Фільтраванне дадзеных у табліцы азначае , усталяваць ўмовы , што адлюстроўваецца толькі пэўныя дадзеныя. Гэта зроблена, каб зрабіць яго лягчэй засяродзіцца на канкрэтнай інфармацыі ў вялікім наборы дадзеных або табліцы дадзеных. Фільтрацыя не змяняць або выдаляць дадзеныя; яна проста змяняе, якія радкі або слупкі адлюстроўваюцца ў актыўным працоўным аркушы Excel.
Фільтраванне запісаў дадзеных
Фільтры працуюць з запісамі або радкамі дадзеных ва ўмовах worksheet.The, якія ўстаноўлены параўноўваюцца з адным ці некалькімі палямі ў запісе. Калі гэтыя ўмовы выкананыя, адлюстроўваецца запіс. Калі ўмовы не выконваюцца, то запіс фільтруецца такім чынам, каб ён не будзе адлюстроўвацца з астатнімі запісамі дадзеных.
Фільтраванне дадзеных варта два розных падыходу ў залежнасці ад тыпу дадзеных, фільтруецца-лічбавыя або тэкставыя дадзеныя.
Фільтраванне лікавых дадзеных
Лікавыя дадзеныя могуць быць адфільтраваныя на аснове:
- Ці дадзеныя роўныя пэўную колькасць
- ці з'яўляюцца дадзеныя больш або менш вызначанага ліку
- дадзеныя вышэй або ніжэй сярэдняга значэння дадзеных у цэлым
Фільтраванне тэкставых дадзеных
Тэкставыя дадзеныя могуць быць адфільтраваныя на аснове:
- ці супадаюць дадзеныя пэўнае слова
- Ці дадзеныя словы, якія змяшчаюць адну або некалькі літар
- Ці дадзеныя слова, якое пачынаецца або заканчваецца з пэўнай літары алфавіту
Капіраванне запісаў адфільтравалі
У дадатку да часова хаваецца запісамі, Excel дае магчымасць скапіяваць патрэбныя дадзеныя ў асобную частку ліста . Часта гэтая працэдура праводзіцца пры пастаяннай копіі адфільтраваць спісу адпавядае нейкі бізнэс-патрабаванні.
Рэкамендацыі па фільтрацыі
Захаваць сябе некаторыя клопатаў, прытрымліваючыся лепшай практыцы рэкамендацыі па працы з фільтраваныя дадзенымі:
- Калі няма добрай прычыны для гэтага, ці не галіцца агульнай табліцы з фільтрамі актыўнымі. Іншыя карыстальнікі могуць не заўважыць, што файл фільтруецца.
- Хаця вы можаце фільтраваць па некалькіх слупках адначасова, гэтыя фільтры дабавак, не з'яўляецца выключным. Іншымі словамі, фільтраванне спісу кантактаў, каб паказаць усім, у штаце Каліфорнія, і хто старэйшыя за 60 гадоў дасць вам усё, хто старэйшыя за 60 гадоў у Каліфорніі. Такі фільтр не будзе паказваць вам 60-гадовыя або каліфарніец.
- Складаныя тэкставыя фільтры працуюць, а таксама асноўныя дадзеныя дазволяць. «Брудныя» дадзеныя прывядуць да адфільтраваць вынікі, якія могуць увесці ў зман ці няправільна. Напрыклад, фільтраванне для людзей, якія жывуць у штаце Ілінойс не будзе лавіць людзей, якія жывуць у «IL» або якія жывуць у «Ilinois» або «Illenois.»
- Выконвайце асцярожнасць пры сартаванні адфільтраваць дадзеных. Сартаванне часткова адфільтраваць дадзеных прывядзе да змены структуры файла-а дадзеныя сітуацыі, як правіла, лепш за ўсё пазбягаць. Калі неабходна адсартаваць адфільтраваным набор дадзеных, скапіяваць адфільтраваць дадзеныя ў новую табліцу, а затым адсартаваць яго.