Кіраўніцтва Крок за крокам Выкарыстанне Выбар функцыі ў Excel

01 з 02

Выбар дадзеных з дапамогай функцыі ВЫБРАЦЬ

ВЫБРАЦЬ Агляд функцый

Функцыі пошуку Excel, які ўключае функцыю ВЫБРАЦЬ, выкарыстоўваюцца для пошуку і вяртання дадзеных з спісу або табліц на аснове значэння пошуку або нумар азначніка.

У выпадку ВЫБРАЦЬ, ён выкарыстоўвае гэты нумар, каб знайсці і вярнуць пэўнае значэнне з адпаведнага спісу дадзеных.

Індэкс паказвае пазіцыю значэння ў спісе.

Напрыклад, функцыя можа быць выкарыстана, каб вярнуць імя пэўнага месяца года на аснове парадкавага нумары ад 1 да 12 які ўступіў у формулу.

Як і многія з функцый Excel, у ВЫБРАЦЬ знаходзіцца ў яго найбольш эфектыўная, калі яна спалучаецца з іншымі формуламі або функцыямі, каб вяртаць розныя вынікі.

Прыклад можа мець функцыю выбар для правядзення разлікаў з выкарыстаннем у Excel сум , СРЗНАЧ , або MAX функцыі на тыя ж дадзеныя , у залежнасці ад колькасці індэкса абранага.

ВЫБРАЦЬ Сінтаксіс функцыі і аргументы

Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі ВЫБРАЦЬ з'яўляецца:

= ВЫБРАЦЬ (номер_индекса, Значение1, значение2, ... Value254)

Номер_индекса - (абавязкова) Вызначае , якое значэнне павінна быць вернута функцыяй. Номер_индекса можа быць лікам ад 1 да 254, формула, або спасылка на вочка, якая змяшчае лік у дыяпазоне ад 1 да 254.

Значэнне - (Значение1 патрабуецца, дадатковыя значэння да максімальнага значэння 254 ня з'яўляюцца абавязковымі) Спіс значэнняў , якія будуць вернутыя з дапамогай функцыі ў залежнасці ад аргументу номер_индекса. Значэння могуць быць колькасці, спасылкі на ячэйкі , найменныя дыяпазоны , формулы, функцыі або тэкст.

Прыклад Выкарыстанне Выбар функцыі Excel для пошуку дадзеных

Як відаць на малюнку вышэй, гэты прыклад будзе выкарыстоўваць функцыю ВЫБРАЦЬ, каб дапамагчы разлічыць гадавы бонус для супрацоўнікаў.

Бонус працэнт ад іх гадавы заработнай платы і адсотак заснаваны на рэйтынгу прадукцыйнасці паміж 1 і 4.

Функцыя ВЫБРАЦЬ пераўтворыць рэйтынг прадукцыйнасці ў правільныя працэнты:

Рэйтынг - адсотак 1 3% 2 за 5% 3 7% 4 10%

Гэта працэнтнае значэнне памнажаецца на гадавы заробак, каб знайсці гадавы бонус работніка.

Прыклад вокладкі ўвод функцыі ВЫБРАЦЬ ў вочку G2 , а затым выкарыстоўвае маркер запаўнення , каб скапіяваць функцыю клетак G2-G5.

Увод дадзеных Tutorial

1. Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў клеткі D1 да G1
2. 
   Супрацоўнік Рэйтынг Зарплата бонус Дж Сміт 3 $ 50,000 К. Джонс 4 $ 65000 Р. Джонстан 3 $ 70,000 Л. Роджерс 2 $ 45000

Ўвод ВЫБРАЦЬ функцыі

У гэтым раздзеле падручніка ўваходзіць у функцыю ВЫБРАЦЬ ў вочку G2 і вылічае бонусны адсотак на аснове рэйтынгу прадукцыйнасці для першага супрацоўніка.

1. Націсніце на вочка G2 - гэта тое, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі
2. Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы меню
3. Выберыце Lookup і заданні са стужкі , каб адкрыць функцыю выпадальнага спісу
4. Націсніце на ВЫБРАЦЬ ў спісе , каб адкрыць функцыя ў дыялогавым акне .
5. У дыялогавым акне, націсніце на лініі номер_индекса
6. Націсніце на вочка E2 ў лісце, каб увесці спасылку на вочка ў дыялогавым акне
7. Націсніце на лініі Value1 ў дыялогавым акне
8. Калі ласка, увядзіце 3% на гэтай лініі
9. Націсніце на лініі Value2 ў дыялогавым акне
10. Увядзіце 5% на гэтай лініі
11. Націсніце на лініі Value3 ў дыялогавым акне
12. Калі ласка, увядзіце 7% на гэтай лініі
13. Націсніце на лініі Value4 ў дыялогавым акне
14. Калі ласка, увядзіце 10% на гэтай лініі
15. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно
16. Значэнне «0,07» павінен з'явіцца ў вочку G2 , які з'яўляецца дзесятковай формай 7%

02 з 02

ВЫБРАЦЬ прыклад функцыі (працяг)

Разлік бонуса супрацоўніка

Гэты падзел кіраўніцтва змяняе функцыю ВЫБРАЦЬ ў вочку G2 шляхам множання вынікаў часу функцыі гадавы заработнай платай работніка для разліку яго гадавога бонуса.

Гэтая мадыфікацыя вырабляецца з дапамогай клавішы F2, каб змяніць формулу.

1. Націсніце на вочка G2, калі гэта неабходна, каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
2. Націсніце клавішу F2 на клавіятуры, каб Excel ў рэжыме рэдагавання - поўная функцыя
   = ВЫБРАЦЬ (Е2, 3%, 5%, 7%, 10%) павінен з'явіцца ў клетцы з кропкай ўстаўкі , размешчанай пасля зачыняе дужкі функцыі ў
3. Калі ласка, увядзіце зорачку (*), які з'яўляецца сімвалам для множання ў Excel, пасля зачыняе дужкі
4. Націсніце на вочка F2 ў лісце , каб увесці спасылку на вочка з гадавой заработнай платы работніка ў формулу
5. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу і выйсці з рэжыму рэдагавання
6. Значэнне «$ 3,500.00» павінен з'явіцца ў вочку G2, што складае 7% ад гадавой заработнай платы работніка ў памеры $ 50,000.00
7. Націсніце на вочка G2, поўная формула = ВЫБРАЦЬ (Е2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 з'яўляецца ў радку формул , размешчанай вышэй ліста

Капіяванне Bonus Формулы Employee з бліск ручкай

У гэтым раздзеле падручніка копій Формула ў вочку G2 G3 да клетак-G5 з дапамогай маркера запаўнення .

1. Націсніце на вочка G2, каб зрабіць яе актыўнай
2. Навядзіце паказальнік мышы на чорны квадрат ў правым ніжнім куце ячэйкі G2. Паказальнік зменіцца на знак плюс "+"
3. Націсніце левую кнопку мышы і перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка G5
4. Адпусціце кнопку мышы. Клеткі G3-G5 павінен змяшчаць лічбы бонус для астатніх супрацоўнікаў, як паказана на малюнку на старонцы 1 гэтага кіраўніцтва