01 з 01
Вызначэнне Cell і яго выкарыстання ў Excel і табліцы Google
вызначэнне
Клетка з'яўляецца самай асноўнай адзінкай захоўвання даступныя ў праграме электронных табліц, такіх як Excel або Google Spreadsheet. Дадзеныя , уведзеныя ў праграму электронных табліц заўсёды захоўваецца ў вочку.
Экраннае, клетка з'яўляецца ў выглядзе коробчатой структуры і кожны з іх размешчаны ў пункце перасячэння вертыкальнай калоны і гарызантальнай радкі на лісце.
З больш чым за 16 000 слупкоў і больш за 1 мільёна радкоў на аркушы , ёсць больш за 17 мільярдаў клетак на лісце ў Excel. Табліцы Google некалькі менш, усяго каля за 400 000 клетак на ліст.
карысці
- Як ужо згадвалася, клеткі выкарыстоўваюцца для захоўвання дадзеных, і яны таксама выкарыстоўваюцца для адлюстравання дадзеных - як правіла, з слупкоў і радкоў звязаных дадзеных, згрупаваных разам, каб сфармаваць табліцы.
- Клеткі могуць утрымліваць чатыры асноўных тыпу інфармацыі (тыпы дадзеных):
- Лікі - якая ўключае ў сябе формулу, дату і час;
- Тэкставыя дадзеныя - часта згадваецца як тэкставыя радкі або толькі радкоў;
- Лагічныя значэння (часам званыя лагічныя значэнні) - значэнне TRUE або FALSE , толькі;
- Значэння памылак - такія , як #NULL!, # ССЫЛКА!, І # DIV / 0! - якія генеруюцца праграмай, калі ён сутыкаецца з праблемай з дадзенымі ў вочку.
- Клеткі, якія змяшчаюць формулы з'яўляюцца сэрцам электронных табліц, бо менавіта гэтыя разлікі, якія спрашчаюць працу з вялікімі аб'ёмамі дадзеных. Звычайна клеткі адлюстроўваць вынікі формул, але паказваюць формулы ў Excel рэжым можна ўключаць і выключаць па меры неабходнасці , каб убачыць формулу , а не адказ у клетцы.
Спасылкі на ячэйкі
Улічваючы колькасць вочак на лісце, сістэму ідэнтыфікацыі або адрасаванне патрабуецца для таго, каб дадзеныя маглі быць хутка і лёгка знайсці пры неабходнасці.
Сістэма выкарыстоўваецца ў сучасных электронных табліцах з'яўляюцца спасылкі на ячэйкі, якія ўяўляюць сабой спалучэнне літары слупка і нумар радка месцазнаходжаньня вочка. У гэтых спасылках на ячэйкі , літара слупка заўсёды пералічваюцца першым такі як А1, В12, або AA2345.
Спасылкі на ячэйкі дзейнічаюць як запаўняльнікаў, калі яны выкарыстоўваюцца ў такіх рэчах, як формулы і дыяграмы і іх прысутнасць дазваляе лёгка абнаўляць гэтыя формулы і дыяграмы, так як усе дадзеныя, прысутнічае ў вочку аўтаматычна ўводзіцца ў адпаведнае месца ў формуле або дыяграме ,
фарматаванне вочак
- Усе вочкі ў лісце выкарыстоўваць той жа фарматаванне па змаўчанні, што робіць вялікія аркушы, якія змяшчаюць шмат дадзеных цяжка чытаць. Даданне фарматавання розных абласцей ліста можна звярнуць увагу на канкрэтныя раздзелы і зрабіць іх лягчэй чытаць і разумець.
- Фарматаванне вочак адрозніваецца ад фарматавання лікаў . Фарматаванне вочак ўключае ў сябе змены ў самой клетцы - такія, як змяненне колеру фону ячэйкі, дадаючы мяжы, або змяненне выраўноўвання дадзеных. адлюстровываюцца Колькасць фарматавання здзелак з тым, як лікамі ў клетках - такія, як валюта, працэнт, або адлюстроўваць адмоўныя лікі чырвонага колеру.
Адлюстроўваныя супраць захаваных нумароў
У абодвух Excel і табліцы Google, калi прымяняюцца лікавыя фарматы, атрыманы лік, якое адлюстроўваецца ў вочку можа адрознівацца ад колькасці фактычна захоўваецца ў вочку і выкарыстоўваецца ў разліках.
Пры фарматаванні ўносяцца змены лікаў у вочку гэтыя змены ўплываюць толькі на знешні выгляд ліку, а не сам нумар. Напрыклад, калі лік 5,6789 ў вочку была адфарматавана для адлюстравання толькі два дзесятковых разраду (дзве лічбы справа ад дзесятковай), вочка будзе адлюстроўваць лік як 5,68 з-за акруглення трэцяй лічбы.
Разлікі і фарматаваць нумары
Калі гаворка заходзіць пра выкарыстанне такіх адфарматаваных вочак дадзеных у разліках, аднак, увесь нумар - у гэтым выпадку 5.6789 - будзе выкарыстоўвацца ва ўсіх разліках не акругляецца лічба з'яўляецца ў клетцы.
Даданне вочак у лiсце ў Excel
Заўвага: Табліцы Google не дапускае даданне або выдаленне асобных клетак - толькі даданне або выдаленне цэлых радкоў або Стоўбцаў.
Калі асобныя элементы дадаюцца ў табліцу, існуючыя элементы і іх дадзеныя перамяшчаюцца ўніз або направа, каб вызваліць месца для новай ячэйкі.
Клеткі могуць быць дададзены
- Пры дапамозе клавіш клавіятуры хуткага доступу;
- Пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы з дапамогай мышы
- Выкарыстоўваючы опцыю Insert на ўкладцы Галоўных стужак;
Каб дадаць больш аднаго вочка ў той час, выбраць некалькі вочак у якасці першага кроку ў названых ніжэй спосабаў.
Устаўка Ячэйкі з спалучэнняў клавіш
Спалучэнне клавіятуры ключа для ўстаўкі вочак у ліст з'яўляецца:
Ctrl + Shift + "+" (плюс)Заўвага: Калі ў вас ёсць клавіятура з лічбавай клавіятурай справа ад звычайнай клавіятуры, вы можаце выкарыстоўваць знак + значыць без ключа Shift. Камбінацыя клавіш становіцца проста:
Ctrl + "+" (плюс)Пстрыкніце правай кнопкай мышы з дапамогай мышы
Каб дадаць вочка:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на вочка, у якой новая ячэйка павінна быць дададзеная, каб адкрыць кантэкстнае меню;
- У меню абярыце Insert , каб адкрыць Уставіць дыялогавае акно ;
- У дыялогавым акне выберыце, каб навакольныя клеткі перамяшчацца ўніз або направа, каб вызваліць месца для новай ячэйкі;
- Націсніце кнопку OK, каб ўставіць вочка і зачыніць дыялогавае акно.
Акрамя таго , дыялогавае акно Insert можна адкрыць з дапамогай абразкі Insert на ўкладцы Галоўнай стужкі , як паказана на малюнку вышэй.
Пасля адкрыцця вынікаюць крокі 3 і 4 вышэй, для дадання клетак.
Выдаленне клетак і клетачных Змест
Асобныя клеткі і іх змесціва таксама могуць быць выдаленыя з ліста. Калі гэта адбываецца, клетка і іх дадзеныя ніжэй або справа ад выдалянай вочкі будуць рухацца, каб запоўніць гэты прабел.
Для выдалення вочак:
- Вылучыце адну або некалькі вочак, якія трэба выдаліць;
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных вочак, каб адкрыць кантэкстнае меню;
- У меню, націсніце Delete , каб адкрыць дыялогавае акно Delete;
- У дыялогавым акне выберыце, каб клеткі зрушваюцца ўверх або налева, каб замяніць аддаленыя з іх;
- Націсніце кнопку OK, каб выдаліць вочкі і зачыніць дыялогавае акно.
Каб выдаліць змесціва адной або некалькіх вочак, не выдаляючы саму вочка:
- Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць змесціва, каб быць выдалены;
- Націсніце Delete на клавіятуры.
Заўвага: Клавіша Backspace можа быць выкарыстана для выдалення змесціва толькі з аднаго вочка ў той час. Пры гэтым, ён змяшчае Excel ў рэжыме рэдагавання. Выдаліць ключом з'яўляецца лепшым варыянтам для выдалення змесціва некалькіх вочак.