Асновы Google Sheets

Табліцы Google, або лісты , як яны цяпер вядома, пачаўся як асобны прадукт, але зараз цалкам інтэграванай часткай Google Drive . Ён мае патэнцыял, каб быць надзвычай карыснымі для тых, хто з неабходнасцю мець справу з электроннымі табліцамі ў групе setting.You можа атрымаць доступ да Google Табліцы на drive.google.com.

Імпарт і экспарт

Як правіла, Google Табліцы патрабуюць, каб Вы ўвайшлі ў ўліковы запіс Google. Калі ў вас няма, то вам будзе прапанавана яго стварыць. Вы можаце імпартаваць табліцы з Excel або любы іншы стандартнай .xls або .csv ці вы можаце стварыць табліцу ў Інтэрнэце і загрузіць яго як .xls або .csv

доля багацця

Тут Google Sheets вельмі карысна. Вы можаце запрасіць іншых карыстальнікаў , каб бачыць або змяніць табліцу. Гэта азначае, што вы маглі б падзяліцца табліцай з калегамі ў офісе, каб атрымаць свой уклад у тэставым праекце. Вы маглі б падзяліцца табліцай з класнай пакоем, і хай студэнты ўваходных дадзеных. Вы маглі б падзяліцца табліцу з самім сабой, так што вы можаце праглядаць і рэдагаваць яго ў больш чым адным кампутары. Файлы таксама даступныя ў Google Drive для магчымага рэдагавання ў аўтаномным рэжыме.

Калі агульны доступ да тэчцы , усе элементы ў гэтай тэчцы ўспадкуюць ўласцівасці агульнага доступу.

Некалькі карыстальнікаў, усё адразу

Гэтая функцыя была вакол на працягу стагоддзяў. Я адчуў гэта, маючы чатыры чалавекі адначасова рэдагаваць вочкі ў тэставай табліцы, каб убачыць, як яна рэагавала. Табліцы Google не было ніякіх праблем, дазваляючы шмат людзей рэдагаваць клеткі. У больш ранніх версіях, калі два чалавек рэдагаваў сапраўды такую ​​ж вочка, у той жа час, хто выратаваў іх апошнімі змены заціраюць вочка. Google з тых часоў навучыліся апрацоўваць адначасовыя змены адразу.

Чаму вы хочаце выкарыстоўваць некалькі карыстальнікаў ўнутры табліцы? Мы выявілі, што вельмі карысна для тэставання праграмнага забеспячэння, што робіць функцыю прапановы, ці проста мазгавы штурм. Пры выкарыстанні табліцы, важна загадзя ўсталяваць правілы, і мы выявілі, што прасцей мець адзін чалавек стварыць табліцу, а іншыя дададзеныя дадзеныя ў вочках. Маючы мноства людзей робяць калоны, як правіла, каб атрымаць хаатычна.

абменьвацца Абмеркаваць

Табліцы Google прапануе зручную убудаваны чат інструмента на правай баку экрана, так што вы можаце абмеркаваць змены з кімсьці, хто звяртаецца да гэтай электроннай табліцы ў дадзены момант. Гэта дапамагае змякчыць уздзеянне рэдагавання адначасова клетак.

графікі

Вы можаце ствараць дыяграмы на аснове дадзеных Google Табліц. Вы можаце выбраць адзін з некалькіх асноўных тыпаў дыяграм, такія як пірог, бар і роскід. Google таксама стварыў механізм для трэціх бакоў для стварэння дыяграм прыкладанняў. Можна ўзяць карту або гаджэт і апублікаваць яго недзе за межамі табліцы, каб вы маглі мець кругавую дыяграму па дадзеных падзелу абнаўляецца за кадрам, напрыклад. Пасля таго як вы стварылі дыяграму, стандартны спосаб, ён убудаваны ў табліцы. Вы можаце змяніць схему, і вы можаце захаваць саму дыяграму як малюнак PNG для імпарту ў іншыя праграмы.

Загрузіць новую версію

Табліцы Google пачалі неяк, арыентаванае на абмен электронных табліц, але захаванне рэзервовай копіі на працоўным стале. Гэта быў мудры ход дзеянняў з эксперыментальным новым праграмным забеспячэннем, але Google ужо былі гады, каб згладжваць асноўныя мастацкія памылкі. Цяпер вы можаце перазапісаць загружаныя табліцы праз Google Drive, але на самой справе няма неабходнасці, калі Вы трымаеце файл у Google для рэдагавання. Лісты цяпер таксама падтрымлівае версію.