Excel DSUM Функцыя Падручнік

Даведайцеся, як падводзіць абраныя запісы толькі з функцыяй DSum

Функцыя DSUM з'яўляецца адным з Excel ў функцыі базы дадзеных . функцыі базы дадзеных Excel дапамогуць вам пры працы з базай дадзеных Excel. База дадзеных, як правіла, прымае форму вялікай табліцы дадзеных, дзе кожны радок у табліцы захоўвае асобныя запісы. Кожны слупок ў табліцы электроннай табліцы захоўвае іншае поле або тып інфармацыі для кожнага запісу.

Функцыі базы дадзеных выконваюць асноўныя аперацыі, такія як граф, макс, і мін, але яны дазваляюць карыстальніку задаваць крытэры, так што аперацыя выконваецца толькі на выбраных запісах. Іншыя запісы ў базе дадзеных ігнаруюцца.

01 з 02

DSUM Агляд функцый і сінтаксісу

Функцыя DSUM выкарыстоўваецца для дадання уверх ці сумаваць значэння ў Стоўбцах дадзеных, якія задавальняюць зададзеным крытэрам.

DSUM Сінтаксіс і аргументы

Сінтаксіс для функцыі DSum з'яўляецца:

= DSUM (база дадзеных, поле, крытэрыі)

Тры неабходныя аргументы з'яўляюцца:

• База дадзеных з pecifies дыяпазон спасылак на вочкі , якія змяшчаюць базу дадзеных. Імёны палёў павінны быць уключаны ў дыяпазон.
• поле паказвае на тое, які слупок або поле павінна быць выкарыстана ў функцыі ў сваіх разліках. Увядзіце аргумент небудзь набраўшы імя поля ў двукоссях, напрыклад, радыус або ўвод нумары слупка, напрыклад, 3.
• Крытэрыі пералічаны дыяпазон вочак , якія змяшчаюць ўмова , зададзенае карыстальнікам. Дыяпазон павінен ўключаць у сябе па меншай меры адно імя поля з базы дадзеных і , па меншай меры , адну іншы спасылкі на вочка , якое паказвае стан быць ацэнена з дапамогай функцыі.

02 з 02

Выкарыстанне DSum функцый Падручнік у Excel

Звярніцеся да выявы , якая суправаджае гэтую артыкул , як вы працуеце з падручнікам.

У гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваецца , каб знайсці колькасць соку , сабраны , як паказана ў Стоўбцах вытворчасці , напрыклад , малюнкаў. Крытэрыі, якія выкарыстоўваюцца для фільтрацыі дадзеных у гэтым прыкладзе, з'яўляецца тыпам клёну.

Каб знайсці колькасць соку, сабраны толькі з чорнага і серабрыстага клёну:

1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя табліцы, як паказана ў прыкладзе малюнка ў вочкі A1 да E11 з чыстага ліста Excel.
2. Скапіруйце імёны палёў у вочках A2 E2.
3. Ўставіць імёны палёў у вочках A13 на E13. Яны выкарыстоўваюцца ў якасці часткі крытэрыяў аргументу.

выбар крытэрыяў

Каб атрымаць DSUM глядзець толькі на дадзеныя для чорнага і серабрыстага клёну, увядзіце імёны дрэў пад назвай Maple Tree полі.

Для таго, каб знайсці дадзеныя для больш чым аднаго дрэва, увядзіце імя кожнага дрэва ў асобнай радку.

1. У вочку А14 увядзіце крытэрыі, чорны.
2. У вочку А15 увядзіце Silver крытэры.
3. У вочку D16 увядзіце загаловак галоны САП для ўказанні інфармацыі функцыя DSUM дастаўляе.

Найменне базы дадзеных

Выкарыстанне найменнага дыяпазону для вялікіх дыяпазонаў дадзеных , такіх як база дадзеных можа не толькі зрабіць яго прасцей ўвесці аргумент на функцыю, але яна таксама можа прадухіліць памылкі , выкліканыя, выбраўшы няправільны выбар.

Найменныя дыяпазоны карысныя, калі вы выкарыстоўваеце адзін і той жа дыяпазон вочак, часта ў разліках або пры стварэнні дыяграм і графікаў.

1. Вылучыце ячэйкі A2 на Е11 на лісце , каб выбраць дыяпазон.
2. Націсніце на поле Імя вышэй слупка A на лісце.
3. Увядзіце Дрэвы ў полі Імя , каб стварыць найменны дыяпазон.
4. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць запіс.

Адкрыццё дыялогавага акна DSum

Функцыя , у дыялогавым акне прадастаўляе просты спосаб ўводу дадзеных для кожнага з аргументаў функцыі.

Адкрыццё дыялогавага вокны для базы дадзеных групы функцый ажыццяўляецца націскам на кнопку Майстар функцый (Fx) , размешчанай побач з панэлі формул над ліста.

1. Націсніце на вочка Е16 -Месца , дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі.
2. Націсніце на абразок Майстры функцый , каб выклікаць дыялогавае акно функцыі Insert.
3. Увядзіце DSum ў Пошуку вокны функцыі ў верхняй частцы дыялогавага акна.
4. Націсніце на кнопку GO для пошуку функцыі.
5. Дыялогавае акно павінна знайсці DSum і пералічыць яго ў акне Выбар функцыі.
6. Націсніце кнопку OK , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі DSUM.

завяршэнне Аргументаў

1. Націсніце на базы дадзенай радку дыялогавага акна.
2. Увядзіце дрэва імя дыяпазону ў лінію.
3. Націсніце на поле радку дыялогавага акна.
4. Калі ласка, увядзіце імя поля «Вытворчасць» ў лінію. Не забудзьцеся ўключыць двукоссі.
5. Націсніце на Criteria радку дыялогавага акна.
6. Перацягнуць вылучыць ячэйкі A13 для E15 ў лісце , каб увайсці ў дыяпазон.
7. Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно функцыі DSUM і выканаць функцыю.
8. Адказ 152, які паказвае колькасць галонаў соку , сабраных з чорнага і серабрыстага клёну, павінны з'яўляцца ў вочку Е16.
9. Пры націску на вочка C7, поўнай функцыі
   = DSUM (дрэва, «Вытворчасць», А13: Е15) з'яўляецца ў радку формул над лістом.

Каб знайсці колькасць соку , сабранае для ўсіх дрэваў, вы можаце выкарыстоўваць рэгулярныя функцыі SUM , так як вам не трэба задаваць крытэрыі для абмежавання , якія дадзеныя выкарыстоўваюцца функцыямі.

Функцыя Database Error

Памылка #value адбываецца часцей за ўсё , калі імёны палёў не ўключаны ў аргуменце базы дадзеных. Для гэтага прыкладу, пераканайцеся , што імёны палёў у вочках А2: Е2 ўключаны ў названых дрэў дыяпазону.