5 кілеры спосабаў выкарыстоўваць Microsoft Excel
Excel гэта праграма электроннай табліцы.
Электронная табліца ўяўляе сабой кампутар праграмнае забеспячэнне праграма, якая выкарыстоўваецца для захоўвання, арганізацыі і маніпулявання дадзенымі .
Што Excel Выкарыстоўваецца для
Праграмы электронных электронных табліц былі першапачаткова заснаваныя на папяровых табліц, якія выкарыстоўваюцца для ўліку. Такім чынам, асноўная схема кампутарызаваны табліц такі ж, як і папяровыя. Звязаныя дадзеныя захоўваюцца ў табліцах - якія ўяўляюць сабой набор невялікіх прастакутных каробак або вочак , арганізаваных у радкі і слупкі.
Бягучыя версіі Excel і іншых праграм электронных табліц можна захоўваць некалькі старонак табліц ў адным кампутарным файле.
Захаваны кампутарны файл часта згадваецца як навучальны дапаможнік і кожная старонка ў кнізе асобны ліст.
Excel Альтэрнатывы
Іншыя бягучыя праграмы электронных табліц, якія даступныя для выкарыстання, ўключаюць:
Табліцы Google (ці Google табліцы) - бясплатная, вэб-праграма электронных табліц;
Excel Online - бясплатны, паменшаная, вэб-версія Excel;
Open Office Calc - гэта бясплатна загружаная праграма электронных табліц.
Клеткі і электронных табліц спасылкі на ячэйкі
Калі вы глядзіце на экран Excel - або любы іншы экран табліцы - вы бачыце прастакутную табліцу або сетку з радкоў і слупкоў , як паказана на малюнку вышэй.
У больш новых версіях Excel, кожны ліст змяшчае каля мільёна радкоў і больш за 16000 слупкоў, што прыводзіць да неабходнасці схеме адрасавання для таго, каб адсочваць, дзе знаходзяцца гэтыя.
Гарызантальныя шэрагі пазначаныя нумары (1, 2, 3) і вертыкальныя калоны з літарамі алфавіту (A, B, C). Для слупкоў за межамі 26, слупкі абазначаюцца двума або больш літар, такіх як AA, AB, AC або AAA, AAB і г.д.
Кропка перасячэння паміж слупка і радкі, як згадвалася вышэй, з'яўляецца невялікі прастакутны блок вядомы як клетка.
Клетка з'яўляецца асноўнай адзінкай для захоўвання дадзеных на лісце, і таму, што кожны ліст змяшчае мільёны гэтых клетак, кожны з якіх ідэнтыфікуюцца па спасылках на вочка.
Спасылка на вочка ўяўляе сабой камбінацыю з літары слупка і нумар радка, такія як A3, B6, і AA345. У гэтых спасылках на вочкі, літара слупка заўсёды ў спіс першы.
Тыпы дадзеных, формулы і функцыі
Тыпы дадзеных, якія могуць утрымліваць клетку ўключаюць:
- ліку;
- тэкст;
- Даты і час;
- Лагічныя значэння ;
- Формулы .
Формулы выкарыстоўваюцца для разлікаў - звычайна ўключэнне даных, якiя ўтрымлiваюцца ў іншых вочках. Гэтыя клеткі, аднак, могуць быць размешчаны на розных лістах або ў розных кнігах.
Стварэнне формулы пачынаецца з ўводу знака роўнасці ў вочка , у якой вы хочаце адказ адлюстроўваецца. Формулы могуць таксама ўключаць у сябе спасылкі на вочка ў размяшчэнні дадзеных і аднаго або некалькіх электронных табліц функцый .
Функцыі ў Excel і іншых электронных табліцах ўбудоўваюцца ў формулах, якія прызначаны для спрашчэння правядзення шырокага спектру разлікаў - ад простых аперацый , такіх як ўвод даты ці часу на больш складаныя, такія як знайсці канкрэтную інфармацыю , размешчаную ў вялікіх табліцах дадзеных ,
Excel і фінансавыя дадзеныя
Электронныя табліцы часта выкарыстоўваюцца для захоўвання фінансавых дадзеных. Формулы і функцыі, якія выкарыстоўваюцца на гэтым тыпе дадзеных ўключаюць у сябе:
- Выкананне асноўных матэматычных аперацый , такіх як падсумоўвання слупкоў або радкоў лікаў .
- Пошук значэнняў, такіх як прыбытак або страту.
- Разлік планаў пагашэння па крэдытах або закладныя.
- Знаходжанне сярэдняга, максімуму, мінімуму і іншых статыстычных значэнняў ў зададзеным дыяпазоне дадзеных.
- Правядзенне Што, калі аналіз дадзеных - дзе зменныя мадыфікаваныя па адным , каб убачыць , як змяненне эфекты іншых дадзеных - напрыклад, расходаў і прыбытку.
Іншыя віды выкарыстання Excel ў
Іншыя распаўсюджаныя аперацыі, якія Excel могуць быць выкарыстаны для ўключаюць:
- Graphing або пабудовы графікаў дадзеных , каб дапамагчы карыстальнікам у вызначэнні тэндэнцый дадзеных.
- Фарматаванне дадзеных, каб зрабіць важныя дадзеныя лёгка знайсці і зразумець.
- Дадзеныя друку і графікі для выкарыстання ў справаздачах.
- Сартаванне і фільтраванне дадзеных, каб знайсці канкрэтную інфармацыю.
- Звязванне дадзеных рабочай табліцы і дыяграмы для выкарыстання ў іншых праграмах , такіх як Microsoft PowerPoint і Word.
- Імпарт дадзеных з праграм баз дадзеных для аналізу.
Электронныя табліцы былі арыгінальным «забойцы дадаткам » для персанальных кампутараў з - за іх здольнасць сабраць і мець сэнс інфармацыі. Раннія праграмы электронных табліц, такіх як VisiCalc і Lotus 1-2-3 былі ў значнай ступені адказныя за рост папулярнасці кампутараў, як Apple II і IBM PC у якасці бізнес-інструмента.