Стварэнне і фарматаванне кругавой дыяграмы ў Excel

Кругавыя дыяграмы, або круг графіка, як іх часам называюць, выкарыстоўваюць пірог лустачкі, каб паказаць працэнт або адноснае значэнне дадзеных у табліцы.

Так як яны паказваюць адносныя колькасці, кругавыя дыяграмы карысныя для адлюстравання любых дадзеных, якія адлюстроўваюць адноснае колькасць матэрыялы па тэме ад агульнага кошту - напрыклад, вытворчасці аднаго завода ў сувязі з выхадам кампаніі ў цэлым, або прыбыткам генеруецца адзін прадукт у дачыненні да рэалізацыі ўсёй вытворчай лініі.

Круг кругавой дыяграмы складае 100%. Кожны кавалачак пірага называецца катэгорыяй і яе памер паказвае, якая частка 100% яна ўяўляе.

У адрозненне ад большасці іншых дыяграм, кругавыя дыяграмы ўтрымліваюць толькі адзін шэраг дадзеных , і гэтая серыя не можа ўтрымліваць адмоўнае або нуль (0) значэння.

01 з 06

Паказаць у працэнтах з кругавой дыяграмай

У гэтым кіраўніцтве апісваецца крокі, неабходных для стварэння і фарматавання кругавой дыяграмы, паказаную на малюнку вышэй. На графіцы паказаныя дадзеныя, звязаныя з продажам печыва на 2013 год.

На графіцы адлюстроўваецца як агульны аб'ём продажаў для кожнага тыпу печыва з ужываннем адзнак дадзеных, а таксама адноснае значэнне кожнага зрэзу ўяўляе з агульнага аб'ёму продажаў кампаніі за год.

На дыяграме таксама падкрэслівае продажу цытрыны печыва шляхам выбуху , што частка кругавой дыяграмы ад астатнія .

Звярніце ўвагу на колерах тэмы Ехс

Excel, як і ўсе праграмы Microsoft Office, выкарыстоўвае тым , каб усталяваць знешні выгляд сваіх дакументаў.

Тэма выкарыстоўваецца для гэтага ўрока з'яўляецца тэмай бюро па змаўчанні.

Калі вы карыстаецеся іншую тэму, вынікаючы гэты падручнік колер, пералічаны ў падручніку крокаў можа быць недаступны ў тэме, якую вы выкарыстоўваеце. Калі няма, то проста выбраць колер на свой густ у якасці заменнікаў і працягваць. Даведайцеся , як праверыць і змяніць бягучую тэму рабочай кнігі .

02 з 06

Запуск кругавой дыяграмы

Увод і выбар навучальных дадзеных

Увод дадзеных дыяграмы не заўсёды першы крок у стварэнні дыяграмы - незалежна ад таго, якога тыпу дыяграмы ствараюцца.

Другі этап вылучэння дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні дыяграмы.

1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя , як паказана на малюнку вышэй , у правільных рабочых лістоў клетак.
2. Пасля ўводу, вылучыце дыяпазон вочак ад A3 да B6.

Стварэнне кругавой дыяграмы Basic

Крокі ніжэй будуць стварыць асноўную кругавую дыяграму - просты, нефарматаваны графік - які адлюстроўвае чатыры катэгорыі дадзеных, легенду і назва дыяграмы па змаўчанні.

Пасля гэтага, некаторыя з найбольш распаўсюджаных функцый фарматавання выкарыстоўваюцца для змены базавай дыяграмы, каб адпавядаць паказаным на старонцы 1 дадзенага кіраўніцтва.

1. Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы .
2. У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Уставіць Pie Chart , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм.
3. Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы , каб прачытаць апісанне дыяграмы.
4. Націсніце на 3-D Pie , каб выбраць трохмерную кругавую дыяграму і дадаць яго ў табліцу.

Даданне дыяграмы Назва

Edit Chart Title па змаўчанні, націснуўшы на яго два разы, але не двайны пстрычка.

1. Націсніце адзін раз на назве дыяграмы па змаўчанні , каб вылучыць яго - скрынка павінна з'явіцца вакол словы Chart Title.
2. Націсніце другі раз , каб змясціць у Excel ў рэжыме рэдагавання, які змяшчае курсор у загалоўку акна.
3. Выдаліць тэкст па змаўчанні з дапамогай Delete / Backspace клавіша на клавіятуры.
4. Калі ласка, увядзіце назву дыяграмы - Прыбытак ад продажаў Печыва Shop 2013 - у загалоўку акна.
5. Змесціце курсор паміж 2013 і даходамі ў назве і націсніце клавішу Enter на клавіятуры, каб аддзяліць назву на дзве радкі.

03 з 06

Даданне метак дадзеных на кругавой дыяграме

Ёсць шмат розных частак дыяграмы ў Excel - такія , як плошча ўчастка , які змяшчае кругавую дыяграму , якая прадстаўляе абраны шэраг дадзеных, легенду і загаловак і пазнакі дыяграм.

Усе гэтыя часткі разглядаюцца асобныя аб'екты па праграме, і, такім чынам, кожны з іх можа быць адфарматаваны асобна. Вы кажаце Excel, якая частка дыяграмы, якую неабходна адфарматаваць, пстрыкнуўшы па ім паказальнікам мышы.

У наступных кроках, калі вашы вынікі не падобныя на тых, якія пералічаны ў кіраўніцтве, то цалкам верагодна, што вы не мелі на правай частцы дыяграмы, абранай пры даданні опцыі фарматавання.

Найбольш часта здзяйсняная памылка, націснуўшы на плошчы ўчастка ў цэнтры дыяграмы, калі намер складаецца ў тым, каб выбраць ўсю дыяграму.

Самы просты спосаб, каб выбраць ўсю дыяграму можна націснуць ў верхнім левым ці правым куце ад загалоўка графіка.

Калі дапушчана памылка, яе можна хутка выправіць з дапамогай у Excel функцыі адкату , каб адмяніць памылку. Пасля гэтага пстрыкніце правай частцы графіка і паспрабуйце ізноў.

Даданне метак дадзеных

1. Націсніце адзін раз на кругавой дыяграме ў графічнай вобласці, каб вылучыць яго.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на графіцы, каб адкрыць кантэкстнае меню серыі дадзеных.
3. У кантэкстным меню навядзіце курсор мышы над Add Data Labels магчымасці адкрыць другое кантэкстнае меню.
4. У другім кантэкстным меню абярыце Дадаць пазнакі дадзеных , каб дадаць значэнне продажаў для кожнага печыва - для кожнага кавалачка пірага на графіцы.

Выдаленне дыяграмы Легенда

У будучыні этапе, назва катэгорыі будзе дададзена да пазнаках дадзеных разам са значэннямі, якія адлюстроўваюцца ў дадзены момант, таму, легенда ніжэй графікі не патрабуецца, і можа быць выдаленая.

1. Націсніце адзін раз на легендзе ніжэй вобласці графіка, каб вылучыць яго.
2. Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць легенду.

На дадзены момант, ваша Дыяграма павінна быць падобная на прыклад, паказаны на малюнку вышэй.

04 з 06

Змена колеру на ўкладцы Фармат

Калі графік ствараецца ў Excel, або кожны раз , калі існуючы графік абраны, націснуўшы на яе, дзве дадатковыя ўкладкі дадаюцца да стужцы , як паказана на малюнку вышэй.

Гэтыя дыяграмы Інструменты ўкладка - дызайн і фармат - змяшчае фарматаванне і макет варыянту спецыяльна для графікі, і яны будуць выкарыстаныя ў наступных кроках для фарматавання кругавой дыяграмы.

Змяненне колеру пірага Лустачкі

1. Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю дыяграму.
2. выберыце опцыю Змяніць Colors , размешчанай на левай частцы ўкладкі Дызайн стужкі , каб адкрыць выпадальны спіс каляровых варыянтаў.
3. Навядзіце паказальнік мышы на кожную радок кветак, каб убачыць імя параметру.
4. Націсніце на опцыі Color 5 у спісе - першы выбар у манахраматычнага частцы спісу.
5. Чатыры кавалачкі пірага на графіцы варта змяніць у розныя адценні сіняга колеру.

Змена Картаграфічная Колер фону

Для гэтага канкрэтнага кроку, фарматаванне фону з'яўляецца двухстадийный працэс, так як градыент дадаецца, каб паказаць нязначныя змены ў колеры вертыкальна зверху ўніз на графіцы.

1. Націсніце на фоне, каб выбраць ўсю дыяграму.
2. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі.
3. Націсніце на опцыю Shape Fill , каб адкрыць колеру залівання выпадаючыя панэлі.
4. Выберыце Сіні, Accent 5, Цямней 50% з секцыі Тэма Колеры панэлі , каб змяніць колер фону дыяграмы да цёмна - сіняга.
5. Націсніце на опцыі Shape Fill ў другі раз , каб адкрыць колеру расчыняюцца панэляў.
6. Навядзіце паказальнік мышы на Gradient опцыі ў ніжняй частцы спісу , каб адкрыць Gradient панэлі.
7. У раздзеле Dark Variations, націсніце на опцыю Linear Up дадаць градыент , які паступова становіцца цямней знізу ўверх.

Змяненне колеру тэксту

Цяпер, калі фон цёмна-сіні, па змаўчанні чорны тэкст, які ледзь бачны. У наступным раздзеле мяняе колер усяго тэксту ў табліцы на бел

1. Націсніце на фоне, каб выбраць ўсю дыяграму.
2. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі пры неабходнасці.
3. Націсніце на опцыю Text Fill , каб адкрыць колеру тэксту ў расчыняецца спісе.
4. Выберыце белы, фон 1 з падзелу Тэмы Колеры спісу.
5. Увесь тэкст загалоўка і дадзеных метак зменіцца на белы.

05 з 06

Даданне імёнаў катэгорый і Паварот дыяграмы

Наступныя некалькі крокаў урока выкарыстоўваць панэлі задач фарматавання, які змяшчае большасць параметраў фарматавання , даступных для дыяграм.

У Excel 2013, пры актывацыі на правай баку экрана Excel з'явіцца панэль, як паказана на малюнку вышэй. Загаловак і опцыя, якая з'яўляецца ў змене панэлі ў залежнасці ад вобласці графіка, які абраны.

Даданне імёнаў катэгорый і перасоўванне метак дадзеных

Гэты крок дадасць імя кожнага тыпу печыва на этыкетках дадзеных нароўні з у цяперашні час адлюстроўваецца значэнне шлема. Гэта таксама гарантуе, што пазнакі дадзеных адлюстровываюцца ўнутры дыяграмы, так што не будзе ніякай неабходнасці, каб адлюстраваць лідэр лінію, якая злучае пазнаку адпаведнай зрэзе кругавой дыяграмы.

1. Націсніце адзін раз на адным з метак дадзеных на дыяграме - усё чатыры метак дадзеных у табліцы павінны быць выбраны.
2. Перайдзіце на ўкладку Фармат стужкі , калі гэта неабходна.
3. Націсніце на опцыю выбару фармату на левай баку стужкі , каб адкрыць панэль Фарматаванне задач на правай баку экрана.
4. Пры неабходнасці, націсніце на значок Параметры на панэлі , каб адкрыць параметры этыкеткі , як паказана на малюнку вышэй.
5. Пад Цэтлік раздзел спісу ўтрымлівае, дадаць сцяжок у опцыі Катэгорыя Імя , каб адлюстраваць імёны печыва, а таксама іх аб'ёмы продажаў, і зніміце галачку з опцыі Show Leader Lines.
6. У раздзеле Цэтлік Пазіцыя ў спісе, націсніце на ўнутраным канцы , каб перанесьці ўсе чатыры пазнакі дадзеных да знешняга краю іх адпаведных участкаў графіка.

Паварот кругавой дыяграмы на яе X і Y восі

Апошні крок фарматавання будзе перацягнуць або падарваць лустачку цытрыны з астатняй часткі пірагі , каб дадаць акцэнт на яго. У цяперашні час ён знаходзіцца пад загалоўкам дыяграмы, і перацягнуць яго ў той час як у гэтым месцы будзе мець яго ўрэзацца ў назве.

Паварот дыяграмы па восі X - спінінг дыяграмы вакол так лустачку цытрыны накіраваны ўніз да ніжняга праваму куце графіка - забяспечыць дастаткова месцаў для выбуху яго ад астатняй частцы дыяграмы.

Паварот дыяграмы па восі Y будзе цягнуць твар дыяграмы ўніз так, што лягчэй чытаць пазнакі дадзеных на лустачкі пірага ў верхняй частцы дыяграмы.

З панэлі задач фарматавання адкрытым:

1. Націсніце адзін раз на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю дыяграму.
2. Націсніце на абразок Эфекты на панэлі , каб адкрыць спіс опцый эфектаў.
3. Націсніце на 3-D кручэння ў спісе , каб праглядзець даступныя варыянты.
4. Усталюйце X Rotation 170 ^O закруціць дыяграму так, каб лустачку цытрыны сутыкаецца правы ніжні кут дыяграмы.
5. Усталюйце Y Rotation на 40 ^° , каб цягнуць твар дыяграмы ўніз.

06 з 06

Змена тыпу шрыфтоў і расчляненне кавалка дыяграмы

Змена памеру і тыпу шрыфта, які выкарыстоўваецца ў схеме, будзе не толькі паляпшэнне ў параўнанні шрыфта па змаўчанні, выкарыстоўваным у графіцы, але гэта таксама робіць яго лягчэй чытаць імёны катэгорый і значэння дадзеных у дыяграме.

Заўвага: Памер шрыфта вымяраецца ў пунктах -often скарочаны да пт.
72 пт тэкст роўны адзін цаля - 2,5 см - у памеры.

1. Націсніце адзін раз на загаловак дыяграмы, каб вылучыць яго.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
3. У раздзеле шрыфта стужкі, націсніце на полі Шрыфт , каб адкрыць выпадальны спіс даступных шрыфтоў.
4. Вылучыце для пошуку і націсніце на шрыфт Britannic Адважнага ў спісе , каб змяніць назву для гэтага шрыфта.
5. У полі Памер шрыфта , побач з скрынкай шрыфта ўсталюеце памер шрыфта загалоўка 18 пт.
6. Націсніце адзін раз на этыкетках дадзеных у табліцы, каб выбраць усе чатыры пазнакі.
7. Выкарыстоўваючы апісаныя вышэй дзеянні, усталюйце пазнакі дадзеных да 12 пт Брытаніка Адважнага.

Расчляненне Кавалак кругавой дыяграмы

Гэта апошняе фарматаванне кроку перацягнуць або падарваць лустачку цытрыны з астатняй часткі пірагі, каб дадаць акцэнт на яго.

Пасля выбуху з лустачку цытрыны, астатняя частка кругавой дыяграмы будзе памяншацца ў памерах , каб прыстасаваць змены. У выніку, гэта можа быць неабходна, каб змяніць адзін ці некалькі метак дадзеных, каб змясціць іх у поўным аб'ёме ў адпаведных раздзелах.

1. Націсніце адзін раз на кругавой дыяграме ў галіне дыяграмы , каб вылучыць яго.
2. Націсніце адзін раз на лустачку цытрыны кругавой дыяграмы , каб выбраць толькі тую частку графіка - пераканайцеся , што толькі лустачку цытрыны акружаны маленькімі блакітнымі кульмінацыйных кропак.
3. Націсніце і перацягнуць лустачку цытрыны з кругавой дыяграмы , каб падарваць яго.
4. Каб змяніць пазнаку дадзеных, націсніце адзін раз на этыкетцы дадзеных - усё пазнакі дадзеных павінны быць выбраны.
5. Націсніце другі раз на этыкетцы дадзеных, каб перамяшчаць і перацягнуць яго ў патрэбнае месца.

На дадзены момант, калі вы выканалі ўсе дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, дыяграма павінна адпавядаць прыкладу, адлюстроўваецца на старонцы 1 падручніка.