Кіраўніцтва для пачаткоўцаў па Excel формул

Толькі вывучэнне формул? Гэта кіраўніцтва для вас

Excel формулы дазваляюць выконваць разлікі на лікавых дадзеных , уведзеных у табліцу .

Excel формулы могуць быць выкарыстаны для асноўнага колькасці храбусцення, такіх як складанне або адніманне, а таксама больш складаных вылічэнняў, такіх як вылікі з заработнай платы, знаходзячы сярэдняе студэнта па выніках выпрабаванняў і разлік плацяжоў па іпатэцы.

Акрамя таго, калі формула ўведзена правільна, і дадзеныя, якія выкарыстоўваюцца ў змене формулы, па змаўчанні, Excel аўтаматычна пералічыць і абнавіць адказ.

У гэтым кіраўніцтве падрабязна асвятляе, як ствараць і выкарыстоўваць формулы, у тым ліку, напрыклад, крок за крокам асноўны формулы Excel.

Яна таксама ўключае ў сябе больш складаную формулу прыклад, які абапіраецца на замову ў Excel аперацый, каб вылічыць правільны адказ.

Навучальны дапаможнік прызначана для тых, хто мала або няма вопыту работы з электроннымі табліцамі , такімі як Excel.

Заўвага: Калі вы хочаце дадаць ўверх або слупок лікаў, Excel мае убудаваны ў формуле называецца функцыяй SUM , што робіць працу хуткай і лёгкай.

Асновы Формулы Excel

Напісанне формулы электроннай табліцы трохі адрозніваецца, чым пісаць адно ў матэматычным класе.

Заўсёды пачынайце з знакам роўнасці

Найбольш прыкметнае адрозненне ў тым , што ў Excel, формулы пачынаюцца з знакам роўнасці (=) , а не сканчаецца з ім.

формулы Excel выглядаць наступным чынам:

= 3 + 2

а не:

3 + 2 =

дадатковыя ачкі

• Знак роўнасці заўсёды ідзе ў клетцы , дзе вы хочаце адказаць на формула, каб з'явіцца.
• Знак роўнасці інфармуе Excel, што далей з'яўляецца часткай формулы, а не толькі імя або нумар.
• Як паказана на малюнку вышэй, як толькі ўвайшоў, вочка, якая змяшчае формулу паказвае адказ, а не формулы.
• Формула заўсёды можна ўбачыць у радку формул , размешчанай вышэй ліста.

Выкарыстанне спасылкі на вочка ў Excel Формулы

У той час як формула на папярэдняй старонцы працуе, у яго ёсць адзін істотны недахоп - Калі вам неабходна змяніць дадзеныя, якія выкарыстоўваюцца ў формуле, вам неабходна адрэдагаваць або перапісаць формулу.

Паляпшэнне па формуле: Выкарыстанне спасылкі на ячэйкі

Лепш за ўсё было б напісаць формулу, так што дадзеныя могуць быць зменены без неабходнасці змяніць саму формулу.

Гэта можа быць зроблена шляхам ўводу дадзеных у вочкі ліста, а затым інфармуе праграму, якія ячэйкі ўтрымліваюць дадзеныя, якія павінны быць выкарыстаны ў формуле.

Такім чынам, калі неабходна змяніць дадзеныя ў формулу ,, гэта робіцца шляхам змены дадзеных у вочках ліста, а не змяняючы саму формулу.

Для таго , каб сказаць Excel , якія ячэйкі ўтрымліваюць дадзеныя , якія вы хочаце выкарыстоўваць, кожная вочка мае адрас або спасылка на вочка .

Аб сотавых Спасылкі

• Вочка з'яўляецца кропкай перасячэння паміж вертыкальнай калонай і гарызантальнай радком ў табліцы.
• Кожны слупок ідэнтыфікуецца літарай у верхняй часткі калоны - такія , як A, B, C.
• Кожны радок ідэнтыфікуецца нумарам, размешчанай на левым краі радкі - такі 1, 2, 3.
• Спасылка на вочка, а затым, уяўляе сабой спалучэнне літары слупка і нумар радка , якія перасякаюцца ў месцы , у клетках - такія , як A1, B2, C3, або W345.
• Пры напісанні спасылкі на ячэйкі, літара слупка заўсёды прыходзіць першым.

Каб знайсці спасылку на вочка, проста паглядзець, каб убачыць, які слупок клетка знаходзіцца, а затым паглядзіце налева, каб знайсці якую радок ён знаходзіцца.

Бягучая вочка - спасылка на вочку ў цяперашні час пстрыкнулі - таксама адлюстроўваюцца ў Name Box , размешчанай вышэй слупок A на лісце.

Такім чынам, замест таго, каб пісаць гэтую формулу ў вочка D1:

= 3 + 2

Было б лепш, каб увесці дадзеныя ў вочкі C1 і C2 і запісаць гэтую формулу замест таго, каб:

= С1 + С2

Excel Базавы прыклад Формула

Гэты прыклад дае пакрокавыя інструкцыі для стварэння асноўнай формулы Excel бачны на малюнку вышэй.

Другі, больш складаны прыклад выкарыстання некалькіх матэматычных аператараў і з удзелам парадку ў Excel аперацый ўключаюцца на апошняй старонцы падручніка.

Увод дадзеных Tutorial

Гэта, як правіла, лепш спачатку ўвесці ўсе дадзеныя ў табліцу перад стварэннем формул. Гэта робіць яго лягчэй сказаць, якія клеткі павінны быць уключаны ў формулу спасылкі.

Увод дадзеных у вочка працоўнага ліста з'яўляецца двухстадийный працэс:

1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочка.
2. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры або націсніце на іншую вочка. з паказальнікам мышы, каб завяршыць ўвод.

падручнік крокі

1. Націсніце на вочка C1 , каб зрабіць яе актыўнай.
2. Калі ласка, увядзіце 3 у вочка і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
3. Пры неабходнасці, націсніце на вочка C2.
4. Увядзіце ў ў клетку 2 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

ўвод Формула

1. Націсніце на вочка D1 - гэта месца , дзе будзе відаць , вынікі формулы.
2. Калі ласка, увядзіце наступную формулу ў вочка D1: = С1 + С2
3. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу.
4. Адказ 5 павінен з'явіцца ў вочку D1.
5. Калі пстрыкнуць па вочку D1 зноў, поўная функцыя = C1 + C2 з'яўляецца ў радку формул над лістом.

Паляпшэнне Формулы - Зноў: Увод спасылкі на ячэйкі з Паказаўшы

Набраўшы ў спасылках клетак як частка формулы з'яўляецца дапушчальным спосабам ўводу іх - як даказана адказам 5 у вочку D1 - гэта проста не самы лепшы спосаб зрабіць гэта.

Лепшы спосаб ўвесці спасылкі на вочка ў формулу выкарыстоўваць навядзенне.

Паказваючы ўключае націснуўшы на клеткі з паказальнікам мышы , каб увесці іх спасылку на вочка ў формуле. Асноўная перавага выкарыстання, які паказвае, што гэта дапамагае ліквідаваць магчымыя памылкі, выкліканыя друкуючы ў няправільнай спасылцы вочка.

Інструкцыі на наступнай старонцы выкарыстоўвайце які паказвае ўвесці спасылкі на ячэйкі для формулы ў вочку D2.

Выкарыстанне Паказваючы на ​​Enter спасылкі на вочка ў формуле Excel

Гэты крок у падручніку выкарыстоўвае паказальнік мышы, каб увесці спасылкі на ячэйкі для формулы ў вочку D2.

1. Націсніце на вочка D2 , каб зрабіць яе актыўнай.
2. Увядзіце знак роўнасці (=) у вочку D2 , каб пачаць формулу.
3. Націсніце на вочка C1 з паказальнікам мышы , каб увесці спасылку на вочка ў формулу.
4. Увядзіце знак плюс (+).
5. Націсніце на вочка С2 з паказальнікам мышы , каб увесці другую спасылку на вочка ў формулу.
6. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу.
7. Адказ 5 павінен з'явіцца ў вочку D2.

абнаўленне Формула

Для таго, каб праверыць значэнне з дапамогай спасылак на вочка ў формуле Excel, змяніць дадзеныя ў вочку С1 ад 3 да 6, і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.

Адказы ў абедзвюх вочках D1 і D2 павінны аўтаматычна змяняцца ад 5 да 8, але формулы ў абедзвюх застаюцца нязменнымі.

Матэматычныя аператары і парадак аперацый

Як паказана толькі што завершаны напрыклад, стварэнне формул ў Microsoft Excel не складана.

Гэта проста пытанне аб'яднання, у правільным парадку, спасылках вочак дадзеных з дапамогай правільнага матэматычнага аператара.

матэматычныя аператары

Матэматычныя аператары, якія выкарыстоўваюцца ў формулах Excel аналагічныя тым, якія выкарыстоўваюцца ў матэматычным класе.

• Адніманне - знак мінус (-)
• Складанне - знак плюс (+)
• Аддзел - прамы слэш (/)
• Множанне - зорачка (*)
• Узвядзенне - карэтка (^)

Парадак выканання аперацый

Калі больш чым адзін аператар выкарыстоўваецца ў формуле, існуе пэўны парадак, Excel будзе прытрымлівацца, каб выконваць гэтыя матэматычныя аперацыі.

Гэты парадак аперацый можа быць зменены шляхам дадання кранштэйнаў да раўнанні. Самы просты спосаб запомніць парадак аперацый з'яўляецца выкарыстанне абрэвіятуры:

BEDMAS

Парадак аперацый з'яўляецца:

У Ракеткі E xponents D IVISION M ultiplication ddition S ubtraction

Як парадак аперацый работ

• Любая аперацыя (ы) змяшчаецца ў дужках будзе ажыццяўляцца першай з наступнай любымі паказчыкамі.
• Пасля гэтага, Excel лічыць дзяленне або множанне аперацыі мець аднолькавае значэнне, і ажыццяўляе гэтыя аперацыі ў парадку іх з'яўлення злева направа ў раўнанні.
• Тое ж самае на працягу наступных двух аперацый складання і аднімання. Яны лічацца роўнымі ў парадку аперацый. Які б ні адзін з'яўляецца першы ў раўнанні, альбо дадаць ці адніманне, з'яўляецца аперацыя ажыццяўляецца ў першую чаргу.

Прыклад: Выкарыстанне некалькіх аператараў і парадку аперацый у формуле Excel

На наступным старонцы прыведзены інструкцыі па стварэнні формулы, якая ўключае ў сябе мноства матэматычных аператараў і выкарыстоўвае парадак у Excel аперацый для вылічэнні адказу.

Выкарыстанне некалькіх аператараў у Excel Формулы

Гэтая формула другога прыклад, паказаны на малюнку вышэй, патрабуе, каб Excel выкарыстоўваць свой парадак аперацый для разліку адказу.

Увод дадзеных

1. Адкрыць пусты ліст і ўвесці дадзеныя, паказаныя ў вочках С1-С5 ў малюнку вышэй.

Больш складаны Формула Excel

Выкарыстоўвайце паказваючы нароўні з правільнымі дужкамі і матэматычнымі аператарамі, каб увесці наступную формулу ў вочку D1.

= (С2-С4) * С1 + С3 / С5

Націсніце клавішу Enter на клавіятуры, калі скончыце, і адказ -4 павінен з'явіцца ў вочку D1. Дэталі таго, як Excel вылічае гэты адказ, пералічаныя ніжэй.

Падрабязныя крокі для ўводу Формулы

Калі вам патрэбна дапамога, выкарыстоўвайце адзначаныя ніжэй дзеянні, каб увесці формулу.

1. Націсніце на вочка D1 , каб зрабіць яе актыўнай.
2. Увядзіце знак роўнасці (=) у вочка D1.
3. Увядзіце круглую адкрытую дужку «(» пасля знака роўнасці.
4. Націсніце на вочка C2 з паказальнікам мышы , каб увесці спасылку на вочка ў формуле.
5. Увядзіце знак мінус (-) пасля C2.
6. Націсніце на вочка С4 ўвесці гэтую спасылку на вочка ў формуле.
7. Увядзіце круглую зачыняе дужку «)» пасля С4.
8. Увядзіце знак множання (*) пасля закрыцця круглай дужкі.
9. Націсніце на вочка C1 , каб увайсці ў гэтую спасылку на вочка ў формулу.
10. Увядзіце знак плюс (+) пасля C1.
11. Націсніце на вочка C3 , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў формуле.
12. Увядзіце знак дзялення (/) пасля С3.
13. Націсніце на вочка С5 ўвесці гэтую спасылку на вочка ў формуле.
14. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць формулу.
15. Адказ -4 павінен з'явіцца ў вочку D1.
16. Калі націснуць на вочка D1 зноў, поўная функцыя = (С2-С4) * С1 + С3 / С5 з'яўляецца ў радку формул над лістом.

Як Excel Разлічвае Формула адказу

Excel прыходзіць у адказе на -4 для прыведзенай вышэй формулы з выкарыстаннем правілаў BEDMAS выконваць розныя матэматычныя аперацыі ў наступным парадку:

1. Excel, першы выконвае аперацыю аднімання (С2-С4) або (5-6), так як ён акружаны дужкамі, і атрымлівае вынік -1.
2. Далей праграма памнажае, што на 7 -1 (утрыманне клетак С1), каб атрымаць адказ на -7.
3. Затым Excel скача наперад, каб падзяліць 9/3 (утрыманне C3 / C5), паколькі гаворка ідзе перад даданнем у BEDMAS, каб атрымаць вынік 3.
4. Апошняя аперацыя, якая павінна быць ажыццёўлена, каб дадаць -7 + 3, каб атрымаць адказ на ўсю формулу -4.