Што такое Электронная табліца і што ён выкарыстоўваецца?
Вызначэнне: Першапачаткова, табліца была, і ўсё яшчэ можа быць, ліст паперы , які выкарыстоўваецца для захоўвання і адлюстравання фінансавых дадзеных.
Электронная праграма электронных табліц з'яўляецца інтэрактыўным кампутарным дадаткам , такіх як Excel, OpenOffice Calc або Google Sheets , што імітуе папяровую табліцу.
Як і ў папяровай версіі, гэты тып прыкладання выкарыстоўваецца для захоўвання, арганізацыі і маніпулявання дадзенымі , але ён таксама мае шэраг убудаваных функцый і інструментаў, такіх як функцыі , формулы, дыяграмы і інструменты аналізу дадзеных , якія палягчаюць працаваць і падтрымліваць вялікія аб'ёмы дадзеных.
У Excel і іншых бягучых прыкладанняў, асобныя файлы электронных табліц, называюцца сшыткаў .
Арганізацыя Spreadsheet File
Калі вы глядзіце на праграму электронных табліц на экране - як відаць на малюнку - вы бачыце прастакутную табліцу або сетку з радкоў і слупкоў . Гарызантальныя шэрагі пазначаныя нумары (1,2,3) і вертыкальныя калоны з літарамі алфавіту (А, ты базавая unitB, CEAC). Для слупкоў за межамі 26, слупкі абазначаюцца двума або больш літар, такіх як AA, AB, AC.
Кропка перасячэння паміж слупка і радкі ўяўляе сабой невялікі прастакутны блок вядомы як мора базавага блока . Вочка для захоўвання дадзеных у электроннай табліцы. Кожная вочка можа ўтрымліваць адзін значэнне або элемент дадзеных.
Калекцыя з радкоў і слупкоў вочак ўтвараюць рабочую табліцу - якая адносіцца да адной старонцы або ліста ў рабочай кнізе.
Паколькі табліца змяшчае тысячы клетак, кожная атрымлівае эталонную ячэйкі або ячэйкі адрас , каб ідэнтыфікаваць яго. Спасылка на вочка ўяўляе сабой камбінацыю з літары слупка і нумар радка , такія як A3, B6, AA345.
Такім чынам, каб паставіць усё гэта разам, праграма электронных табліц, такіх як Excel, выкарыстоўваецца для стварэння файлаў рабочых кніг , якія ўтрымліваюць адзін ці некалькі працоўных лістоў , якія змяшчаюць слупкі і радкі дадзеных захоўвання клетак.
Тыпы дадзеных, формулы і функцыі
Тыпы дадзеных, якія могуць утрымліваць вочка ўключаць лічбы і тэкст.
Формулы - адна з ключавых асаблівасцяў электронных табліц - выкарыстоўваюцца для разлікаў - як правіла , з удзелам дадзеных , якія змяшчаюцца ў іншых вочках. праграмы электронных табліц ўключаюць шэраг убудаваных формул, званых функцыямі, якія могуць быць выкарыстаны для выканання розных агульных і складаных задач.
Захоўванне фінансавых дадзеных у электроннай табліцы
Табліца, часта выкарыстоўваюцца для захоўвання фінансавых дадзеных. Формулы і функцыі, якія могуць быць выкарыстаны на фінансавыя дадзеныя ўключаюць у сябе:
- Выкананне асноўных матэматычных аперацый, такіх як сумаваннем слупкоў і радкоў лічбаў.
- Пошук значэнняў, такіх як прыбытак або страту.
- Разлік планаў пагашэння па крэдытах або закладныя.
- Знаходжанне ў сярэднім, максімальнае або мінімальнае значэння ў зададзеным дыяпазоне дадзеных.
Іншыя прымянення Электроннага Spreadsheet
Іншыя распаўсюджаныя аперацыі, электронныя табліцы могуць быць выкарыстаны для ўключаюць:
- малюючы або пабудову графікаў дадзеных , каб дапамагчы карыстальнікам у вызначэнні тэндэнцый дадзеных;
- сартавання і фільтрацыі дадзеных , каб знайсці канкрэтную інфармацыю.
Хоць электронныя табліцы шырока выкарыстоўваюцца для захоўвання дадзеных, яны не маюць тыя ж магчымасці для структуравання або запыту дадзеных, як гэта робяць паўнавартасныя праграмы базы дадзеных.
Інфармацыя, якая захоўваецца ў файле табліцы таксама могуць быць уключаны ў электронныя прэзентацыі, вэб-старонак, або раздрукаваны ў выглядзе справаздачы.
Арыгінал & # 34; дадатак забойцы & # 34;
Электронныя табліцы былі арыгінальныя кілеры прыкладання для персанальных кампутараў. Раннія праграмы электронных табліц, напрыклад, VisiCalc (выпушчаны ў 1979 годзе) і Lotus 1-2-3 (выпушчаны ў 1983 годзе), былі ў значнай ступені адказныя за рост папулярнасці кампутараў, як Apple II і IBM PC у якасці бізнес-інструментаў.
Першая версія Microsoft Excel была выпушчаная ў 1985 годзе і пабегла толькі на кампутарах Macintosh. Таму што ён быў распрацаваны для Mac, ён уключаў у сябе графічны карыстацкі інтэрфейс , які уключаў знесены меню і кропку і націсніце магчымасці з дапамогай мышы. Ён не быў да 1987 года, які быў выпушчаны першая версія для Windows (Excel 2.0).