01 з 06
Крокі да Стварэнню гістаграмы ў Excel 2010
Крокі па стварэнні базавай гістаграмы ў Excel 2010 з'яўляюцца:
- Вылучыць дадзеныя, якія павінны быць уключаны ў графіцы - ўключаюць у сябе загалоўкі радкоў і слупкоў, але не назва для табліцы дадзеных;
- Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы ;
- У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Гістаграма ўстаўкі , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм;
- Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы , каб прачытаць апісанне графіка;
- Націсніце на патрэбную графіку;
Просты, нефарматаваны графік - які адлюстроўвае толькі выбраныя шэрагі дадзеных, легенду і восі значэнняў - будзе дададзены да бягучай працоўнай табліцы .
Версія Адрозненні ў Excel
Дзеянні, апісаныя ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць фарматаванне і параметры макета, даступныя ў Excel 2010 і 2007. Яны адрозніваюцца ад тых, якія знаходзяцца ў пачатку і пазнейшых версій праграмы. Выкарыстоўвайце наступныя спасылкі для гістаграмы падручнікі для іншых версій Excel.
- Excel 2013 Гістаграма Вучэбны дапаможнік
- Excel 2003 (і больш раннія версіі) Дыяграма Column Вучэбны дапаможнік
Звярніце ўвагу на колерах тэмы Ехс
Excel, як і ўсе праграмы Microsoft Office, выкарыстоўвае тым , каб усталяваць знешні выгляд сваіх дакументаў.
Тэма выкарыстоўваецца для гэтага ўрока з'яўляецца тэмай бюро па змаўчанні.
Калі вы карыстаецеся іншую тэму, вынікаючы гэты падручнік колер, пералічаны ў падручніку крокаў можа быць недаступны ў тэме, якую вы выкарыстоўваеце. Калі гэта так, проста выбраць колеру на свой густ у якасці заменнікаў і працягваць.
02 з 06
Стварэнне базавай гістаграмы ў Excel
Увод і выбар навучальных дадзеных
Заўвага: Калі ў вас няма дадзеных пад рукой , каб выкарыстаць гэты падручнік, крокі ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць дадзеныя , паказаныя на малюнку вышэй.
Першы крок у стварэнні дыяграмы не заўсёды ўвод дадзеных дыяграмы - незалежна ад таго, якога тыпу дыяграмы ствараюцца.
Другі этап вылучэння дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні дыяграмы.
Пры выбары дадзеных, радка і слупка Загалоўкі ўключаны ў выбары, але загаловак у верхняй частцы табліцы дадзеных няма. Загаловак павінен быць дададзены да дыяграме ўручную.
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя, як паказана на малюнку вышэй, у правільныя ячэйкі працоўнага ліста
- Пасля ўводу, вылучыць дыяпазон вочак ад А2 да D5 - гэта дыяпазон дадзеных , якія будуць прадстаўлены на дыяграме калонцы
Стварэнне дыяграмы базавага слупка
- Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі
- У поле Графікі стужкі, націсніце на значок Гістаграма ўстаўкі , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм
- Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы, каб прачытаць апісанне дыяграмы
- У Clustered раздзел Калонка 3-D з спісу, націсніце на кластарных калонцы - каб дадаць асноўную табліцу на ліст
03 з 06
Дыяграма Частка Excel і выдаленне Gridlines
Пстрычка па няправільнай частцы дыяграмы
Ёсць шмат розных частак дыяграмы ў Excel - такія , як плошча ўчастка , які змяшчае гістаграму , якая прадстаўляе абраны шэраг дадзеных , легенду і загаловак дыяграмы.
Усе гэтыя часткі разглядаюцца асобныя аб'екты па праграме, і, такім чынам, кожны з іх можа быць адфарматаваны асобна. Вы кажаце Excel, якая частка дыяграмы, якую неабходна адфарматаваць, пстрыкнуўшы па ім паказальнікам мышы.
У наступных кроках, калі вашы вынікі не падобныя на тых, якія пералічаны ў кіраўніцтве, то цалкам верагодна, што вы не мелі на правай частцы дыяграмы, абранай пры даданні опцыі фарматавання.
Найбольш часта здзяйсняная памылка , націснуўшы на плошчы ўчастка ў цэнтры падводы , калі намер складаецца ў тым, каб выбраць ўсю дыяграму.
Самы просты спосаб, каб выбраць ўсю дыяграму можна націснуць ў верхнім левым ці правым куце ад загалоўка графіка.
Калі дапушчана памылка, яе можна хутка выправіць з дапамогай у Excel функцыі адкату , каб адмяніць памылку. Пасля гэтага пстрыкніце правай частцы графіка і паспрабуйце ізноў.
Выдаленне Gridlines з пастарунку
Базавая лінія ўключае ў сябе графік лініі сеткі, якія працуюць гарызантальна па ўсёй плошчы ўчастка, каб зрабіць яго больш зручным для чытання значэння для канкрэтных кропак дадзеных - асабліва ў картах, якія змяшчаюць вялікая колькасць дадзеных.
Паколькі існуе толькі тры серыі дадзеных у гэтай табліцы, кропкі дадзеных адносна лёгка чытаецца, так што лініі сеткі можа быць выдаленае.
- На графіцы, націсніце адзін раз на $ 60,000 лініі сеткі , якая праходзіць праз сярэдзіну графіка , каб вылучыць ўсе лініі сеткі - маленькія сінія кругі павінны разглядацца ў канцы кожнай лініі сеткі
- Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць лініі сеткі
На дадзены момант, ваша Дыяграма павінна быць падобная на прыклад, паказаны на малюнку вышэй.
04 з 06
Змена дыяграмы тэксту
Штурманскай інструменты Укладкі
Калі графік ствараецца ў Excel 2007 ці 2010 г., або кожны раз, калі існуючая схема выбрана, націснуўшы на яго, тры дадатковыя ўкладкі дадаюцца да стужкі, як паказана на малюнку вышэй.
Гэтыя дыяграмы Інструменты ўкладка - Дызайн, вёрстка і фарматаванне - змяшчае фарматаванне і макет варыянту спецыяльна для графікі, і яны будуць выкарыстаныя ў наступных кроках , каб дадаць загаловак дыяграму слупка і змены колеру дыяграмы.
Даданне і рэдагаванне дыяграм Загаловак
У Excel 2007 года і 2010 года, асноўныя дыяграмы не ўключаюць у сябе назву дыяграмы. Яны павінны быць дададзены асобна з дапамогай дыяграм Назва опцыі знайсці на ўкладцы Макет , а затым адрэдагаваны , каб адлюстраваць патрэбны загаловак.
- Націсніце адзін раз на графіцы, каб выбраць яго, калі гэта неабходна, каб дадаць дыяграму інструментаў ўкладкі на стужку
- Націсніце на ўкладку Layout
- Націсніце на опцыю Chart Title , каб адкрыць выпадальны спіс опцый
- Выберыце вышэй дыяграмы з спісу , каб змясціць назву вокны дыяграмы па змаўчанні ў паказаным вышэй слупкоў дадзеных дыяграмы
- Націсніце адзін раз у загалоўку поле для рэдагавання загалоўка па змаўчанні тэксту ў
- Выдаліць тэкст па змаўчанні і ўвядзіце назву дыяграмы - The Cookie Shop 2013 Выніковая прыбытак - у поле Назва
- Змесціце курсор паміж крамай і 2013 у назве і націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб аддзяліць назву на дзве радкі
Змена тыпу шрыфта
Змена тыпу шрыфта, які выкарыстоўваецца па змаўчанні для ўсяго тэксту ў графіцы не толькі палепшыць знешні выгляд графіка, але гэта будзе таксама зрабіць яго больш зручным для чытання легенды і восяў імёнаў і значэння.
Гэтыя змены будуць зробленыя з выкарыстаннем опцыі , размешчаныя ў секцыі шрыфта на ўкладцы Галоўная стужкі.
Заўвага: Памер шрыфта вымяраецца ў пунктах - часта скарачаецца да пт.
72 пт. Тэкст роўна адзін цаля - 2,5 см - у памеры.
Змена дыяграмы Назва тэксту
- Націсніце адзін раз на загаловак дыяграмы, каб вылучыць яго
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
- У раздзеле шрыфта стужкі, націсніце на полі Шрыфт , каб адкрыць выпадальны спіс даступных шрыфтоў
- Вылучыце для пошуку і націсніце на шрыфт Arial Black ў спісе , каб змяніць назву для гэтага шрыфта
Змена легенды і сякеры тэкст
- Паспрабуйце апісаныя вышэй крокі, каб змяніць тэкст у легендзе графіка і X і Y восяў Arial Black
05 з 06
Змена колеру ў гістаграме
Змяненне колеру падлогі і бакавая сцяна
Гэта крокі ў падручніку ўключаюць змяненне колеру падлогі і бакавой сценкі дыяграмы чорным , як паказана на малюнку вышэй.
- Дыяграмы з'яўляецца гарызантальным прастакутнікам, размешчаным пад слупкі дадзеных у графічнай вобласці.
- Бакавая сценка знаходзіцца на левай баку плошчы ўчастка паміж калонамі дадзеных і Y (па вертыкалі) метак восяў.
Абодва аб'екта будуць абраныя з дапамогай дыяграм элементаў выпадальнага спісу , размешчанага на далёкай левай частцы ўкладкі Макет стужкі.
- Націсніце на фоне дыяграмы, каб выбраць ўсю табліцу, калі гэта неабходна
- Перайдзіце на ўкладку Макет стужкі
- Пры выбары ўсёй дыяграмы, спіс элементаў дыяграмы павінен адлюстроўваць назву вобласць дыяграмы ў верхнім левым куце стужкі.
- Націсніце на стрэлку ўніз побач з элементамі дыяграмы варыянт , каб адкрыць выпадальны спіс дыяграм частак
- Выберыце паверх са спісу графікаў частак , каб вылучыць слова дыяграмы
- Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі
- Націсніце на опцыю Shape Fill , каб адкрыць колеру залівання выпадаючыя панэлі
- Абярыце чорны, тэкст 1 з падзелу Тэмы Колеры панэлі , каб змяніць колер падлогі дыяграмы на чорны
- Паўтарыце крокі з 2 па 6 вышэй , каб змяніць колер бакавой сценкі дыяграмы да чорнага
Калі вы выканалі ўсе дзеянні, апісаныя ў кіраўніцтве, на дадзены момант, ваш графік павінен супадаць з тым, відаць на малюнку вышэй.
06 з 06
Змена слупкоў колеру і Перамяшчэнне дыяграмы
Змяненне колеру слупкоў дадзеных Картаграфічных
Гэты крок у падручніку змяняе вонкавы выгляд слупкоў дадзеных шляхам змены колеру, дадаўшы градыент, і дадаючы контур для кожнага слупка.
Якія запаўняюць форма і контурныя формы варыянты, размешчаныя на ўкладцы Фармат будзе выкарыстоўвацца паўплываць на гэтыя змены. Вынікі будуць адпавядаць слупкі бачныя на малюнку вышэй.
Змена слупка колер Агульны даход
- Націсніце адзін раз на адзін з сініх слупкоў Усяго даходаў у графіку , каб выбраць усе тры сінія слупкі
- Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі пры неабходнасці
- Націсніце на опцыю Shape Fill , каб адкрыць колеру залівання выпадаючыя панэлі
- Выберыце цёмна - сіні, тэкст 2, запальнічка 60% з падзелу Тэмы Колеры панэлі , каб змяніць колер слупкоў на светла - блакітны
даданне градыенту
- З слупкі Усяго даходаў па- ранейшаму абраны, націсніце на опцыю Shape Fill ў другі раз , каб адкрыць колеру залівання ў расчыняецца меню
- Навядзіце паказальнік мышы на Gradient опцыі ў ніжняй частцы спісу , каб адкрыць Gradient панэлі
- У раздзеле Варыянты святла панэлі, націсніце на опцыю Linear направа , каб дадаць градыент , які становіцца святлей злева направа праз калонку
Даданне слупка Outline
- З слупкі Усяго даходаў па- ранейшаму абраны, націсніце на опцыю Shape Outline , каб адкрыць выпадальнае меню Форма Outline
- У раздзеле Стандартныя колеру панэлі, абярыце Цёмна - сіні дадаць цёмна - сіні контур для кожнага слупка
- Націсніце на опцыю Shape Outline ў другі раз
- Націсніце на опцыю Вага ў меню , каб адкрыць падменю опцый
- Абярыце 1 1/2 пт. павялічыць таўшчыню контуру слупкоў
Фарматаванне серыі Агульная сума выдаткаў
Паўтарыце крокі , якія выкарыстоўваюцца для фарматавання слупкоў агульнага даходу, выкарыстоўваючы наступныя фарматы:
- Калонка Колер залівання: чырвоны Accent 2, Цямней 50%
- Градыент: Лёгкія варыяцыі, Лінейная правы
- Калонка Outline Колер: Чырвоны Accent 2, Цямней 50%
- Калонка Outline лініі Вага: 1 1/2 пт.
Фарматаванне Profit / Loss Series
Паўтарыце крокі , якія выкарыстоўваюцца для фарматавання слупкоў агульнага даходу, выкарыстоўваючы наступныя фарматы:
- Калонка Колер залівання: Olive Green Accent 3, Цямней 25%
- Градыент: Лёгкія варыяцыі, Лінейная правы
- Калонка Outline Колер: аліўкавы зялёны Accent 3, Цямней 50%
- Калонка Outline лініі Вага: 1 1/2 пт.
У гэты момант, калі былі выкананы ўсе крокі фарматавання, слупок Дыяграма павінна быць падобная на дыяграме бачная на малюнку вышэй.
Перасоўванне дыяграмы на асобным лісце
Апошні крок у падручніку перамяшчае дыяграму на асобны лiст у кнізе з дапамогай дыялогавага акна Перамяшчэння дыяграмы.
Перасоўванне дыяграмы на асобны ліст палягчае друк графіка, і гэта таксама можа разгрузіць ў вялікім аркушы поўнага дадзеных.
- Націсніце на фоне дыяграмы, каб вылучыць усю табліцу
- Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі
- Націсніце на абразок Move Chart на правай баку стужкі, каб адкрыць дыялогавае акно Chart Move
- Як паказана на малюнку, націсніце на Новы варыянт ліста ў дыялогавым акне і - пры неабходнасці - даць лісту імя, напрыклад Cookie Shop 2013 Зводка даходаў
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно - графік павінен быць размешчаны на асобным лісце з новым імем бачным на ўкладцы ліста ў ніжняй частцы экрана.