.
- Увядзіце ў спасылцы на вочка патрэбнага месца прызначэння ў даведачным радку дыялогавага акна. У гэтым выпадку: HQ567.
- Націсніце на кнопку OK або націсніце клавішу ENTER на клавіятуры.
- Чорны скрыню , які акружае актыўную вочка варта перайсці да клеткавай HQ567 , што робіць яго новай актыўнай ячэйкі.
- Для пераходу да іншага вочка, паўтарыце крокі з 1 па 3.
звязаныя Падручнікі
Больш падрабязна »13 з 27
Excel Запоўніць ўніз каманду
Калі вам трэба ўвесці тыя ж дадзеныя - тэкст або лічбы - у шэраг суседніх вочак у калонцы , каманда залівання ўніз можа хутка зрабіць гэта для вас толькі з дапамогай клавіятуры.
Гэты наканечнік Excel паказвае, як прымяніць каманду Заліванне ўніз ў Excel табліцу з дапамогай камбінацыі клавіш.
Камбінацыя клавіш, якая прымяняе каманду Fill Уніз:
- Ctrl + D ,
Прыклад: Выкарыстанне Заліванне ўніз з дапамогай спалучэння клавіш
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак вышэй.
- Калі ласка, увядзіце лік, напрыклад, 395.54 ў ячэйкі D1 ў Excel.
- Націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу Shift , на клавіятуры
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу са стрэлкай ўніз на клавіятуры , каб пашырыць вылучэнне клетак з клетак D1 да D7.
- Адпусціце абедзве клавішы.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце кнопку «D» на клавіятуры.
- Клеткі D2 да D7 павінны цяпер быць запоўненыя з тымі ж дадзенымі, як вочка D1.
Іншыя Спалучэнні клавіш
14 з 27
Прымяненне Курсіў Фарматаванне
Гэты наканечнік Excel паказвае, як прымяняць курсіў фарматавання з дапамогай спалучэнняў клавіш на клавіятуры.
Ёсць дзве камбінацыі клавіш, якія могуць быць выкарыстаны для дадання або выдалення курсівам фарматавання да дадзеных:
- Ctrl + "I" клавішы
- Ctrl + "3" клавішы
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш Ужыць Курсіў Фарматаванне
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак справа.
- Калі ласка, увядзіце некаторыя дадзеныя ў вочка , напрыклад, E1 ў табліцы і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Націсніце на гэтую вочка , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі .
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце літару "I" на клавіятуры.
- Курсіў фарматаванне варта ўжыць да дадзеных у вочку.
- Націсніце і адпусціце + "I" клавішы Ctrl зноў , каб выдаліць фарматаванне курсівам.
Іншыя Спалучэнні клавіш
15 з 27
Прымяніць фарматаванне лікаў
У гэтым кіраўніцтве апісваецца, як прымяняць шэраг фарматавання выбраных вочак, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
Фарматы лікаў, якія прымяняюцца да абраных дадзеных, з'яўляюцца:
- два знака пасля коскі
- коскі ў якасці падзельніка тысяч (,)
- знак мінус (-) для адмоўных значэнняў
Спалучэнне ключа , які можа быць выкарыстаны для прымянення валюты фарматавання дадзеных з'яўляюцца:
Ctrl + Shift +! (Клічных)
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш для Ужыць фарматаванне лікаў
Гэты прыклад паказаны на малюнку вышэй
- Дадайце наступныя дадзеныя ў ячэйкі A1 да A4:
4578,25102 45782,5102 457825,102 4578251,02 - Вылучыце ячэйкі A1 да A4, каб выбраць іх
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце кнопку з клічнікам (!) На клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і клавішы пераключэння
- Адпусціце клавішу Ctrl і клавішу клавішы Shift
- Лікі ў вочках А1 да А4 ўсе павінны быць адфарматаваны для адлюстравання толькі два знака пасля коскі, нават калі некаторыя з лікаў больш, чым два
- Клеткі таксама павінны мець дабаўленую коску ў якасці падзельніка тысяч
- Пры націску на любым з вочак адлюстроўваецца зыходнае нефарматаваны лік у радку формул над лістом
Іншыя Спалучэнні клавіш
16 з 27
Прымяніць фарматаванне валюты
У гэтым кіраўніцтве апісваецца, як хутка ўжыць валюту фарматавання выбраных вочак, выкарыстоўваючы толькі клавіятуру:
Спалучэнне ключа , які можа быць выкарыстаны для прымянення валюты фарматавання дадзеных з'яўляюцца:
- Ctrl + Shift + 4
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш Ужыць фарматаванне валюты
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак справа.
- Дадайце наступныя дадзеныя ў ячэйкі A1 да B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Перацягнуць абярыце ячэйкі A1 да B2, каб вылучыць іх.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце кнопку з лічбай чатыры (4) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і пераключэння ключоў.
- У ячэйках A1, A2, B1 і знак даляра ($) павінен быць дададзены да дадзеных.
- У вочку B2, паколькі дадзеныя адмоўны лік, то яно павінна быць чырвоным, у асяроддзі круглых дужак ў дадатку да знаку даляра ($) дадала.
Іншыя Спалучэнні клавіш
17 з 27
Прымяніць фарматаванне Працэнт
Гэты наканечнік Excel ахоплівае прымяненне Працэнт фарматавання выбраных вочак у Excel табліцу выкарыстоўваючы спалучэння клавіш на клавіятуры.
Спалучэнне ключа , які можа быць выкарыстаны для прымянення валюты фарматавання дадзеных з'яўляюцца:
- Ctrl + Shift + 5
Прыклад Як ўжываць Percent фарматаванне з дапамогай спалучэнняў клавіш
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак вышэй.
- Дадайце наступныя дадзеныя ў ячэйкі A1 да B2: .98, -.34, 1.23, .03
- Перацягнуць абярыце ячэйкі A1 да B2, каб вылучыць іх.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце кнопку з лічбай пяць (5) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і пераключэння ключоў.
- У клетках A1 да B2 дадзеныя павінны быць ператвораныя ў працэнтах з знакам адсоткі (%) дадаецца да дадзеных.
Іншыя клавішы хуткага доступу Падручнікі
- Прымяніць фарматаванне валюты
- Прымяненне Курсіў Фарматаванне
- Даданне межаў у Excel
18 з 27
Выбраць усе вочкі ў табліцы Excel Data
Гэтая рада Excel ахоплівае як выбраць усе вочка табліцы дадзеных Excel з дапамогай камбінацыі клавіш. Гэта дазваляе ўжываць такія змены, як фарматаванне, шырыня слупка і г.д. на ліст ўсё адразу.
Артыкулы па тэме: Стварэнне табліцы дадзеных у Excel .
Заўвага: Для атрымання даведкі ў гэтым прыкладзе, убачыць малюнак справа.
Прыклад Як выбраць усе вочкі ў табліцы дадзеных
- Адкрыць Excel табліцу , якая змяшчае табліцу дадзеных або стварыць табліцу дадзеных .
- Націсніце на любую вочка ў табліцы дадзеных.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу літары «A» на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Ctrl.
- Усе вочкі ў табліцы дадзеных павінны быць вылучаныя.
- Націсніце і адпусціце літару «А» ў другі раз.
- Радок загалоўка табліцы дадзеных павінна быць выдзелена, а таксама табліцы дадзеных.
- Націсніце і адпусціце літару «А» ў трэці раз.
- Усе вочкі на лісце павінны быць вылучаныя.
Іншыя Спалучэнні клавіш
19 з 27
Выберыце цэлую радок у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш
Выбар радкоў у лісце
Гэты наканечнік Excel ахоплівае як хутка выбраць ці вылучыць увесь радок у лісце з дапамогай спалучэння клавіш на клавіятуры ў Excel.
Камбінацыя клавіш, якая выкарыстоўваецца для выбару радка з'яўляецца:
SHIFT + ПРАБЕЛ
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш, каб выбраць ўвесь ліст Row
- Адкрыць Excel Worksheet - там не павінны быць якія-небудзь дадзеныя прысутнічаюць
- Націсніце на вочка ў працоўным аркушы - напрыклад , як A9 - зрабіць яе актыўнай ячэйкай
- Націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу SHIFT на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце клавішу ПРАБЕЛ на клавіятуры , не адпускаючы клавішу SHIFT
- Адпусціце клавішу SHIFT
- Усе вочкі ў абранай радку павінны быць вылучаныя - у тым ліку загалоўка радкі
20 з 27
Захаваць у Excel
Excel Захаваць Спалучэнні клавіш
Гэты наканечнік Excel ахоплівае як хутка захаваць дадзеныя з дапамогай спалучэння клавіш на клавіятуры ў Excel.
Камбінацыя клавіш , якія могуць быць выкарыстаны для захавання дадзеных з'яўляецца:
Ctrl + S
Прыклад: Выкарыстанне спалучэнняў клавіш, каб захаваць Працоўны ліст
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце клавішу (S) ліст на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Ctrl
- Адпусціце клавішу Ctrl
Першы раз Захаваць
Калі вы раней зэканомілі WorkSheet адзінага прыкмета таго, што Excel захоўвае файл можа быць паказальнік мышэй на кароткі час у значок пясочных гадзін , а затым вярнуцца да нармальнага беламу знаку плюс.
Працягласць часу значок пясочных гадзін застаецца бачным, залежыць ад колькасці дадзеных Excel неабходна захаваць. Чым больш аб'ём дадзеных для захавання, тым больш значок пясочных гадзін будзе бачны.
У выпадку захавання ліста ў першы раз Захаваць як дыялогавае акно адкрыецца.
Калі файл захоўваецца ў першы раз дзве часткі інфармацыі павінны быць паказаны ў дыялогавым акне Save As:
- імя файла (да 255 знакаў, уключаючы прабелы)
- месца (папка), дзе файл будзе захаваны
захаваць Часта
З дапамогай клавіш CTRL + S спалучэння клавіш такі просты спосаб захавання дадзеных , што гэта добрая ідэя , каб захаваць часта - па меншай меры , кожныя пяць хвілін - каб пазбегнуць страты дадзеных у выпадку збою кампутара. Больш падрабязна »
21 з 27
Якія хаваюць і слупкі і радкі ў Excel
22 з 27
фарматаванне даты
Гэты наканечнік Excel паказвае, як фарматаваць дату (дзень, месяц, год фармат) у Excel табліцу з дапамогай камбінацыі клавіш.
Фарматаванне даты з дапамогай клавішы хуткага доступу
- Дадайце патрэбныя даты ў вочка ў электроннай табліцы Excel.
- Націсніце на вочка , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі .
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу з лічбай знака (#) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і пераключэнне ключоў.
- Дата ў актыўнай вочку будзе адфарматавана у дзень, месяц, год фармаце.
Іншыя Спалучэнні клавіш
23 з 27
Фарматаванне Бягучы час
Гэты наканечнік Excel паказвае, як фарматаваць бягучы час (гадзіну, хвіліна, і AM / PM фармат) у Excel табліцу з дапамогай камбінацыі клавіш.
Фарматаванне бягучага часу з дапамогай клавішы хуткага доступу
- Выкарыстоўвайце цяпер працуюць , каб дадаць бягучую дату і час ячэйкі D1.
- Націсніце на вочка D1 , каб зрабіць яго актыўную вочка .
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры.
- Націснуць і адпусціць нумар два (2) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і клавішы пераключэння.
- Цяпер функцыянуюць у вочку D1 будзе адфарматаваны, каб паказаць бягучы час у гадзінах, хвілінах і AM фармаце / PM.
Іншыя Спалучэнні клавіш
24 з 27
Пераключэнне паміж Табліцамі
У якасці альтэрнатывы з дапамогай мышы, лёгка выкарыстоўваць спалучэнне клавіш для пераключэння паміж працоўнымі лістамі ў Excel.
Клавішы выкарыстоўваюцца клавішы CTRL плюс альбо PGUP (старонка уверх) або PGDN (старонка ўніз) ключ
Прыклад - Пераключэнне паміж табліцамі ў Excel
Для перамяшчэння направа:
- Націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу CTRL на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце PgDN (старонка уніз) на клавіятуры.
- Каб перамясціць іншы ліст у правай прэсе і адпусціце клавішу PgDn другі раз.
Для перамяшчэння налева:
- Націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу CTRL на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце кнопку PGUP (старонка ўверх) на клавіятуры.
- Каб перамясціць іншы ліст у левую прэсу і адпусціце клавішу PgUp другі раз.
Іншыя Спалучэнні клавіш
25 з 27
Рэдагаванне вочкі з функцыянальнай клавішы F2
Excel Рэдагаванне вочак Shortcut Key
Клавіша F2 функцыя дазваляе хутка і лёгка рэдагаваць дадзеныя з вочка шляхам актывацыі рэжыму рэдагавання ў Excel і змясціць курсор на канцы існуючага змесціва актыўнай ячэйкі.
Прыклад: Выкарыстоўваючы клавішу F2 для рэдагавання змесціва Клеткі ў
Гэты прыклад апісвае, як змяніць формулу ў Excel
- Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў вочках 1 да D3: 4, 5, 6
- Націсніце на вочка Е1 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
- Калі ласка, увядзіце наступную формулу ў вочка E1:
= D1 + D2 - Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу - адказ 9 павінен з'явіцца ў вочку E1
- Націсніце на вочка Е1 зноў зрабіць яе актыўнай
- Націсніце клавішу F2 на клавіятуры
- Excel пераходзіць у рэжым рэдагавання і кропка ўстаўкі змяшчаецца ў канцы бягучага формулы
- Змяніць формулу, дадаўшы + D3 ў канцы яго
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу і выйсці з рэжыму рэдагавання - новы вынік па формуле - 15 - павінна з'явіцца ў вочку E1
Заўвага: Калі опцыя дазваляе рэдагаваць непасрэдна ў клетках выключана, націску клавішы F2 будзе яшчэ паставіць Excel ў рэжыме рэдагавання, але кропка ўстаўкі будзе перамешчаная ў радок формул над лістом для рэдагавання змесціва вочка. Больш падрабязна »
26 з 27
Вылучыце усе вочкі на лісце Excel
27 з 27
даданне межаў
Гэтая рада Excel ахоплівае як дадаць мяжу для выбраных вочак у Excel табліцу з дапамогай камбінацыі клавіш.
Звязаныя навучалая: Даданне / фарматаванне межаў у Excel .
Камбінацыя клавіш для дадання часу з'яўляецца:
Прыклад Як дадаць мяжы з дапамогай клавішы хуткага доступу
Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак справа.
- Калі ласка, увядзіце лічбы ад 1 да 9 у клетках D2 да F4.
- Перацягнуць вылучыць ячэйкі D2 да F4, каб вылучыць іх.
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і клавішу Shift клавішу на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце кнопку з лічбай сем (7) на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і пераключэння ключоў.
- Клеткі D2 да F4 павінны быць акружаны чорнай рамкай.
Іншыя Спалучэнні клавіш