Палепшыць чытальнасць і зэканоміць час з Автоформат
Адзін з спосабаў спрасціць працу фарматавання ліста ў Excel, каб выкарыстоўваць опцыю Автоформат.
Фарматаванне не зроблена проста, каб зрабіць працоўны аркуш добра выглядаць. Выбар колеру фону, стыль шрыфта, памер шрыфта і іншыя параметры фарматавання можна зрабіць дадзеныя больш зручным для чытання, і самая важная інфармацыя , якая змяшчаецца ў табліцы лягчэй ўбачыць, усё, даючы у электроннай табліцы прафесійны выгляд ..
Асноўныя напрамкі Фарматаванне
Ёсць 17 стыляў автоформата даступныя ў Excel. Гэтыя стылі ўплываюць на шэсць асноўных абласцей фарматавання:
- фарматаванне лікаў
- межы
- шрыфты
- Ўзоры і колер фону
- цэнтроўка
- Слупка і радкі памеру
Як дадаць Автоформат на панэлі хуткага доступу
Хоць даступныя праз опцыю меню ў больш ранніх версіях, Автоформат не быў даступны ні на адным з укладак стужкі , так як Excel 2007.
Каб выкарыстоўваць Автоформат, дадаць значок Автоформат на панэлі хуткага доступу, так што яна можа быць даступная, калі гэта неабходна.
Гэта выконваецца адзін раз. Пасля таго, як ён будзе дададзены значок застаецца на панэлі хуткага доступу.
- Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы панэлі хуткага доступу , каб адкрыць выпадальнае меню.
- Выберыце Іншыя каманды з спісу , каб адкрыць наладзіць панэлі хуткага доступу дыялогавага акна .
- Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы Выбраць каманды з чаргі , каб адкрыць выпадальнае меню.
- Выберыце Усе каманды з спісу , каб убачыць усе каманды , даступныя ў Excel ў левай панэлі.
- Пракрутка гэтага алфавітнага спісу , каб знайсці каманду Автоформат.
- Націсніце на кнопку Дадаць паміж каманднымі панэлямі , каб дадаць кнопку Автоформат на панэлі хуткага доступу.
- Націсніце кнопку ОК для завяршэння дадання.
Ужываючы Автоформатый стыль
Каб прымяніць стыль Автоформата:
- Вылучыце дадзеныя ў лісце , які вы хочаце адфарматаваць.
- Націсніце на кнопку Автоформат на панэлі хуткага доступу , каб выклікаць дыялогавае акно кампанента.
- Націсніце на адзін з даступных стыляў.
- Націсніце кнопку OK , каб прымяніць стыль і зачыніць дыялогавае акно.
Зменіце стыль Автоформата перад налепваннем
Калі ні адзін з наяўных стыляў не зусім па свайму густу, яны могуць быць зменены альбо да, альбо пасля таго, як яны былі ўжытыя на ліст.
Зменіце стыль Автоформата перад ужываннем
- Націсніце на кнопцы Параметраў ў ніжняй частцы дыялогавага акна Автоформата.
- Адмяніце любыя з шасці фарматавання абласцей, такія як шрыфт, мяжы, або выраўноўванне, каб выдаліць гэтыя параметры фарматавання з усіх даступных стыляў.
- Прыклады ў дыялогавым акне абнаўлення вокны, каб адлюстраваць змены.
- Націсніце кнопку OK , каб прымяніць зменены стыль.
Зменіце стыль Автоформата пасля прымянення
Пасля нанясення, стыль можа быць мадыфікаваная з дапамогай рэгулярных варыянтаў фарматавання Excel, размешчаны, па большай частцы, на ўкладцы Галоўная стужкі.
Мадыфікаваны стыль Автоформата можа быць захаваны ў выглядзе карыстацкага стылю, што робіць яго больш лёгкім для паўторнага выкарыстання з дадатковымі працоўнымі лістамі.