Фарматы з'яўляюцца змены, якія ўносяцца ў Excel працоўныя аркушы для таго , каб палепшыць іх знешні выгляд і / або засяродзіць увагу на канкрэтных даных на працоўным аркушы.
Фарматаванне змяняе вонкавы выгляд дадзеных, але не змяняе фактычныя дадзеныя ў вочку, што можа быць важна, калі гэтыя дадзеныя будуць выкарыстаны ў разліках. Напрыклад, фарматаванне лікаў, каб адлюстраваць толькі два знака пасля коскі, ня кароцяць або круглыя значэння з больш чым двух знакаў пасля коскі.
Каб сапраўды змяніць лік у гэтым выпадку, дадзеныя павінны быць акругленыя з дапамогай адной з функцый акруглення Excel.
01 з 04
Фарматаванне лікаў у Excel
Колькасць фарматавання ў Excel выкарыстоўваецца для змены вонкавага выгляду нумара або значэння ў вочку працоўнага ліста.
Фарматаванне лікаў прымацоўваюцца да клеткі , а не да значэння ў вочку. Іншымі словамі, колькасць фарматаванне не змяняе фактычная колькасць у клетцы, але менавіта так, як ён з'яўляецца.
Напрыклад, абярыце вочка , якая была адфарматаванай для адмоўных, спецыяльных або доўгіх лікаў і раўніна колькасці , а не адфарматаваны нумар адлюстроўваецца ў радку формул над лістом.
Метады охватываемые для змены фарматавання лікаў ўключаюць:
- клавішы на клавіятуры;
- фарматавання значкоў на стужцы ;
- Фармат вочак дыялогавага акна .
Фарматаванне лікаў можа быць выкарыстана ў адносінах да адной вочку, цэлым слупках або радках, абранаму дыяпазону вочак або цэламу лісту.
Фармат па змаўчанні для вочак , якія змяшчаюць усе дадзеныя , з'яўляецца агульным стылем. Гэты стыль не мае пэўны фармат і, па змаўчанні, адлюстроўваюцца нумары без знакаў даляра ці косак і змешаных лікаў - лікі, якія змяшчаюць дробную складнік - не абмежаваныя вызначанай колькасцю знакаў пасля коскі.
02 з 04
Прымяненне фарматавання лікаў
Спалучэнне ключа , які можа быць выкарыстаны для прымянення нумары фарматавання дадзеных з'яўляюцца:
Ctrl + Shift +! (Клічных)Фарматы, якія прымяняюцца да абраных дадзеных нумары з дапамогай спалучэння клавіш з'яўляюцца:
- два знака пасля коскі
- коскі ў якасці падзельніка тысяч (,)
Каб прымяніць фарматаванне лікаў да дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш:
- Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць дадзеныя, якія будуць адфарматаваны
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце кнопку з клічнікам (!) - размешчаны над нумарам 1 - на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і клавішу пераключэння
- Адпусціце клавішу Ctrl і клавішу клавішы Shift
- Там, дзе гэта дарэчы, колькасці ў выбраных вочках будуць адфарматаваны для адлюстравання названых вышэй фарматаў
- Пры націску на любым з вочак адлюстроўваецца зыходнае нефарматаваны лік у радку формул над лістом
Заўвага: для лікаў з больш чым двух знакаў пасля коскі адлюстроўваюцца толькі першыя два знака пасля коскі, астатнія не выдаляюцца і па-ранейшаму будзе выкарыстоўвацца ў разліках, звязаных з гэтымі значэннямі.
Прымяніць фарматаванне лікаў з дапамогай параметраў стужкі
Хоць некалькі найбольш часта выкарыстоўваюцца фарматаў нумары даступныя ў выглядзе асобных значкоў на ўкладцы Галоўная стужкі, як паказана на малюнку вышэй, большасць лікавых фарматаў знаходзяцца ў расчыняецца спісе Нумар Фармат - які адлюстроўвае агульную як фармат па змаўчанні для вочак для выкарыстання опцыі спісу:
- Вылучыце вочкі дадзеных, якія будуць адфарматаваны
- Націсніце на стрэлцы ўніз побач з полем Number Format , каб адкрыць выпадальны спіс
- Націсніце на опцыю нумар у спісе , каб прымяніць гэтую опцыю для выбраных вочак дадзеных
Колькасці фарматуецца да двух знакаў пасля коскі, як з клавіятурай цэтлікам вышэй, але падзельнік коскі не выкарыстоўваюцца з гэтым метадам.
Прымяніць фарматаванне лікаў у дыялогавым акне Фармат вочак
Ўся колькасць варыянтаў фарматавання даступныя праз Фармат вочак дыялогавага акна .
Ёсць два варыянты для адкрыцця дыялогавага акна:
- Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы
- Націсніце Ctrl + 1 на клавіятуры
Параметры фарматавання вочак у дыялогавым акне згрупаваныя на ўкладкі спісаў з фарматамі лікаў , размешчаных на ўкладцы Лікі.
На гэтай ўкладцы, даступныя фарматы падпадзяляюцца на катэгорыі ў левай частцы акна. Націсніце на опцыю ў акне і атрыбутаў і ўзор гэтай опцыі адлюстроўваюцца справа.
Пры націску на нумар у левым акне паказаны атрыбуты , якія могуць быць адкарэктаваныя
- колькасць знакаў пасля коскі адлюстроўваецца
- выкарыстанне коскі падзельніка тысяч
- адлюстравання опцый для адмоўных лікаў
03 з 04
Прымяніць фарматаванне валюты
Прымяненне валюты фарматаванне з дапамогай спалучэнняў клавіш
Спалучэнне ключа, які можа быць выкарыстаны для прымянення валюты фарматавання дадзеных:
- Ctrl + Shift + $ (знак даляра)
Фарматы па змаўчанні валюты, якія прымяняюцца для выбраных дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш з'яўляюцца:
- знак даляра
- два знака пасля коскі
- коскі ў якасці падзельніка тысяч (,)
Крокі да Ужыўшы валюты Фарматаванне Выкарыстанне спалучэнняў клавіш
Каб прымяніць фарматаванне валюты да дадзеных з дапамогай спалучэння клавіш:
- Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць дадзеныя, якія будуць адфарматаваны
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры
- Націсніце і адпусціце кнопку знак даляра ($) - размешчаны над нумарам 4 - на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і клавішы пераключэння
- Адпусціце клавішу Ctrl і клавішу клавішы Shift
- Адабраныя клеткі будуць адфарматаваны валюту і, дзе гэта дастасавальна, адлюстраванне названых вышэй фарматаў
- Пры націску на любым з вочак адлюстроўваецца зыходнае нефарматаваны лік у радку формул над лістом.
Прымяніць фарматаванне валюты Выкарыстанне параметраў стужкі
Фармат валюты можа быць ужыты да дадзеных, выбраўшы опцыю валюты з нумара фармату ў расчыняецца спісе.
Значок знак даляра ($) , размешчаны ў нумар групы на ўкладцы Галоўная стужкі, ня для фармату валюты , але для фармату бухгалтарскага ўліку , як паказана на малюнку вышэй.
Асноўнае адрозненне паміж імі складаецца ў тым, што фармат Accounting выраўноўвае знак даляра на левай баку клеткі, выраўноўваючы самі дадзеныя справа.
Прымяніць фарматаванне валюты ў дыялогавым акне Фармат вочак
Фармат валюты ў дыялогавым акне фармат вочак вельмі падобны на фармат лікаў, для магчымасці выбару іншай сімвал валюты ад знака даляра па змаўчанні , за выключэннем.
Дыялогавае акно Фармат вочак можна адкрыць адзін з двух спосабаў:
- Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы
- Націсніце Ctrl + 1 на клавіятуры
У дыялогавым акне, націсніце на валюту ў спісе катэгорый на левым баку , Каб бачыць або змяніць бягучыя налады.
04 з 04
Прымяніць фарматаванне Працэнт
Пераканайцеся, што дадзеныя, адлюстроўваюцца ў фармаце адсоткаў ўводзіцца ў дзесятковай форме - такія, як 0,33 - які, калі адфарматыраваная для адсоткаў, будзе адлюстроўвацца правільна, як 33%.
За выключэннем колькасці 1, цэлыя лікі - лікі, без дзесятковай часткі - як правіла, не адфарматыраваная для адсоткаў, як адлюстроўваюцца значэння павялічваюцца ў 100 разоў.
Напрыклад, калі адфарматаваны працэнтаў:
- лік 1 будзе адлюстроўвацца як 100%;
- нумар 33 будзе адлюстроўвацца як 3300%.
Прымяніць фарматаванне Percent Выкарыстанне спалучэнняў клавіш
Спалучэнне ключа, які можа быць выкарыстаны для прымянення нумары фарматавання дадзеных:
Ctrl + Shift +% (сімвал адсоткі)Фарматы, якія прымяняюцца да абраных дадзеных нумары з дапамогай спалучэння клавіш з'яўляюцца:
- 0 знакаў пасля коскі
- сімвал адсоткі дадаецца
Крокі да ўжывання Працэнт фарматавання Выкарыстанне спалучэнняў клавіш
Каб прымяніць працэнтнае фарматаванне да дадзеных, выкарыстоўваючы клавішы хуткага доступу:
- Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць дадзеныя, якія будуць адфарматаваны
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і пераключэнне клавіш на клавіятуры
- Націснуць і адпусціць клавішу сімвала адсоткі (%) - размешчаны над нумарам 5 - на клавіятуры , не адпускаючы Ctrl і клавішы пераключэння
- Адпусціце клавішу Ctrl і клавішу клавішы Shift
- Лічбы ў выбраных вочках будуць адфарматаваны для адлюстравання сімвала адсотка
- Пры націску на любым з адфарматаваных вочак адлюстроўваецца зыходнае нефарматаваны лік у радку формул над лістом
Прымяніць фарматаванне Percent Выкарыстанне параметраў стужкі
Фармат Працэнт можа быць ужыты да дадзеных , выкарыстоўваючы або значок адсотка , размешчаны ў групе Лік на ўкладцы Галоўная стужкі, як паказана на малюнку вышэй, або шляхам выбару опцыі ў працэнтах ад расчыняецца спісу Лікавай фармат.
Адзінае адрозненне паміж імі складаецца ў тым, што значок стужкі, як спалучэнне клавіш вышэй, адлюстроўваецца нуль знакаў пасля коскі, а ў які расчыняецца спісе параметр адлюстроўвае да двух знакаў пасля коскі. Напрыклад, як паказана на малюнку вышэй, лік 0,3256 адлюстроўваецца як:
- 33% Пры фарматаванні з дапамогай значка стужкі
- 32,56% пры адфарматаваны з дапамогай які расчыняецца спісу опцыю
Колькасці фарматуецца да двух знакаў пасля коскі, як з клавіятурай цэтлікам вышэй, але падзельнік коскі не выкарыстоўваюцца з гэтым метадам.
Прымяніць Percent Выкарыстанне дыялогавае акно Фармат вочак
Улічваючы колькасць крокаў , неабходных для доступу да опцыі фармату працэнтаў у дыялогавым акне Фармат вочак, вельмі мала раз , калі трэба выкарыстоўваць замест аднаго з названых вышэй метадаў гэты выбар.
Адзіная прычына выбару выкарыстаць гэты варыянт будзе змяніць колькасць паказу дзесятковых знакаў з нумарамі фарматаваных адсоткаў - у дыялогавым акне колькасць паказу дзесятковых знакаў можа быць устаноўлена ад нуля да 30.
Дыялогавае акно Фармат вочак можна адкрыць адзін з двух спосабаў:
- Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы
- Націсніце Ctrl + 1 на клавіятуры