Як вызначыць найменны дыяпазон у Excel

Дайце апісальныя імёны канкрэтных вочак або дыяпазонаў вочак

Найменны дыяпазон, назва дыяпазону або пэўны імя ўсё яны ставяцца да аднаго аб'екту ў Excel. Гэта апісальны назва - такія , як Jan_Sales або June_Precip - што прымацавана да канкрэтнай вочку або дыяпазону вочак у аркушы або кнізе .

Найменныя дыяпазоны зрабіць яго прасцей у выкарыстанні і ідэнтыфікацыі дадзеных пры стварэнні дыяграмы , і ў формулах , такія як:

= Сум (Jan_Sales)

= June_ + July_ ападкаў + Aug_ ападкаў ападкаў

Акрамя таго , паколькі найменны дыяпазон не змяняецца пры капіяванні формулы ў іншыя клеткі , ён забяспечвае альтэрнатыву з дапамогай спасылкі абсалютнай вочак ў формулах.

Вызначэнне імя ў Excel

Тры розных метадаў для вызначэння імя ў Excel з'яўляюцца:

• Выкарыстанне окнеИмя (гэтая старонка ніжэй)
• Выкарыстанне дыялогавага акна Новае імя
• Выкарыстанне Дыспетчар імёнаў

Вызначэнне імя з імем Box

Адзін з спосабаў, і , магчыма , самы просты спосаб вызначэння імёнаў выкарыстоўваюць імя скрыню , размешчаны вышэй слупок A на лісце.

• Выкарыстоўвайце гэты метад для стварэння унікальных імёнаў, якія распазнаюцца кожны ліст у кнізе.

Каб стварыць імя, выкарыстоўваючы імя скрыні, як паказана на малюнку:

1. Вылучыце патрэбны дыяпазон вочак у лісце.
2. Калі ласка, увядзіце жаданае імя для гэтага дыяпазону ў поле Імя, напрыклад, Jan_Sales.
3. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
4. Імя адлюстроўваецца ў поле Імя.

Заўвага: Гэта імя таксама адлюстроўваецца ў поле Імя кожны раз , калі той жа дыяпазон вочак вылучаецца на лісце. Ён таксама адлюстроўваецца ў полі Імя мэнэджэра.

Правілы наймення і абмежаванні

Асноўныя сінтаксічныя правілы варта памятаць пры стварэнні або рэдагаванні імёнаў для дыяпазонаў:

1. Імя не можа ўтрымліваць прабелы.
2. Першы сімвал імя павінен быць
   • ліст
   • падкрэсліванне (_)
   • ўжыць зваротны слэш (\)
3. астатнія сімвалы могуць быць толькі
   • літары ці лічбы
   • перыядаў
   • сімвалы падкрэслівання
4. Максімальная даўжыня імя складае 255 знакаў.
5. Вялікія і малыя літары неадметныя Excel, так і Jan_Sales jan_sales разглядаюцца як жа імем Excel.

Дадатковыя правілы наймення з'яўляюцца:

• Спасылка на вочка не могуць быць выкарыстаны ў якасці імёнаў, такіх як А25 або R1C4.
• Адзінкавыя імёны персанажаў дазволеныя для «C», «C», «R», або «т» за выключэннем таго, паколькі яны звязаны з спасылкамі слупка і радкі клетак , такіх як R1C4.

01 з 02

Пэўныя імёны і вобласць прымянення ў Excel

Усе імёны маюць вобласць бачнасці, якая адносіцца да месцаў, дзе канкрэтнае імя прызнаюцца Excel.

Сфера імя можа быць для:

• асобныя аркушы - згаданыя ў якасці лакальнага маштабу на ўзроўні працоўнага ліста
• цэлая кніга - глабальны маштаб ўзроўню рабочай кнігі

Імя павінна быць унікальным у межах яго аб'ёму, але тое ж самае імя можа быць выкарыстана ў розных галінах.

Заўвага: вобласць бачнасці па змаўчанні для новых імёнаў на глабальным узроўні рабочай кнігі. Пасля таго, як вызначана, сфера імя не можа быць лёгка зменены. Для таго, каб змяніць вобласць імя, выдаліць імя ў поле Імя менеджэра і перавызначыць яго з правільнай рамкі.

Мясцовы Scope Працоўны ліст Узровень

Імя з вобласцю ўзроўню працоўнага ліста сапраўдная толькі для ліста, для якой яна была вызначана. Калі імя total_sales мае аб'ём ліста 1 рабочай кнігі, Excel ня распазнае імя на лісце 2, 3 ліста, або любы іншы ліст у кнізе.

Гэта дае магчымасць вызначыць такое ж імя для выкарыстання на некалькіх лістах - да таго часу, як вобласць для кожнага імя абмяжоўваецца яго канкрэтны лістом.

Выкарыстоўваючы тое ж імя для розных лістоў можа быць зроблена , каб забяспечыць бесперапыннасць паміж працоўнымі лістамі і пераканайцеся , што формулы , якія выкарыстоўваюць total_sales імя заўсёды ставяцца да аднаго дыяпазону вочак у некалькіх лістах у адной кнізе.

Для таго, каб адрозніваць аднолькавыя імёны з рознымі абласцямі ў формулах, перад імем з імем працоўнага ліста, такія як:

Лист1! Total_sales, Лист2! Total_sales

Заўвага: Імёны , створаныя з дапамогай ВИмя заўсёды будзе мець глабальны ахоп на ўзроўні рабочай кнігі , калі і імя ліста і імя дыяпазону не будуць уведзены ў поле імя , калі імя вызначана.

прыклад:
Імя: Jan_Sales, Scope - глабальны ўзровень рабочай кнігі
! Імя: Лист1 Jan_Sales, Scope - мясцовы ўзровень працоўнага ліста

Аб'ём глабальнай Workbook Узровень

Імя вызначаецца з вобласцю ўзроўню Вучэбнага дапаможніка прызнаецца для ўсіх працоўных лістоў у гэтай кнізе. Імя Узровень рабочай кнігі можа, такім чынам, быць выкарыстаны толькі адзін раз у рабочай кнізе, у адрозненне ад імёнаў на ўзроўні ліста, якія абмяркоўваюцца вышэй.

Імя вобласці ўзроўню рабочай кнігі, аднак, не прызнанае ні адной іншай кніга, таму імёны глабальнага ўзроўню можа паўтарацца ў розных файлах Excel. Напрыклад, калі імя Jan_Sales мае глабальны маштаб, тое ж імя можа быць выкарыстана ў розных кнігах пад назвай 2012_Revenue, 2013_Revenue і 2014_Revenue.

Сфера канфліктаў і сфера прымянення Пазачарговыя

Можна выкарыстоўваць такое ж імя, як на мясцовым узроўні ліста і рабочай кнігі узроўні, так як сфера для двух будзе адрознівацца.

Такая сітуацыя, аднак, стварыла б канфлікт кожны раз, калі імя было выкарыстана.

Для вырашэння такіх канфліктаў, у Excel, імёны, вызначаныя для лакальнага ўзроўню працоўнага ліста маюць прыярытэт над глабальным узроўнем рабочай кнігі.

У такой сітуацыі, імя ліста ўзроўню 2014_Revenue будзе выкарыстоўвацца замест імя ўзроўню рабочай кнігі з 2014_Revenue.

Каб змяніць правіла прыярытэту, выкарыстоўвайце імя ўзроўню рабочай кнігі ў спалучэнні з вызначаным імем ліста ўзроўню , такімі як 2014_Revenue! Лист1.

Адно выключэннем пераазначэння старшынства з'яўляецца лакальным імем працоўнага ліста ўзроўню, які мае аб'ём ліста 1 кнігу. Вобласці, звязаныя з лістом 1 любы кніга не могуць быць перавызначаны глабальнымі імёнамі ўзроўню.

02 з 02

Вызначэнне і кіраванне імёнаў з імем мэнэджэра

Выкарыстанне дыялогавага акна Новае імя

Другі метад вызначэння імёнаў з'яўляецца выкарыстанне Name Новага дыялогавага акна . Гэта дыялогавае акно адкрываецца з дапамогай опцыі Вызначыць імя , размешчаную ў цэнтры ўкладкі Формулы стужкі .

Дыялогавае акно Новае імя дазваляе лёгка вызначыць імёны з вобласцю ўзроўню працоўнага ліста.

Каб стварыць імя, выкарыстоўваючы дыялогавае акно Новага імя

1. Вылучыце патрэбны дыяпазон вочак у лісце.
2. Націсніце на ўкладцы Формулы стужкі.
3. Націсніце на опцыю Вызначыць імя , каб адкрыць дыялогавае акно New Name.
4. У дыялогавым акне, вы павінны вызначыць: з
   • імя
   • сфера
   • Дыяпазон для новага імя - каментары ня з'яўляюцца абавязковымі
5. Пасля завяршэння, націсніце кнопку OK, каб вярнуцца на працоўны ліст.
6. Імя будзе адлюстроўвацца ў полі Імя, калі абраны пэўны дыяпазон.

Імя мэнэджэра

Імя менеджэр можа быць выкарыстаны як для вызначэння і кіравання існуючых імёнаў. Ён размешчаны побач з опцыяй Define Name на ўкладцы Формулы стужкі.

Вызначэнне імя, выкарыстоўваючы Дыспетчар імёнаў

Пры вызначэнні імя ў поле Імя мэнэджэра адкрывае дыялогавае акно Новае імя паказана вышэй. Поўны спіс крокаў:

1. Перайдзіце на ўкладку Формулы стужкі.
2. Націсніце на абразок Імя мэнэджэра ў сярэдзіне стужкі , каб адкрыць Дыспетчар імёнаў.
3. У полі Імя дыспетчара, націсніце на кнопку Стварыць , каб адкрыць дыялогавае акно New Name.
4. У гэтым дыялогавым акне вы павінны вызначыць: з
   • імя
   • сфера
   • Дыяпазон для новага імя - каментары не з'яўляюцца абавязковымі
5. Націсніце кнопку OK , каб вярнуцца да імя мэнэджэра , дзе новае імя будуць пералічаныя ў акне.
6. Націсніце кнопку Зачыніць , каб вярнуцца на працоўны ліст.

Выдаленне або рэдагаванне імёнаў

З імем менеджэр адкрыты,

1. У акне, у якой выкладзена спіс імёнаў, націсніце адзін раз на імя, каб быць выдаленыя або адрэдагаваныя.
2. Каб выдаліць імя, націсніце на кнопку Выдаліць над акном спісу.
3. Каб змяніць імя, націсніце на кнопку Змяніць , каб адкрыць дыялогавае акно Edit Name.

У дыялогавым акне Змена імя, Вы можаце:

• змяніць імя.
• змяніць або дадаць каментар аб назве.
• змяніць спасылку на дыяпазон для імя. Гэта можна зрабіць, вылучыўшы існуючы дыяпазон у дыялогавым акне, а затым выбраць новы дыяпазон на лісце, каб замяніць яго.

Заўвага: Аб'ём існуючага імя не можа быць зменены з дапамогай опцыі рэдагавання. Каб змяніць маштаб, выдаліць імя і перавызначыць яго з правільнай рамкай.

фільтраванне імёнаў

Кнопка фільтра ў поле Імя мэнэджэра дазваляе лёгка:

• знайсці імёны з памылкамі - напрыклад, як недапушчальны дыяпазон,
• вызначыць сферу імя - няхай гэта будзе ўзровень працоўнага ліста або кнігі, і
• сартаваць і фільтраваць пералічаныя імёны - вызначаны (дыяпазон) імёны або імёны табліц.

Адфільтраваным спіс адлюстроўваецца ў акне спісу ў поле Імя дыспетчара.