Значэння Агульныя памылкі ў формулах Excel, і як іх выправіць
Калі Excel не можа правільна ацаніць працоўны ліст формулу або функцыю; ён будзе адлюстроўваць значэнне памылкі - такія, як #REF!, #NULL!, # DIV / 0! - у вочку , дзе знаходзіцца формула.
Значэнне памылкі сам плюс кнопка опцый памылкі, якая адлюстроўваецца ў вочках з формуламі пра памылкі, дае некаторую дапамогу ў вызначэнні праблемы аб праблеме.
Зялёныя Трохвугольнікі і жоўтыя брыльянты
Excel адлюструе невялікі зялёны трохкутнік ў верхнім левым куце вочак, якія змяшчаюць значэння памылак - клеткі D2 ў D9 ў малюнку вышэй. Зялёны трохкутнік паказвае на тое, што змесціва вочкі парушаюць адно з правілаў праверкі на памылкі Excel.
Пры націску на вочка, якая змяшчае зялёны трохкутнік прычыніць жоўтая кнопка ромбападобныя з'яўляцца побач з трохвугольнікам. Жоўты алмаз кнопка опцыі памылак у Excel і ўтрымоўвае опцыі для карэкцыі успрыманай памылкі.
Пры навядзенні паказальніка мышы на кнопку опцый памылкі будзе адлюстроўвацца тэкставае паведамленне - вядомы як лунання тэкст - што тлумачыць прычыну значэння памылкі.
Ніжэй агульныя значэнні памылак, паказу Excel, разам з некаторымі агульнымі прычынамі і рашэннямі, каб дапамагчы выправіць гэтую праблему.
#NULL! Памылкі - Некарэктна Падзеленыя спасылкі на ячэйкі
#NULL! значэння памылкі ўзнікаюць , калі два ці больш спасылак на вочкі падзеленыя няправільна або ненаўмысна прабелам ў формуле - радкоў са 2 па 5 на малюнку вышэй.
У формулах Excel, сімвал прабелу выкарыстоўваецца ў якасці аператара перакрыжоўваюцца, што азначае, што выкарыстоўваецца пры пералічэнні двух або больш перасякальных або перакрываюцца дыяпазонаў дадзеных, такіх як: A1: A5 A3: C3 (спасылка на вочка А3 з'яўляецца часткай абодвух дыяпазонаў , таму дыяпазоны перасякаюцца).
#NULL! памылкі ўзнікаюць, калі:
- множныя спасылкі на вочка ў формуле падзеленыя прабелам замест матэматычнага аператара , такога як знакам плюс (+). Прыклад: = А1 А3 + А5;
- пачатковыя і канчатковыя кропкі клеткавых дыяпазонаў падзеленыя прабелам замест таго , каб аператар дыяпазону - тоўстыя кішкі (:). Прыклад: = SUM (A1 A5);
- асобныя спасылкі на вочка ў формуле падзеленыя прабелам замест аператара саюза - коска (,). Прыклад: = сум (А1 А3, А5);
- аператар перасякаюцца (сімвал прабелу) выкарыстоўваецца наўмысна, але названыя дыяпазоны не перасякаюцца. Прыклад: = сум (А1: А5 В1: В5)
Рашэнні: Асобныя спасылкі на ячэйкі правільна.
- асобныя спасылкі на вочка ў формуле з матэматычным аператарам. Прыклад: = А1 + А3 + А5;
- аддзяліць пачатковую і канчатковую кропкі дыяпазону з двукроп'ем (:). Прыклад: = сум (А1: А5);
- асобныя спасылкі на асобныя вочкі ў формуле з коскі. Прыклад: = сум (А1, А3, А5);
- пераканайцеся, што дыяпазоны, падзеленыя прабелам фактычна перасякаюцца. Прыклад: = сум (А1: А5 А3: С3).
#REF! Памылкі - Няправільныя спасылкі на ячэйкі
Несапраўдная спасылка на вочка памылка ўзнікае, калі формула ўтрымлівае няслушныя спасылкі на ячэйкі - радкі 6 і 7 у прыведзеным вышэй прыкладзе. Часцей за ўсё гэта здараецца, калі:
- асобныя клеткі або цэлыя слупкі або радкі , якія змяшчаюць дадзеныя , якія спасылаюцца ў формуле выпадкова выдаленыя;
- Дадзеныя з аднаго вочка перамяшчаецца ( з выкарыстаннем выразаць і ўставіць або перацягвання) у клетку , на якую спасылаецца формула;
- формула ўтрымлівае спасылку - з дапамогай OLE (сувязь і ўкараненне аб'ектаў) - да праграмы, якая ў цяперашні час не працуе.
рашэнні:
- выкарыстоўваць функцыю адмены ў Excel для аднаўлення дадзеных , страчаных у аддаленых вочках, слупках або радках;
- калі дадзеныя не могуць быць адноўлены, паўторна ўвесці дадзеныя і наладзіць спасылкі на ячэйкі, калі гэта неабходна;
- адкрытыя праграмы, якія змяшчаюць OLE спасылкі і абнавіць табліцу, якая змяшчае # ССЫЛКА! памылка.
# DIV / O! - Дзяленне на нуль Памылка
Дзяленне на 0 памылак ўзнікаюць, калі формула спрабуе падзяліць на нуль - радкоў 8 і 9 ў малюнку вышэй. Гэта можа быць выклікана, калі:
- дзельнік або назоўнік у аперацыі дзялення роўны нулю - альбо відавочна - такія , як = А5 / 0 або ў выніку другога вылічэнні , які мае нуль для выніку;
- формула спасылаецца на вочка, якая з'яўляецца пустым.
рашэнні:
- Пераканайцеся, што ў вас ёсць правільныя дадзеныя ў вочках, згаданых у формуле.
- Пераканайцеся, што вашыя дадзеныя ў правільных клетках.
- Праверце правільнасць спасылак на вочкі былі выкарыстаныя ў формуле.
##### Памылка - Фарматаванне вочак
Вочка запаўняецца шэраг хэштэг, колькасць знакаў, або фунт сімвалаў , паколькі яны таксама называюцца, не называюць значэннем памылкі па Microsoft , але , як кажуць, выклікана даўжынёй дадзеных , якія ўводзяцца ў адфарматаваную вочка.
Такім чынам, радок ##### адбываецца ў розных выпадках, напрыклад, калі:
- уведзеная велічыня шырэй , чым бягучая шырыня вочка для ячэйкі , адфарматаваны для даты ці часу - 10 радкоў у малюнку вышэй.
- формула ўводзіцца ў вочка , адфарматаваны для лікаў дае вынік , які шырэй , чым клеткі.
- лік або тэкставыя дадзеныя, якія перавышаюць 253 знакаў, ўводзіцца ў вочка, адфарматаваны для дат лікаў, часу або ўліку.
- адмоўны лік знаходзіцца ў вочку, якая была адфарматавана для даты ці часу. Дата і час у Excel павінны быць станоўчыя значэння, як паказана ў радку 11 на малюнку вышэй.
рашэнні:
- Бачны здзіўленую клетку шляхам пашырэння калонкі (асобныя клеткі не могуць быць пашыраныя без пашырэння ўвесь слупок).
- Пакараціць даўжыню дадзеных у вочку , калі гэта магчыма , або выбраць іншы фармат для ячэйкі , такіх як General.
- Выпраўце значэнне даты ці часу ў здзіўленай клетцы, так што вынік не з'яўляецца адмоўным.
- Выпраўце формулу, што прыводзіць да адмоўных часу ці значэнне даты, якое будзе адлюстроўвацца ў здзіўленай клетцы.