01 з 03
Знайсці Зніжкі з ВПР
Як функцыя ВПР працуе
ВПР Google Электронныя табліцы функцыя , якая выступае для вертыкальнага пошуку, можа быць выкарыстаны для пошуку канкрэтнай інфармацыі , размешчанай у табліцы дадзеных або базы дадзеных.
- Інфармацыя аб паведамленнях аб памылках ВПР можна знайсці на старонцы 3
ВПР звычайна вяртае адно поле дадзеных у якасці яго выйсця. Як гэта гэта:
- Вы задаеце імя або SEARCH_KEY , які кажа ВПР ў якой радку ці запісы табліцы дадзеных для пошуку патрэбнай інфармацыі
- Вы ставіце слупок нумар - вядомы як індэкс - дадзеных вы шукаеце
- Функцыя шукае SEARCH_KEY ў першым слупку табліцы дадзеных
- ВПР затым знаходзіць і вяртае інфармацыю, якую вы шукаеце з іншага поля той жа запісу з дапамогай прыкладаемага індэксны нумар
Пошук Прыблізныя адпаведнасцяў з ВПР
Звычайна, ВПР спрабуе знайсці дакладнае адпаведнасць для SEARCH_KEY названага. Калі дакладнае супадзенне не можа быць знойдзена, ВПР можа знайсці набліжанае адпаведнасць.
- Набліжанага супадзенне з'яўляецца бліжэйшым матчам да SEARCH_KEY ў памеры , які менш або менш па велічыні.
- Прыблізныя супадзення знойдзеныя, усталяваўшы параметр Сартаваць функцыя ў аргумент ПРАЎДА.
Сартаванне першых дадзеных
Хоць гэта і не заўсёды патрабуецца, гэта , як правіла , лепш спачатку разабрацца дыяпазон дадзеных , якія ВПР шукае ў парадку ўзрастання з выкарыстаннем першага слупка дыяпазону для ключа сартавання.
Калі дадзеныя не адсартаваныя, ВПР можа вярнуць няправільны вынік.
Функцыя ВПР Прыклад
У прыкладзе на малюнку вышэй выкарыстоўвае наступную формулу, якая змяшчае функцыю ВПР, каб знайсці скідкі за колькасць тавараў, закупленых.
= ВПР (А2, А5: B8,2, TRUE),
Нават пры тым , што прыведзеная вышэй формула проста можна ўвесці ў вочка працоўнага ліста, іншы варыянт, які выкарыстоўваецца з крокамі , пералічанымі ніжэй, каб выкарыстоўваць Google Spreadsheets аўтаматычна прапанаваць поле для ўводу формулы.
Ўвод функцыі ВПР
Крокі для ўводу функцыі ВПР, паказаную на малюнку вышэй ў вочка В2 з'яўляюцца:
- Націсніце на вочка B2 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай - гэта тое , дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі ВПР
- Увядзіце знак роўнасці (=) , за якім варта імя функцыі ВПР
- Па меры ўводу з'явіцца аўтаматычна прапанаваць акно з імёнамі і сінтаксісу функцый , якія пачынаюцца з літары V
- Калі імя ВПР з'явіцца ў поле, пстрыкніце па імі з паказальнікам мышы , каб ўвесці імя функцыі і адкрыты круглы кранштэйны ў вочку B2
Ўвод аргументы функцыі
- Падрабязная інфармацыя пра ВПР ў сінтаксісе і аргументы можна знайсці на старонцы 2
- Як і ў Excel, коска змяшчаюцца паміж аргументамі функцыі, каб дзейнічаць у якасці сепаратара.
Аргументы для функцыі ВПР ўведзеныя пасля якая адкрывае круглай дужкі ў вочку B2.
- Націсніце на вочка А2 у лісце , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў якасці аргументу SEARCH_KEY
- Пасля таго, як спасылкі на вочка, увядзіце коску (,) , каб дзейнічаць у якасці падзельніка паміж аргументамі
- Вылучыце ячэйкі A5 В8 на лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў якасці аргументу дыяпазону - загалоўкі табліц не ўключаны ў дыяпазоне
- Пасля таго, як спасылкі на вочка, увядзіце іншую коску
- Калі ласка, увядзіце 2 пасля коскі для ўводу індэкса аргументу , так як зніжкі размешчаны ў калонцы 2 аргументу дыяпазону
- Пасля нумара 2, увядзіце іншую коску
- Вылучыце ячэйкі B3 і B4 на лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі як свята аргумент
- Увядзiце словы Праўдзівага пасля коскі ў якасці аргументу параметру Сартаваць
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб увесці зачыняе круглую дужку «)» пасля таго, як апошні аргумент функцыі і для завяршэння функцыі
- Адказ 2,5% - стаўка дыскантавання для колькасці закупленага - павінен з'явіцца ў вочку В2 ліста
- Пры націску на вочка B2, поўная функцыя = ВПР (A2, A4: B8, 2, True) з'яўляецца ў радку формул над лістом
Чаму ВПР Вяртаецца 2,5% у выніку
- У прыкладзе, слупок Колькасць не ўтрымлівае дакладнае адпаведнасць для значэння SEARCH_KEY 23.
- Так як аргумент параметр Сартаваць усталяваны ў значэнне TRUE, ВПР будзе знайсці набліжанае адпаведнасці значэнні SEARCH_KEY.
- Бліжэйшы значэнне па памеры , што па - ранейшаму менш , чым значэнне SEARCH_KEY 23 21.
- ВПР, таму, шукае дысконтную працэнт у радку, якая змяшчае 21, і, як следства, вяртае ўліковую стаўку ў памеры 2,5%.
02 з 03
Сінтаксіс і аргументы Google Spreadsheets ВПР Function ў
Сінтаксіс і аргументы ВПР Function ў
Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі ВПР з'яўляецца:
= ВПР (SEARCH_KEY, дыяпазон, індэкс, параметр Сартаваць)
SEARCH_KEY - (абавязкова) значэнне для пошуку - такія, як колькасць прададзенага ў малюнку вышэй
Дыяпазон - (абавязкова) колькасць слупкоў і радкоў, ВПР варта шукаць
- першы слупок ў дыяпазоне , які звычайна змяшчае SEARCH_KEY
Індэкс - (абавязкова) нумар слупка значэнне, якое патрабуецца знойдзена
- нумарацыя пачынаецца з калонкай SEARCH_KEY ў калонцы 1
- калі індэкс усталёўваецца на значэнне , якое больш , чым колькасць слупкоў , выбраных у дыяпазоне аргументу #REF! памылка вяртаецца функцыяй
параметр Сартаваць - (неабавязкова) паказвае , з'яўляецца Ці ці не сартуецца дыяпазон , у парадку ўзрастання , выкарыстоўваючы першы слупок дыяпазону для ключа сартавання
- гэта лагічнае значэнне - TRUE , або FALSE , з'яўляюцца адзінымі прымальнымі значэннямі
- калі мае значэнне, якое TRUE або апушчаны, і першы слупок дыяпазону ня сартуюцца ў парадку ўзрастання, няправільны вынік можа адбыцца
- калі апушчаны, тое значэнне роўна TRUE, па змаўчанні
- калі мае значэнне, якое TRUE або апушчаны, і дакладнае супадзенне для SEARCH_KEY не знойдзены, бліжэйшы матч, які менш па памеры ці значэнне выкарыстоўваецца ў якасці SEARCH_KEY.
- калі ўсталявана значэнне FALSE, ВПР прымае толькі дакладнае супадзенне для SEARCH_KEY. Калі ёсць некалькі значэнняў адпаведнасці, першае значэнне адпаведнасці вяртаецца
- калі ўсталявана значэнне FALSE, і ніякае значэнне адпаведнасці для SEARCH_KEY не знайшоў # N / A памылка вяртаецца функцыяй
03 з 03
Паведамленні пра памылкі ВПР
Паведамленні пра памылкі ВПР
Наступныя паведамленні пра памылкі, звязаных з ВПР.
# N / A ( «значэнне не даступна») памылка адлюстроўваецца, калі:
- SEARCH_KEY не знойдзены ў першым слупку аргументу дыяпазону
- Дыяпазон аргумент з'яўляецца недакладным. Напрыклад, аргумент можа ўключаць у сябе пустыя слупкі на левай баку дыяпазону
- Аргумент параметру Сартаваць усталяваны ў FALSE , і дакладнае супадзенне для аргументу SEARCH_KEY не можа быць знойдзена ў першым слупку дыяпазону
- Аргумент параметр Сартаваць усталяваны ў значэнне TRUE , і ўсе значэння ў першым слупку дыяпазону больш , чым SEARCH_KEY
#REF! ( «Спасылка па-за дыяпазону») памылкі адлюстроўваецца, калі:
- Індэкс аргумент больш , чым колькасць слупкоў у аргуменце дыяпазону