01 з 08
Як SUMIF функцыя працуе
SUMIF Агляд функцый
Функцыя SUMIF спалучае ў сабе функцыі і IF SUM функцыі ў Excel. Гэтая камбінацыя дазваляе скласці гэтыя значэння ў абраным дыяпазоне дадзеных , які адпавядае пэўным крытэрам.
ПЧ частка функцыі вызначае, якія дадзеныя задавальняюць зададзеным крытэрам, і Сума частка робіць даданне.
Як правіла, SUMIF выкарыстоўваецца з радамі дадзеных , якія называюцца запісам. У запісы , усе дадзеныя ў кожнай вочку ў радку звязана - напрыклад, імя, адрас кампаніі і нумар тэлефона.
SUMIF шукае канкрэтныя крытэрыі ў адной вочку або поле ў запісе , і, калі ён знаходзіць супадзенне, ён дадае , што дадзеныя або дадзеныя ў іншым паказаным поле ў той жа запісу.
SUMIF Функцыя Крок за крокам кіраўніцтва
У гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваецца набор запісаў дадзеных і функцыі SUMIF знайсці агульны аб'ём штогадовых продажаў для гандлёвых прадстаўнікоў, якія прадалі больш за 250 заказаў.
Пасля крокаў у тэмах падручніка ніжэй дапаможа вам стварыць і з дапамогай функцыі SUMIF відаць на малюнку вышэй, каб разлічыць агульны гадавы аб'ём продажаў.
падручнік тэмы
- Увод дадзеных Tutorial
- Сінтаксіс SumIf Function ў
- Запуск функцыі SUMIF
- Увод дыяпазону аргументу
- Ўвод Аргумент крытэрый
- Ўвод аргумент суммарный_диапазон
- І адказ ..
02 з 08
Увод дадзеных Tutorial
Увод дадзеных Tutorial
Першы крок да выкарыстання SUMIF функцыі ў Excel, каб увесці дадзеныя.
Калі ласка, увядзіце дадзеныя INTO ячэйкі B1 да Е11 ў Excel табліцу , як паказана на малюнку вышэй.
Функцыя SUMIF і крытэрыі пошуку (больш, чым 250 заказаў) будуць дададзеныя да радка 12 ніжэй дадзеных.
Заўвага: У інструкцыі падручніка не ўключае ў сябе фарматаванне крокаў для ліста.
Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць інакш, чым у прыкладзе паказана на малюнку, але функцыя SUMIF дасць вам тыя ж вынікі.
03 з 08
Сінтаксіс SumIf Function ў
Сінтаксіс SumIf Function ў
У Excel ёсць функцыя ў сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі SumIf з'яўляецца:
= СУММЕЛИ (дыяпазон, крытэры, Диапазон_суммирование)
Аргументы SumIf функцыі ў
аргументаў функцыі ўказаць функцыі, у якім стане мы праводзім тэставанне і якія дыяпазон дадзеных прасумаваць, калі ўмова выконваецца.
Дыяпазон - група клетак функцыя пошуку.
Крытэрыі - гэта значэнне параўноўваецца з дадзенымі ў дыяпазоне вочак. Калі супадзенне знойдзена , то адпаведныя дадзеныя ў суммарный_диапазоне падсумоўваюцца. Фактычныя дадзеныя або спасылка на вочка з дадзенымі могуць быць уведзеныя для гэтага аргументу.
Диапазон_суммирования (факультатыўна) - дадзеныя ў гэтым дыяпазоне вочак дадаюцца, калі супадзення знойдзены паміж аргументам дыяпазону і крытэрамі. Калі гэты дыяпазон не пазначаны, першы дыяпазон замест таго, каб сумуецца.
04 з 08
Запуск функцыі SUMIF
Адкрыццё дыялогавага акна Функцыі SUMIF
Хоць можна проста ўвесці функцыю SUMIF ў вочка на лісце, многія людзі лічаць , што прасцей выкарыстаць функцыю ў дыялогавае акно для ўводу функцыі.
падручнік крокі
- Націсніце на вочка E12 , каб зрабіць яго актыўную вочка . Тут мы будзем уводзіць функцыю SUMIF.
- Перайдзіце на ўкладку Формулы.
- Націсніце на абразок Math & Trig на стужцы , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
- Націсніце на SUMIF ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі SumIf ст.
Дадзеныя , якія мы ўводзім у тры пустыя радкі ў дыялогавым акне будзе фармаваць аргументы функцыі SumIf.
Гэтыя аргументы гавораць функцыі, што ўмова мы тэставанне і якія дыяпазон дадзеных прасумаваць, калі ўмова выконваецца.
05 з 08
Увод дыяпазону аргументу
Увод дыяпазону аргументу
У гэтым уроку мы хочам, каб знайсці агульны аб'ём продажаў гэтых гандлёвых прадстаўнікоў, якія мелі больш чым 250 заказаў у год.
Range аргумент паказвае функцыю SUMIF , якая група клетак пошук пры спробе знайсці названыя крытэрыі> 250.
падручнік крокі
- У дыялогавым акне націсніце на Range лініі.
- Высвяціў клеткі D3 ў D9 на лісце, каб увесці гэтыя спасылкі на вочка ў дыяпазон для пошуку з дапамогай функцыі.
06 з 08
Ўвод Аргумент крытэрый
Ўвод Аргумент крытэрый
У гэтым прыкладзе , калі дадзеныя ў дыяпазоне D3: D12 больш , чым 250 , то агульны аб'ём продажаў для гэтай запісу будзе дададзены з дапамогай функцыі SUMIF.
Хоць фактычныя дадзеныя - такія як тэкст ці нумары , як «> 250» можа быць уведзены ў дыялогавае акно для гэтага аргументу, як правіла , лепш за ўсё дадаць дадзеныя ў вочка на лісце , а затым увесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавым акне.
падручнік крокі
- Націсніце на Criteria лініі ў дыялогавым акне.
- Націсніце на вочка Е13 ўвесці гэтую спасылку на вочка. Функцыя будзе шукаць дыяпазон, абраны ў папярэднім кроку, для дадзеных, які адпавядае гэтаму крытэру (поўнач).
Спасылкі на ячэйкі Павялічце функцыі Універсальнасць
Калі спасылка на вочка, напрыклад, E12, ўводзіцца ў якасці крытэрыю аргументу, функцыя SUMIF будзе шукаць супадзенні ў любыя дадзеныя , якія былі набраныя ў гэтую вочка на лісце.
Такім чынам, пасля таго, як знайсці агульны аб'ём продажаў для гандлёвых прадстаўнікоў больш чым 250 заказаў будзе лёгка знайсці агульны аб'ём продажаў для іншых парадкавых нумароў - такія, як менш чым 100 - проста за кошт змены
«> 250» да ". Функцыя будзе аўтаматычна абнаўляць і адлюстроўваць новы вынік.
07 08
Ўвод аргумент суммарный_диапазон
Ўвод аргумент суммарный_диапазон
Аргумент Диапазон_суммирования з'яўляецца групай клетак , што функцыя , каб падвесці вынік , калі ён знаходзіць супадзенне ў дыяпазоне аргуменце ідэнтыфікаванага на кроку 5 падручніка.
Гэты аргумент з'яўляецца неабавязковым і, калі апушчаны, Excel дадае ячэйкі, якія пазначаны ў дыяпазоне аргументу.
Так як мы хочам , каб агульны аб'ём продажаў для гандлёвых прадстаўнікоў больш чым 250 заказаў , якія мы выкарыстоўваем дадзеныя ў Стоўбцах Total Sales ў якасці аргументу суммарный_диапазон.
падручнік крокі
- Націсніце на лініі суммарный_диапазон ў дыялогавым акне.
- Вылучыце ячэйкі E3 у E12 на табліцы, каб увесці гэтыя спасылкі на вочка ў якасці аргументу суммарный_диапазона.
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і завяршыць функцыю SUMIF.
- Адказ нуля павінен з'явіцца ў вочку Е12 - вочка , у якой мы уведзеную функцыі - таму што мы яшчэ не дадалі дадзеных у поле Criteria (D12).
Пасля таго, як дадзеныя ўводзяцца ў вочку D12 ў наступным кроку, калі дыяпазон поле з запісу змяшчае адпаведнасць для крытэрыяў у D12 - дадзеныя ў полі Усяго продажаў для гэтай запісу будзе дададзены да агульнага з дапамогай функцыі.
08 з 08
Даданне крытэрыяў пошуку
Даданне крытэрыяў пошуку
Апошні крок у падручніку, каб дадаць крытэрыі, якія мы хочам функцыю, каб адпавядаць.
У гэтым выпадку мы хочам , каб агульны аб'ём продажаў для гандлёвых прадстаўнікоў з больш чым 250 заказаў , таму мы дадамо тэрмін> 250 у D12 - вочка , указаную ў функцыі, які змяшчае крытэры аргумент.
падручнік крокі
- У вочку тыпу D12> 250 і націсніце клавішу на клавіятуры клавішу Enter.
- Адказ $ 290,643.00 павінен з'явіцца ў вочку E12. Крытэр "> 250" сустракаецца ў чатырох клетак у калонцы D: D4, D5, D8, D9. У выніку лік у адпаведных вочках ў калонцы Е: Е4, Е5, Е8, Е9 падсумоўваюцца.
- Пры націску на мабільны E12, поўнай функцыі
= SUMIF (D3: D9, D12, Е3: Е9) з'яўляецца ў радку формул над лістом. - Для таго, каб знайсці агульны аб'ём продажаў для розных лікаў замовы, увядзіце суму, напрыклад, у вочку E12 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Агульны аб'ём продажаў за адпаведнае лік клетак павінна з'явіцца ў вочку E12.