Хутка Сума радкі або слупкі лікаў у Excel

Дадаць рэчы хутка

Сумаванне слупкоў або радкоў лікаў з'яўляецца адным з найбольш часта выконваемых дзеянняў у праграмах электронных табліц , такіх як Excel або табліцы Google .

Функцыя SUM забяспечвае хуткі і просты спосаб для выканання гэтай задачы ў лісце Excel.

01 з 05

Сінтаксіс функцыі SUM і аргументы

Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі SUM з'яўляецца:

= SUM (Number1, Number2, ... Number255)

Число1 - (абавязкова) першае значэнне , каб быць прасумаваныя.
Гэты аргумент можа ўтрымліваць фактычныя дадзеныя сумуюцца ці гэта можа быць спасылка на вочка ў месцы размяшчэння дадзеных у лісце .

Число2, number3, ... Number255 - (неабавязкова) дадатковыя значэнні павінны быць падведзены да максімуму 255.

02 з 05

Ўвод функцыі SUM з дапамогай клавіш

Так папулярным з'яўляецца функцыя SUM, што Microsoft стварыла два цэтліка, каб зрабіць яго яшчэ прасцей у выкарыстанні:

• Клавіш.
• Автосуммирования на ўкладцы Галоўная стужкі.

Іншыя опцыі для ўводу функцыі ўключаюць у сябе:

• Выкарыстоўваючы дыялогавае акно функцыі.
• Ўвод функцыі ўручную.

03 з 05

Сума даных у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш

Камбінацыя клавіш для ўводу функцыі SUM з'яўляецца:

Alt + = (знак роўнасці)

прыклад

Наступныя крокі выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю SUM з выкарыстаннем вышэйзгаданых спалучэнняў клавіш

1. Націсніце на вочка , у якой функцыя SUM павінен быць размешчаны.
2. Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Alt на клавіятуры.
3. Націсніце і адпусціце знак роўнасці (=) на клавіятуры , не адпускаючы клавішу Alt.
4. Адпусціце клавішу Alt.
5. Функцыя SUM павінна быць уведзена ў актыўную вочка з кропкай ўстаўкі або курсор, размешчаны паміж парай пустых круглых дужак.
6. Кранштэйны трымаць аргумент функцыі - дыяпазон спасылак ці лікі клетак, якія будуць падведзены.
7. Увядзіце аргумент функцыі:
   • выкарыстоўваючы пункт і націсніце кнопку з дапамогай мышы , каб увесці асобныя спасылкі на ячэйкі (гл нататка ніжэй);
   • з дапамогай мышы і перацягнуць з дапамогай мышы , каб вылучыць бесперапынны дыяпазон вочак;
   • набраўшы ў ліках або спасылкі на ячэйкі ўручную.
8. Пасля таго , як аргумент быў уведзены, націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць функцыю;
9. Адказ павінен з'явіцца ў вочку, якая змяшчае функцыю;
10. Пры націску на вочку , якая змяшчае адказ, завершаная функцыя SUM з'яўляецца ў радку формул над лістом;

Заўвага: Пры ўводзе аргументу функцыі, памятайце:

• асобныя спасылкі на ячэйкі, уведзеныя шляхам уводу або паказваючы павінны быць аддзеленыя адзін ад аднаго коскамі;
• для дыяпазону спасылак на вочкі , уведзенага набору тэксту, спасылкі на ячэйкі пачатковую і канчатковую кропкі могуць быць аддзеленыя адзін ад аднаго поўным двукроп'е (:)

04 з 05

Сума даных у Excel з дапамогай Автосуммирования

Для тых, хто аддае перавагу выкарыстоўваць мыш, а не клавіятуры, Автосуммирования цэтліка, размешчанага на ўкладцы Галоўная стужкі, як паказана на малюнку вышэй, таксама можа быць выкарыстаны для ўваходу ў функцыю SUM.

Аўто частка імя AutoSum ставіцца да таго факту, што пры ўводзе з дапамогай гэтага метаду, функцыя аўтаматычна выбірае, што ён лічыць гэта дыяпазон вочак, якія будуць падведзены функцыяй.

Як паказана на малюнку, выбранага дыяпазону знаходзіцца ў цені і акружаны аніміраванай мяжой, вядомай як мураваныя.

Заўвага:

• Функцыя сум прызначана для ўводу ў ніжняй частцы калоны дадзеных або ў правым канцы радка дадзеных.
• Калі функцыя SUM ўводзіцца ў іншае месца, акрамя гэтых двух, дыяпазон вочак выбраны ў якасці аргументу функцыя можа быць няправільным.
• Для змены абранага дыяпазону, выкарыстоўвайце паказальнік мышы , каб вылучыць правільны выбар , перш чым націснуць клавішу ўводу для завяршэння функцыі

Для выкарыстання Автосуммирования:

1. Націсніце на вочка, у якой функцыя павінна быць размешчана;
2. Націсніце на значок Автосуммирования на стужцы;
3. Функцыя сум павінна быць уведзена ў актыўную вочка з дыяпазонам значэнняў, якія будуць падведзены;
4. Праверце, каб убачыць, што атачалі дыяпазон - які сфармуе аргумент функцыі з'яўляецца правільным;
5. Калі дыяпазон правільна, націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць функцыю;
6. Адказ будзе адлюстроўвацца ў вочку, дзе была ўведзена функцыя;
7. Пры націску на вочку, якая змяшчае адказ, завершаная функцыя SUM з'яўляецца ў радку формул над лістом.

05 з 05

Выкарыстанне функцыі SUM дыялогавага акна

Большасць функцый у Excel могуць быць уведзеныя з дапамогай дыялогавага акна , якое дазваляе ўвесці аргументы функцыі на асобных радках. Дыялогавае акно таксама клапоціцца пра сінтаксіс працы функцыі - такія, як адкрыццё і закрыццё дужак і косак, якія выкарыстоўваюцца для падзелу асобных аргументаў.

Хоць асобныя нумары могуць быць уведзеныя непасрэдна ў дыялогавае акно ў якасці аргументаў, як правіла, лепш ўводзіць дадзеныя ў вочкі працоўнага ліста і ўвесці спасылкі на вочка ў якасці аргументаў функцыі.

Для ўваходу ў функцыю SUM з дапамогай дыялогавага акна:

1. Націсніце на вочка, у якой будзе адлюстроўвацца вынікі.
2. Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужках меню.
3. Выберыце Math & Trig ад стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
4. Націсніце на SUM ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно працы функцыі;
5. У дыялогавым акне, націсніце на лініі Number1.
6. Вылучыць па меншай меры спасылку на вочка або дыяпазон спасылак.
7. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно.
8. Адказ павінен з'явіцца ў абранай вочку.