Арганізацыя і пошук дадзеных з дапамогай зводных табліц Excel

Зводныя табліцы ў Excel ўяўляюць сабой універсальны інструмент для складання справаздач , што дазваляе лёгка здабываць інфармацыю з вялікіх табліц дадзеных без выкарыстання формул.

Зводныя табліцы вельмі зручныя ў тым , што шляхам перамяшчэння або павароту, поля дадзеных з аднаго месца ў іншае з дапамогай перацягвання мы можам паглядзець на адных і тых жа дадзеных у шэрагу розных спосабаў.

Гэты падручнік ахоплівае стварэнне і выкарыстанне зводнай табліцы , каб атрымаць іншую інфармацыю з адной выбаркі дадзеных (выкарыстоўваць гэтую інфармацыю для навучальнай праграмы ).

01 з 06

Увядзіце зводную табліцу дадзеных

© Тэд Французская

Першы крок у стварэнні зводнай табліцы, каб увесці дадзеныя ў табліцу .

Пры гэтым, трымаць на ўвазе наступнае:

Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да D12, як паказана на малюнку вышэй.

02 з 06

Стварэнне зводнай табліцы

© Тэд Французская
  1. Вылучыце ячэйкі A2 ў D12.
  2. Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі.
    Націсніце на стрэлку ўніз ў ніжняй частцы кнопкі зводнай табліцы, каб адкрыць выпадальны спіс.
  3. Націсніце на зводную табліцу ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно Стварэнне зводнай табліцы.
    Па папярэдняй выбар дыяпазону A2 дадзеных да F12, табліцы / Range лінія ў дыялогавым акне павінна быць запоўненая для нас.
  4. Выберыце існуючы ліст для размяшчэння зводнай табліцы.
    Націсніце на адраснай радку ў дыялогавым акне.
  5. Націсніце на вочка D16 на лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў размяшчэнне лініі.
    Націсніце кнопку ОК.

Пустая зводная табліца павінна з'явіцца на працоўным аркушы з левым верхнім вуглом зводнай табліцы ў вочку D16.

Панэль зводнай табліцы Спіс палёў павінен адкрыць на правай баку акна Excel.

У верхняй частцы спісу панэлі Поле зводнай табліцы імёны палёў (загалоўкі слупкоў) з нашай табліцы дадзеных. Галіне дадзеных у ніжняй частцы панэлі звязаны з зводнай табліцай.

03 з 06

Даданне дадзеных у зводнай табліцы

© Тэд Французская

Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый глядзіце прыклад малюнка вышэй.

У вас ёсць два варыянты, калі гаворка ідзе аб даданні дадзеных у зводнай табліцы:

Галіне дадзеных у панэлі зводнай табліцы Спіса падлогу звязаны з адпаведнымі абласцямі зводнай табліцы. Як дадаць імёны палёў у вобласці дадзеных, вашы дадзеныя дададзены ў зводнай табліцы.

У залежнасці ад таго, якія поля змяшчаюцца у якім вобласць дадзеных, могуць быць атрыманы розныя вынікі.

Перацягнуць імёны палёў у гэтых галінах дадзеных:

04 з 06

Фільтраванне зводнай табліцы дадзеных

© Тэд Французская

Зводная табліца мае убудаваныя фільтрацыі інструментаў, якія могуць быць выкарыстаны для дакладнай налады вынікаў, паказаных ў зводнай табліцы.

Фільтраванне дадзеныя мяркуюць выкарыстанне канкрэтных крытэрыяў, каб абмежаваць тое, што дадзеныя адлюстроўваюцца ў зводнай табліцы.

  1. Націсніце на стрэлку ўніз побач з загалоўкам вобласці ў зводнай табліцы , каб адкрыць расчыняецца спіс фільтра.
  2. Націсніце на сцяжок побач з Select All опцыі , каб выдаліць галачку з усіх скрыняў ў гэтым спісе.
  3. Націсніце сцяжкі побач з опцыямі Усходу і Паўночнай дадаць сцяжкі ў гэтых скрынках.
  4. Націсніце кнопку ОК.
  5. Цяпер Зводная табліца павінна паказваць толькі сумы заказу для гандлёвых прадстаўнікоў, якія працуюць у рэгіёнах Усходу і Поўначы.

05 з 06

Змена зводных табліц

© Тэд Французская

Каб змяніць вынікі, паказаныя ў зводнай табліцы:

  1. Перастаноўка зводнай табліцы шляхам перацягвання палёў дадзеных з адной вобласці дадзеных у іншую на панэлі зводнай табліцы Спіс палёў.
  2. Прымяненне фільтрацыі для атрымання жаданых вынікаў.

Перацягнуць імёны палёў у гэтых галінах дадзеных:

06 з 06

Зводная табліца Прыклад

© Тэд Французская

Вось прыклад таго, як ваша зводная табліца можа выглядаць.