У агульных рысах, шаблон з'яўляецца тое, што служыць узорам для працэсаў, якія дублююць характарыстыкі шаблону. У праграме электронных табліц, такіх як Excel або табліцы Google, шаблон ўяўляе сабой файл, які захоўваецца, як правіла, з іншым пашырэннем файла, і служыць асновай для новых файлаў. Файл шаблону ўтрымлівае мноства інфармацыі і наладак, якія даступныя для ўсіх новых файлаў, створаных з шаблону.
Змесціва якія могуць быць захаваны ў шаблоне Уключае
- Тэкст - такія , як загалоўкі старонак і пазнакі радкоў і слупкоў, якія паўтараюцца ва ўсіх новых кнігах
- Дадзеныя - пастаянныя велічыні , такія як падатковыя стаўкі, прыбытку, і кантактную інфармацыю
- Графіка - лагатыпы кампаніі, фонавыя малюнкі
- Формулы - разлікі, якія паўторна выкарыстаны на ўсіх новыя лісты , такія як падсумоўвання слупкоў лікаў і вылічэнне сярэдніх значэнняў
Фарматаванне Параметры, якія могуць быць захаваны ў шаблоне Include
- Налады шрыфта - тып шрыфта, памер і колер
- Сотавыя і ліставыя фарматы - фон колер залівання, шырыню слупкоў, а таксама нумар і дата фарматы
- Колькасць лістоў - па змаўчанні лік лістоў , якія ўваходзяць ва ўсіх кнігах
Налада параметраў, якія могуць быць захаваны ў шаблоне Include
- Абароненыя і схаваныя зоны - замкнёныя клеткі , якія не могуць быць зменены і схаваныя радкі або слупкі , або лісты , якія змяшчаюць інфармацыю , якая не з'яўляецца для агульнага доступу
- Макрасы - аўтаматызаваныя працэдуры, якія звычайна выкарыстоўваюцца ў кнізе ці аркушы
- Прыстасаваныя панэлі інструментаў - змяшчае часта выкарыстоўваюцца опцыі і макрасы - таксама ўключае ў сябе панэль хуткага доступу
У Excel, вы можаце ствараць свае ўласныя шаблоны па змаўчанні, якія выкарыстоўваюцца для стварэння ўсіх новых кніг і рабочых лістоў . шаблон рабочай кнігі па змаўчанні павінен быць названы Book.xlt і шаблон па змаўчанні з імем ліста Sheet.xlt.
Гэтыя шаблоны павінны быць размешчаны ў тэчцы XLStart. Для ПК, калі ўстаноўлена на лакальным цвёрдым дыску Excel, папка XLStart звычайна знаходзяцца па адрасе:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Заўвага: Office # папка паказвае нумар версіі Excel выкарыстоўваецца.
- Excel 2003 г. - версія 11
- Excel 2007 - версія 12
- Excel 2010 г. - версія 14
- Excel 2013 - версія 15
Такім чынам, шлях да тэчцы XLStart ў Excel 2010 будзе:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart