Увод дадзеных у Microsoft Works Табліц

01 з 06

Планаванне Microsoft Works Табліц

Планаванне Spreadsheet Works

Увод дадзеных у Microsoft Works табліцы так жа проста , як націснуць на вочка , набраўшы нумар, дату, ці якой - небудзь тэкст , а затым націснуць клавішу ENTER на клавіятуры.

Нягледзячы на тое, што гэта лёгка ўводзіць дадзеныя , гэта добрая ідэя , каб зрабіць трохі планавання , перш чым пачаць друкаваць.

Акуляры разгледзець наступныя пытанні:

1. Якая мэта табліцы ?
   
   
2. Якая інфармацыя павінна быць уключана?
   
   
3. Якія загалоўкі патрэбныя для тлумачэння інфармацыі ў электроннай табліцы Works?
   
   
4. Што такое лепшы макет для інфармацыі?

02 з 06

Спасылкі на вочка ў Microsoft Works Табліц

клеткавыя Факты

• Дадзеныя захоўваюцца ў вочках ў табліцы Microsoft Works.
• Кожны маленькі прастакутнік ў табліцы Works з'яўляецца ячэйкай.
• Вочка з'яўляецца кропкай перасячэння з слупка і радкі у электроннай табліцы.

Spreadsheet Факты

• Стоўбцы запусціць вертыкальна ў табліцы і пазначаныя літарай.
  
• Радкі размешчаныя гарызантальна і ідэнтыфікуецца нумарам.
• Ёсць 16,384 радкоў, больш за 200 слупкоў, і амаль 4 мільёны клетак у кожнай табліцы работ.

Cell Эталон Факты

• Для таго, каб сачыць за ўсе гэтыя клеткі, кожная вочка мае спасылку на вочка або адрас.
• Спасылка на вочку ўяўляе сабой камбінацыю з літары слупка і нумары радка.
• Актыўная вочка спасылка адлюстроўваецца ў поле Імя вышэй слупка A.

03 з 06

Тыпы Microsoft Works Табліцы дадзеных

Ёсць тры асноўных тыпу дадзеных, якія выкарыстоўваюцца ў Microsoft Works Табліц:

• этыкеткі
• каштоўнасці
• даты / часу

Пазнака ўяўляе сабой запіс , якая звычайна выкарыстоўваецца для загалоўкаў, назваў, а таксама для вызначэння слупкоў дадзеных. Этыкеткі могуць утрымліваць літары і лічбы.

Значэнне змяшчае лік і можа быць выкарыстана ў разліках.

Дата / час дадзеныя толькі што, дата або час, уведзенае ў вочка.

04 з 06

Бачныя слупкі ў Microsoft Works табліцу

Бачныя слупкі ў Microsoft Works табліцу

Часам дадзеныя занадта вялікі для ячэйкі ён знаходзіцца. Калі гэта адбудзецца, то дадзеныя могуць або не могуць перацячы ў клетку побач з ім.

• Калі пазнака з'яўляецца занадта доўгай для ячэйкі , але няма нічога ў клетцы справа ад яго ярлык проста перацякае ў прастору справа (гл ячэйкі B2 на малюнку вышэй).
  
  
• Калі пазнака з'яўляецца занадта доўгім для ячэйкі, але ёсць дадзеныя ў вочку справа, пазнака абразаецца. Астатняя частка этыкеткі ўсё яшчэ прысутнічае, ёсць толькі isn�t пакой, каб адлюстраваць яго (гл ячэйкі B4 ў малюнку вышэй).

Калі пазнака абразаецца, вы можаце пашырыць слупок, каб адлюстраваць яго. У Microsoft Works табліцы, вы не можаце пашырыць асобныя вочкі, неабходна пашырыць ўвесь слупок.

Прыклад - Бачны Калонка B:

• Навядзіце паказальнік мышы на лініі паміж слупкамі B і C у загалоўку слупка .
• Калі паказальнік на двухбаковай стрэлкі, пстрыкніце кнопкай мышы і перацягнуць направа.

05 з 06

Бачныя слупкі ў Microsoft Works табліц (працяг)

Бачныя слупкі ў Microsoft Works табліц (працяг)

• У Microsoft Works табліц, калі значэнне занадта вялікая для ячэйкі, ня перакінецца на суседнія клеткі , нават калі гэтыя вочкі пустыя. Слупок павінен быць пашыраны да таго, як значэнне можа быць адлюстравана.

На малюнку вышэй, лік знакаў у вочку B2 (####) паказваюць, што існуе значэнне (лік) у гэтай вочку.

Прыклад - Бачны Калонка B:

• Навядзіце паказальнік мышы на лініі паміж слупкамі B і C у загалоўку слупка .
• Калі паказальнік на двухбаковай стрэлкі, пстрыкніце кнопкай мышы і перацягнуць направа.

06 з 06

Рэдагаванне вочак у электронных табліцах Microsoft Works

Змена Поўнае Змесціва ячэйкі

• У Microsoft Works табліцы змяніць змесціва ячэйкі, націсніце на вочка, увядзіце праз існуючую запіс, і націсніце клавішу ENTER на клавіятуры.

Змена Частка змесціва вочак

• метад 1
  • Націсніце на вочка , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі .
  • Націсніце на дадзеных у радку формул.
  • Выдаліце ​​частка павінна быць зменена і ўвядзіце новыя дадзеныя.
  • Націсніце кнопку ENTER.
• спосаб 2
  • Двайны пстрычка па вочку.
  • Зменіце частка ячэйкі, якую патрабуецца змяніць.
  • Націсніце кнопку ENTER.

У прыведзеным вышэй прыкладзе, вылучанае лік 5,6 і 7 у радку формул можна выдаліць, націснуўшы DELETE клавішу на клавіятуры і замененыя рознымі нумарамі. Іншыя артыкулы ў гэтай серыі

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Spreadsheet Формулы