Як выкарыстоўваць патрэбную функцыю Excel
RIGHT функцыя Excel дазваляе выдаліць непатрэбныя сімвалы з імпартуемых дадзеных. Пры капіяванні тэксту або імпартаваць у Excel, непажаданыя сімвалы смецця часам ўключаецца з добрымі дадзенымі.
Або, бываюць выпадкі, калі толькі частка тэкставых дадзеных у вочку неабходна, напрыклад, як імя чалавека, але не прозвішча.
У падобных выпадках, Excel мае шэраг функцый , якія можна выкарыстоўваць для выдалення непатрэбных дадзеных з астатнія. Якія функцыі вы выкарыстоўваеце, залежыць ад таго, дзе патрэбныя дадзеныя размешчаны адносна непажаданых знакаў у вочку.
- Калi патрэбныя дадзеныя на правай баку дадзеных, выкарыстоўваюць права функцыю, каб атрымаць яго. Гэты падручнік пакажа вам, як выкарыстоўваецца гэтая функцыя.
- Калi патрэбныя дадзеныя размешчаны на левым беразе дадзеных, з дапамогай левай функцыі , каб атрымаць яго.
- Калi патрэбныя дадзеныя мае непажаданыя сімвалы з абодвух бакоў ад яго, выкарыстоўвайце функцыю MID , каб атрымаць яго.
01 з 03
RIGHT Сінтаксіс функцыі і аргументы
У Excel, сінтаксіс функцыі , спасылаецца на размяшчэнне функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс ПРАВОЙ функцыі:
= ПРАВЫ (Тэкст, число_знаки)
аргументы функцыі Excel сказаць, што дадзеныя, якія будуць выкарыстоўвацца ў функцыі і даўжыня радка, якая будзе вынятая.
Текст- (абавязкова) запіс , якая змяшчае патрэбныя дадзеныя. Гэты аргумент можа быць спасылка на вочка ў месцы размяшчэння дадзеных у лісце , ці гэта можа быць фактычны тэкст , зняволены ў двукоссі.
Num_chars- (неабавязкова) вызначае колькасць знакаў справа ад радка аргументу, неразмеркаваны; ўсе астатнія сімвалы будуць выдаленыя. Гэты аргумент павінен быць больш або роўны нулю. Калі гэты аргумент апушчаны, тое значэнне па змаўчанні 1 сімвала выкарыстоўваецца функцыяй. Калі гэта больш, чым даўжыня тэксту, функцыя вяртае ўвесь тэкст.
02 з 03
Прыклад: Выдаленне непажаданых знакаў з правільнай функцыяй
Прыклад на малюнку вышэй выкарыстоўвае функцыю RIGHT
- атрымаць тэрмін віджэт з больш ўводу тэксту * & ^% Widget знаходзіцца ў вочку B1 на лісце
- экстракт 789876 ад працяглага колькасці 123.456.789.876 , размешчанага ў вочку B2 на лісце
Ніжэй прыведзены крокі, дэталізуе, як быў атрыманы першы вынік.
Варыянты ўводу RIGHT функцыі і яе аргументы ў вочку B1, ўключаюць:
- Typing поўную функцыю = RIGHT (B1,6) у вочка C1.
- Выбар функцыі і аргументы , з дапамогай функцыі ў дыялогавым акне
З дапамогай дыялогавага акна для ўводу функцыі часта спрашчае задачу, так як дыялогавае акно даглядае сінтаксісу функцыю, увёўшы імя функцыі, коскі падзельнікі і дужкі ў правільных месцах і колькасці.
Паказваючы на спасылкі на ячэйкі
Незалежна ад таго , які варыянт вы вылучыце для ўводу функцыі ў вочка працоўнага ліста, гэта, верагодна , лепш выкарыстоўваць паказваючы ўвесці любыя і ўсе спасылкі на ячэйкі , якія выкарыстоўваюцца ў якасці аргументаў.
Паказваючы мяркуе выкарыстанне паказальніка мышы націснуць на спасылку на вочка, каб увесці яго ў функцыю. Гэта дапамагае ліквідаваць памылкі, выкліканыя друкуючы ў няправільнай спасылцы вочка.
Выкарыстанне функцыі правай дыялогавае акно
Калі ласка, увядзіце патрэбную функцыю і яе аргументы ў вочку С1 з дапамогай дыялогавага акна функцыі ў:
- Націсніце на вочка C1 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкі -гэта дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі.
- Перайдзіце на ўкладку Формулы стужкі меню.
- Выберыце тэкст з стужкі , каб адкрыць спіс функцый выпадальнага.
- Націсніце ПРАВА ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі.
- У дыялогавым акне націсніце тэкставую радок.
- Націсніце на вочка B1 ў табліцы.
- Націсніце на лініі num_chars.
- Калі ласка, увядзіце нумар шэсць (6) на гэтай лініі, так як мы толькі хочам, каб захаваць шэсць крайніх правых знакаў.
- Націсніце кнопку OK , каб завяршыць функцыю і вярнуцца на працоўны ліст.
Выняты тэкст «Віджэт» павінен з'явіцца ў вочку C1.
Пры націску на вочка C1, поўнай функцыі = RIGHT (B1,6) з'яўляецца ў радку формул над лістом.
03 з 03
Выманне нумары З ПРАВОЙ функцыі
Як паказана ў другім шэрагу прыведзенага вышэй прыкладу, правая функцыя можа быць выкарыстана для здабывання падмноства лікавых дадзеных з больш доўгага колькасці, выкарыстоўваючы крокі, пералічаныя.
Адзіная праблема заключаецца ў тым , што вынятыя дадзеныя пераўтворацца ў тэкст і не могуць быць выкарыстаны ў разліках , якія ўключаюць пэўныя функцыі, такія як SUM і СЯРЭДНІЯ функцый.
Адзін з спосабаў вырашэння гэтай праблемы з'яўляецца выкарыстанне функцыі VALUE для пераўтварэння тэксту ў шэраг.
Напрыклад:
= ЗНАЧЭННЕ (ПРАВЫ (В2, 6))
Другі варыянт заключаецца ў выкарыстанні спецыяльнай ўстаўкі для пераўтварэння тэксту ў лік .