Зводныя табліцы ў Excel ўяўляюць сабой універсальны інструмент для складання справаздач , што дазваляе лёгка здабываць інфармацыю з вялікіх табліц дадзеных без выкарыстання формул.
Зводныя табліцы вельмі зручныя ў тым , што шляхам перамяшчэння або павароту, поля дадзеных з аднаго месца ў іншае з дапамогай перацягвання мы можам паглядзець на адных і тых жа дадзеных у шэрагу розных спосабаў.
Гэты падручнік ахоплівае стварэнне і выкарыстанне зводнай табліцы , каб атрымаць іншую інфармацыю з адной выбаркі дадзеных (выкарыстоўваць гэтую інфармацыю для навучальнай праграмы ).
01 з 06
Увядзіце зводную табліцу дадзеных
Першы крок у стварэнні зводнай табліцы, каб увесці дадзеныя ў табліцу .
Пры гэтым, трымаць на ўвазе наступнае:
- Прынамсі, тры слупка дадзеных, неабходныя для стварэння зводнай табліцы.
- Важна правільна ўвесці дадзеныя. Памылкі, выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем, звязаных з кіраваннем дадзенымі.
- Не пакідае ніякіх пустых радкоў або слупкоў пры ўводзе дадзеных. Гэта ўключае ў сябе не пакідаючы за сабой пусты радок паміж загалоўкамі слупкоў і першым радком дадзеных.
Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да D12, як паказана на малюнку вышэй.
02 з 06
Стварэнне зводнай табліцы
- Вылучыце ячэйкі A2 ў D12.
- Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі.
Націсніце на стрэлку ўніз ў ніжняй частцы кнопкі зводнай табліцы, каб адкрыць выпадальны спіс. - Націсніце на зводную табліцу ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно Стварэнне зводнай табліцы.
Па папярэдняй выбар дыяпазону A2 дадзеных да F12, табліцы / Range лінія ў дыялогавым акне павінна быць запоўненая для нас. - Выберыце існуючы ліст для размяшчэння зводнай табліцы.
Націсніце на адраснай радку ў дыялогавым акне. - Націсніце на вочка D16 на лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў размяшчэнне лініі.
Націсніце кнопку ОК.
Пустая зводная табліца павінна з'явіцца на працоўным аркушы з левым верхнім вуглом зводнай табліцы ў вочку D16.
Панэль зводнай табліцы Спіс палёў павінен адкрыць на правай баку акна Excel.
У верхняй частцы спісу панэлі Поле зводнай табліцы імёны палёў (загалоўкі слупкоў) з нашай табліцы дадзеных. Галіне дадзеных у ніжняй частцы панэлі звязаны з зводнай табліцай.
03 з 06
Даданне дадзеных у зводнай табліцы
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый глядзіце прыклад малюнка вышэй.
У вас ёсць два варыянты, калі гаворка ідзе аб даданні дадзеных у зводнай табліцы:
- Перацягнуць імёны палёў з панэлі зводнай табліцы Спіс палёў і змесціце іх на зводную табліцу на лісце.
- Перацягнуць імёны палёў у ніжняй частцы панэлі зводнай табліцы Спіс палёў і змесціце іх у вобласці дадзеных.
Галіне дадзеных у панэлі зводнай табліцы Спіса падлогу звязаны з адпаведнымі абласцямі зводнай табліцы. Як дадаць імёны палёў у вобласці дадзеных, вашы дадзеныя дададзены ў зводнай табліцы.
У залежнасці ад таго, якія поля змяшчаюцца у якім вобласць дадзеных, могуць быць атрыманы розныя вынікі.
Перацягнуць імёны палёў у гэтых галінах дадзеных:
- Усяго продажаў у галіне Фільтр справаздач
- Рэгіён у вобласць слупкоў Этыкеткі
- Гандлёвы прадстаўнік у галіне Назвы радкоў
- Заказы вобласці Values
- Пасля завяршэння зводнай табліцы павінны мець дадзеныя, выкладзеныя ў тым жа парадку, як, напрыклад, за крок 1 дадзенага кіраўніцтва.
04 з 06
Фільтраванне зводнай табліцы дадзеных
Зводная табліца мае убудаваныя фільтрацыі інструментаў, якія могуць быць выкарыстаны для дакладнай налады вынікаў, паказаных ў зводнай табліцы.
Фільтраванне дадзеныя мяркуюць выкарыстанне канкрэтных крытэрыяў, каб абмежаваць тое, што дадзеныя адлюстроўваюцца ў зводнай табліцы.
- Націсніце на стрэлку ўніз побач з загалоўкам вобласці ў зводнай табліцы , каб адкрыць расчыняецца спіс фільтра.
- Націсніце на сцяжок побач з Select All опцыі , каб выдаліць галачку з усіх скрыняў ў гэтым спісе.
- Націсніце сцяжкі побач з опцыямі Усходу і Паўночнай дадаць сцяжкі ў гэтых скрынках.
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер Зводная табліца павінна паказваць толькі сумы заказу для гандлёвых прадстаўнікоў, якія працуюць у рэгіёнах Усходу і Поўначы.
05 з 06
Змена зводных табліц
Каб змяніць вынікі, паказаныя ў зводнай табліцы:
- Перастаноўка зводнай табліцы шляхам перацягвання палёў дадзеных з адной вобласці дадзеных у іншую на панэлі зводнай табліцы Спіс палёў.
- Прымяненне фільтрацыі для атрымання жаданых вынікаў.
Перацягнуць імёны палёў у гэтых галінах дадзеных:
- Заказы вобласці Фільтр справаздач
- Гандлёвы прадстаўнік у калонку Labels вобласці
- Рэгіён у галіне Назвы радкоў
- Усяго продажаў у галіне Values
- Націсніце на стрэлку ўніз побач з загалоўкам вобласці ў зводнай табліцы , каб адкрыць расчыняецца спіс фільтра.
- Націсніце двойчы на сцяжок побач з Select All опцыі для першага дадання , а затым зніміце сцяжкі з усіх скрыняў ў гэтым спісе.
- Усталюеце сцяжок побач з параметрам West , каб дадаць сцяжок у гэтым полі.
- Націсніце кнопку ОК.
- Зводная табліца павінна цяпер паказаць агульны аб'ём продажаў толькі для тых гандлёвых прадстаўнікоў, якія працуюць у Заходняй рэгіёне.
06 з 06
Зводная табліца Прыклад
Вось прыклад таго, як ваша зводная табліца можа выглядаць.