Даданне ўмоўнага фарматавання ў Excel дазваляе ўжываць розныя параметры фарматавання на вочка або дыяпазон вочак , якія адказваюць вызначаным умовам , якія вы ўстанавілі.
Параметры фарматавання прымяняюцца толькі тады, калі выбраныя клеткі адказваюць гэтым зададзеных умоў.
Параметры фарматавання , якія могуць быць ужытыя , ўключаюць шрыфт і колеру фону змена, стылі шрыфтоў, межы вочак, а таксама даданне фарматавання лікаў у дадзеныя.
Так як Excel 2007 г., Excel меў шэраг убудаваных опцый для часта выкарыстоўваюцца умоў , такіх як знаходжанне колькасці, якія больш ці менш пэўнага значэння або знаходжанне колькасці, якія вышэй або ніжэй сярэдняга значэння .
У дадатку да гэтых прадусталяваным варыянтам, можна таксама ствараць прыстасаваныя правілы ўмоўнага фарматавання з дапамогай формул Excel для праверкі зададзенага карыстальніка умоў.
Прымяненне некалькіх правілаў
Больш за аднаго правіла можа быць выкарыстана ў адносінах да тых жа дадзеных для тэставання для розных умоў. Напрыклад, бюджэтныя дадзеныя могуць мець ўмова набору, якія прымяняюцца змены фарматавання, калі пэўныя ўзроўні - напрыклад, 50%, 75% і 100% - ад агульнага бюджэту выдаткоўваюцца.
У такіх абставінах, Microsoft Excel спачатку вызначае, калі розныя правілы канфліктаў, і, калі так, то праграма ідзе за усталяваны парадак прыярытэту, каб вызначыць, якое ўмоўнае фарматаванне правілы прымяняюцца да дадзеных.
Прыклад: Пошук дадзеных, што больш за 25% і 50% ўзрастае з павелічэннем ўмоўнага фарматавання
У наступным прыкладзе, два прыстасаваныя ўмоўныя правілы фарматавання будуць ужытыя да дыяпазону вочак B2 па B5.
- першае правіла правярае, ці ёсць дадзеныя ў вочках A2 да A5 больш, чым адпаведнае значэнне ў В2 да B5 больш чым на 25%.
- другое правіла правярае, ці ёсць адны і тыя ж дадзеныя ў А2: А5 перавышае адпаведнае значэнне ў дыяпазоне B2: B5 больш чым на 50%.
Як відаць на малюнку вышэй, калі любы з названых вышэй умоў праўдзіва, то колер фону ячэйкі або вочак у дыяпазоне B1: B4 будзе мяняцца.
- для дадзеных, дзе розніца складае больш за 25%, колер фону ячэйкі зменіцца на сіні.
- калі розніца перавышае 50% фон ячэйкі колер зменіцца на чырвоны.
Правілы, якія выкарыстоўваюцца для праведзенай гэтай задачы,
= (А2-В2) / А2> 25% = (А2-В2) / А2> 50%будуць уведзены з дапамогай умоўнага фарматавання Правіла New Фарматаванне дыялогавага акна .
Увод дадзеных Tutorial
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да C5, як паказана на малюнку вышэй
Заўвага: Крок 3 падручніка дадасць формулы для вочак C2: C4 , якія паказваюць розніцу дакладнага адсоткі паміж значэннямі ў вочках A2: A5 і B2: B5, каб праверыць дакладнасць правілаў ўмоўнага фарматавання.
Настройка правілаў Condtional Фарматаванне
Як ужо згадвалася, ўмоўныя правілы фарматавання , якія правяраюць для двух умоў будзе ўводзіцца з дапамогай умоўнага фарматавання Правіла New Фарматаванне дыялогавага акна .
Ўстаноўка ўмоўнага фарматавання, каб знайсці больш, чым 25% -ною павелічэнне
- Вылучыце ячэйкі B2 па B5 ў табліцы.
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
- Націсніце на абразок Умоўнае фарматаванне ў стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню.
- Выберыце новае правіла , каб адкрыць дыялогавае акно New Rule фарматавання , як паказана на малюнку вышэй.
- У верхняй частцы дыялогавага вокны, націсніце на апошні варыянт: Выкарыстоўваць формулу для вызначэння таго, якія клеткі фарматаваць.
- У ніжняй частцы дыялогавага акна, пстрыкніце ў фармаце значэнняў , дзе гэтая формула дакладная: лінія.
- Увядзіце формулу : = (А2-В2) / А2> 25% у адведзеным
- Націсніце на кнопку Фармат , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак.
- У гэтым дыялогавым акне, націсніце на ўкладцы Заліванне і абярыце сіні колер залівання.
- Націсніце OK двойчы , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст.
- На дадзены момант, колер фону вочак B3 і B5 павінен быць сінім колерам.
Ўстаноўка ўмоўнага фарматавання, каб знайсці больш, чым 50% -ною павелічэнне
- З клеткі В2 да B5 яшчэ абраная, паўтарыце крокі з 1 па 6 вышэй.
- Увядзіце формулу: = (А2-B2) / A2> 50% у адведзеным.
- Націсніце на кнопку Фармат , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак.
- Націсніце на ўкладцы Заліванне і абярыце чырвоны колер залівання.
- Націсніце OK двойчы , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца ў працоўны ліст .
- Колер фону ячэйкі B3 яшчэ павінна быць сіняга колеру, што паказвае на працэнтнае адрозненне паміж лікамі ў вочках A3 і B3 больш, чым 25%, але менш або роўны 50%.
- Колер фону ячэйкі B5 варта змяніць на чырвонае, што паказвае на працэнтнае адрозненне паміж лікамі ў вочках A5 і B5 больш, чым 50%.
Праверка правілы ўмоўнага фарматавання
Разлік% розніцы
Для таго, каб праверыць , што ўмоўныя правілы фарматавання , уведзеныя правільна, мы можам ўвесці формулы ў вочках C2: C5 , які будзе вылічаць розніцу дакладнай працэнтнай паміж лікамі ў дыяпазонах A2: A5 і B2: B5.
- Націсніце на вочка С2, каб зрабіць яе актыўнай.
- Тып у формуле = (A2-B2) / A2 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Адказ 10% павінен з'явіцца ў вочку C2, паказваючы, што лік у вочку A2 складае 10% больш, чым колькасць у вочку B2.
- Гэта можа быць неабходна , каб змяніць фарматаванне на вочку C2, каб адлюстраваць адказ у выглядзе працэнта.
- Выкарыстоўвайце маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу з вочка С2 клетак С3-С5.
- Адказы на клеткі С3-С5 павінна быць: 30%, 25% і 60%.
- Адказы ў гэтых клетках паказваюць, што ўмоўныя правілы фарматавання, створаныя з'яўляюцца правільнымі, паколькі рознасць паміж вочкамі A3 і B3 больш, чым 25%, а розніца паміж вочкамі А5 і В5 больш, чым 50%.
- Вочка B4 не змяняюць колеру , так як розніца паміж вочкамі А4 і В4 складае 25%, а наша ўмоўнае правіла фарматавання паказана , што працэнт больш , чым 25% патрабаваліся для колеру фону , каб змяніць сіні.
Парадак старшынства для правілы ўмоўнага фарматавання
Прымяненне канфліктуючых правілаў ўмоўнага фарматавання
Калі некалькі правілаў прымяняюцца да таго ж набору дадзеных, Excel спачатку вызначае канфлікт правілаў.
Супярэчлівыя правілы з'яўляюцца тыя , дзе выбраныя параметры фарматавання для кожнага правілы не могуць адначасова прымяняцца да тых жа дадзеных .
У прыкладзе, які выкарыстоўваецца ў гэтым падручніку, правілы канфлікт, так як правілы выкарыстоўваюць адзін і той жа параметр фарматавання - што змены колеру фону ячэйкі.
У сітуацыі, калі другое правіла дакладна (розніца ў кошце больш, чым на 50% паміж двума вочкамі), то першае правіла (розніца ў кошце складае больш чым 25%) таксама дакладна.
Замовіць у Excel старшынства
Бо клетка не можа мець як чырвоны і сіні фону , у той жа час, Excel павінен ведаць , якое ўмоўнае фарматаванне правілы павінна прымяняцца.
Якое правіла будзе прымяняцца вызначаецца загадам у Excel старшынства, у якім гаворыцца, што правіла, вышэй у спісе ў дыялогавым акне Дыспетчар правілаў ўмоўнага фарматавання мае прыярытэт.
Як паказана на малюнку вышэй, другое правіла, якія выкарыстоўваюцца ў гэтым кіраўніцтве (= (A2-B2) / А2> 50%) вышэй, у спісе, і, такім чынам, мае перавагу ў параўнанні з першым правілам.
У выніку, колер фону ячэйкі B5 змяняецца на чырвоны.
Першапачаткова новыя правілы дадаюцца ў верхняй частцы спісу, і, такім чынам, маюць больш высокі прыярытэт.
Каб змяніць парадак старшынства з дапамогай кнопак са стрэлкамі уверх і ўніз ў дыялогавым акне , як паказана на малюнку вышэй.
Прымяненне неконфликтующих правілаў
Калі два ці больш правілы ўмоўнага фарматавання ня канфліктуюць і прымяняюцца, калі ўмова кожнага правіла тэстуе становіцца сапраўдным.
Калі першае правіла ўмоўнага фарматавання ў нашым прыкладзе (= (A2-B2) / A2> 25%) адфарматаваны дыяпазон вочак B2: B5 з сіняй рамкай замест сіняга колеру фону, два правілы ўмоўнага фарматавання не канфліктаваць б так і фарматы могуць быць ужытыя, не замінаючы іншым.
У выніку клеткі В5 будзе мець як сіні мяжу і чырвоны колер фону, так як рознасць паміж лікамі ў вочках A5 і B5 больш, чым як 25 і 50 працэнтаў.
Ўмоўнае фарматаванне vs. Regular Фарматаванне
У выпадку канфліктаў паміж умоўнымі правіламі фарматавання і ўручную прыкладныя параметры фарматавання, правілы ўмоўнага фарматавання заўсёды мае прыярытэт і будзе прымяняцца замест дададзеных ўручную параметры фарматавання.
Калі жоўты колер фону быў першапачаткова ужыты да клеткам В2 да В5 у прыкладзе пасля таго , як было дададзеныя правілы ўмоўнага фарматавання, толькі клетка , В2 і В4 застануцца жоўтай.
Паколькі ўмоўныя правілы фарматавання Уведзеныя прымяняюцца да вочак B3 і B5, іх колер фону зменіцца ад жоўтага да сіняга і чырвонага колеру адпаведна.