Знайсці дадзеныя ў спісе з індэксам функцыі

01 з 02

Excel INDEX Функцыя - Масіў Form

Знайсці дадзеныя ў спісе з індэксам функцыі - масіў формы. © TedFrench

Excel INDEX Агляд функцый

Увогуле, функцыя INDEX можа выкарыстоўвацца, каб знайсці і вярнуць пэўнае значэнне або знайсці спасылку на вочка на месца гэтага значэння на лісце.

Ёсць дзве формы функцыі INDEX , даступных у Excel: Форма масіва і Референс форма.

Асноўнае адрозненне паміж гэтымі двума формамі функцыі з'яўляецца:

Excel INDEX Функцыя - Масіў Form

Масіў , як правіла , лічыцца групай суседніх вочак у лісце. На малюнку вышэй, масіў будзе блок вочак ад A2 да C4.

У гэтым прыкладзе, форма масіва функцыі INDEX , размешчанай у вочку С2 вяртае значэнне дадзеных - віджэт - знойдзенае ў пункце перасячэння радкі 3 і слупок 2.

INDEX Функцыя (Array форма) Сінтаксіс і аргументы

Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да кампаноўкі функцыі і ўключае ў сябе імя функцыі, дужкі, коскі і аргументы .

Сінтаксіс функцыі індэкс з'яўляецца:

= Індэкс (Array, row_num, номер_столбец)

Array - спасылкі на ячэйкі для дыяпазону ад клетак для пошуку з дапамогай функцыі для патрабаванай інфармацыі

Row_num (неабавязкова) - нумар радка ў масіве , з якога вяртае значэнне. Калі гэты аргумент апушчаны, номер_столбец патрабуецца.

Номер_столбца (неабавязкова) - нумар слупка ў масіве , з якога вяртае значэнне. Калі гэты аргумент апушчаны, ROW_NUM патрабуецца.

INDEX Функцыя (Array форма) Прыклад

Як ужо згадвалася, напрыклад , у малюнку вышэй , выкарыстоўвае масіў формы функцыі INDEX , каб вярнуць тэрмін віджэт з спісу інвентарызацыі.

Ніжэй інфармацыя ўключае крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю INDEX ў вочка B8 працоўнага ліста.

Крокі выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі для аргументаў ROW_NUM і номер_столбца, а не ўводзіць гэтыя лічбы напрамую.

Ўвод INDEX функцыі

Опцыі для ўводу функцыі і яе аргументы ўключаюць у сябе:

  1. Typing поўнай функцыі: = INDEX (А2: С4, В6, В7) у вочку B8
  2. Выбар функцыі і яе аргументы з дапамогай функцыі індэксы дыялогавага акна

Хоць можна проста ўвесці поўную функцыю ўручную, многія людзі лічаць, што прасцей выкарыстаць дыялогавае акно для ўводу аргументаў функцыі.

Крокі ніжэй выкарыстоўваць дыялогавае акно для ўводу аргументаў функцыі.

Адкрыццё дыялогавага акна

Паколькі існуюць дзве формы функцыі - кожны са сваім уласным наборам аргументаў - кожная форма патрабуе асобнага дыялогавага акна.

У выніку, ёсць дадатковы крок у адкрыцці дыялогавага акна функцыі INDEX, адсутны з большасцю іншых функцый Excel. Гэты этап уключае ў сябе збіранне альбо масіў форме або спасылкі на форме набору аргументаў.

Ніжэй прыведзены крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю індэкс і аргументы ў вочка B8 з дапамогай дыялогавага акна функцыі.

  1. Націсніце на вочка B8 ў лісце - гэта дзе функцыя будзе размяшчацца
  2. Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы меню
  3. Выберыце Lookup і заданні са стужкі , каб адкрыць функцыю выпадальнага спісу
  4. Націсніце на INDEX ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно Выбар аргументаў - які дазваляе выбраць паміж матрыцай і спасылкавых формаў функцыі
  5. Націсніце на масіў, ROW_NUM, номер_столбца варыянт
  6. Націсніце на кнопку OK, каб адкрыць функцыю INDEX - дыялогавае акно формы масіва

Увод аргументаў функцыі

  1. У дыялогавым акне націсніце на радок масіва
  2. Вылучыце ячэйкі A2 на C4 ў лісце, каб увесці дыяпазон у дыялогавым акне
  3. Націсніце на лініі ROW_NUM ў дыялогавым акне
  4. Націсніце на вочка B6, каб увайсці ў гэтую спасылку на вочка ў дыялогавым акне
  5. Націсніце на лініі номер_столбца ў дыялогавым акне
  6. Націсніце на вочка B7, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно
  7. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно
  8. Слова Гизмо з'яўляецца ў вочку B8 , паколькі ён з'яўляецца членам ў клетцы , які перасякае трэцюю радок і другі слупок інвентарызацыі частак
  9. Пры націску на вочка B8 поўнай функцыі = індэкс (A2: C4, B6, B7) з'яўляецца ў радку формул над лістом

Індэкс Функцыя Значэнне памылак

Агульныя значэнні памылкі, звязаныя з функцыяй INDEX - форма масіва з'яўляюцца:

#VALUE! - Адбываецца , калі небудзь аргументы ROW_NUM, номер_столбец не зьяўляюцца лікамі.

#REF! - Узнікае ў наступных выпадках:

Дыялогавае акно Перавагі

Перавагі выкарыстання дыялогавага акна для ўводу дадзеных для аргументаў функцыі ўключаюць у сябе:

  1. Дыялогавае акно клапоціцца пра сінтаксіс функцыі ў - што робіць яго лягчэй для ўводу функцыі ў аргументы па адным без неабходнасці ўводзіць знак роўнасці, дужку або коскай, якія дзейнічаюць у якасці падзельнікаў паміж аргументамі.
  2. Спасылкі на ячэйкі, такія як B6 або B7, можна ўвесці ў дыялогавым акне , выкарыстоўваючы навядзенне , якое ўключае ў сябе націснуўшы на выбраных вочак з дапамогай мышы , а не ўводзіць іх. Гэта не толькі паказвае прасцей, ён таксама дапамагае паменшыць колькасць памылак у формулах , выкліканых няправільныя спасылкі на вочка.

02 з 02

Excel індэкс Функцыя - Даведнік Форма

Знайсці дадзеныя ў спісе з індэксам функцыі - спасылка на форму. © TedFrench

Excel індэкс Функцыя - Даведнік Форма

Спасылка выгляд функцыі вяртае значэнне дадзеных вочкі , размешчанай у пункце перасячэння пэўнай радкі і слупкі дадзеных.

Спасылка на масіў можа быць складацца з некалькіх несумежных дыяпазонаў , як паказана на малюнку вышэй.

INDEX Функцыя (Reference Form) Сінтаксіс і аргументы

Сінтаксіс і аргументы для функцыі INDEX даведачных формаў з'яўляюцца:

= Індэкс (спасылка, row_num, номер_столбец, Area_num)

Спасылка - (абавязкова) спасылкі на ячэйкі для дыяпазону вочак для пошуку з дапамогай функцыі для патрабаванай інфармацыі.

Row_num - нумар радка ў масіве , з якога вяртае значэнне.

Номер_столбца - нумар слупка ў масіве , з якога вяртае значэнне.

Заўвага: Для обоего аргументаў ROW_NUM і номер_столбца, альбо фактычны нумар радка і слупка або спасылак на вочкі на месца гэтай інфармацыі ў лісце можа быць уведзены.

Area_num (неабавязкова) - калі аргумент спасылкі ўтрымлівае некалькі несумежных дыяпазонаў, гэты аргумент выбірае , які дыяпазон вочак , каб вяртаць дадзеныя з. Калі ён апушчаны, то функцыя выкарыстоўвае першы дыяпазон , названы ў спасылкавых аргуменце.

Функцыя індэкс (спасылка форма) Прыклад

Прыклад на малюнку вышэй выкарыстоўвае апорны выгляд функцыі INDEX для вяртання месяца ліпеня са зоны 2 гневу A1 да E1.

Прыведзеная ніжэй інфармацыя ахоплівае крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўводу функцыі INDEX ў вочку B10 працоўнага ліста.

Крокі выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі для ROW_NUM, номер_столбца і Area_num аргументы, а не ўводзіць гэтыя лічбы напрамую.

Ўвод INDEX функцыі

Опцыі для ўводу функцыі і яе аргументы ўключаюць у сябе:

  1. Ўвод поўнай функцыі: = індэкс ((А1: А5, С1: Е1, С4: Д5), В7, В8) у вочку B10
  2. Выбар функцыі і яе аргументы з дапамогай функцыі індэксы дыялогавага акна

Хоць можна проста ўвесці поўную функцыю ўручную, многія людзі лічаць, што прасцей выкарыстаць дыялогавае акно для ўводу аргументаў функцыі.

Крокі ніжэй выкарыстоўваць дыялогавае акно для ўводу аргументаў функцыі.

Адкрыццё дыялогавага акна

Паколькі існуюць дзве формы функцыі - кожны са сваім уласным наборам аргументаў - кожная форма патрабуе асобнага дыялогавага акна.

У выніку, ёсць дадатковы крок у адкрыцці дыялогавага акна функцыі INDEX, адсутны з большасцю іншых функцый Excel. Гэты этап уключае ў сябе збіранне альбо масіў форме або спасылкі на форме набору аргументаў.

Ніжэй прыведзены крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю індэкс і аргументы ў вочку B10 з дапамогай дыялогавага акна функцыі.

  1. Націсніце на вочка B8 ў лісце - гэта дзе функцыя будзе размяшчацца
  2. Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы меню
  3. Выберыце Lookup і заданні са стужкі , каб адкрыць функцыю выпадальнага спісу
  4. Націсніце на INDEX ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно Выбар аргументаў - які дазваляе выбраць паміж матрыцай і спасылкавых формаў функцыі
  5. Націсніце на эталонным, ROW_NUM, номер_столбец, area_num варыянту
  6. Націсніце на кнопку OK, каб адкрыць функцыю INDEX - дыялогавае акно формы спасылкі

Увод аргументаў функцыі

  1. У дыялогавым акне націсніце на даведачнай лініі
  2. Увядзіце адкрытую круглую дужку «(» на гэтай лініі ў дыялогавым акне
  3. Вылучыце ячэйкі A1 да A5 на лісце, каб увесці дыяпазон пасля якая адкрывае дужкі
  4. Увядзіце коску, каб дзейнічаць у якасці падзельніка паміж першымі і другімі дыяпазонамі
  5. Вылучыць вочка C1-E1 на лісце, каб увайсці ў дыяпазон пасля коскі
  6. Калі ласка, увядзіце другую коску, каб дзейнічаць у якасці падзельніка паміж другім і трэцімі дыяпазонамі
  7. Вылучыць ячэйкі С4 D5 на лісце, каб увайсці ў дыяпазон пасля коскі
  8. Увядзіце зачыняе круглую дужку «)» пасля трэцяга дыяпазону , каб завяршыць аргумент спасылкі
  9. Націсніце на лініі ROW_NUM ў дыялогавым акне
  10. Націсніце на вочка B7, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно
  11. Націсніце на лініі номер_столбца ў дыялогавым акне
  12. Націсніце на вочка В8, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно
  13. Націсніце на лініі Area_num ў дыялогавым акне
  14. Націсніце на вочка B9, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно
  15. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно
  16. Месяц ліпеня з'яўляецца ў вочку B10 , так як гэта месяц у клетцы , які перасякае першы радок і другі слупок другой вобласці (дыяпазон C1-1)
  17. Пры націску на вочка B8 поўнай функцыі = INDEX ((А1: А5, С1: Е1, C4: Д5), В7, В8) з'яўляецца ў радку формул над лістом

Індэкс Функцыя Значэнне памылак

Агульныя значэнні памылкі, звязаныя з функцыяй INDEX - даведачныя формамі з'яўляюцца:

#VALUE! - Адбываецца , калі небудзь аргументы ROW_NUM, номер_столбца або Area_num не зьяўляюцца лікамі.

#REF! - Адбываецца, калі: