Excel двухбаковая прагляду Выкарыстанне ВПР Частка 2

01 з 06

Запуск функцыі ўкладаннямі MATCH

Вярнуцца да часткі 1

Ўвод MATCH функцыі ў якасці слупка Index Number аргументам

Звычайна ВПР вяртае толькі дадзеныя з аднаго слупка табліцы дадзеных і гэты слупок усталёўваецца індэкс слупка лікавага аргументам.

Аднак, у гэтым прыкладзе мы маем тры калонак , якія мы хочам знайсці дадзеныя ў так нам патрэбны спосаб , каб лёгка змяніць нумар слупка індэкса без рэдагавання нашай падстаноўкі формулы.

Гэта дзе функцыя MATCH ўваходзіць у гульню. Гэта дазволіць нам адпавядаць нумар слупка да імя поля - альбо студзень, люты або сакавік - што мы ўводзім ў вочка Е2 ліста.

укладзеныя функцыі

Функцыя ПОИСКПОЗ, такім чынам, дзейнічае як індэкс слупка колькасці ВПР ў аргумент .

Гэта дасягаецца за кошт ўкладзенасці функцыі MATCH ўнутры ВПР ў радку Col_Index_Num дыялогавага акна.

Ўвод MATCH функцыі ўручную

Пры ўкладзенасці функцый Excel не дазваляе адкрываць другі функцыі ў дыялогавае акно для ўводу аргументаў.

Функцыя MATCH, такім чынам, павінны быць уведзеныя ўручную ў Col_Index_Num лініі.

Пры ўводзе функцыі ўручную, кожны з аргументаў функцыі павінны быць падзеленыя коскі «».

падручнік крокі

Ўвод Lookup_Value аргументу функцыі вызначэння супадзенні ў

Першы крок у выхадзе на укладзеную функцыю MATCH, каб увайсці ў аргумент искомое_значение.

Lookup_Value будзе месца або ячэйкі спасылкі на пошукавы запыт , мы хочам , каб адпавядаць у базе дадзеных.

1. У дыялогавым акне функцыі ВПР, націсніце на лініі Col_Index_Num.
2. Увядзіце матч імя функцыі адкрытай круглай дужкі «(»
3. Націсніце на вочка E2 , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно.
4. Увядзіце коску «» пасля таго, як спасылкі на вочка E3 , каб завяршыць ўвод Lookup_Value аргументу функцыі адпаведнасці ў.
5. Пакіньце дыялогавае акно функцыі ВПР адкрытым для наступнага кроку ў падручніку.

На апошнім этапе ўрока ў Lookup_values будзе ўведзены ў клеткі D2 і Е2 на працоўным аркушы .

02 з 06

Даданне Lookup_Array для MATCH функцыі

Даданне Lookup_Array для MATCH функцыі

Гэты этап ахоплівае даданне аргументу просматриваемый_массива для укладзенай функцыі MATCH.

Lookup_Array гэта дыяпазон вочак, функцыя MATCH будзе шукаць , каб знайсці Lookup_Value аргумент , даданыя ў папярэднім кроку ўрока.

У гэтым прыкладзе, мы хочам, каб функцыя MATCH для пошуку ячэйкі D5 ў G5 на матч з назвай месяца, будзе ўведзены ў вочка E2.

падручнік крокі

Гэтыя крокі павінны быць уведзены пасля коскі , уведзенага ў папярэднім кроку па лініі Col_Index_Num ў дыялогавым акне функцыі ВПР.

1. Пры неабходнасці, націсніце на лініі Col_Index_Num пасля коскі , каб змясціць курсор у канцы бягучага запісу.
2. Вылучыце ячэйкі D5 ў G5 на лісце, каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў дыяпазоне функцыя павінна шукаць.
3. Націсніце клавішу F4 на клавіятуры , каб змяніць гэты дыяпазон у абсалютныя спасылкі клетак . Гэта дазволіць скапіяваць гатовую пошукавую формулу ў іншыя месцы ў лісце на апошнім кроку урока
4. Увядзіце коску «» пасля таго, як спасылкі на вочка E3 , каб завяршыць ўвод Lookup_Array аргументу функцыі адпаведнасці ў.

03 з 06

Даданне тыпу матчу і Завяршэнне MATCH функцыі

Даданне тыпу матчу і Завяршэнне MATCH функцыі

Трэці і апошні аргумент функцыі MATCH з'яўляецца аргументам тип_сопоставления.

Гэты аргумент кажа Excel, як адпавядаць Lookup_Value са значэннямі ў Lookup_Array. Магчымыя наступныя варыянты: -1, 0 або 1.

Гэты аргумент з'яўляецца неабавязковым. Калі яна апушчана функцыя выкарыстоўвае значэнне па змаўчанні 1.

• калі тип_сопоставления = 1 або апушчана: ПОИСКПОЗ знаходзіць найбольшае значэнне, якое менш або роўна искомое_значение. Калі выбрана гэта значэнне, то дадзеныя Lookup_Array павінны быць адсартаваныя ў парадку ўзрастання.
• калі тип_сопоставления = 0: ПОИСКПОЗ знаходзіць першае значэнне, якое ў дакладнасці роўна искомое_значение. Дадзеныя Lookup_Array могуць быць адсартаваныя ў любым парадку.
• калі тип_сопоставления = 1: ПОИСКПОЗ знаходзіць найменшае значэнне, якое больш або роўна искомое_значение. Калі выбрана гэта значэнне, то дадзеныя Lookup_Array павінны быць адсартаваныя ў парадку змяншэння.

падручнік крокі

Гэтыя крокі павінны быць уведзены пасля коскі , уведзенага ў папярэднім кроку па лініі ROW_NUM ў дыялогавым акне функцыі ВПР.

1. Пасля другой коскі ў радку Col_Index_Num увядзіце нуль "0" , так як мы хочам , каб укладзеная функцыя вяртала дакладнае адпаведнасць месяцы ўвесці ў вочку E2.
2. Увядзіце зачыняе круглыя дужкі «)» для завяршэння функцыі MATCH.
3. Пакіньце дыялогавае акно функцыі ВПР адкрытым для наступнага кроку ў падручніку.

04 з 06

Ўвод аргумент ВПР Range Lookup

Дыяпазон прагляду Довад

Диапазон_просмотра аргумент ВПР з'яўляецца лагічнае значэнне (ПРАЎДА або ХЛУСНЯ толькі) , што паказвае на тое, ці вы хочаце ВПР знайсці дакладнае або прыблізнае супадзенне з Lookup_Value.

• Калі TRUE або калі гэты аргумент апушчаны, то функцыя ВПР вяртае альбо дакладнае адпаведнасць з Lookup_Value, або, калі дакладнае супадзенне не знойдзена, ВПР вяртае наступнае найбольшую значэнне. Для формулы , каб зрабіць гэта, дадзеныя ў першым слупку table_array павінны быць адсартаваныя ў парадку ўзрастання .
• Калі FALSE, ВПР будзе выкарыстоўваць толькі дакладнае супадзенне з Lookup_Value. Пры наяўнасці двух або больш значэнняў у першым слупку table_array, што адпавядае значэнню пошуку, першае знойдзенае значэнне выкарыстоўваецца. Калі дакладнае супадзенне не знойдзена, то # N / вяртаецца памылка.

У гэтым кіраўніцтве, так як мы шукаем лічбу продажаў за пэўны месяц, мы ўсталюем диапазон_просмотр роўным false.

падручнік крокі

1. Націсніце на лініі диапазон_просмотра ў дыялогавым акне
2. Увядзiце словы ілжыва ў гэтым радку , каб паказаць , што мы хочам , каб ВПР вярнуць дакладнае супадзенне дадзеных мы шукаем
3. Націсніце кнопку OK, каб завяршыць двухмерную формулу падстаноўкі і зачыніць дыялогавае акно
4. Бо мы яшчэ не ўвялі крытэрыі падстаноўкі ў клеткі D2 і Е2 # N / памылка будзе прысутнічаць у вочку F2
5. Гэтая памылка будзе выпраўленая ў наступным кроку ўрока, калі мы дадамо крытэры пошуку ў наступным кроку ўрока.

05 з 06

Тэставанне Формулы двухбаковай Удакладняючае

Тэставанне Формулы двухбаковай Удакладняючае

Для таго, каб выкарыстоўваць пошукавую формулу двухбаковай знайсці штомесячныя дадзеныя аб продажах для розных печываў, пералічаных у масіве табліцы, увядзіце імя куков ў вочку D2, месяц у вочку E2 і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры.

Дадзеныя аб продажах будуць адлюстроўвацца ў вочку F2.

падручнік крокі

1. Націсніце на вочка D2 у лісце
2. Увядзіце Аўсянка ў вочка D2 і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
3. Націсніце на вочка E2
4. Увядзіце люты ў вочку E2 і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
5. Значэнне $ 1345 - сума продажаў Аўсянае печыва ў лютым месяцы - павінны адлюстроўвацца ў вочку F2
6. На дадзены момант, ваш працоўны ліст павінен адпавядаць прыкладу на старонцы 1 дадзенага кіраўніцтва
7. Праверце формулу падстаноўкі дадаткова увёўшы любую камбінацыю з тыпаў печыва і месяцаў, прысутных у table_array і лічбы продажаў павінны быць адлюстраваныя ў вочку F2
8. Апошні крок у падручніку ахоплівае капіраванне формулы падстаноўкі з дапамогай маркераў запаўнення .

Калі паведамленне пра памылку , такіх як #REF! з'яўляецца ў вочку F2, гэты спіс паведамленняў пра памылкі ВПР можа дапамагчы вам вызначыць, дзе праблема.

06 з 06

Капіяванне двухмернай Удакладняючае Формулы з бліск ручкай

Капіяванне двухмернай Удакладняючае Формулы з бліск ручкай

Для спрашчэння параўнання дадзеных для розных месяцаў або рознага печыва, формула пошуку можа быць скапіяваная на іншыя клеткі, так што некалькі сум могуць быць паказана ў той жа самы час.

Паколькі дадзеныя выкладзены ў шаблоне рэгулярнага ў працоўным аркушы, мы можам скапіяваць формулу падстаноўкі ў вочку F2 ў вочку F3.

Паколькі формула капіюецца, Excel будзе абнаўляць адносныя спасылкі вочак, каб адлюстраваць новае месцазнаходжанне гэтай формулы. У гэтым выпадку D2, D3 і становіцца Е2 становіцца E3,

Гэтак жа, Excel захоўвае Абсалютную спасылку на вочка, гэтак жа, абсалютны дыяпазон $ D $ 5: $ G $ 5 застаецца тым жа самым, калі формула капіюецца.

Існуе больш чым адзін спосаб капіявання дадзеных у Excel, але, верагодна, самы просты спосаб складаецца ў выкарыстанні маркера запаўнення.

падручнік крокі

1. Націсніце на вочка D3 ў лісце
2. Увядзіце Аўсянка ў вочку D3 і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
3. Націсніце на вочка E3
4. Увядзіце сакавіка ў вочка Е3 і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
5. Націсніце на вочка F2, каб зрабіць яе актыўнай
6. Навядзіце паказальнік мышы на чорны квадрат ў правым ніжнім куце. Паказальнік зменіцца на знак плюс "+" - гэта заліванне Handle
7. Націсніце левую кнопку мышы і перацягнуць маркер запаўнення ўніз ў вочка F3
8. Адпусціце кнопку мышы і вочка F3 павінна ўтрымліваць двухмерны пошукавай формулы
9. Значэнне $ 1287 - сума продажаў Аўсянае печыва ў месяц марта- павінны адлюстроўвацца ў вочку F3