Зрабіце сваю электронную табліцу выглядаць прыгожа і акуратна
Калі тэкст дадзеныя імпартуюцца або капіююцца ў Excel табліцу дадатковыя прабелы часам могуць быць уключаны разам з тэкставымі дадзенымі. Функцыя TRIM можа выкарыстоўвацца , каб выдаліць лішнія прабелы паміж словамі з або іншых тэкставых радкоў у Excel - як паказана ў вочку A6 на малюнку вышэй.
Функцыя патрабуе, аднак, што зыходныя дадзеныя застаюцца прысутнічаць дзе - то ў адваротным выпадку выхад функцыі знікне.
Як правіла, лепш за ўсё, каб захаваць зыходныя дадзеныя. Ён можа быць скрыты або знаходзіцца на іншым лісце, каб трымаць яго ў дарозе.
Выкарыстанне ўстаўкі значэнняў З TRIM Функцыя
Аднак, калі зыходны тэкст больш не патрэбен, варыянт ўстаўляць значэння ў Excel не дазваляе захаваць адрэдагаваны тэкст, выдаляючы зыходныя дадзеныя і функцыю TRIM.
Як гэта працуе, як апісана ніжэй, з'яўляецца тое , што значэння паста выкарыстоўваецца для ўстаўкі вываду функцыі TRIM назад па-над зыходных дадзеных або ў любым іншым жаданым месцы.
Функцыі Абрэзаць па Сінтаксіс і аргументы
Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі TRIM з'яўляецца:
= TRIM (тэкст)
Тэкст - дадзеныя , якія вы хочаце выдаліць прабелы з. Гэты аргумент можа быць:
- фактычныя дадзеныя, зняволеныя ў двукоссі.
- спасылка на вочка ў месцы размяшчэння тэкставых дадзеных на лісце.
Прыклад TRIM Функцыя
На малюнку вышэй, функцыя TRIM - знаходзіцца ў вочку A6 - выкарыстоўваецца для выдалення лішніх прабелаў з наперадзе і ад паміж тэкставымі дадзенымі, якія знаходзяцца ў вочку А4 працоўнага ліста.
Выхад Функцыі ў A6 затым скапіяваць і ўставіць - выкарыстоўваючы значэнне ўстаўкі - назад у вочку A4. Гэта змяшчае дакладную копію змесціва ў А6 ў вочка А4, але без функцыі TRIM.
Апошні крок будзе выдаліць функцыю TRIM ў вочку A6, пакінуўшы толькі адрэдагаваныя тэкставыя дадзеныя ў вочках А4.
Ўвод Функцыя Trim
Опцыі для ўводу функцыі і яе аргументы ўключаюць у сябе:
- Набраўшы поўную функцыю: = TRIM (A4) у вочку A6.
- Выбар функцыі і яе аргументы з дапамогай функцыі TRIM дыялогавага акна.
Крокі ніжэй выкарыстоўваць дыялогавае акно функцыі TRIM, каб увесці функцыю ў вочка А6 працоўнага ліста.
- Націсніце на вочка A6 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай - гэта тое , дзе функцыя будзе размяшчацца.
- Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужках меню.
- Выберыце тэкст з стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
- Націсніце на TRIM ў спісе , каб вывесьці дыялогавае акно працы функцыі;
- У дыялогавым акне, націсніце на тэкставую радок.
- Націсніце на вочка А4 у лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў выглядзе тэксту аргументу функцыі.
- Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст.
- Радок тэксту Выдаліць лішнія прабелы паміж словамі або тэкст павінен з'явіцца ў вочку A6, але толькі з адным прасторай паміж кожным словам.
- Калі пстрыкнуць на вочка A6 поўную функцыю = TRIM (A4) з'яўляецца ў радку формул над лістом.
Прыклейванне За зыходныя дадзеныя клейстером значэнняў
Крокі, каб выдаліць зыходныя дадзеныя і ў канчатковым выніку функцыю TRIM ў вочку A6:
- Націсніце на вочка A6.
- Націсніце на + C клавіш Ctrl на клавіятуры або націсніце на кнопку Капіяваць на ўкладцы Галоўная стужкі - адабраныя дадзеныя будуць акружаны Мурашыная.
- Націсніце на вочка A4 - размяшчэнне зыходных дадзеных.
- Націсніце на маленькую стрэлку ў ніжняй частцы кнопкі Уставіць на ўкладцы Галоўная стужкі , каб адкрыць Параметры ўстаўкі ў расчыняецца меню.
- Націсніце на опцыю Значэнні ў выпадальным меню - як паказана на малюнку вышэй - уставіць адрэдагаваны тэкст у назад у вочка A4.
- Выдаліць функцыю TRIM ў вочку A6 - пакінуўшы толькі адрэдагаваныя дадзеныя ў зыходнай вочку.
Калі TRIM функцыя не працуе
На кампутары, прабел паміж словамі ня пустое месца, але характар, і, верыце ці не, ёсць больш чым адзін тып знака прабелу.
Функцыя TRIM не будзе выдаляць усе прабелы. У прыватнасці, адзін часта выкарыстоўваецца сімвал прабелу , што TRIM не будзе выдаляць гэта непарыўны прабел () выкарыстоўваецца ў вэб - старонках.
Калі ў вас ёсць старонка дадзеных вэб з дадатковымі прабеламі ліштвы не можа выдаліць, паспрабуйце гэтую функцыю TRIM альтэрнатыўнай формулу, якая можа вырашыць гэтую праблему.