Excel SUMIFS: Sum толькі значэння Канферэнц многокритериальному

Функцыя SUMIFS пашырае карыснасць функцыі SumIf, дазваляючы паказаць ад 2 да 127 крытэраў, а не толькі адзін, як у SUMIF.

Звычайна, SUMIFS працуе з радамі дадзеных , якія называюцца запісамі. У запісы , усе дадзеныя ў кожнай вочку або поле ў радку звязана - напрыклад, імя, адрас кампаніі і нумар тэлефона.

SUMIFS шукае канкрэтныя крытэрыі ў двух або больш поле ў запісу і толькі тады , калі ён знаходзіць супадзенне для кожнага поля , Задавайце гэта дадзеныя для гэтай запісу сумуецца.

01 з 10

Як SUMIFS функцыя працуе

У кроку SumIf за крокам падручнік мы адпавядалі адным крытэры агентаў па продажах , якія прадаюцца больш чым 250 заказаў у год.

У гэтым уроку мы створым дзве ўмовы выкарыстання SUMIFS - ў агентаў па продажах у рэгіёне продажаў Усходняй , якія былі менш , чым 275 продажаў у мінулым годзе.

Ўстаноўка больш за два умоў можа быць зроблена шляхам ўказанні дадатковых Criteria_range і Criteria аргументаў для SUMIFS.

Пасля крокаў у тэмах падручніка ніжэй дапаможа вам стварыць і з дапамогай функцыі SUMIFS відаць на малюнку вышэй.

падручнік тэмы

• Увод дадзеных Tutorial
• Сінтаксіс SUMIFS Function ў
• Запуск функцыі SUMIFS
• Диапазон_суммирования Довад
• Criteria_range1 Довад
• Факторам1 Довад
• Criteria_range2 Довад
• Criteria2 Довад

02 з 10

Увод дадзеных Tutorial

Першы крок да выкарыстання SUMIFS функцыі ў Excel, каб увесці дадзеныя.

Калі ласка, увядзіце дадзеныя INTO клеткі D1 да F11 ў якасці Excel ліста , як паказана на малюнку вышэй.

Функцыя СУММЕСЛИМН і крытэрыі пошуку (менш за 275 заказаў і агенты па продажах ад рэгіёна продажаў East) будуць дададзеныя да радка 12 ніжэй дадзеных.

Інструкцыі падручніка не ўключаюць у сябе фарматаванне крокаў для ліста.

Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць інакш, чым у прыкладзе паказана на малюнку, але функцыя SUMIFS дасць вам тыя ж вынікі.

03 з 10

Сінтаксіс SUMIFS Function ў

У Excel ёсць функцыя ў сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі SUMIFS з'яўляецца:

= SUMIFS (Диапазон_суммирования, Criteria_range1, факторам1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Заўвага: Да 127 Criteria_range / Крытэрыі пары могуць быць вызначаны ў функцыі.

Аргументы SUMIFS функцыя ў

Аргументы функцыі ўказаць функцыі , якія ўмовы тэстуюцца і якія дыяпазон ад дадзеных прасумаваць , калі гэтыя ўмовы будуць выкананыя.

Усе аргументы ў гэтай функцыі не патрабуецца.

Диапазон_суммирования - дадзеныя ў гэтым дыяпазоне вочак сумуецца , калі выяўляецца супадзенне паміж усімі названымі крытэрамі і іх адпаведнымі аргументамі Criteria_range.

Criteria_range - група клетак функцыі для пошуку супадзення з адпаведнымі крытэрыямі аргументу.

Крытэрыі - гэта значэнне па параўнанні з дадзенымі ў адпаведнай Criteria_range. Фактычныя дадзеныя або спасылка на вочка з дадзенымі могуць быць уведзеныя для гэтага аргументу.

04 з 10

Запуск функцыі SUMIFS

Хоць можна проста ўвесці SUMIFS функцыю ў вочка ў лісце , многія людзі лічаць , што прасцей выкарыстаць функцыю ў дыялогавае акно для ўводу функцыі.

падручнік крокі

1. Націсніце на вочка F12 , каб зрабіць яго актыўную вочка . Тут мы будзем уводзіць функцыю SUMIFS.
2. Перайдзіце на ўкладку Формулы.
3. Націсніце на абразок Math & Trig на стужцы , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
4. Націсніце на SUMIFS ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі SUMIFS ст.

Дадзеныя , якія мы ўводзім у пустыя радкі ў дыялогавым акне будзе фармаваць аргументы функцыі SUMIFS.

Гэтыя аргументы гавораць функцый, якія ўмовы мы тэставанне і якія дыяпазон дадзеных прасумаваць, калі гэтыя ўмовы будуць выкананыя.

05 з 10

Ўвод аргумент суммарный_диапазон

Диапазон_суммирования аргумент ўтрымлівае спасылкі на ячэйкі ў дадзеных , якія мы хочам дадаць ўверх.

Калі функцыя знаходзіць адпаведнасць паміж усімі названымі крытэрамі і аргументамі Criteria_range для запісу Диапазон_суммирования поле для гэтай запісу ўключана ў агульнай суме.

У гэтым кіраўніцтве, дадзеныя для аргументу суммарный_диапазона знаходзіцца ў Стоўбцах Total Sales.

падручнік крокі

1. Націсніце на лініі суммарный_диапазон ў дыялогавым акне .
2. Вылучыце ячэйкі F3-F9 ў лісце , каб дадаць гэтыя спасылкі на вочка ў радку суммарный_диапазон.

06 з 10

Ўвод аргумент Criteria_range1

У гэтым уроку мы спрабуем адпавядаць двум крытэрам ў кожных дадзеных запісу :

1. Гандлёвыя агенты ад рэгіёна продажаў Усходняй.
2. Гандлёвыя агенты, якія зрабілі менш, чым 275 продажаў у гэтым годзе.

Criteria_range1 аргумент паказвае на дыяпазон вочак , дзе SUMIFS з'яўляецца пошук пры спробе адпавядаць першаму крытэрах - па рэгіёне продажаў Усходзе.

падручнік крокі

1. У дыялогавым акне , націсніце на лініі Criteria_range1.
2. Вылучыце ячэйкі D3 ў D9 ў лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў дыяпазон для пошуку па функцыі .

07 з 10

Ўвод аргумент факторам1

У гэтым уроку, першыя крытэрыі , якія мы шукаем , каб адпавядаць, калі дадзеныя ў дыяпазоне D3: D9 роўна Усход.

Хоць фактычныя дадзеныя - напрыклад, слова Усходу - можна ўвесці ў дыялогавае акно для гэтага аргументу звычайна лепш за ўсё дадаць дадзеныя ў вочка на лісце , а затым увесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно.

падручнік крокі

1. Націсніце на факторам1 лініі ў дыялогавым акне .
2. Націсніце на вочка D12, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка. Функцыя будзе шукаць дыяпазон, абраны ў папярэднім кроку, для дадзеных, які адпавядае гэтым крытэрам.
3. Тэрмін пошуку (Усход) будзе дададзены ў вочка D12 ў апошнім кроку ўрока.

Як спасылкі на ячэйкі Павелічэнне SUMIFS ўніверсальнасць

Калі спасылка на вочка, напрыклад, D12, ўводзіцца ў якасці крытэрыю аргументу, функцыя SUMIFS будзе шукаць супадзенні ў любыя дадзеныя , якія былі набраныя ў гэтую вочка ў лісце .

Такім чынам , пасля таго, як знайсці аб'ём продажаў ва ўсходнім рэгіёне будзе лёгка знайсці тыя ж дадзеныя для іншага рэгіёна продажаў проста шляхам змены Усходу на поўнач або на захад у вочку D12. Функцыя будзе аўтаматычна абнаўляць і адлюстроўваць новы вынік.

08 з 10

Ўвод аргумент Criteria_range2

Як ужо згадвалася раней, у гэтым падручніку мы спрабуем адпавядаць двум крытэрам у кожнай дадзеных запісу :

1. Гандлёвыя агенты ад рэгіёна продажаў Усходняй.
2. Гандлёвыя агенты, якія зрабілі менш, чым 275 продажаў у гэтым годзе.

Criteria_range2 аргумент паказвае на дыяпазон вочак , дзе SUMIFS з'яўляецца пошук пры спробе адпавядаць другому крытэру - агентаў па продажах , якія прадалі менш , чым 275 заказаў ў гэтым годзе.

падручнік крокі

1. У дыялогавым акне , націсніце на лініі Criteria_range2.
2. Highligt клетка Е3 E9 ў лісце , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі ў якасці другога дыяпазону для пошуку па функцыі .

09 з 10

Ўвод аргумент Criteria2

У гэтым падручніку, другі крытэрый мы хочам, каб адпавядаць, калі дадзеныя ў дыяпазоне E3: E9 менш , чым 275 заказаў на продаж.

Як з факторам1 аргументу , мы ўвойдзем у спасылку на вочка на месцы Criteria2 ў ў дыялогавым акне , а не самі дадзеныя.

падручнік крокі

1. Націсніце на Criteria2 лініі ў дыялогавым акне .
2. Націсніце на вочка Е12 ўвесці гэтую спасылку на вочка. Функцыя будзе шукаць дыяпазон , абраны ў папярэднім кроку , для дадзеных , які адпавядае гэтым крытэрам.
3. Націсніце кнопку OK, каб завяршыць функцыю SUMIFS і зачыніць дыялогавае акно.
4. Адказ нуль (0) з'явіцца ў вочку F12 - вочка, у якой мы уведзеную функцыю - таму што мы яшчэ не дадалі дадзеныя ў палях факторам1 і Criteria2 (C12 і D12). Да таго часу, пакуль мы не робім, няма нічога для функцыі, каб дадаць ўверх і такім чынам, агульнае знаходжанне ў нулі.
5. Крытэры пошуку будуць дададзены на наступным этапе ўрока.

10 з 10

Даданне крытэрыяў пошуку і Завяршэнне Tutorial

Апошні крок у падручніку , каб дадаць дадзеныя ў ячэйкі працоўнага ліста ідэнтыфікаванага як якія змяшчаюць крытэрыі аргументаў .

падручнік крокі

Для дапамогі ў гэтым прыкладзе убачыць малюнак вышэй.

1. У вочку D12 Усходу і націсніце клавішу на клавіятуры клавішу Enter.
2. У вочку тыпу Е12 <275 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры (далей «<» з'яўляецца сімвалам менш , чым у Excel).
3. Адказ $ 119,719.00 павінен з'явіцца ў вочку F12.
4. Толькі дзве запіс тыя , у радках 3 і 4 матчы абодвух крытэрыяў і, такім чынам, толькі выніковыя сумы продажаў для гэтых двух запісаў сумуюцца з дапамогай функцыі.
5. Сума $ 49017 і $ 70702 складае $ 119.719.
6. Пры націску на вочкі F12, поўная функцыя
   = СУММЕСЛИМНО (F3: F9, D3: D9, D12, Е3: Е9, Е12) з'яўляецца ў радку формул над лістом .