Форма ўводу дадзеных Excel

Крок за крокам інструкцыі для ўводу дадзеных

Выкарыстанне Excel убудаваныя ў форме ўводу дадзеных з'яўляецца хуткім і простым спосабам для ўводу дадзеных у Excel базу дадзеных .

Выкарыстоўваючы форму дазваляе:

• стварыць новую базу дадзеных табліцы або дадаваць новыя запісы ў існуючым
• пракруціць запісу дадзеных па адным
• пошук запісаў, якія змяшчаюць канкрэтную інфармацыю
• рэдагаваць або выдаляць асобныя запісы па меры неабходнасці

Аб Даданне ўводу дадзеных формы значок на панэлі хуткага доступу

Форма ўводу дадзеных з'яўляецца адным з ўбудаваных інструментаў дадзеных Excel. Для таго, каб выкарыстоўваць яго ўсё , што вам трэба зрабіць , гэта даць слупкоў загалоўкі , якія будуць выкарыстоўвацца ў вашай базе даных, націсніце на абразок формы, і Excel будзе рабіць усё астатняе.

Для таго, каб зрабіць рэчы больш складанымі, аднак, так як Excel 2007 г., Microsoft вырашыла не ўключаць абразок формы на стужцы.

Першы крок да выкарыстання формы ўводу дадзеных, каб дадаць значок формы на панэль хуткага доступу, так што мы можам выкарыстоўваць яго.

Гэта выконваецца адзін раз. Пасля дадання значок формы застаецца даступным на панэлі хуткага доступу.

Знаходжанне кнопкі ўводу формы дадзеных

Панэль хуткага доступу выкарыстоўваецца для захоўвання спасылкі на часта выкарыстоўваюцца функцыі ў Excel. Акрамя таго, тут вы можаце дадаць цэтлікі да функцый Excel, якія не даступныя на стужцы.

Адной з такіх асаблівасцяў з'яўляецца формай ўводу дадзеных.

Форма даных уяўляе сабой хуткі і просты спосаб дадаць дадзеныя ў табліцу базы дадзеных Excel.

Па некаторых прычынах, аднак, Microsoft вырашыла не дадаваць формы адной з укладак стужкі, пачынаючы з Excel 2007.

Ніжэй прыведзены крокі, якія пакажуць вам, як дадаць абразок формы на панэль хуткага доступу.

Дадайце форму дадзеных на панэль хуткага доступу

1. Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы панэлі хуткага доступу , каб адкрыць выпадальнае меню.
2. Выберыце Іншыя каманды з спісу , каб адкрыць наладзіць панэлі хуткага доступу дыялогавага акна .
3. Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы Выбраць каманды з чаргі , каб адкрыць выпадальнае меню.
4. Выберыце Усе каманды з спісу , каб убачыць усе каманды , даступныя ў Excel 2007 у левай панэлі.
5. Пракрутка гэтага алфавітнага спісу , каб знайсці каманду Form.
6. Націсніце на кнопку Дадаць паміж каманднымі панэлямі , каб дадаць каманду Form на панэлі хуткага доступу.
7. Націсніце кнопку ОК.

Кнопка Form павінна быць дададзеная ў панэль хуткага доступу.

Даданне базы дадзеных імёнаў палёў

Як ужо згадвалася вышэй, усё, што нам трэба зрабіць, каб выкарыстоўваць форму ўводу дадзеных у Excel, каб забяспечыць загалоўкі слупкоў або імёны палёў, якія будуць выкарыстоўвацца ў нашай базе дадзеных.

Самы просты спосаб дадаць імёны палёў у форме, каб увесці іх у ячэйкі ў лісце. Вы можаце ўключаць да 32 імёнаў палёў у форме.

Калі ласка, увядзіце наступныя загалоўкі ў вочкі A1 да E1:

StudentID
Прозвішча
пачатковы
ўзрост
праграма

Адкрыццё формы ўводу дадзеных

Адкрыццё формы ўводу дадзеных

1. Націсніце на вочка A2 , каб зрабіць яго актыўную вочка .
2. Націсніце на абразок формы , якая была дададзеная на панэль хуткага доступу на старонцы 2.
3. Пры націску на абразок формы з'явіцца акно паведамленні з Excel, які змяшчае шэраг опцый, звязаных з даданнем загалоўкаў у форме.
4. Так як мы ўжо набралі ў назвах палёў , якія мы хочам выкарыстаць у якасці загалоўкаў ўсё , што мы павінны зрабіць, націсніце кнопку ОК ў акне паведамленні.
5. Форма, якая змяшчае ўсе імёны палёў павінны з'явіцца на экране.

Даданне запісаў дадзеных з дапамогай формы

Даданне запісаў дадзеных з Формай

Пасля таго, як загалоўкі дадзеных, якія былі дададзеныя ў форму дадання запісу ў базу дадзеных проста пытанне увёўшы дадзеныя ў правільным парадку, у палі формы.

прыклад запісу

Дадайце наступныя запісы ў базу дадзеных шляхам уводу дадзеных у палі формы побач з правільнымі загалоўкамі. Націсніце на кнопку Стварыць пасля ўводу першага запісу для таго , каб ачысціць палі для другой запісу.

1. StudentID: SA267-567
   Прозвішча: Jones
   Пачатковае значэнне : B.
   Узрост: 21
   Магчымасці праграмы: Мовы
   
   StudentID: SA267-211
   Прозвішча: Williams
   Пачатковы: J.
   Узрост: 19
   Праграма: Навука

Савет: Пры ўводзе дадзеных , якія вельмі падобныя , такія як нумары студэнта ID (толькі лічбы пасля працяжнік адрозніваюцца) выкарыстоўваць капіяванне і ўстаўка , каб паскорыць і спрасціць ўвод дадзеных.

Для таго, каб дадаць пакінутыя запісы ў базу дадзеных падручніка, выкарыстоўвайце форму для ўводу астатніх дадзеных, знойдзеных у малюнку вышэй, у вочках А4 да E11.

Даданне запісаў дадзеных з дапамогай формы (працяг)

Для таго, каб дадаць пакінутыя запісы ў базу дадзеных падручніка, выкарыстоўвайце форму для ўводу астатніх дадзеных, знойдзеных у малюнку тут у вочках А4 да E11.

Выкарыстоўваючы форму Інструменты дадзеных

Асноўная праблема з базай дадзеных з'яўляецца падтрыманне цэласнасці дадзеных у файл павялічваецца ў памерах. Для гэтага неабходна:

• выпраўленне памылак дадзеных або абнаўлення асобных запісаў.
• выдаленне састарэлых або паўтаральных запісаў.

Форма ўводу даных змяшчае некалькі інструментаў ўздоўж правага боку, што робіць яго лёгка знайсці і выправіць або выдаліць запісы з базы дадзеных.

Гэтыя інструменты з'яўляюцца:

• Знайсці Prev і знайсці кнопкі Далей - яны дазваляюць Вам перамяшчацца наперад і назад праз базу дадзеных аднаго запісу ў той час.
• Кнопка Delete - выкарыстоўваецца для выдалення запісаў з базы дадзеных.
• Кнопка Restore - Гэтая кнопка можа выкарыстоўвацца для адмены змяненняў у запіс рэдагуемага. Часам мы робім няправільныя змены ў запіс, ці нават рэдагаваць няправільную запіс у цэлым. Калі гэта так, кнопка аднаўлення можа выкарыстоўвацца для адмены гэтых змен.
• Заўвага: кнопка Restore працуе толькі да тых часоў , як запіс прысутнічае ў форме. Як толькі вы доступ да іншай запісы або зачыніць форму, кнопка аднаўлення становіцца неактыўнай.
• Кнопка Крытэрыі дазваляе шукаць у базе дадзеных запісаў на аснове пэўных крытэрыяў, такія як імя, ўзрост, ці праграма. Прыклад выкарыстання кнопкі Крытэрыі уключаны ў наступным кроку навучальнай праграмы.

Пошук запісаў з дапамогай One Імя поля

Кнопка Крытэрыі дазваляе шукаць у базе даных для запісаў з дапамогай аднаго або некалькі імёнаў палёў, такіх як імя, ўзрост, ці праграма.

Пошук запісаў з дапамогай One Імя поля

1. Націсніце на кнопку Крытэрыі ў форме.
2. Пры націску на кнопку Criteria ачышчае ўсе палі формы, але не выдаляе дадзеныя з базы дадзеных.
3. Націсніце на поле праграмы і тыпу мастацтва , як мы хочам , каб знайсці ўсіх студэнтаў , якія навучаюцца па праграме мастацтваў у каледжы.
4. Націсніце на кнопку Знайсці далей. Запіс на Х. Томпсан павінен з'явіцца ў тым выглядзе, як яна паступіла ў праграме Arts.
5. Націсніце на кнопку Знайсці далей другі і трэці раз і запісы для J. Graham і В. Хендэрсан павінен з'явіцца адзін за адным , паколькі яны таксама ўключаны ў праграму мастацтваў.

Наступны крок гэтага ўроку ўключае ў сябе прыклад пошуку запісаў, якія адпавядаюць мностве крытэрыяў.

Пошук запісаў з дапамогай некалькіх палёў імёнаў

У гэтым прыкладзе мы будзем шукаць для ўсіх студэнтаў , якія ў ўзросце 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў у каледжы. Толькі тыя запісы, якія адпавядаюць абодвум крытэрам, павінны быць адлюстраваныя ў форме.

1. Націсніце кнопку Крытэрыі ў форме.
2. Націсніце на поле узрост і тып 18.
3. Націсніце ў поле праграмы і тыпу Arts.
4. Націсніце кнопку Знайсці далей. Запіс на Х. Томпсан павінен з'явіцца ў форме, так як яна з'яўляецца і 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў.
5. Націсніце кнопку Шукаць далей другі раз і рэкорд J. Graham павінен з'явіцца , бо ён таксама як 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў.
6. Націсніце кнопку Знайсці далей у трэці раз і рэкорд для J. Graham ўсё яшчэ павінен быць бачны , бо няма ніякіх іншых запісаў , якія адпавядаюць абодвум крытэрам.

Запіс для W. Henderson не павінен адлюстроўвацца ў гэтым прыкладзе , таму што, хоць ён паступіў у праграме мастацтваў, ён не 18 гадоў , так што ён не адпавядае абодвум крытэрам пошуку.