Як стварыць гістаграму ў Excel

01 з 06

Як стварыць гістаграму ў Excel

Крокі па стварэнні базавай гістаграмы ў Excel з'яўляюцца:

1. Вылучыць дадзеныя, якія павінны быць уключаны ў графіцы - ўключаюць у сябе загалоўкі радкоў і слупкоў, але не назва для табліцы дадзеных;
2. Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы ;
3. У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Гістаграма ўстаўкі , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм;
4. Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы , каб прачытаць апісанне графіка;
5. Націсніце на патрэбную графіцы;

Просты, нефарматаваны графік - адзін , які адлюстроўвае толькі тыя слупкі , якія прадстаўляюць абраны шэраг дадзеных , назва дыяграм па змаўчанні, легенды і восі значэнняў - будуць дададзеныя ў бягучым аркушы.

Версія Адрозненні ў Excel

Дзеянні, апісаныя ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць фарматаванне і параметры макета, даступныя ў Excel 2013. Яны адрозніваюцца ад тых, што ў ранніх версіях праграмы. Выкарыстоўвайце наступныя спасылкі для гістаграмы падручнікі для іншых версій Excel.

• Excel 2010 Гістаграма Вучэбны дапаможнік
• Excel 2003 (і больш раннія версіі) Дыяграма Column Вучэбны дапаможнік

Звярніце ўвагу на колерах тэмы Ехс

Excel, як і ўсе праграмы Microsoft Office, выкарыстоўвае тым , каб усталяваць знешні выгляд сваіх дакументаў.

Тэма выкарыстоўваецца для гэтага ўрока з'яўляецца тэмай бюро па змаўчанні.

Калі вы карыстаецеся іншую тэму, вынікаючы гэты падручнік колер, пералічаны ў падручніку крокаў можа быць недаступны ў тэме, якую вы выкарыстоўваеце. Калі няма, то проста выбраць колер на свой густ у якасці заменнікаў і працягваць.

02 з 06

Увод дадзеных дыяграмы і Стварэнне базавай Гістаграма

Заўвага: Калі ў вас няма дадзеных пад рукой , каб выкарыстаць гэты падручнік, крокі ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць дадзеныя , паказаныя на малюнку вышэй.

Увод дадзеных дыяграмы не заўсёды першы крок у стварэнні дыяграмы - незалежна ад таго, якога тыпу дыяграмы ствараюцца.

Другі этап вылучэння дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні дыяграмы.

1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя , як паказана на малюнку вышэй , у правільныя працоўнага ліста клетак
2. Пасля ўводу, вылучыць дыяпазон вочак ад А2 да D5 - гэта дыяпазон дадзеных , якія будуць прадстаўлены на дыяграме калонцы

Стварэнне дыяграмы базавага слупка

Крокі ніжэй будуць стварыць базавую гістаграму - просты, нефарматаваны графік - які адлюстроўвае тры серыі дадзеных, легенду і назва дыяграмы па змаўчанні.

Пасля гэтага, як ужо згадвалася, падручнік ахоплівае як выкарыстоўваць некаторыя з больш агульных асаблівасцяў фарматавання, якія, калі ім прытрымлівацца, прывядуць да змены асноўнага графіка, каб адпавядаць таму, што паказана ў верхняй частцы дадзенага кіраўніцтва.

1. Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі
2. У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Гістаграма ўстаўкі , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм
3. Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы, каб прачытаць апісанне дыяграмы
4. У раздзеле Column 2-D з спісу, націсніце на кластарных калонцы - каб дадаць асноўную табліцу на лісце

03 з 06

Даданне дыяграмы Назва

Рэдагаванне дыяграмы па змаўчанні Загаловак, націснуўшы на яго два разы - але не двайны пстрычка

1. Націсніце адзін раз на назве дыяграмы па змаўчанні , каб вылучыць яго - скрынка павінна з'явіцца вакол слоў Chart Title
2. Націсніце другі раз , каб змясціць у Excel ў рэжыме рэдагавання, які змяшчае курсор у поле загалоўка
3. Выдаліць тэкст па змаўчанні з дапамогай Delete / Backspace клавіш на клавіятуры
4. Калі ласка, увядзіце назву дыяграмы - The Cookie Shop 2013 Прыбытак Асноўная інфармацыя - у поле Назва
5. Змесціце курсор паміж крамай і 2013 у назве і націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб аддзяліць назву на дзве радкі

На дадзены момант, ваша Дыяграма павінна быць падобная на прыклад, паказаны на малюнку вышэй.

Пстрычка па няправільнай частцы дыяграмы

Ёсць шмат розных частак дыяграмы ў Excel - такія, як плошча ўчастка, які змяшчае гістаграму, якая прадстаўляе абраны шэраг дадзеных, легенду і загаловак дыяграмы.

Усе гэтыя часткі разглядаюцца асобныя аб'екты па праграме, і, такім чынам, кожны з іх можа быць адфарматаваны асобна. Вы кажаце Excel, якая частка дыяграмы, якую неабходна адфарматаваць, пстрыкнуўшы па ім паказальнікам мышы.

У наступных кроках, калі вашы вынікі не падобныя на тых, якія пералічаны ў кіраўніцтве, то цалкам верагодна, што вы не мелі на правай частцы дыяграмы, абранай пры даданні опцыі фарматавання.

Найбольш часта здзяйсняная памылка , націснуўшы на плошчы ўчастка ў цэнтры падводы , калі намер складаецца ў тым, каб выбраць ўсю дыяграму.

Самы просты спосаб, каб выбраць ўсю дыяграму можна націснуць ў верхнім левым ці правым куце ад загалоўка графіка.

Калі дапушчана памылка, яе можна хутка выправіць з дапамогай у Excel функцыі адкату , каб адмяніць памылку. Пасля гэтага пстрыкніце правай частцы графіка і паспрабуйце ізноў.

04 з 06

Змена дыяграмы стылю і слупкоў колеру

Штурманскай інструменты Укладкі

Калі графік ствараецца ў Excel, або кожны раз, калі існуючы графік абраны, націснуўшы на яе, дзве дадатковыя ўкладкі дадаюцца да стужкі, як паказана на малюнку вышэй.

Гэтыя дыяграмы Інструменты ўкладка - дызайн і фармат - змяшчае фарматаванне і макет варыянту спецыяльна для графікі, і яны будуць выкарыстаныя ў наступных кроках для фарматавання гістаграмы.

Змена дыяграмы стылю

Стылі дыяграм маюць прадусталяваныя камбінацыі варыянтаў фарматавання, якія могуць быць выкарыстаны для хуткага фарматавання дыяграмы, выкарыстоўваючы розныя варыянты.

Або, як гэта мае месца ў дадзеным кіраўніцтве, яны таксама могуць быць выкарыстаны ў якасці адпраўной кропкі пры фарматаванні з дадатковых змен, якія ўносяцца ў абраным стылі.

1. Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю табліцу
2. Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі
3. Націсніце на опцыю Style 3 у раздзеле Стылі дыяграм стужкі
4. Усе слупкі ў табліцы павінны мець кароткія, белыя, гарызантальныя лініі, якія праходзяць праз іх, і легенда павінна перайсці да верхняй частцы дыяграмы пад назвай

Змяненне колеру слупкоў

1. Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю табліцу, калі гэта неабходна
2. Націсніце на опцыі Змяніць Колеры , размешчаную на левай баку ўкладкі Дызайну стужкі , каб адкрыць выпадальны спіс каляровых варыянтаў
3. Навядзіце паказальнік мышы на кожную радок кветак, каб убачыць імя параметру
4. Націсніце на опцыю Color 3 у спісе - трэці выбар ў маляўнічай частцы спісу
5. Колеру слупкоў для кожнай серыі павінны змяніцца на аранжавы, жоўты і зялёны, але белыя лініі ўсё роўна павінны прысутнічаць у кожным слупку

Змена Картаграфічная Колер фону

Гэты крок змяненне фону дыяграмы на светла - шэры колер з дапамогай опцыі Shape Fill , размешчанай на ўкладцы фарматам стужкі , названай у малюнку вышэй.

1. Націсніце на фоне , каб вылучыць усю табліцу і для адлюстравання ўкладак Дыяграмы інструментаў на стужцы
2. Націсніце на ўкладцы Фармат
3. Націсніце на опцыю Shape Fill , каб адкрыць колеру залівання выпадаючыя панэлі
4. Выберыце Шэры -50%, Accent 3, запальнічка 40% з падзелу Тэмы Колеры панэлі , каб змяніць колер фону дыяграмы на светла - шэры

05 з 06

Змена дыяграмы тэксту

Змяненне колеру тэксту

Цяпер, калі фон шэры, па змаўчанні чорны тэкст, які не вельмі прыкметны. У наступным раздзеле мяняе колер усяго тэксту ў графіцы зялёнага колеру , каб палепшыць кантраст паміж імі , выкарыстоўваючы опцыю Text Fill.

Гэтая опцыя знаходзіцца на ўкладцы Фармат стужкі , ідэнтыфікаванага ў малюнку на папярэдняй старонцы падручніка.

1. Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю табліцу, у выпадку неабходнасці
2. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі
3. Націсніце на опцыю Text Fill , каб адкрыць Колер тэксту выпадальнага спісу
4. Абярыце зялёны, Accent 6, Цямней 25% з секцыі Тэма Колеры спісу
5. Увесь тэкст у назве, сякеры, і легенда павінна змяніцца на зялёны

Змена шрыфта тыпу, памеру і выразнасць

Змена памеру і тыпу шрыфта, які выкарыстоўваецца для ўсяго тэксту на графіцы, будзе не толькі паляпшэнне ў параўнанні шрыфта па змаўчанні выкарыстоўваецца, але гэта таксама робіць яго лягчэй чытаць легенду і восі імёнаў і значэнне ў табліцы. Тлустае фарматаванне таксама будзе дададзена ў тэкст, каб зрабіць яго вылучыцца яшчэ на фон.

Гэтыя змены будуць зробленыя з выкарыстаннем опцыі , размешчаныя ў секцыі шрыфта на ўкладцы Галоўная стужкі.

Заўвага: Памер шрыфта вымяраецца ў пунктах - часта скарачаецца да пт.
72 пт. Тэкст роўна адзін цаля - 2,5 см - у памеры.

Змена дыяграмы Назва тэксту

1. Націсніце адзін раз на загаловак дыяграмы, каб вылучыць яго
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. У раздзеле шрыфта стужкі, націсніце на полі Шрыфт , каб адкрыць выпадальны спіс даступных шрыфтоў
4. Вылучыце для пошуку і націсніце на Leelawadee шрыфта ў спісе , каб змяніць назву для гэтага шрыфта
5. У полі Памер шрыфта , побач з скрынкай шрыфта ўсталюеце памер шрыфта загалоўка 16 пт.
6. Націсніце на абразок Адважнага (літара У) ніжэй поле Шрыфт , каб дадаць фарматаванне тлустым шрыфтам у загалоўку

Змена легенды і сякеры тэкст

1. Націсніце адзін раз на восі Х (гарызантальная) пазнакі на графіцы, каб выбраць імёны печыва
2. Выкарыстоўваючы пералічаныя вышэй крокі для змены тэксту загалоўка, усталюйце гэтыя пазнакі восі да 10 птов Leelawadee, паўтлусты
3. Націсніце адзін раз на восі Y (па вертыкалі) пазнакі на графіцы, каб выбраць валюту сумы ў левай частцы графіка
4. Выкарыстоўваючы апісаныя вышэй дзеянні, усталюйце гэтыя пазнакі восяў да 10 птов Leelawadee, паўтлусты
5. Націсніце адзін раз на легендзе дыяграмы, каб вылучыць яго
6. Выкарыстоўваючы апісаныя вышэй дзеянні, усталюйце легенда тэкст 10 пт Leelawadee, паўтлусты

Увесь тэкст на графіцы павінен зараз быць Leelawadee шрыфт і цёмна-зялёнага колеру. На дадзены момант, ваша Дыяграма павінна выглядаць на графіцы ў малюнку вышэй.

06 з 06

Даданне Gridlines і змяненне іх колеру

Нягледзячы на ​​тое, што гарызантальныя лініі сеткі былі першапачаткова прысутнічаюць з дыяграмай на калонцы па змаўчанні, яны не з'яўляюцца часткай новай канструкцыі, які быў абраны на кроку 3, і, такім чынам, выдаляюцца.

Гэты крок дадасць лінію сеткі назад у вобласць пабудовы дыяграмы.

Пры адсутнасці метак дадзеных , якія паказваюць бягучае значэнне кожнага слупка, зрабіць яго лініі сеткі лягчэй чытаць значэння слупкоў з грашовых сум , пералічаных на (вертыкальнай) восі Y.

Лініі сеткі дадаюцца з дапамогай Add Chart варыянт Элемент на ўкладцы Канструктар стужкі.

1. Націсніце адзін раз на адным з плошчы ўчастка дыяграмы, каб вылучыць яго
2. Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі пры неабходнасці
3. Націсніце на Add Chart опцыі Element на левай баку стужкі , каб адкрыць выпадальнае меню
4. У расчыняецца меню абярыце GridLines> Першасны гарызантальны Major дадаць слабую, белую, лінію сеткі да плошчы ўчастка графіка

Стварэнне змены фарматавання Выкарыстанне фарматавання Панэль задач

Наступныя крокі урока выкарыстоўваць панэлі задач фарматавання, які змяшчае большасць параметраў фарматавання , даступных для дыяграм.

У Excel 2013, пры актывацыі на правай баку экрана Excel з'явіцца панэль, як паказана на малюнку вышэй. Загаловак і опцыя, якая з'яўляецца ў змене панэлі ў залежнасці ад вобласці графіка, які абраны.

Першы крок зменіць колер сеткі дабаўленай вышэй ад белага да памяранцавага, каб зрабіць іх больш прыкметнымі на фоне шэрай задняй зямлі графічнай вобласці дыяграмы.

Змяненне колеру ліній сеткі

1. На графіцы, націсніце адзін раз на $ 60,000 лініі сеткі, якая праходзіць праз сярэдзіну графіка - усё лініі сеткі павінны быць вылучаныя (сінія і белыя кропкі ў канцы кожнага) лініі сеткі
2. Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі пры неабходнасці
3. Націсніце на опцыю выбару фармату на левай баку стужкі , каб адкрыць панэль Фарматаванне задач - загаловак у верхняй частцы панэль павінна быць Format Асноўныя Gridlines
4. У панэлі задайце тып лініі для суцэльнай лініі
5. Усталюйце колер лініі сеткі ў Оранж, Accent 2 Цямней 25%
6. Усе сеткі ў галіне графіка павінна змяніцца да цёмна-аранжавага колеру

Фарматаванне лініі восі X

Вось X лінія прысутнічае вышэй восі Х этыкетак (назвы печыва), але, як і сеткі, гэта цяжка зразумець, з-шэрага фону графіка. Гэты крок зменіць колер восі і таўшчыню лініі, які супадае з адфарматаванай сеткай.

1. Націсніце на восі X пазнак, каб вылучыць вось X лінію
2. На панэлі задач фарматавання, як паказана на малюнку вышэй, усталяваць тып лініі для суцэльнай лініяй
3. Усталюйце колер восі лініі на аранжавы, Accent 2 Цямней 25%
4. Усталюйце шырыню лініі восі да 0,75 пт.
5. Вось X лінія павінна цяпер адпавядаць лініях сеткі Картаграфічных

Калі вы выканалі ўсе дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, ваша Гістаграма зараз павінна адпавядаць прыкладу, адлюстроўваецца на у верхняй частцы гэтай старонкі.