01 з 01
Прадухіліць Invalid Data Entry
Выкарыстанне Праверка дадзеных для прадухілення Invalid Data Entry
Параметры праверкі дадзеных Excel можна выкарыстоўваць для кіравання тыпу і значэння дадзеных які ўступіў у канкрэтныя вочкі ў лісце .
Розныя ўзроўні кантролю, якія могуць быць ужытыя ўключаюць:
- адлюстраванне хуткага паведамлення , калі вочка , якая змяшчае абмежаванні праверкі дадзеных шчоўкнула , але без якіх - небудзь абмежаванняў дадзеных на самую клетцы
- абмяжоўваючы тып і дыяпазон дадзеных , якія могуць быць уведзеныя ў клетку
- выкарыстоўваючы формулу, размешчаную ў іншым месцы, каб вызначыць, ці ёсць дадзеныя, уведзеныя ў вочка дзейнічае
Гэты падручнік ахоплівае другі варыянт абмежаванні тыпу і дыяпазону дадзеных, якія могуць быць уведзеныя ў вочка на лісце Excel.
Выкарыстанне Паведамленні аб памылцы Папярэджанні
У дадатак да размяшчэння абмежаванні на дадзеныя , якія могуць быць уведзеныя ў вочка, пра памылку Папярэджанне можа адлюстроўвацца растлумачыць абмежаванні пры ўводзе няслушных дадзеных.
Ёсць тры тыпу паведамленьня пра памылкі, якія могуць быць адлюстраваны і тып выбраны ўплывае, наколькі строга пастаўленыя абмежаванні:
- Стоп - прадухіляе ўвод няверных дадзеных
- Увага - папярэджвае , што недакладныя дадзеныя былі ўведзеныя ў вочка з магчымасцю адмяняюць абмежаванняў
- Інфармацыя - інфармуе карыстальнікаў , што недакладныя дадзеныя былі ўведзеныя ў клетку , але не перашкаджае яго ўступлення
Памылка Выключэнне пільнасць
Папярэджання пра памылкі адлюстроўваюцца толькі тады, калі дадзеныя, уведзеныя ў вочка. Яны не з'яўляюцца, калі:
- недакладныя дадзеныя капіююцца ў вочка або ўводзіцца з дапамогай маркера запаўнення
- формула ў вочку вылічае няправільны вынік
- макра ўводзіць недапушчальныя дадзеныя ў вочка
Прыклад: Прадухіленне несапраўдных дадзеных запісу
Як паказана на малюнку вышэй, гэты прыклад:
- набор варыянтаў праверкі дадзеных, якія дазваляюць толькі цэлыя лікі са значэннем менш за 5, які неабходна ўвесці ў вочка D1;
- калі недакладныя дадзеныя ўводзяцца ў вочка, будзе паказана паведамленне пра памылку Stop.
Адкрыццё дыялогавага акна Праверка дакладнасці дадзеных
Усе параметры праверкі дадзеных у Excel задаюцца з дапамогай праверкі дадзеных дыялогавага акна .
- Націсніце на вочка D1 - месца, дзе будзе прымененая праверка дадзеных
- Націсніце на ўкладку Дадзеныя
- Выберыце Праверку дадзеных з стужкі , каб адкрыць выпадальны спіс
- Націсніце на валідацыю дадзеных у спісе , каб адкрыць дыялогавае акно праверкі дадзеных
ўкладка Налады
Гэтыя крокі абмяжоўваюць тып дадзеных, якія могуць быць уведзеныя ў вочка D1 да цэлых лікаў са значэннем менш за пяць.
- Націсніце на ўкладцы Параметры ў дыялогавым акне
- Пад Allow: опцыя выбраць Цэлы лік з спісу
- У адпаведнасці з дадзенымі: варыянт выбраць менш , чым з спісу
- У Максімум: лініі увядзіце нумар 5
Памылка Tab абвесткі
Гэтыя крокі пазначыць, што тып абвесткі пра памылку, якое будзе адлюстроўвацца і паведамленні ён ўтрымлівае.
- Націсніце на ўкладцы Error абвесткі ў дыялогавым акне
- Пераканайцеся, што «ўводзяцца Паказаць паведамлення аб памылцы пасля няслушных дадзеных» сцяжок усталяваны
- Пад Стыль: варыянт выбраць Стоп са спісу
- У Назва: тып лініі: Invalid Data Value
- У паведамленні пра памылку: Тып: Толькі нумары са значэннем менш за 5 дапушчальныя ў гэтай вочку
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
Тэставанне параметраў праверкі дадзеных
- Націсніце на вочка D1
- Калі ласка, увядзіце лік 9 ў вочку D1
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
- Абвесткі акно з паведамленнем пра памылку Stop павінна з'явіцца на экране , так як гэта лік больш , чым максімальнае значэнне , усталяванае ў дыялогавым акне
- Націсніце на кнопку Retry на абвесткі акне паведамленні пра памылку
- Калі ласка, увядзіце лік 2 у вочку D1
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
- Дадзеныя павінны быць прыняты ў клетцы, так як ён менш, чым максімальнае значэнне, усталяванае ў дыялогавым акне