Колькасць дадзеных, якія адпавядаюць вызначаным крытэрам з COUNTIFS функцыі ў Excel

Функцыю COUNTIFS Excel можна выкарыстоўваць падлічыць колькасць дадзеных запісаў у абраным дыяпазоне , якія адпавядаюць вызначаным крытэрам.

COUNTIFS пашырае карыснасць функцыі СЧЕТЕСЛИ, дазваляючы паказаць ад 2 да 127 крытэраў, а не толькі адзін, як у COUNTIF.

Звычайна, COUNTIFS працуе з радамі дадзеных , якія называюцца запісамі. У запісе, дадзеныя ў кожнай вочку або поле ў радку звязана - напрыклад, імя, адрас кампаніі і нумар тэлефона.

COUNTIFS шукае канкрэтныя крытэрыі ў двух або больш поле ў запісу і толькі тады, калі ён знаходзіць адпаведнасць для кожнага поля, названага ў запісе падлічваецца.

01 з 09

COUNTIFS Функцыя Крок за крокам кіраўніцтва

У кроку СЧЕТЕСЛИ за крокам падручнік мы адпавядалі адным крытэры агентаў па продажах , якія прадаюцца больш чым 250 заказаў у год.

У гэтым уроку мы ўсталюем другая ўмова , выкарыстоўваючы COUNTIFS - ў агентаў па продажах у рэгіёне продажаў Іст , які склаў больш за 250 продажаў у мінулым годзе.

Ўстаноўка дадатковых умоў ажыццяўляецца шляхам ўказанні дадатковых Criteria_range і Criteria аргументы для COUNTIFS.

Пасля крокаў у тэмах падручніка ніжэй дапаможа вам стварыць і з дапамогай функцыі COUNTIFS відаць на малюнку вышэй.

падручнік тэмы

• Увод дадзеных Tutorial
• Сінтаксіс COUNTIFS Function ў
• Запуск функцыі COUNTIFS
• Criteria_range1 Довад
• Факторам1 Довад
• Criteria_range2 Довад
• Criteria2 Довад
• І адказ ..

02 з 09

Увод дадзеных Tutorial

Першы крок да выкарыстання COUNTIFS функцыі ў Excel, каб увесці дадзеныя.

Для гэтага ўрока ўвесці дадзеныя , бачныя ў малюнку вышэй у клетках D1 да F11 з Excel ў лісце .

У радку 12 ніжэй дадзеных мы дадамо функцыю COUNTIFS і два крытэрыі пошуку:

• агенты па продажах ад рэгіёна продажаў Усходніх
• больш за 250 заказаў, размешчаных на працягу года

Інструкцыі падручніка не ўключаюць у сябе фарматаванне крокаў для ліста.

Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць інакш, чым у прыкладзе паказана на малюнку, але функцыя COUNTIFS дасць вам тыя ж вынікі.

03 з 09

Сінтаксіс COUNTIFS Function ў

У Excel ёсць функцыя ў сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі COUNTIFS з'яўляецца:

= COUNTIFS (Criteria_range1, факторам1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Да 127 Criteria_range / пар Крытэрыі могуць быць вызначаны ў функцыі.

Аргументы COUNTIFS функцыя ў

Аргументы функцыі кажуць COUNTIFS якіх крытэраў мы спрабуем адпавядаць і які дыяпазону ад дадзеных для пошуку , каб знайсці гэтыя крытэры.

Усе аргументы ў гэтай функцыі не патрабуецца.

Criteria_range - група клетак функцыі для пошуку супадзення з адпаведнымі крытэрыямі аргументу.

Крытэрыі - значэнне , якое мы спрабуем адпавядаць у запісе дадзеных. Фактычныя дадзеныя або спасылка на вочка з дадзенымі могуць быць уведзеныя для гэтага аргументу.

04 з 09

Запуск функцыі COUNTIFS

Хоць можна проста ўвесці COUNTIFS функцыю і яе аргументы ў вочка ў лісце , многія людзі лічаць , што прасцей выкарыстаць функцыю ў дыялогавае акно для ўводу функцыі.

падручнік крокі

1. Націсніце на вочка F12 , каб зрабіць яго актыўную вочка . Тут мы будзем уводзіць функцыю COUNTIFS.
2. Перайдзіце на ўкладку Формулы.
3. Выберыце Дадатковыя функцыі> Статыстычныя са стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
4. Націсніце на COUNTIFS ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі.

Дадзеныя , якія мы ўводзім у пустыя радкі ў дыялогавым акне будзе фармаваць аргументы функцыі COUNTIFS.

Як ужо згадвалася, гэтыя аргументы гавораць функцыі , якія крытэры мы стараемся адпавядаць і які дыяпазон дадзеных для пошуку , каб знайсці гэтыя крытэры.

05 з 09

Ўвод аргумент Criteria_range1

У гэтым уроку мы спрабуем адпавядаць двум крытэрам ў кожных дадзеных запісу :

1. Гандлёвыя агенты ад рэгіёна продажаў Усходняй.
2. Гандлёвыя агенты, якія маюць больш за 250 заказаў на продаж за год.

Criteria_range1 аргумент паказвае на дыяпазон вочак , дзе COUNTIFS з'яўляецца пошук пры спробе адпавядаць першаму крытэрах - па рэгіёне продажаў Усходзе.

падручнік крокі

1. У дыялогавым акне , націсніце на лініі Criteria_range1.
2. Вылучыце ячэйкі D3 ў D9 ў лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў дыяпазон для пошуку па функцыі .

06 з 09

Ўвод аргумент факторам1

У гэтым падручніку першыя крытэрыі , якія мы шукаем , каб адпавядаць, калі дадзеныя ў дыяпазоне D3: D9 роўна Усход.

Хоць фактычныя дадзеныя - напрыклад, слова Усходу - можна ўвесці ў дыялогавае акно для гэтага аргументу звычайна лепш ўвесці спасылку на вочка на месца дадзена нага ў лісце ў дыялогавае акно.

падручнік крокі

1. Націсніце на факторам1 лініі ў дыялогавым акне .
2. Націсніце на ячэйкі D12 , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно.
3. Пошук тэрміна Усход будзе дададзены ў вочка D12 ў апошнім кроку ўрока.

Як спасылкі на ячэйкі Павелічэнне COUNTIFS ўніверсальнасць

Калі спасылка на вочка, напрыклад, D12, ўводзіцца ў якасці крытэрыю аргументу, функцыя COUNTIFS будзе шукаць супадзенні ў любыя дадзеныя , якія былі набраныя ў гэтую вочка на лісце.

Такім чынам , пасля таго, падлічваючы лік агентаў з усходняга рэгіёна будзе лёгка знайсці тыя ж дадзеныя для іншага рэгіёна продажаў проста шляхам змены Усходу на поўнач або на захад у вочку D12. Функцыя будзе аўтаматычна абнаўляць і адлюстроўваць новы вынік.

07 з 09

Ўвод аргумент Criteria_range2

Як ужо згадвалася раней, у гэтым падручніку мы спрабуем адпавядаць двум крытэрам у кожнай дадзеных запісу

1. Гандлёвыя агенты ад рэгіёна продажаў Усходняй.
2. Гандлёвыя агенты, якія зрабілі больш за 250 продажаў у гэтым годзе.

Criteria_range2 аргумент паказвае на дыяпазон вочак , дзе COUNTIFS з'яўляецца пошук пры спробе адпавядаць другому крытэру - агенты па продажах , якія прадалі больш за 250 заказаў ў гэтым годзе.

падручнік крокі

1. У дыялогавым акне , націсніце на лініі Criteria_range2.
2. Вылучыце ячэйкі E3 ў E9 ў лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў якасці другога дыяпазону для пошуку па функцыі .

08 з 09

Ўвод аргумент Criteria2

Ўвод Criteria2 аргументу і Завяршэнне COUNTIFS функцыі

У гэтым уроку другое крытэрыяў , якія мы шукаем , каб адпавядаць, калі дадзеныя ў дыяпазоне E3: E9 больш чым 250 заказаў на продаж.

Як з факторам1 аргументу , мы ўвойдзем у спасылку на вочка на месцы Criteria2 ў ў дыялогавым акне , а не самі дадзеныя.

падручнік крокі

1. Націсніце на Criteria2 лініі ў дыялогавым акне .
2. Націсніце на вочка Е12 ўвесці гэтую спасылку на вочка. Функцыя будзе шукаць дыяпазон , абраны ў папярэднім кроку , для дадзеных , які адпавядае гэтым крытэрам.
3. Націсніце кнопку OK, каб завяршыць функцыю COUNTIFS і зачыніць дыялогавае акно.
4. Адказ нуль (0) з'явіцца ў вочку F12 - вочка , у якой мы уведзеную функцыю - таму што мы яшчэ не дадалі дадзеныя ў палях факторам1 і Criteria2 (C12 і D12). Да таго часу, пакуль мы не робім, няма нічога для COUNTIFS разлічваць і таму агульная сума застаецца на нулі.
5. Крытэры пошуку будуць дададзены на наступным этапе ўрока.

09 з 09

Даданне крытэрыяў пошуку і Завяршэнне Tutorial

Апошні крок у падручніку , каб дадаць дадзеныя ў ячэйкі працоўнага ліста ідэнтыфікаванага як якія змяшчаюць крытэрыі аргументаў .

падручнік крокі

1. У вочку D12 Усходу і націсніце клавішу на клавіятуры клавішу Enter.
2. У вочку тыпу E12> 250 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры (далей «>» з'яўляецца сімвалам больш , чым у Excel).
3. Адказ 2 павінен з'явіцца ў вочку F12.
4. Толькі два сродкі - Ральф і Сэм - праца ў рэгіёне продажаў Усходняй і склаў больш за 250 заказаў на працягу года, таму толькі гэтыя два запісы падлічваюцца функцыяй.
5. Нягледзячы на ​​тое, сакавіка працаваць ва Усходнім рэгіёне, яна была менш, чым 250 заказаў, і, такім чынам, яе запіс не ўлічваецца.
6. Сапраўды гэтак жа, Джо і Том абодва мелі больш за 250 заказаў на год, але ні праца ў галіне продажаў Усходняй, так што іх запіс не ўлічваецца небудзь.
7. Пры націску на вочкі F12, поўная функцыя
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, Е3: Е9, Е12) з'яўляецца ў радку формул над лістом .