Клавішы хуткага доступу Выразаць, Капіяваць і Уставіць дадзеныя ў Excel

01 з 02

Капіяванне і ўстаўка дадзеных у Excel З Спалучэнні клавіш

Капіяванне дадзеных у Excel звычайна выкарыстоўваецца для дублявання функцый, формулы, дыяграмы і іншыя дадзеныя. Новае месца можа быць

• на тым жа лісце ,
• на розных лістах
• у розных кнігах або файлах.

Спосабы капіявання дадзеных

Як і ва ўсіх праграмах Microsoft, ёсць больш чым адзін спосаб выканання задачы. Прыведзеныя ніжэй інструкцыі ахопліваюць тры спосабу капіявання і перамяшчэння дадзеных у Excel.

• з дапамогай камбінацыі клавіш,
• з дапамогай кантэкстнага меню правай кнопкі мышы;
• выкарыстоўваючы пункты меню , размешчаныя на ўкладцы Галоўная стужкі

Буфер абмену і наляпляючы дадзеных

Капіяванне дадзеных ніколі не адзін крок працэсу для названых вышэй метадаў. Калі каманда капіявання актывуецца дублікат выбраных дадзеных змяшчаецца ў буфер абмену , які з'яўляецца часовым месцам захоўвання.

З буфера абмену, выбраныя дадзеныя ўстаўляюцца ў вочкі прызначэння або клетку. Чатыры кроку , якія ўдзельнічаюць у гэтым працэсе з'яўляюцца:

1. Выберыце дадзеныя для капіявання;
2. Актывуйце каманду капіявання;
3. Націсніце на вочка прызначэння;
4. Актывуйце каманду ўстаўкі.

Іншыя спосабы капіявання дадзеных, якія не звязаны з выкарыстаннем буфера абмену ўключаюць у сябе з дапамогай ручкі запаўнення і перацягвання з дапамогай мышы.

Капіяванне дадзеных у Excel з спалучэннямі клавіш

Асноўныя спалучэнні клавіш, якія выкарыстоўваюцца для перамяшчэння дадзеных з'яўляюцца:

Ctrl + C (літара "C") - актывуе каманду капіявання Ctrl + V (літара "V") - актывуе каманду ўстаўкі

Для капіявання дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры;
3. Націсніце і адпусціце кнопку «C» , не адпускаючы клавішу Ctrl
4. Абраная вочка (ы) павінна быць акружана рухаецца чорнай рамкай, вядомай як мураваныя, каб паказаць, што дадзеныя ў вочку або ў вочках капіююцца;
5. Націсніце на вочка прызначэння - пры капіяванні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку , размешчанай у левым верхнім куце мэтавага дыяпазону ;
6. Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры;
7. Націснуць і адпусціць "V" , не адпускаючы клавішу Ctrl;
8. Дубляваныя дадзеныя павінны цяпер быць размешчаны як у зыходных і мэтавых месцах.

Заўвага: клавішы са стрэлкамі на клавіятуры можна выкарыстоўваць замест паказальніка мышы , каб выбраць крыніца і мэтавыя ячэйкі пры капіяванні і дадзеных злепванне.

• Для выбару некалькіх сумежных вочак з дапамогай клавіш са стрэлкамі, націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу Shift.
• Каб выбраць некалькі несумежных вочак з дапамогай клавіш са стрэлкамі, выкарыстоўвайце клавішу Ctrl.

2. Data Copy з дапамогай кантэкстнага меню

Хоць наяўныя ў кантэкстным меню опцыі - ці меню правай кнопкай мышы - як правіла, змяняюцца ў залежнасці ад абранага аб'екта пры адкрыцці меню, каманды капіявання і ўстаўкі заўсёды даступныя.

Для капіявання дадзеных з дапамогай кантэкстнага меню:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на абранай вочку (ы), каб адкрыць кантэкстнае меню;
3. Выберыце копію з даступных опцый меню , як паказана на правай баку над малюнкам;
4. Адабраныя клеткі павінны быць акружаны мурашынай, каб паказаць, што дадзеныя ў вочку або ў вочках капіюецца;
5. Націсніце на вочка прызначэння - пры капіяванні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку, размешчанай у левым верхнім куце дыяпазону прызначэння;
6. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на абранай вочку (ы), каб адкрыць кантэкстнае меню;
7. Выберыце пасту з даступных варыянтаў меню;
8. Дубляваныя дадзеныя павінны цяпер быць размешчаны як у зыходных і мэтавых месцах.

2. Функцыі Выкарыстанне меню капіявання дадзеных на ўкладцы Home на стужцы

Камандамі капіявання і ўстаўкі размешчаны ў раздзеле Clipboard або скрынка , як правіла , размешчаны на левай баку ўкладкі Галоўная стужкі

Для капіявання дадзеных з дапамогай каманд стужкі:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Націсніце на абразок Капіяваць на стужцы;
3. Абраная вочка (ы) павінна быць акружана мурашкавым, каб паказаць, што дадзеныя ў вочку або ў вочках капіююцца;
4. Націсніце на вочка прызначэння - пры капіяванні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку, размешчанай у левым верхнім куце дыяпазону прызначэння;
5. Націсніце на значок Уставіць на стужцы;
6. Дубляваныя дадзеныя павінны цяпер быць размешчаны як у зыходных і мэтавых месцах.

02 з 02

Перанос дадзеных у Excel з спалучэннямі клавіш

Перасоўванне дадзеных у Excel звычайна выкарыстоўваецца перамясціць функцыі, формулы, дыяграмы і іншыя дадзеныя. Новае месца можа быць:

• у тым жа лісце,
• у розных працоўных лістах
• у розных кнігах або файлах.

Там няма фактычнай каманды перамяшчэння або значка ў Excel. Тэрмін , які выкарыстоўваецца пры перамяшчэнні дадзеных разразаецца. Дадзеныя выразаецца з зыходнага месцазнаходжання, а затым ўставіць у новы.

Буфер абмену і наляпляючы дадзеных

Перасоўванне дадзеных ніколі не адзін крок працэсу. Калі каманда перамяшчэння актывуецца копія выбраных дадзеных змяшчаецца ў буфер абмену , які з'яўляецца часовым месцам захоўвання. З буфера абмену, выбраныя дадзеныя ўстаўляюцца ў вочкі прызначэння або клетку.

Чатыры кроку , якія ўдзельнічаюць у гэтым працэсе з'яўляюцца:

1. Выберыце дадзеныя, якія будуць перамешчаныя;
2. Актывуйце каманду Выразаць;
3. Націсніце на вочка прызначэння;
4. Актывуйце каманду ўстаўкі.

Іншыя спосабы перамяшчэння дадзеных, якія не звязаны з выкарыстаннем буфера абмену ўключаюць у сябе з дапамогай перацягвання з дапамогай мышы.

метады Пакрыты

Як і ва ўсіх праграмах Microsoft, ёсць больш чым адзін спосаб перамяшчэння дадзеных у Excel. Да іх адносяцца:

• з дапамогай камбінацыі клавіш,
• выкарыстоўваючы кантэкстнае меню правай кнопкі мышы;
• выкарыстоўваючы пункты меню , размешчаныя на ўкладцы Галоўная стужкі

Перасоўванне дадзеных у Excel з спалучэннямі клавіш

Асноўныя спалучэнні клавіш, якія выкарыстоўваюцца для капіявання дадзеных з'яўляюцца:

Ctrl + X (літара "Х") - актывуе каманду выразаць Ctrl + V (літара "В") - актывуе каманду ўстаўкі

Для пераносу дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры;
3. Націсніце і адпусціце кнопку «X» , не адпускаючы клавішу Ctrl;
4. Абраная вочка (ы) павінна быць акружана рухаецца чорнай рамкай, вядомай як мураваныя, каб паказаць, што дадзеныя ў вочку або ў вочках капіююцца;
5. Націсніце на вочка прызначэння - пры перамяшчэнні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку, размешчанай у левым верхнім куце дыяпазону прызначэння;
6. Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры;
7. Націснуць і адпусціць кнопку "V" , не адпускаючы клавішу Ctrl;
8. Выбраныя дадзеныя зараз павінны прысутнічаць толькі ў месцы прызначэння.

Заўвага: клавішы са стрэлкамі на клавіятуры можна выкарыстоўваць замест паказальніка мышы , каб выбраць крыніца і мэтавыя ячэйкі пры раскроі і дадзеных злепванне.

• Для выбару некалькіх сумежных вочак з дапамогай клавіш са стрэлкамі, націсніце і ўтрымлівайце націснутай клавішу Shift.
• Каб выбраць некалькі несумежных вочак з дапамогай клавіш са стрэлкамі, выкарыстоўвайце клавішу Ctrl.

2. Перамяшчэнне дадзеных з дапамогай кантэкстнага меню

Хоць наяўныя ў кантэкстным меню опцыі - ці меню правай кнопкай мышы - як правіла, змяняюцца ў залежнасці ад абранага аб'екта пры адкрыцці меню, каманды капіявання і ўстаўкі заўсёды даступныя.

Для пераносу дадзеных з дапамогай кантэкстнага меню:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на абранай вочку (ы), каб адкрыць кантэкстнае меню;
3. Выберыце выразаны з даступных опцый меню;
4. Адабраныя клеткі павінны быць акружаны мурашынай, каб паказаць, што дадзеныя ў вочку або клетак перамяшчаецца;
5. Націсніце на вочка прызначэння - пры капіяванні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку, размешчанай у левым верхнім куце дыяпазону прызначэння;
6. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на абранай вочку (ы), каб адкрыць кантэкстнае меню;
7. Выберыце пасту з даступных варыянтаў меню;
8. Выбраныя дадзеныя зараз павінны прысутнічаць толькі ў месцы прызначэння.

2. Перамяшчэнне дадзеных з дапамогай опцый меню на галоўнай ўкладцы стужкі

Камандамі капіявання і ўстаўкі размешчаны ў раздзеле Clipboard або скрынка , як правіла , размешчаны на левай баку ўкладкі Галоўная стужкі

Для перамяшчэння дадзеных з дапамогай каманд стужкі:

1. Націсніце на вочка або некалькі вочак, каб вылучыць іх;
2. Націсніце на абразок Выразаць на стужцы;
3. Абраная вочка (ы) павінны быць акружаны мурашынай, каб паказаць, што дадзеныя ў клетцы або клетках перамяшчаецца;
4. Націсніце на вочка прызначэння - пры капіяванні некалькіх вочак дадзеных, пстрыкніце на вочку, размешчанай у левым верхнім куце дыяпазону прызначэння;
5. Націсніце на значок Уставіць на стужцы;
6. Выбраныя дадзеныя зараз павінны прысутнічаць толькі ў месцы прызначэння.