Фарматаванне Негатыўныя, доўгія і спецыяльныя нумары ў Excel

01 з 04

Фарматаванне лікаў у Excel Агляд

Інфармацыю аб канкрэтных лікавых фарматах можна знайсці на наступных старонках:

Page 1: Адмоўныя ліку (ніжэй);
Page 2: Адлюстраванне дзесятковых лікаў у выглядзе дробаў;
Page 3: Спецыяльныя нумары - паштовыя коды і нумар тэлефона фарматавання;
Page 4: Фарматаванне доўгія лікі - такія, як нумары крэдытных карт - як тэкст.

Колькасць фарматавання ў Excel выкарыстоўваецца для змены вонкавага выгляду нумара або значэння ў вочку працоўнага ліста.

Фарматаванне лікаў прымацоўваюцца да клеткі , а не да значэння ў вочку. Іншымі словамі, колькасць фарматаванне не змяняе фактычная колькасць у клетцы, але менавіта так, як ён з'яўляецца.

Так , напрыклад, ужываючы валюту, працэнт, або фарматаванне лікаў дадзеных відаць толькі ў клетцы , дзе колькасць знаходзіцца. Пстрычка па гэтай вочку будзе адлюстроўвацца простым, нефарматаваны лікам у радку формул над лістом.

Агульныя Па змаўчанні

Фармат па змаўчанні для вочак , якія змяшчаюць усе дадзеныя , з'яўляецца агульным стылем. Гэты стыль не мае пэўны фармат і, па змаўчанні, адлюстроўваюцца нумары без знакаў даляра ці косак і змешаных лікаў - лікі, якія змяшчаюць дробную складнік - не абмежаваныя вызначанай колькасцю знакаў пасля коскі.

Фарматаванне лікаў можа быць выкарыстана ў адносінах да адной вочку, цэлым слупках або радках, абранай дыяпазоне вочак або ўсім лісту .

Адмоўнае Фарматаванне лікаў

Па змаўчанні адмоўныя лікі вызначаюцца з дапамогай адмоўнага знака або працяжнік (-) злева ад ліку. Excel мае некалькі іншых варыянтаў фарматавання для адлюстравання адмоўных лікаў , размешчаных у Фармат вочак дыялогавага акна . Да іх адносяцца:

• чырвоны тэкст
• круглыя ​​дужкі
• круглыя ​​дужкі і чырвоны тэкст

Адлюстраванне адмоўных лікаў у чырвоным можа зрабіць яго лягчэй знайсці іх - асабліва, калі яны з'яўляюцца вынікам формул, якія могуць быць цяжка адсачыць ў вялікім аркушы.

Кранштэйны часта выкарыстоўваюцца, каб зрабіць адмоўныя лікі лягчэй вызначыць для дадзеных, якія павінны быць надрукаваныя ў чорна-белым.

Змена адмоўнага ліку Фарматаванне ў дыялогавым акне Фармат вочак

1. Вылучыце дадзеныя, якія будуць адфарматаваны
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак
4. Націсніце на нумары ў раздзеле Катэгорыі дыялогавага акна
5. Выберыце варыянт для адлюстравання адмоўных лікаў - чырвоны, дужкі, ці чырвоныя і кранштэйны
6. Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
7. Адмоўныя значэння ў выбраных дадзеных у цяперашні час павінны быць адфарматаваны з абранымі опцыямі

02 з 04

Фарматаванне лікаў у выглядзе дробаў у Excel

Адлюстраванне дзесятковых лікаў у выглядзе дробаў

Выкарыстоўвайце фармат дроб для адлюстравання лікаў у выглядзе фактычных фракцый, а не знакаў пасля коскі. Як паказана ў Стоўбцах Апісанне ў малюнку вышэй, даступныя варыянты фракцый ўключаюць у сябе:

• адлюстраванне знакаў пасля коскі, як адзін, два ці тры лічбы фракцый у назоўніку часткі ліку;
• адлюстраванне знакаў пасля коскі, як звычайна выкарыстоўваюцца фракцый - напрыклад, адну палову і адну чвэрць.

Фармат першых, другіх дадзеных

Як правіла, лепш за ўсё ўжыць фармат дробу да вочак, перш чым уводзіць дадзеныя, каб пазбегнуць нечаканых вынікаў.

Напрыклад, калі фракцыі з лічнік ад аднаго да 12 - такія , як 1/2 або 12/64 - уведзены ў клеткі з агульным фарматам, нумары будуць зменены ў даты , такія як:

• 1/2 будуць вернутыя як 2-Jan
• 12/64 будзе вернуты як Jan-64 (студзень 1964)

Гэтак жа, фракцыі з лічнік больш 12 будуць ператвораныя ў тэкст, і могуць выклікаць праблемы пры выкарыстанні ў разліках.

Фармат лікаў як дробаў ў дыялогавым акне фармат вочак

1. Вылучыце ячэйкі, каб быць адфарматаваны ў выглядзе фракцый
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы , каб адкрыць Фармат вочак дыялогавае акно
4. Націсніце на фракцыі ў раздзеле Катэгорыі дыялогавага акна , каб адлюстраваць спіс даступных фракцый фарматаў на правай баку дыялогавага акна
5. Выберыце фармат для адлюстравання дзесятковых лікаў у выглядзе фракцый са спісу
6. Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
7. Дзесятковыя колькасці , уведзеныя ў адфарматаваны дыяпазон павінны быць адлюстраваны ў выглядзе дробаў

03 з 04

Фарматаванне Спецыяльныя нумара ў Excel

Агульнае і нумар фармат Абмежаванне

Калі вы карыстаецеся Excel для захоўвання ідэнтыфікацыйных нумароў - напрыклад, паштовыя індэксы і нумары тэлефонаў - вы можаце знайсці лік змяненняў або адлюстроўваюцца з нечаканымі вынікамі.

Па змаўчанні ўсе вочкі ў лісце Excel выкарыстоўваюць агульны фармат і характарыстыкі гэтага фармату ўключаюць у сябе:

• вядучыя нулі на ліках выдаляюцца,
• Нумары з больш чым 11 лічбаў, пераўтворацца ў навуковай (або экспаненцыяльнай) натацыі.

Дакладна так жа фармат лікаў абмежаваны адлюстраванне колькасці 15 лічбаў у даўжыню. Любыя лічбы, за межамі гэтага мяжы акругляецца да нулёў

Для таго, каб пазбегнуць праблем са адмысловымі нумарамі, два варыянту можа быць выкарыстаны ў залежнасці ад таго, якога тыпу нумара ў цяперашні час захоўваюцца ў лісце:

• спецыяльная катэгорыя фармату ў дыялогавым акне Фармат вочак (гл ніжэй);
• фарматавання лік як тэкст (наступная старонка).

Для таго, каб гарантаваць , што спецыяльныя нумары адлюстроўваюцца карэктна пры ўводзе, фармат ячэйкі або вочак , выкарыстоўваючы адзін з двух фарматаў ніжэй перад уводам нумара.

Спецыяльны фармат Катэгорыя

Спецыяльная катэгорыя ў дыялогавым акне Фармат вочак аўтаматычна прымяняе спецыяльнае фарматаванне да такіх нумарах , як:

• тэлефоны - ахоплівае першыя тры лічбы ў 10 лічбаў у дужках і падзяляе тыя, што засталіся сем лічбаў на дзве групы, падзеленых злучком. Напрыклад: (800) 555-1212
• нумары сацыяльнага страхавання - падзяляе дзевяць лічбаў колькасці ў групы па тры, два і чатыры, падзеленых злучком. Напрыклад: 555-00-9999

• паштовыя індэксы - захоўваюць вядучыя нулі ў лічбах - якія выдаляюцца з рэгулярнымі фарматамі лікаў. Напрыклад: 00987

• паштовы код + 4: аддзяляе дзевяць лічбы колькасці ў групы з пяці лічбаў і чатырох падзеленых злучком. Таксама захоўвае ўсе вядучыя нулі. Прыклад: 00987-5555

Locale Sensitive

Выпадальны спіс пад Locale дае магчымасці для фарматавання спецыяльных нумароў , адпаведных канкрэтныя краін. Напрыклад, калі Locale змяняецца на ангельскую мову (Канада) даступныя параметры тэлефона і нумар сацыяльнага страхавання - якія звычайна выкарыстоўваюцца спецыяльныя нумары для гэтай краіны.

Выкарыстанне спецыяльнага фарматавання для лікаў у дыялогавым акне Фармат вочак

1. Вылучыце ячэйкі, каб быць адфарматаваны ў выглядзе фракцый
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. Націсніце на пускавую дыялогавым акне - маленькі стрэлка , якая паказвае ўніз ў правым ніжнім куце групы значок Колькасць на стужцы , каб адкрыць дыялогавае акно Фармат вочак
4. Націсніце на Special ў раздзеле Катэгорыі дыялогавага акна , каб адлюстраваць спіс даступных спецыяльных фарматаў на правай баку дыялогавага акна
5. Пры неабходнасці, націсніце на Locale магчымасці змяніць месцазнаходжанне
6. Выбераце адзін з варыянтаў фармату для адлюстравання спецыяльных нумароў з спісу
7. Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
8. Адпаведныя лічбы, уведзеныя ў адфарматаваны дыяпазон павінен быць адлюстраваны з абраным спецыяльным фарматам

04 з 04

Фарматаванне лікаў як тэкст у Excel

Агульнае і нумар фармат Абмежаванне

Для таго, каб гарантаваць , што доўгія нумары - такія , як крэдытныя карты і банкаўскія карты лічбаў 16 лічбаў - карэктна адлюстроўваюцца пры ўводзе, фармат ячэйкі ці ячэйкі з выкарыстаннем фармату тэксту - пажадана да ўводу дадзеных.

Па змаўчанні ўсе вочкі ў лісце Excel выкарыстоўваецца агульны фармат, і адна з асаблівасцяў гэтага фармату з'яўляецца тое , што лікі з больш чым 11 лічбаў пераўтворацца ў навуковай (або экспаненцыяльнай) натацыі - як паказана ў вочку A2 на малюнку вышэй.

Дакладна так жа фармат лікаў абмежаваны адлюстраванне колькасці 15 лічбаў у даўжыню. Любыя лічбы, за межамі гэтага мяжы акругляюцца да нулёў.

У вочку А3 вышэй, лік 1234567891234567 змяняецца на 123456789123450 калі вочка усталёўваецца для фарматавання лікаў.

Выкарыстанне тэкставых дадзеных у формулах і функцыях

І наадварот, калі фарматаванне тэксту выкарыстоўваецца - вочка А4 вышэй - той жа самы дзень адлюстроўваецца правільна, і, так як абмежаванне на колькасць знакаў на вочка для тэкставага фармату 1024, гэта, верагодна, толькі ірацыянальныя лікі, такія як Pi (П) і Phi (Ф) якія не могуць быць адлюстраваны ва ўсёй іх паўнаце.

У дадатак да падтрымання нумар ідэнтычны таму, як гэта было ўведзена, лічбы , адфарматаваны як тэкст усё яшчэ можа быць выкарыстаны ў формулах з выкарыстаннем асноўных матэматычных аперацый - такія , як складанне і адніманне , як паказана ў вочку A8 вышэй.

Яны не могуць, аднак, выкарыстоўваць яго ў разліках з некаторымі з функцый Excel ў - такіх як SUM і AVERAGE , так як клетка , якія змяшчаюць дадзеныя апрацоўваюцца як пустыя і вяртанне:

• вынік нуль для SUM - вочкі A9
• памылка значэнне # DIV / 0! для сярэдніх - вочкі A10

Крокі да Фарматаванне вочкі для тэксту

Як і ў іншых фарматах, гэта важна для фарматавання вочкі для тэкставых дадзеных перад уводам нумара - у адваротным выпадку, гэта будзе залежаць ад бягучага фарматавання вочка.

1. Націсніце на вочка або абярыце дыяпазон вочак, якія вы хочаце пераўтварыць у тэкставы фармат
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. Націсніце на стрэлку ўніз побач з поле Фармат нумары - адлюстроўвае агульныя па змаўчанні - адкрыць выпадальнае меню опцый фармату
4. Вылучыце ў ніжняй частцы меню і абярыце опцыю Text - няма дадатковых опцый для тэкставага фармату

Тэкст злева, лічбы справа

Візуальная падказка, каб дапамагчы вам вызначыць фармат Клетка з'яўляецца глядзець на выраўноўванне дадзеных.

Па змаўчанні ў Excel, тэкставыя дадзеныя выраўноўваюцца па левым ў вочку і колькасць дадзеных справа. Калі выраўноўванне па змаўчанні для дыяпазону адфарматаваны тэкст ня быў зменены, колькасць уведзеных у гэты дыяпазон павінен адлюстроўвацца на левай баку клеткі, як паказана ў вочку С5 на малюнку вышэй.

Акрамя таго, як паказана ў вочках А4 да A7, лічбы , адфарматаваны як тэкст будзе таксама адлюстроўваць невялікі зялёны трохкутнік ў верхнім левым куце ячэйкі , які паказвае , што дадзеныя могуць быць адфарматаваны некарэктна.