XLSX, XLSM, XLS, XLTX і XLTM
Пашырэнне файла з'яўляецца група літар , якія з'яўляюцца пасля апошняга перыяду ў імя файла для кампутараў , якія працуюць пад кіраваннем аперацыйнай сістэмы Windows. Пашырэння файлаў даўжынёй звычайна ад 2 да 4 знакаў.
Пашырэння файлаў звязаныя з фарматам файла, які з'яўляецца тэрмін праграмавання кампутара , які вызначае , як закадаваная інфармацыя для захоўвання ў выглядзе камп'ютэрнага файла.
У выпадку Excel, бягучае пашырэнне файла па змаўчанні XLSX і быў з Excel 2007. Да гэтага, пашырэнне файла па змаўчанні быў XLS.
Розніца паміж гэтымі двума, акрамя дадання другога X, з'яўляецца тое , што XLSX ўяўляе сабой адкрыты фармат файлаў XML на аснове, у той час як XLS з'яўляецца уласны фармат Microsoft.
XML Перавагі
XML азначае пашыраецца мова разметкі , і гэта звязана з HTML (мова разметкі гіпертэксту) пашырэнне выкарыстоўваецца для вэб - старонак.
Па дадзеных вэб-сайта Microsoft, перавага фармату файл ўключае ў сябе:
- меншыя памеры файлаў для захоўвання і перадачы;
- лепш аднаўлення інфармацыі з пашкоджаных файлаў;
- прасцей выяўленне файлаў , якія змяшчаюць макрасы .
Гэта апошняе перавага вынікае з таго факту , што Excel файлаў , якія змяшчаюць VBA і XLM макрасы выкарыстоўваюць пашырэнне XLSM , а не XLSX. Паколькі макрасы могуць утрымліваць шкоднасны код, які можа пашкодзіць файлы і паставіць пад пагрозу бяспеку кампутара, важна ведаць, калі файл ўтрымлівае макрасы, перш чым ён будзе адкрыты.
Больш новыя версіі Excel ўсё яшчэ можна захоўваць і адкрываць XLS файлы для сумяшчальнасці з больш раннімі версіямі праграмы.
Змена фарматаў файлаў з Save As
Змена фарматаў файлаў можа быць дасягнута з дапамогай Захаваць як дыялогавае акно , як паказана на малюнку вышэй. Крокі для гэтага з'яўляюцца:
- Адкрыйце кнігу, якая павінна быць захавана ў іншым фармаце файл;
- Націсніце на ўкладку Файл стужкі , каб адкрыць выпадальнае меню;
- Націсніце на Захаваць як у меню , каб адкрыць панэль Save As варыянтаў;
- Выберыце месцазнаходжанне або націсніце кнопку Агляд , каб адкрыць дыялогавае акно Save As;
- У дыялогавым акне прыміце імя прапанаванага файла або ўвядзіце новае імя для кнігі ;
- У расчыняецца спісе Тып файла выберыце фармат файла для захавання файла;
- Націсніце кнопку Захаваць , каб захаваць файл у новым фармаце і вярнуцца да бягучай табліцы.
Заўвага: калі вы захоўваеце файл у фармаце, які не падтрымлівае ўсе функцыі бягучага фармату, напрыклад, фарматавання або формул, папярэджанне з'явіцца паведамленне, якое інфармуе вас аб гэтым і дае вам магчымасць адмены захавання. Гэта верне вас у дыялогавае акно Save As.
Адкрыццё і распазнаванне файлаў
Для большасці карыстальнікаў Windows, асноўнае прызначэнне і карысць ад пашырэння файла, што дазваляе ім двойчы націснуць на XLSX або файл XLS і аперацыйнай сістэмы будзе адкрыць яго ў Excel.
Акрамя таго, калі пашырэння файлаў могуць быць прагледжаныя, ведаючы , якія пашырэння звязаны з якой праграмы могуць зрабіць яго лягчэй ідэнтыфікаваць файлы ў тэчцы Мае дакументы або Правадыра Windows.
XLTX і XLTM Фарматы файлаў
Калі файл Excel захоўваецца альбо з XLTX або пашырэннем XLTM ён захоўваецца ў выглядзе файла шаблону. Файлы шаблонаў прызначаныя для выкарыстання ў якасці файлаў стартэраў для новых кніг , і яны звычайна ўтрымліваюць захаваныя налады , такія як нумар па змаўчанні лістоў у кнігу, фарматаванне, формулы , графікі і прыстасаваныя панэлі інструментаў.
Розніца паміж гэтымі двума пашырэннямі з'яўляецца тое, што фармат XLTM можа захоўваць VBA і XML (Excel 4.0 макрасаў) код макраса.
Месца захоўвання па змаўчанні для ствараемых карыстальнікам шаблонаў:
C: \ Users \ [имя_пользователя] \ Documents \ карыстацкіх шаблонаў Office,
Пасля таго, як карыстацкі шаблон будзе створаны, ён і ўсе наступныя створаныя шаблоны будуць аўтаматычна дададзены ў персанальны спіс шаблонаў , якія знаходзяцца пад File> New ў меню.
Excel для Macintosh
У той час як кампутары Macintosh не спадзявацца на пашырэньні файлаў для вызначэння , якая праграма для выкарыстання пры адкрыцці файла, для сумяшчальнасці з версіямі Windows , у Excel, новыя версіі Excel для Mac - у версіі 2008 выкарыстоўваецца пашырэнне XLSX файлаў па змаўчанні ,
Па большай частцы, Excel-файлы, створаныя ў любой аперацыйнай сістэме можна адкрыць іншы. Адзіным выключэннем з'яўляецца Excel 2008 для Mac, які не падтрымлівае VBA макрасаў. У выніку, ён не можа адкрыць XLMX або XMLT файлы, створаныя для Windows або больш позняй версіі Mac версій праграмы, якія падтрымліваюць VBA макрасаў.