Стварэнне спісу выпадальнага ў Excel з іншых працоўнага ліста

Стварэнне выпадальнага спісу ў Excel дазваляе ўводзіць дадзеныя ў пэўную вочка ліста з зададзенага спісу запісаў.

Перавагі выкарыстання выпадальнага спісу ўключаюць у сябе:

• Выраб ўвод дадзеных прасцей
• Прадухіленне памылак пры ўводзе дадзеных
• Абмежаванне колькасці месцаў для ўводу дадзеных

Excel расчыняецца спіс крок за крокам падручнік Тэмы

• Увод дадзеных Tutorial
• Стварэнне найменнага дыяпазону для дадзеных
• Запуск расчыняецца спісу
• Выкарыстанне спісу для праверкі дакладнасці дадзеных
• Ўвод крыніцы дадзеных і Завяршэнне расчыняецца спісу
• Змяненне элементаў спісу
• Варыянты Абароны спісу выпадальнага

Увод дадзеных Tutorial

Першы крок да стварэння выпадальнага спісу ў Excel, каб увесці дадзеныя .

Заўвага: У інструкцыі падручніка не ўключае ў сябе фарматаванне крокаў для ліста.

Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць некалькі інакш, чым, напрыклад, на старонцы 1, але выпадальны спіс дасць вам тыя ж вынікі.

Калі ласка, увядзіце дадзеныя ніжэй у клеткі, названых на лістах аднаго і два з кнігі Excel.

падручнік крокі

1. Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў правільныя ячэйкі на лісце 1 рабочага ліста: D1 - Тып Cookie:
2. Націсніце на ўкладцы Ліст для ліста 2.
   
3. Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў адпаведныя суполкі на лісце 2 ліста:
   A1 - A2 Gingerbread - Цытрынавы A3 - аўсяная Разынкі A4 - шакаладная габлюшка

Выпадальны спіс будзе дададзены ў вочка E1 на лісце 1.

Стварэнне найменнага дыяпазону для спісу дадзеных

Найменны дыяпазон дазваляе звярнуцца да вызначанага дыяпазону вочак у кнізе Excel.

Найменныя дыяпазоны маюць мноства ужыванняў ў Excel , уключаючы іх выкарыстанне ў формулах і пры стварэнні дыяграм.

Ва ўсіх выпадках, найменны дыяпазон выкарыстоўваецца замест дыяпазону спасылак на вочкі , якія паказваюць размяшчэнне дадзеных у табліцы.

Пры выкарыстанні ў выпадальным спісе, названы дыяпазон выкарыстоўваецца ў якасці крыніцы для элементаў спісу.

падручнік крокі

1. Перацягнуць абярыце ячэйкі A1 - A4 на лісце 2.
2. Націсніце на назву Box , размешчанай вышэй слупок A
3. Увядзіце «печыва» (без двукоссяў) у поле Імя
4. Націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
5. Клеткі А1 да А4 на лісце 2 зараз маюць назву дыяпазону «печыва»
6. Захавайце табліцу

Адкрыццё дыялогавага акна Праверка дакладнасці дадзеных

Усе параметры праверкі дадзеных у Excel, у тым ліку выпадаючых спісаў, якія ўсталёўваюцца з дапамогай дыялогавага акна праверкі дадзеных.

Дыялогавае акно праверкі дадзеных знаходзіцца на ўкладцы дадзеных на стужцы .

падручнік крокі

1. Націсніце на ўкладку Ліст 1 у ніжняй частцы экрана, каб пераключыцца на лист-
2. Націсніце на вочка Е1, каб зрабіць яе актыўнай - гэта тое, дзе будзе размешчаны выпадальны спіс
3. Націсніце на ўкладцы Дадзеныя меню стужкі вышэй ліста
4. Націсніце на абразок Праверка дадзеных на стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
5. Націсніце на опцыю Validation дадзеных у меню , каб адкрыць дыялогавае акно Праверка дакладнасці дадзеных

Выкарыстанне спісу для праверкі дакладнасці дадзеных

У дадатку да дадання расчыняюцца спісаў на ліст, праверка дадзеных у Excel можа таксама выкарыстоўвацца для кантролю або абмежаванняў тыпу дадзеных , якія могуць быць уведзеныя ў пэўныя клеткі .

Некаторыя з найбольш часта выкарыстоўваюцца опцый:

• спіс
• Тэрміны і / або час
• цэлыя лікі
• тэкст
• Формулы (усталёўваецца ў опцыі на заказ)

На гэтым кроку мы абярэм опцыю List як тып праверкі дадзеных , якія будуць выкарыстоўвацца для ячэйкі E1 на лісце 1.

меры

1. Націсніце на ўкладцы Параметры ў дыялогавым акне
2. Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы радка Allow , каб адкрыць выпадальнае меню
3. Націсніце на спіс , каб выбраць расчыняецца спіс для праверкі дадзеных у вочку D1 і актываваць радок зыходнага тэксту ў дыялогавым акне

Ўвод крыніцы дадзеных і складанне спісу выпадальнага

Так як крыніца дадзеных для выпадальнага спісу знаходзіцца на іншым лісце, найменны дыяпазон , створаны раней , будзе ўведзены ў зыходнай радку ў дыялогавым акне .

меры

1. Націсніце на крыніцу лініі
2. Увядзіце «= печыва» (без двукоссяў) у зыходнай радку
3. Націсніце OK для завяршэння выпадальнага спісу і зачыніць дыялогавае акно Праверка дакладнасці дадзеных
4. Невялікі значок са стрэлкай ўніз , размешчаны на правай баку ячэйкі E1
5. Пры націску на кнопку са стрэлкай ўніз варта адкрыць расчыняецца спіс, які змяшчае чатыры назвы печыва, якія ўводзяцца ў вочкі A1 да A4 на лісце 2
6. Пры націску на адно з імёнаў павінны ўвесці гэтае імя ў вочку E1

Рэдагаванне элементаў спісу

Каб захаваць выпадальны спіс у курсе змяненняў у дадзеных, гэта можа быць неабходна перыядычна мяняць выбар у спісе.

Так як мы выкарыстоўвалі найменны дыяпазон у якасці крыніцы для спісу нашых дэталяў , а не фактычных імёнаў спісу, змена назвы печыва ў паказаным дыяпазоне , размешчаны ў вочках A1 да A4 на лісце 2 адразу мяняе імёны ў выпадальным спісе.

Калі дадзеныя ўводзяцца непасрэдна ў дыялогавым акне, ўнясенне змяненняў у сьпіс уключае ў сябе вярнуцца ў дыялогавае акно і змяніць радок першапачатковага тэксту.

На гэтым кроку мы зменім пясочнае да Аўсянка Raisin ў расчыняецца спісе шляхам змены дадзеных у вочку A3 названага дыяпазону.

меры

1. Націсніце на вочка A3 на ліст 2 (пясочны) , каб зрабіць яго актыўную вочка
2. Тып Аўсяная Raisin ў вочку A3 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
3. Націсніце на стрэлку ўніз для выпадальнага спісу ў вочку Е1 ліста 1, каб адкрыць спіс
4. Цяпер Кропка 3 у спісе павінен прачытаць Аўсяную Raisin замест пясочнага

Варыянты Абароны спісу выпадальнага

Паколькі нашы дадзеныя на іншы ліст з выпадальнага спісу два варыянты для абароны дадзеных спісу з'яўляюцца:

• Схаваць працоўны ліст , які змяшчае дадзеныя (ліст 2)
• Абарона працоўнага ліста , які ўключае ў сябе блакавальныя ячэйкі A1 да A4 на лісце 2

Калі бяспеку не з'яўляецца праблемай, хаваючы ліст, які змяшчае дадзеныя, спіс з'яўляецца добрым варыянтам, так як гэта робіць яго лягчэй абнаўляць спіс пры неабходнасці.

Калі гаворка ідзе пра бяспеку пароль можа быць дададзены пры абароне ліста для прадухілення змены элементаў спісу.

Стварэнне спісу выпадальным на іншым працоўным аркушы

Выпадальны спіс дазваляе ўводзіць дадзеныя ў табліцу Excel з прадусталяванага спісу запісаў.

Частка 1 ўключае крокі для стварэння выпадальнага спісу з дадзенымі на тым жа лісце, у які расчыняецца спісе.

Гэты падручнік ахоплівае стварэнне выпадальнага спісу на іншым лісце.

Прыклад: Стварэнне выпадальнага спісу з дадзенымі на іншай аркушы

Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў адпаведныя ячэйкі на лісце 1 ліста:
E1 - Крама Cookie
D2 - Тып Cookie:
Націсніце на ўкладцы Ліст для ліста 2.
Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў адпаведныя ячэйкі на лісце 2 ці на аркушы:
A1 - Gingerbread
A2 - Лімон
A3 - аўсяная Разынкі
A4 - шакаладная габлюшка
Вылучыце ячэйкі A1 - A4 на лісце 2.
Увядзіце «печыва» (без двукоссяў) у поле Імя і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
Націсніце на ўкладцы Ліст для ліста 1
Націсніце на вочка E2 - месца, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі
Націсніце на ўкладку Дадзеныя
Націсніце на опцыю Validation дадзеных на стужцы, каб адкрыць меню
Націсніце на валідацыю дадзеных у меню, каб адкрыць дыялогавае акно
Націсніце на ўкладцы Параметры ў дыялогавым акне
З Allow меню абярыце Спіс
Тып = печыва на зыходнай радку ў дыялогавым акне
Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
Стрэлка ўніз павінна з'явіцца побач з клеткавым E2
Пры націску на стрэлку выпадальнага спісу неабходна адкрыць, каб адлюстраваць чатыры назвы печыва